Финансовая сфера - один из четырех основных столпов, которые каждая компания должна развивать и укреплять. По мере того, как бизнес растет и становится компанией, это подразделение также должно развиваться, чтобы выполнять основную миссию.
Следующее будет естественным процессом эволюции финансовой сферы растущей компании:
- Будучи малым предприятием, внешнему бухгалтеру может быть достаточно посетить малый или средний бизнес, чтобы просмотреть документацию на месте, а затем забрать ее и обработать в своей бухгалтерии. Через неделю ему дается аккуратно организованная папка, содержащая правильно организованную документацию, налоговые декларации, которые компания должна предоставить и оплатить, а также небольшую брошюру с финансовой отчетностью компании и другой ценной информацией. растет, и как компания среднего размера, с большим количеством сотрудников, большим оборотом, большими налоговыми обязательствами и большей сложностью, становится необходимостью нанять бухгалтера завода, Один человек, который возьмет на себя все эти бухгалтерские вопросы. От организации документации, обработки, регистрации и подготовки финансовой отчетности, а также налоговых деклараций. Первоначально этот бухгалтер может также управлять казначейством компании (что я не рекомендую); но он не регистрируется в текущих счетах. На третьем уровне развития, когда компания уже имеет средний размер, возможно, она добавляет другие компании, которым также требуется собственный учет. Увеличивается документация, увеличивается количество сотрудников и сложность. Эта компания среднего размера нанимает помощников по бухгалтерскому учету и главного бухгалтера.который управляет этой рабочей командой. К этому моменту у компании уже должен быть казначей (мы поговорим об этом в следующей статье). Обычно на главного бухгалтера возлагается ответственность за управление персоналом. Если компания недоукомплектована персоналом, количество человек в сорок или меньше не является большой проблемой; но точно так же и эта область станет независимой, когда количество сотрудников станет больше. Конечно, имея заводского бухгалтера, компания должна уже приобрести « бухгалтерскую программу » для записи своих финансовых операций. Сейчас на рынке есть сотни вариантов от 1000 до 1 миллиона долларов. Когда бизнес растет и приближается к верхним пределам среднего бизнеса.он должен укрепить свою финансовую зону. Возможно, ваши продажи уже превышают двести пятьдесят тысяч долларов в месяц, возможно, ваша зарплата составляет более 100 сотрудников, или, возможно, сложность транзакций требует повторного развития. В этих случаях присутствие финансового директора возникает у специалиста, обычно с обучением бухгалтерскому учету вначале; Но он решил специализироваться на банковском деле и финансах. Это то, что я рекомендую своим клиентам, человеку, который прошел весь процесс становления от помощника бухгалтера до главного бухгалтера, а затем обучился на финансового менеджера. Об этой позиции мы также поговорим в другой статье.
Все вышеперечисленное нормально и должно быть естественным процессом в каждом малом и среднем бизнесе. Но для чего? В чем смысл этих инвестиций в финансовую сферу, которые компании должны осуществить? Ответ резюмируется в миссии, которую мы предлагаем главному бухгалтеру любого предприятия, малого или среднего, - это миссия и причина ведения бухгалтерского учета. Я резюмирую их в следующем предложении:
«Миссия главного бухгалтера - предоставлять руководству надежную, полезную и своевременную финансовую информацию для принятия решений и управленческого контроля».
Конечно, вы должны соблюдать формальные пошлины и налоговые обязательства. Конечно, вы также должны поддерживать строгий порядок в подаче и классификации документации. Вы также должны вести последовательный учет и неукоснительно применять стандарты и принципы бухгалтерского учета. Но все вышеперечисленное, а также любые навыки, таланты и действия, которые вы выполняете для компании, должны быть ориентированы на это: предоставление своевременной, надежной и полезной финансовой информации.
Предпринимателю, который хочет увеличить объем продаж, увеличить прибыль и богатство, необходимо принимать правильные решения, для этого ему нужна качественная информация. Большая часть этой информации, но не вся, должна предоставляться Бухгалтерией. Эта информация должна поступать к вам своевременно, быть достоверной и полезной.
Что предприниматель делает с этой информацией? Вы знаете истинное финансовое положение компании, понимаете, каковы финансовые результаты вашего бизнеса, определяете, получаете ли вы желаемые результаты и прибыль, а также знаете, как появляются средства вашего бизнеса и как они используются. Обладая всей этой информацией, он принимает решения, решает проблемы, сопоставляет реальность со своими ожиданиями и контролирует, дает ли его рабочая группа желаемые результаты в каждом из подразделений компании.
Финансовая информация жизненно важна, когда вы хотите вывести свой бизнес на новый уровень роста.
Приложите необходимые усилия и не экономьте на найме хорошего бухгалтера. Этот профессионал должен быть систематическим, методичным, организованным, способным, компетентным, квалифицированным и ответственным человеком за результаты, которые мы указали.
Чтобы дополнить этот процесс и то, что вы только что прочитали, изучите также эти чрезвычайно важные статьи:
Что нужно знать работодателю, бухгалтерскому учету и еженедельному отчету о доступности - Где деньги?
