Учет затрат - это область бухгалтерского учета, которая занимается планированием, классификацией, накоплением, контролем и распределением затрат. Он также известен как аналитический учет и вместе с административным и финансовым учетом формирует структуру бухгалтерского учета организации. Далее, отвечая на вопросы о том, что такое учет затрат, каковы его цели, как его можно применять, в чем его важность и каковы его характеристики, делается попытка ввести вводное руководство по широкому и интересному миру учета затрат. расходы.
Что такое хозрасчет. Цели, как это применяется, важность и характеристики
Что такое хозрасчет?
Вот несколько определений учета затрат, которые позволят вам понять и расширить вашу концепцию.
Для Гарсиа и Жорда (стр. 107) учет затрат определяется как информационная система, которая позволяет производить оценку товаров и услуг, полученных в результате производственной деятельности компании, в соответствии с общепринятыми принципами бухгалтерского учета.
Харгадон и Мунера (стр. 1) указывают, что в общем смысле это будет искусство или техника, используемые для сбора, записи и представления информации, связанной с затратами, и, на основе указанной информации, принятия соответствующих решений, связанных с планированием. и их контроль.
Reveals (стр. 38) указывает на то, что учет затрат - это информационная система, используемая для предварительного определения, записи, накопления, распределения, контроля, анализа, интерпретации и отчетности по затратам на производство, распространение, администрирование и финансирование. Это область бухгалтерского учета, которая включает в себя предварительное определение, накопление, запись, распространение, информацию, анализ и интерпретацию производственных, распределительных и административных затрат.
Согласно Карденасу (стр. 43), учет затрат - это название, данное упорядоченной системе использования принципов общего учета для регистрации операционных расходов компании таким образом, чтобы счета, которые осуществлять в отношении производства, администрирования и продажи, обслуживать администраторов для определения удельной и общей стоимости произведенных товаров или оказанных услуг для достижения экономичного, эффективного и прибыльного использования.
Со своей стороны, Sinisterra и Polanco (стр. 20) отмечают, что в целом под учетом затрат понимается любой метод или механизм бухгалтерского учета, который позволяет рассчитать, сколько стоит производство продукта или предоставление услуги. Это подсистема главной книги, которая отвечает за обработку всех деталей, касающихся общих производственных затрат, для определения себестоимости продукта. При манипулировании данными о затратах необходимо понимать их классификацию, накопление, распределение и контроль. Вносит вклад в отчет о прибылях и убытках, определяя стоимость проданной продукции; взаимодействует с балансом, определяя стоимость запасов незавершенной продукции и запасов готовой продукции.
Хорнгрен, Фостер и Срикант (стр. 2) утверждают, что учет затрат измеряет, анализирует и представляет финансовую и нефинансовую информацию, относящуюся к затратам на приобретение или использование ресурсов в организации. Предоставляет информацию как для управленческого, так и для финансового учета. Например, расчет стоимости продукта - это функция учета затрат, которая отвечает потребностям финансового учета в оценке запасов и потребностям управленческого учета для принятия решений (например, выбор продуктов предлагать). Современный учет затрат предполагает, что сбор информации о затратах является функцией принимаемых управленческих решений. Так,разница между управленческим учетом и учетом затрат четко не определена, и эти два термина часто используются как синонимы.
Каковы цели хозрасчета?
Гарсия и Жорда (стр. 108) устанавливают следующие три в качестве основных целей учета затрат:
- Планирование и контроль. Планирование - это часть процесса управления бизнесом, в которой определяются долгосрочные цели организации и стратегии их достижения. В этом случае целевые показатели стоимости. Контроль - это часть процесса управления бизнесом, используемая для измерения того, достигаются ли предложенные цели. Оценка товаров и услуг. Учет затрат позволяет производить оценку произведенных товаров и предоставленных услуг, что также означает получение оценки запасов, которые остаются в компании на конец периода. Принятие решения. Учет затрат предоставляет необходимые инструменты для определения наиболее подходящей политики в отношении продуктов на основе их затрат.
Sinisterra и Polanco (стр. 83) предлагают в качестве целей учета затрат следующее:
- Накопление данных о затратах для определения себестоимости произведенного продукта Предоставление руководству компании данных о затратах, необходимых для планирования производственных операций и контроля производственных затрат Содействовать контролю производственных операций.Предоставить различным уровням управления всю необходимую информацию о затратах для составления бюджета, экономических исследований и других специальных решений, связанных с долгосрочными и среднесрочными инвестициями.
Харгадон и Мунера (стр. 2) предлагают в качестве основных целей учета затрат следующие:
- Определить стоимость товарно-материальных запасов как единичной продукции, так и произведенной в мире продукции с целью представления баланса. Определить стоимость проданной продукции, чтобы рассчитать прибыль или убыток за соответствующий период и подготовить отчет. доходов и расходов Предоставляет руководству полезный инструмент для планирования и систематического контроля производственных затрат Служит источником информации о затратах для экономических исследований и специальных решений, связанных, в основном, с долгосрочными капитальными вложениями, такими как такие как замена оборудования, расширение завода, производство новой продукции, установление отпускных цен и т. д.
