Предложение методики определения стоимости по видам деятельности

РЕЗЮМЕ

В этой исследовательской работе основное внимание уделяется Предложению методологии определения затрат на основе деятельности (ABC). Его основная цель - предложить методологию затрат, которая позволяет предоставлять информацию для управления и расчета затрат по каждому виду деятельности. В свою очередь, предлагаемая система облегчает принятие решений менеджерами компании. Был проведен широкий поиск критериев от разных авторов по эволюции управленческого учета, проанализирован его основной вклад и продемонстрированы преимущества ABC над традиционными затратами.

В результате исследования были сделаны важные выводы, которые способствуют улучшению способа управления ресурсами и деятельностью, которые потребляются и выполняются в исследуемой области.

ВВЕДЕНИЕ

Текущая бизнес-среда требует от организационных подразделений модификации управления своими процессами и деятельностью. В свою очередь, развитие бизнеса направлено на повышение эффективности кубинских компаний, чтобы они получили признание как на национальном, так и на международном рынках.

В компаниях постепенно достигается новая организационная культура, которая пытается адаптироваться к новой окружающей среде, чтобы расширить свои рыночные возможности. Поскольку это происходит снаружи, важные изменения происходят внутри него с той же скоростью, как в организационных структурах, так и в управлении.

Новые методы и инструменты способны заменить традиционные, чтобы обеспечить максимальную эффективность в управлении бизнесом, и для этого вводятся новые процедуры, направленные на внутреннее укрепление организации с учетом окружающей среды и требований клиентов.,

В конце 1980-х годов система затрат по видам деятельности (ABC) стала более популярной, особенно в Европе и Северной Америке. В этом смысле можно отметить, что ABC - это модель, отличная от известных, и, хотя она имеет элементы предыдущих систем, она демонстрирует преимущества, уже доказанные в компаниях, которые хотят быть лидерами на рынке. Система ABC по сравнению с предыдущими, поскольку она создает новую причинно-следственную связь, основанную на том факте, что затраты зависят от выполнения определенных действий, которые, в свою очередь, являются следствием получения продуктов или услуг, которые требуются клиентам. Эта система затрат может быть адаптирована и принята любой компанией, но степень обобщения невысока в большинстве стран, которые являются пионерами этого мощного инструмента управления (США, Канада,Австралия, Франция, Испания и Япония).

На Кубе компании по-прежнему не принимают или не внедряют систему ABC, хотя следует отметить, что расследования в этом отношении были ускорены для ее будущего внедрения. Основываясь на этих аргументах, эта работа была развернута в компании, которая идет полным ходом ускоренного развития и с благоприятным климатом, чтобы вносить изменения, которые приносят результаты, которые могут поднять престиж организации на рынке.

Несмотря на то, что в этой организации было достигнуто заметное развитие бизнеса, у них нет системы инструментов с подходом к управлению, связанным с затратами, понесенными в организации. Положительные результаты, достигнутые благодаря внедрению управления качеством, процессов, управленческого контроля и сбалансированной системы показателей, снизили степень неуверенности сотрудников компании в тестировании системы ABC как инструмента управления. и расчет стоимости.

Новизна этого исследования будет заключаться в адаптации методологии системы затрат на основе видов деятельности.

1.1- Некоторые аспекты эволюции управленческого учета.

С древних времен, начиная с 4500 лет до нашей эры (анэ), бухгалтерские документы представлены в древней Месопотамии, в которых были определения стоимости заработной платы, а некоторые из них указывали на наличие запасов. Уже в средние века профсоюзная организация стала социально-экономической основой производства, но только с развитием промышленной революции началось совершенствование системы затрат, что объясняется техническим прогрессом того времени., что привело к увеличению производственных мощностей за счет применения принципа специализации крупномасштабных работ, что привело к заметному снижению себестоимости единицы продукции. Хотя следует отметить, что нельзя сказать, что это уже законченный или усовершенствованный учет затрат,поскольку рассматриваемыми элементами затрат были: прямой материал (MD), прямой труд (MOD), не решая таким образом проблему анализа косвенных производственных затрат. Кроме того, информация, предоставляемая этими очень традиционными системами, не использовалась для принятия конкурентных или рыночных решений.

