Финансовое планирование для достижения бизнес-целей. тест

Резюме

Процесс финансового планирования является одним из наиболее важных аспектов деятельности и существования компании, поскольку он обеспечивает руководство для ориентации, координации и контроля ее деятельности для достижения поставленных целей; Сегодня менеджеры или специалисты по финансовому планированию компаний должны проводить правильное финансовое планирование и полагаться на определенные инструменты, такие как бюджеты, которые позволили бы им решать многие проблемы, которые ежедневно возникают в организациях сегодня.

Аннотация

Процесс финансового планирования является одним из наиболее важных аспектов деятельности и выживания компании, поскольку он обеспечивает руководство по направлению, координации и контролю их деятельности для достижения целей; Сегодня менеджеры или специалисты по финансовому планированию компаний должны осуществлять надлежащее финансовое планирование, а поддержка определенных инструментов, таких как бюджеты, позволяет решать многие проблемы, с которыми сегодня сталкиваются организации каждый день.

1. Введение

В нашей роли менеджеров в организации мы постоянно находимся под влиянием внутренних и внешних сил, которые побуждают нас сознательно или неосознанно создавать изменения на личном, семейном, социальном, трудовом и профессиональном уровне. Когда мы говорим о бизнесе о подготовке финансового плана, мы в основном имеем в виду признание существования переменных, которые положительно или отрицательно влияют на наши планы на будущее.

Если бы не банкротство большого числа компаний, было бы нелепо спрашивать: «Почему строятся планы?». Тем не менее, довольно большая часть финансовых трудностей, особенно тех, которые обычно испытывают сегодня предприятия,, похоже, проистекает из отсутствия планов. Безусловно, большое количество неудач можно было бы избежать с помощью планирования; запланированных неудач относительно мало, но планов отсутствия бесчисленное множество.

Возможно, наиболее важной причиной планирования является то, что оно заставляет людей на всех уровнях думать наперед. Если мы не можем заставить людей думать о будущем, очень вероятно, что они живут прошлым.

Причина этого эссе состоит в том, чтобы иметь возможность определить проблемы, с которыми сталкиваются некоторые организации из-за отсутствия финансового планирования, и предоставить определенные инструменты, которые позволят решить многие проблемы, с которыми сегодня сталкиваются организации. Примером отсутствия финансового планирования является ситуация, когда компания находится в январе и знает, что в июне ей необходимо заимствовать дополнительные средства, поскольку она должна использовать эти шесть месяцев для оценки различных вариантов финансирования и таким образом иметь возможность вести переговоры с тем или иным источником для получения средств на наиболее выгодных условиях; Если вы подождете до мая, чтобы узнать, что вам нужны средства в июне, альтернатив, вероятно, будет меньше.В связи с тем, что вы обнаружите меньше источников финансирования или учреждения, которые предоставляют вам этот ресурс, применяют очень высокие проценты на запрошенные деньги, полученные из-за их срочности.

Инструмент, который позволит организации достичь своих целей, - это составить бюджет, важность бюджета заключается в том, что они помогают минимизировать риск в деятельности организации, поскольку благодаря бюджетам план деятельность компании в разумных пределах, что облегчает членам организации количественную оценку в финансовом выражении различных компонентов их общего плана действий.

Здесь вступает в игру концепция и применение финансового планирования, понимаемого не только как модель финансовых прогнозов результатов, баланса и потоков ресурсов с соответствующими показателями; если не также как набор мероприятий, которые разрабатываются в основном на стратегическом уровне и в меньшей степени на оперативном уровне.

Цель бюджета - планировать результаты организации с точки зрения денег и объемов, контролировать управление доходами и расходами компании, координировать и связывать деятельность организации и достигать результатов периодических операций.

2. Справочная информация

Человек по своей природе всегда прибегал к планам, и у нас есть пример этого с очень давних времен; Роберт Н. Энтони в своей книге «Бухгалтерский учет в управлении компаниями» (Antony, 1976) определяет, что египтяне, чтобы иметь возможность обрабатывать землю, определяли точный момент всегда и урожай; Другие народы более точно анализировали погодные условия, одним из них были финикийцы, которые составили планы, которые позволяли им своевременно вести торговлю.