Согласно Ревелесу (стр. 40), целями хозрасчета являются:
- Предоставлять руководству компании своевременную и достаточную информацию для принятия более эффективных решений. Генерировать информацию, которая поможет руководству в планировании, оценке и контроле операций компании. Определение удельных затрат для регулирования политики управления. для оценки запасов незавершенного производства и готовых изделий Создание отчетов для определения прибыли с указанием стоимости проданных товаров Участвовать в планировании прибыли и выборе альтернатив руководством, вносить свой вклад заранее расходы на распространение, производство и финансирование.Поддержка в разработке бюджетов компании, в программах продаж, производства и финансирования.Сотрудничать в укреплении механизмов координации и поддержки между всеми сферами деятельности для достижения целей компании.
Как можно применять учет затрат?
Согласно Ревелесу (стр. 41), применение учета затрат в компании включает следующие этапы:
- Учет расходов по соответствующим классификациям по мере их возникновения, например: закупка материалов, их потребление, арендные платежи, применение амортизации и т. Д. С использованием для этой цели соответствующего плана счетов. применить эти расходы к соответствующей деятельности; то есть точное применение к соответствующему производственному заказу или процессу.Определение удельной стоимости, основного объекта учета затрат.
С другой стороны, чтобы применить систему затрат, основанную на деятельности, необходимо выполнить следующие шаги (Барраган, стр.25):
- Идентифицировать и определить соответствующие виды деятельности Организовать деятельность по центрам затрат Определить компоненты затрат Распределение затрат: Определить факторы затрат
Когда дело доходит до внедрения системы калькуляции по производственному заказу, предпринимаются следующие шаги (Joya, стр. 53):
- Определите работу или заказ, которые необходимо подсчитать. Определите прямые затраты на работу. Выберите базы распределения затрат, которые будут использоваться для распределения косвенных затрат на задание. Определите косвенные затраты, связанные с каждой базой распределения. Стоимость Рассчитайте косвенные затраты, связанные с работой Рассчитайте общую стоимость заказа
Для применения системы затрат на процесс (для процесса) шаги следующие (Joya, стр. 54):
- Обобщите поток физических единиц. Рассчитайте конечное производство в единицах эквивалента. Рассчитайте стоимость на эквивалентную единицу. Обобщите общие затраты, которые необходимо учитывать. Назначьте общие затраты на готовые единицы и единицы в конечных производственных запасах. в процессе.
Выбор системы затрат для внедрения в компании должен основываться на ее собственных характеристиках с точки зрения ее производства и операций, ее возможностей и ограничений, но всегда с целью достижения улучшения информации, которая позволяет принятие оптимальных решений руководством.
С помощью следующей серии видеоуроков профессор Хорхе Игнасио Лардисабаль рассказывает нам больше о концепции и целях учета затрат, а также помогает определить основные элементы, которые необходимо учитывать для обоснованного расчета удельных затрат в компаниях. промышленные.
В чем важность хозрасчета?
Учет затрат является важной частью системы бухгалтерского учета компаний, среди прочего, предоставляемая информация влияет на политику и цели высшего руководства следующим образом:
- Определяет оптимальное количество запасов, что важно, например, для расчета коэффициентов финансовой ликвидности и принятия решений по ним. Предоставляет конкретную информацию для определения продажной цены продуктов. С помощью которых можно определить, какие продукты приносят более высокую прибыль, а какие нет, на основании чего можно, например, сосредоточить производственные и коммерческие усилия фирмы. Посредством анализа постоянных и переменных затрат можно определить точки экономического равновесия компании Дезагрегирует различные элементы, составляющие стоимость продукта, что позволяет, например, узнать, где требуются инвестиции в усовершенствование машин и оборудования или в обучение человеческих ресурсов для повышения производительности и эффективность,или когда есть растрата ресурсов, материалов, времени и рабочей силы, которые влияют на производство и снижают полезность. То есть они служат для контроля и измерения эффективности производства, присваивая количественные значения различным производственным сценариям (бюджетам), которые руководство изучает и предлагает.
Комплексное видение важности учета затрат для компании и ее администрации представлено Арредондо (стр. 2), который очень точно объясняет эту взаимосвязь следующим образом:
Представим себе товары или услуги, это могут быть спектакли, кинематографические фильмы, компьютерное оборудование, косметические товары, съедобные продукты и т.д.; Все эти продукты и услуги приносят доход, возможно, миллионы песо, однако каждый из них также сопряжен с расходами. Прежде чем принять решение о выпуске их на рынок для продажи, необходимо провести не только исследование рынка, чтобы спрогнозировать их принятие, но и исследование затрат, чтобы узнать их будущую прибыльность.