В 19-м и 40-х годах 20-го века развивалась более высокая стадия промышленного капитализма с большим технологическим и бизнес-бумом, и именно здесь косвенные затраты начинают приниматься во внимание как наиболее развитый аспект учета затрат. Позже, в 1950-х годах, когда были включены затраты на создание центров ответственности, учет затрат стал центром управленческого учета, поскольку информация была более точной и способствовала принятию решений.

По состоянию на эту дату необходимость улучшения вышеупомянутых аспектов управленческого учета была фундаментальной проблемой для многих исследователей и специалистов, связанных с бухгалтерским учетом.

В последующие два десятилетия в результате этих исследований было опубликовано множество работ, которые способствовали определению фундаментальных аспектов управленческого учета (Guillermo, 2003) 1:

Внедрение техники трансфертного ценообразования для решения проблем, возникающих в результате сеанса обслуживания между секциями, в контексте центров ответственности, провозглашенного Хиршлейфером (1956 - 1957). Разработка методов анализа на основе калькуляции затрат прямые затраты, в основном исследования тупика и затрат - объемов операций - выгод, нацеленные на изменение очень ограничительных гипотез, сформулированных в начале (Jaedicke, 1961; Charnes and Cooper, 1963; Jaedicke and Robicheck, 1964) Традиционное стратегическое планирование и управленческий контроль в контексте бюджетной системы, описанное Энтони (1965), способствовало дифференциации различных уровней в области планирования и контроля.Углубление исследований распределения затрат в совместном производстве и его произвольности, где основной вклад внесли Шепли и Шубик (1969) и Томас (1971). Теория децентрализации компаний в процессе принятия решений, принимая на себя ответственность, направленную на эффективную координацию и мотивацию (Simón (1977), раскрыл наиболее важные достижения в этой области). Теория агентских отношений - система отношений, которые устанавливаются нисходящим образом между начальством и подчиненными в рамках организация, в которой выделяются работы, начатые Холмстремом (1975), продолженные Шавеллом (1979) и усовершенствованные Байманом (1982).Теория, касающаяся децентрализации компаний в процессе принятия решений, принятия на себя ответственности за эффективную координацию и мотивацию (Симон (1977), представил наиболее важные достижения в этой области). Теория агентских отношений для созданной системы взаимоотношений они устанавливаются по убыванию между начальством и подчиненными внутри организации, где выделяются работы, начатые Холмстремом (1975), продолженные Шавеллом (1979) и усовершенствованные Байманом (1982).Теория, касающаяся децентрализации компаний в процессе принятия решений, принятия на себя ответственности за эффективную координацию и мотивацию (Симон (1977), представил наиболее важные достижения в этой области). Теория агентских отношений для созданной системы взаимоотношений они устанавливаются по убыванию между начальством и подчиненными внутри организации, где выделяются работы, начатые Холмстремом (1975), продолженные Шавеллом (1979) и усовершенствованные Байманом (1982).в рамках организации, где работа, начатая Холмстромом (1975), продолженная Шавеллом (1979) и усовершенствованная Байманом (1982), выделяется.в рамках организации, где работа, начатая Холмстромом (1975), продолженная Шавеллом (1979) и усовершенствованная Байманом (1982), выделяется.

Текущее развитие технологий привело к ускорению управленческого учета не только с теоретической точки зрения, но и с точки зрения принятия и внедрения систем с философией деятельности и управленческим подходом.

Эти аргументы приводят к анализу традиционного и управленческого учета в следующем разделе.

1.2- Взаимосвязь традиционного учета затрат и управленческого учета.