Спустя годы установилась феодальная система, феодалу потребовались планы, соответствующие его потребностям, как для защиты, так и для пропитания; Однако до промышленной революции, когда он управляет, он осознает преимущества, которые знание и использование планов в компаниях может окупиться, давая начало различным способам их выполнения, включая:

• Тот, кто носит это и выполняет в основном в уме, тот, кто делает оценки, записывает это эмпирически на бумаге, тот, кто делает это на бумаге, но адекватным и систематическим образом.

С другой стороны, Йозеф Влаемминк в своей книге «История и доктрины бухгалтерского учета» (Vlaemminck, 1961) определяет, что теоретические и практические основы бюджета как инструмента планирования и контроля зародились в государственном секторе в конце XVIII век, когда планы расходов королевства были представлены британскому парламенту и даны руководящие принципы их возможного исполнения и контроля. С технической точки зрения это слово происходит от старофранцузского букета или сумки. Позднее это значение было уточнено в английской системе термином «бюджет знаний», который на нашем языке называется «бюджет».

В 1820 году Франция приняла систему в государственном секторе, а Соединенные Штаты приветствовали ее в 1821 году как элемент контроля над государственными расходами и как основу для требований, сформулированных должностными лицами, чья функция заключалась в составлении бюджета для обеспечения эффективного функционирования правительственной деятельности.

В период с 1912 по 1925 год, и особенно после Первой мировой войны, частный сектор осознал преимущества, которые может принести использование бюджета с точки зрения контроля над расходами, и выделил ресурсы в тех аспектах, которые необходимы для получения адекватной нормы прибыли в течение определенный рабочий цикл. В этот период отрасли быстро развиваются, и рассматривается возможность использования соответствующих методов бизнес-планирования. В частных компаниях активно ведутся разговоры о бюджетном контроле, а в государственном секторе даже принят Закон о национальном бюджете. Методика продолжала непрерывно развиваться вместе с развитием, достигнутым в области учета затрат.

Это нововведение создает период глубокого анализа и понимания затрат, способствует необходимости составления бюджета и планирования, а также поощряет техническую сторону, групповую работу и принятие решений на основе всестороннего изучения и оценки затрат.

3. Финансовый план

На основе последнего возникает то, что мы называем бюджетной техникой; Р. У. Джонсон и Р. У. Меличер в своей книге «Финансовый менеджмент» (Jhonson, 2002) утверждают, что бюджет - это не что иное, как письменный план, выраженный в единицах, деньгах или и том и другом, по сути, это модель, которая представляет эффект нескольких уровней. деятельности (затраты) над затратами, доходами и денежными потоками (результатами).

Из-за серьезных проблем с координацией и контролем за деятельностью крупные компании, вероятно, будут иметь более подробный и продуманный бюджет, чем мелкие. Сегодня многие компании создали бизнес-финансовые модели, которые позволяют руководству строить далеко идущие планы, проверяя результаты различных стратегий и действий.

Вот почему бюджет, который мы можем концептуализировать как инструмент для планирования и определения цифр на основе прогнозов случайных событий и явлений, в результате выявляет условия, в которых компания будет работать в течение определенного периода, отслеживая их эти условия соблюдены.

Бюджет - это бюджет, который относится к интеграции и реализации расходов и доходов, которые, как ожидается, произойдут в течение периода планирования.

4. Классификация бюджетов

Что касается классификации бюджетов, разные авторы высказывают разные точки зрения, поэтому единого критерия не существует. Мануэль Энрике Мадроньо Косио в своей книге «Финансовое управление оборотным капиталом» (Madroño, 1998) определяет классификацию различных типов бюджетных планов, которыми можно управлять в организациях:

Классификация бюджетов

Бюджеты

• Относительно цифр, предусмотренных в бюджете. Относительно времени выполнения. Относительно возможностей модификации. Относительно типа организаций, которые собираются его использовать.