Учет затрат следует рассматривать как ключевой элемент управления во всех мероприятиях по планированию, контролю и формулированию стратегии, поскольку он обеспечивает основные инструменты учета для обеспечения надлежащего функционирования некоторых этапов административного процесса, таких как планирование, контроль и оценка операций.
На этапе планирования учет затрат делает прогнозы на будущее через бюджеты. С его помощью вы можете определить будущие затраты с точки зрения материалов. заработная плата и производственные расходы, связанные с производством продукта.
Эти прогнозы можно использовать для определения цен или оптимизации прибыли с учетом некоторых сильных факторов, определяющих рынок, таких как конкуренция.
Кроме того, он помогает принимать решения за счет увеличения производственной мощности компании или ее производственных мощностей. производить или покупать, арендовать или покупать, включать дополнительную обработку продукта, сокращать или увеличивать рабочий день.
Когда мы говорим о контроле, учет затрат относится к настоящему времени, поскольку он сравнивает полученные фактические результаты с тем, что заложено в бюджет на этапе планирования. На этом этапе можно выявить некоторые операционные сбои, которые позволяют нам достичь максимума прибыли.
Наконец, этап оценки включает в себя критический анализ фактически полученных результатов, а также анализ возникших проблем и отклонений, которые были получены по отношению к ожидаемым результатам. таким образом, чтобы их причины могли быть устранены или изолированы. В дополнение к корректирующим действиям для текущих операций, этап оценки должен предоставить руководству предложения по улучшению будущей деятельности по планированию.
Каковы особенности хозрасчета?
Возвращаясь к Sinisterra и Polanco (стр.21), учет затрат должен быть:
- Используйте специальные документы для сбора информации. Примеры этих документов: заказы на поставку и заявки на закупку, заявки, отчеты о потреблении сырья, табели учета рабочего времени, платежные ведомости и ведомости затрат.Он использует свои собственные счета и процедуры записи. Вот некоторые примеры таких счетов: сырье, незавершенная продукция, готовая продукция, себестоимость продаж, косвенные затраты и заводская заработная плата. Предоставляемые вами отчеты, отчеты о затратах, подготовлены для получения подробной информации о затратах и расходах на производство. товар.
Рамирес, Гарсия и Пантоха (стр. 48 и 49) отмечают следующие характеристики:
- Обеспечивает постоянные запасы материалов или сырья, незавершенной продукции и готовой продукции с их соответствующими оценками, тем самым оказывая большую помощь в управлении запасами.Он способствует своевременному и объективному представлению статистики, бухгалтерской информации и оперативная информация, полученная в результате деятельности, связанной с производством. Она способствует установлению мер контроля, связанных с приобретением, сохранением и утилизацией или использованием элементов, которые совпадают с производством продуктов, а также с самими продуктами. Это основа системы постоянных запасов, вклад которых позволяет проводить объективные и своевременные оценки и, кроме того, усиливать контроль над продуктами, позволяя определять удельные затраты,которые, среди прочего, используются для планирования и контроля объемов производства, затрат на продукцию и продвижения политики продаж и ценообразования. Предоставляет бухгалтерскую и операционную информацию со степенью детализации и требованиями пользователей. Способствует разработке, управление презентациями и бюджетом, а также упрощение планирования прибыли.
Библиографические ссылки
- Арредондо Гонсалес, Мария Магдалена. Бухгалтерский учет и анализ затрат. Grupo Редакционное Patria, 2015 г. Барраган В., Натали С. Внедрение системы затрат для компании Soldimontajes Ltda. Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia. Диссертация, 2015, Карденас и Неаполь, Рауль Андрес. Затраты 1. Instituto Mexicano de Contadores Públicos, AC, 2016. Гарсиа Парра, Мерседес и Жорда Льорет, Хосеп М. Финансовый менеджмент. Univ. Politèc. de Catalunya, 2004. Hargadon, Bernard J. и Múnera Cárdenas, Armando. Учет затрат. Grupo Редакционное Norma, 1996. Хорнгрен, Чарльз Т., Фостер, Джордж и Датар, Срикант М. Учет затрат: управленческий подход. Pearson Educación, 2007. Джоя Р., Хуан С. Разработка системы затрат для компании Industrial de Accesorios Ltda. Universidad Industrial de Santander. Диссертация, 2016 Рамирес М., Карлос В.,Гарсия Б.М. и Пантоха А., CR, Основы и методы затрат. Редакция Universidad Libre, штаб-квартира Картахены, 2010. Ревелес Лопес, Рикардо. Как понять элементарные затраты, не будучи бухгалтером. Instituto Mexicano de Contadores Públicos, AC, 2019 Sinisterra V., Gonzalo y Polanco I., Луис Э. Административный учет. ECOE EDICIONES, 2007.