1.2.1- Общие характеристики традиционных систем затрат.

Традиционные системы, в принципе, были ориентированы на среду, в которой процесс принятия решений не был чрезмерно сложным, а организация производства требовала координации конкретных и повторяющихся задач в более или менее стабильной среде.

Системы затрат дают возможность оценить методы, которые могут быть использованы для определения затрат на различные цели (продукты, виды деятельности, центры затрат) и определить результат за период.

Чтобы понять развитие этой работы, ниже будут упомянуты критерии, предоставленные некоторыми известными авторами о концепции системы:

Эрнандес Котон (1982) 2: «Набор объектов, явлений и отношений, взаимосвязь которых приведет к появлению новых качеств, не присущих изолированным компонентам, составляющим систему. Система обладает новыми качествами, которые не заложены в составляющих ее компонентах ».

Карнота Лаузан (1987) 2: «Это набор элементов, свойств и отношений, которые, принадлежащие объективной реальности, представляют для исследователя объект исследования или анализа. Система - это целое, и как таковая она способна иметь свойства или результаты, которые нельзя найти в ее компонентах, рассматриваемых изолированно (синергетический эффект). Весь этот комплекс элементов, взаимосвязей и результатов возникает в определенных условиях пространства и времени ». Это определение суммирует критерии, предложенные Омаровым (1979), Эрнандесом Пересом (1980) и Балада (1984).

Уригас Торрес (1987); Хикс (1989) 2: «Это набор элементов, которые действуют согласованно для достижения определенных целей».

Куэрво (1994) 2: «Система состоит из серии из двух или более элементов любого рода (концепции, идеи, объекты, люди), при этом каждая часть влияет на целое, но изолированно от других компонентов системы., Более того, каждая возможная подсистема имеет те же свойства, что и система, которая ее содержит ».

Ногейра Ривера, Медина Леон, Кинтана Тапанес, (2000) 2: «Это естественный или искусственный набор элементов, свойств и отношений, которые, принадлежащие объективной реальности, действуют согласованным образом для достижения цели или цели. Каждая часть или подсистема имеет те же свойства, что и система, влияет на остальные, и из этой взаимосвязи возникают новые свойства, которых элементы не имеют по отдельности. Система ограничена теоретическими или физическими биологическими факторами, и существование системы связано с условиями пространства и времени.

Исходя из концепции системы и соглашаясь с определением Ногейры, Медины и Кинтаны (2000), мы переходим к представлению различных определений, связанных с концепцией стоимости продукта или услуги:

Малло Родригес, (1991) 3: «Стоимость не возникает до тех пор, пока не будет произведено потребление, поэтому ее нельзя отождествлять с концепцией расходов, которая предшествует стоимости. В то время как концепция затрат относится к моменту потребления, расходы относятся к моменту приобретения ».

Лоуренс, (1960) 4: «Стоимость изделия - это сумма всех выплат или затрат, понесенных при приобретении элементов, которые используются для его производства и продажи».

Полимени, Фабоцци и Адельберг, (1990) 5: «Стоимость - это стоимость, принесенная в жертву для получения товаров или услуг. Принесенные жертвы измеряются в долларах за счет уменьшения активов или увеличения обязательств в момент получения выгод. На момент приобретения затраты понесены для получения настоящих или будущих выгод. Когда выгода реализована, затраты становятся расходами. Расход определяется как стоимость, которая принесла прибыль и срок действия которой истекает. Неистекшие затраты, которые могут принести прибыль в будущем, классифицируются как активы ».

Энциклопедия Encarta, (2000) 6: «Это сумма, уплачиваемая за покупку или производство товара. Расчет затрат в компании осуществляется немедленно: они состоят из цены товара плюс финансовые затраты компании (при покупке в рассрочку). Расчет себестоимости продукции несколько сложнее, поскольку необходимо учитывать стоимость используемого сырья, затраченного труда и пропорциональную часть затрат на капитальные вложения, необходимые для производства товара или рассматриваемая услуга ».