Что касается показателей, заложенных в бюджет, их можно классифицировать как:

1. Операционный бюджет: состоит из определения операций или видов деятельности, которые будут развиваться в будущем, и их финансового воздействия. Операционный бюджет делится на бюджет продаж, производства, закупок, запасов, рабочей силы, производственных расходов, коммерческих расходов, административных расходов, прочих расходов и продуктов, налогов, счета коллективных инвестиций Финансовый бюджет: это сводка операционных бюджетов, которые отражены в финансовых отчетах; Среди наиболее важных из них есть бюджетный отчет о финансовом положении, бюджетный отчет о прибылях и убытках, бюджетный отчет о производственных и сбытовых расходах, отчет об изменениях в бюджетном финансовом положении,отчет об изменениях в акционерном капитале и движении денежных средств, заложенных в бюджет. Бюджет капитальных вложений: это список возможных инвестиций или приобретений основных средств, которые следует рассматривать как проект для оценки.

По времени исполнения их можно классифицировать как:

1. Краткосрочные: те, кто планирует административное управление в течение обычного экономического цикла организации, который в общих чертах можно назвать 12 месяцев. Среднесрочный: те, кто оценивает инвестиционные результаты или проекты, которые обычно различаются по своему сроком от трех до пяти лет, который отражается в одном году, не дает достаточной информации об управлении компанией. Долгосрочный: относится к крупным проектам или инвесторам, которые определенно нельзя классифицировать как краткосрочные или среднесрочные, с колебаниями в период, который обычно превышает пять лет, для оценки и контроля инвестиций компании.

Что касается возможностей модификации, они могут быть:

1. Жесткие: те, которые не могут быть изменены, с недостатком в том, что они могут обновлять нас или служить в качестве эффективных параметров контроля Гибкость: относится к планам, которые в результате развития деятельности компании могут быть адаптированы к их реальным потребностям, обеспечивая эластичность для изменений или модификаций.

Что касается типа сущностей, которые собираются его использовать, они могут быть:

1. Общественный: Те, которые используются в качестве меры планирования и контроля государственного управления. Частные: Те, которым будет подчиняться управление бизнесом, которые подготовлены на основе прибыли, а затем определяются другие концепции.

5. Вывод

Планирование - это зачастую разница между успехом и провалом бизнеса. Способствуя скоординированному мышлению, бюджетный процесс является полезным инструментом управления на всех этапах бизнес-операций. Бюджеты не только заставляют руководство предвидеть грядущие проблемы, но и служат эталоном эффективности по мере развития бизнеса.

Не существует установленной формулы относительно формы, подробностей или периодов, охватываемых бюджетами. Каждая бюджетная система должна быть разработана с учетом ситуации и задействованных планов. Как правило, система бюджетирования будет более детализирована по аспектам операций, которые наиболее важны для компании. Кроме того, период, охватываемый бюджетом, будет варьироваться в зависимости от характера задействованных планов и степени точности, возможной при подготовке оценок.

Долгосрочное планирование финансирования или финансовых потребностей имеет решающее значение для успеха любой бизнес-организации. Возможность прогнозирования продаж имеет решающее значение для определения будущих финансовых потребностей. По мере увеличения продаж для поддержки этого роста необходимы дополнительные инвестиции в активы. Это увеличение активов должно финансироваться за счет некоторой комбинации краткосрочных и долгосрочных средств.

Кульминацией бюджетного процесса является подготовка примерного баланса, который отражает положение компании в определенный момент в будущем, если планы, изложенные в кассовом бюджете и предварительном отчете о прибылях и убытках, будут выполнены., Анализ этого и предварительного отчета о прибылях и убытках должен показать, будут ли планы, представленные в этих отчетах, направлять компанию по пути, выбранному руководством.

6. Библиография

• АНТОНИ, Роберт. Н. (1976). Бухгалтерский учет в управлении бизнесом »Мексика., Под ред. Hispano Americana.JHONSON, RW и Melicher RW, (2002). Финансовое управление », Мексика, изд. Continental.MADROÑO Cosio, Мануэль Энрике (1998), Финансовое управление оборотным капиталом. Мексика, изд. Instituto Mexicano de Contadores Públicos. ВЛАЕММИНКК, Джозеф Х. (1961), История и доктрины бухгалтерского учета, Мексика, изд. EJES