Педерсен, (1958) 7: «Именно потребление товаров и услуг для производства, оцениваемое в деньгах, составляет цель компании».

Schneider, (1962) 8 «Это денежный эквивалент товаров, используемых в производственном процессе».

В соответствии с концепцией стоимости продукта или услуги, рассматриваемой Полимени и Фабоцци, необходимо проанализировать элементы, составляющие стоимость продукта, и для этого сделана ссылка на один, проанализированный Полимени (1990) 5. Точно так же на рисунке 1 показаны элементы, составляющие стоимость продукта или услуги.

Прямой материал:

Это основные товары, которые используются в производстве и которые превращаются в готовые изделия с добавлением затрат труда и косвенных производственных затрат. Стоимость материалов можно разделить на прямые и косвенные материалы.

Непосредственные материалы - это те материалы, которые могут быть идентифицированы при производстве готового продукта и которые могут быть легко связаны с продуктом / услугой.

Прямые затраты труда:

Это физические или умственные усилия, затраченные на производство продукта. Это можно разделить на прямые и косвенные. Прямая - это та, которая непосредственно участвует в производстве продукта, то есть это рабочая сила, которая работает над преобразованием сырья и материалов в конечный продукт.

Косвенные производственные затраты:

Все они представляют собой концепции, которые включают пул затрат и используются для накопления косвенных материалов, косвенной рабочей силы и всех других косвенных производственных затрат. Эти концепции включены в косвенные производственные затраты, поскольку их нельзя напрямую отождествить с конкретными продуктами.

Существуют различные способы расчета и записи затрат традиционным способом, а именно:

Историческая или реальная стоимость: он предлагает в результате затраты, фактически понесенные при производстве или обслуживании, и имеет недостаток в том, что у него нет стандарта или плана для осуществления своего контроля и определения его корреляции. Более того, регистрация и расчет обычно приводят к запоздалым и неэффективным результатам в общении с клиентом (Pérez Barral, 2001) 2. Это совпадает с оценкой, проведенной Lizcano и другими (2000) 10: Система затрат, в которой себестоимость продукции регистрируется по мере ее возникновения, если известны различные затраты.

Предварительно определенная расчетная стоимость (оценочная или стандартная): это предварительное определение количества ресурсов, необходимых для выполнения заданного производства или услуги, и имеет то преимущество, что разница между реальной и регулируемой может быть проанализирована в будущем. планирование процессов, что способствует контролю действий в компании. Согласно Лискано и др. (2000) 10, он используется для достижения большей эффективности и контроля производственных факторов. Нормативные затраты представляют собой то, какой должна быть стоимость, поэтому производится оценка стоимости продукции.

Преимущества стандартной стоимости, цитируемые Риполлом и др. (2000) 11, изложены ниже:

Они представляют собой измеримые и достижимые цели и, следовательно, обеспечивают основу, на которой должен поддерживаться анализ обнаруженных и учтенных отклонений. Они служат основой для подготовки бюджетов, финансовых исследований и ценовой политики. Они обеспечивают административную эффективность в оценка операций, влияющих на приток и отток запасов.

В зависимости от метода расчета методы калькуляции могут быть:

Учет затрат путем поглощения (полная калькуляция) или полных затрат: он определяется как подход, при котором все прямые и косвенные затраты, включая фиксированные косвенные затраты на производство (аренда, страхование, налоги), относятся на стоимость продукта. Полные системы затрат предоставляют больший объем информации, не относящейся к продукту, поэтому информация, которую они предоставляют, не удовлетворяет требованиям конкурентов.

Некоторые авторы (Lizcano, 2000 и Ripoll, 2001) 2 считают, что его основные преимущества и ограничения можно резюмировать следующим образом:

Преимущество:

Сравните окончательную стоимость продукта с его продажной ценой и, следовательно, измерьте его рентабельность; подробно изучите различные моменты бухгалтерского процесса с точки зрения затрат; предложите оценку постоянных запасов готовой продукции и незавершенной продукции.

В настоящее время его основные ограничения заключаются в следующем:

Он не предлагает адекватной информации для принятия определенных решений о производстве или не производстве определенного продукта. Он не предоставляет необходимой информации для установления правильной ценовой политики. Учитывая негибкий принцип применения всего, используются процедуры распределения. действительно произвольные косвенные издержки, от которых нет никакой пользы.

Прямые или переменные затраты (Прямые затраты): это метод, с помощью которого все прямые и косвенные переменные затраты, то есть за исключением фиксированной части косвенных производственных затрат, относятся на продукт. Этот метод рассматривает фиксированные косвенные затраты как затраты периода, то есть они относятся на доход, а не как затраты на продукт (см. Рисунок 2).

Среди фундаментальных аспектов, характеризующих метод прямых затрат, следующие: a) он рассматривает только переменные затраты как затраты на продукт; b) Постоянные затраты считаются затратами того отчетного периода, в котором они применяются, и c) Постоянные затраты исключаются из промышленной оценки конечной продукции.

Преимущества этого метода:

Это позволяет идентифицировать относительное участие каждого продукта в результатах компании. Это облегчает принятие решений в различных аналитических центрах затрат относительно оптимизации затрат, контролируемых их менеджерами. Это уменьшает произвол, в котором это во много раз. возникает при попытке распределить фиксированные затраты между продуктами, произведенными за период. Позволяет рассчитывать точку безубыточности и определять политику продажных цен по зонам. В случае недостаточной активности или дефицита заказов позволяет точно определять цены. пределы, ниже которых производство товара не интересует.

ОГРАНИЧЕНИЯ МЕТОДА

Неадекватно для определения затрат на продукцию на фермах с дифференцированными графиками производства. Еще больше усложняет проблему совместного распределения затрат. Может привести к искажению информации о затратах из центров анализа затрат из-за того, что они не принимают во внимание их нагрузки конструкции.

Учет по областям ответственности: система, предназначенная для накопления и отчетности о расходах на отдельных уровнях ответственности. Каждая контролирующая область несет ответственность только за те расходы, за которые она несет ответственность и которые контролирует (Fabozzi and Polimeni, 1992) 2. С помощью этой системы достигаются основные цели по затратам, связанные с контролем и планированием, оценкой запасов, измерением результатов, с упором на контроль лица, отвечающего за данную область.

Важнейшие преимущества калькуляции по зонам ответственности:

Устраняет всю работу по подсчету затрат, которая не ведет к лучшему качеству контроля, тем самым сокращая объем административной работы. Это позволяет оценить усилия каждого лидера и облегчает управленческую работу за счет точного определения проблемных точек и Ответственные. Недостаточное планирование области может повлиять на общие цели и задачи организации.

Традиционный учет затрат - это классическая форма, которая принципиально характеризуется предоставлением информации, которая помогает организации принимать внутренние решения, обеспечивая учет и контроль затрат на продукцию, связанных с объемом производства, то есть с чисто внутренний и ограниченный взгляд на Компанию; с формальным и жестким профилем, фокусируя свое внимание на ресурсах, потребляемых продуктом, а не на тех аспектах, которые действительно добавляют ценность в процессе их создания.

В 1980-х годах несколько исследователей (Купер, Каплан, Полимени, Малло, Риполл, Амат, Амат Дж., Фабоцци и Портер) предположили, что традиционные системы затрат, основанные на гипотезе о длительных производственных циклах стандартного продукта, имел неизменные характеристики и спецификации и стоимость которого в значительной степени складывалась из рабочей силы, что свидетельствует о том, что другие элементы затрат в то время не имели значения. На этом этапе уже ощущалась необходимость изменения хозрасчета, то есть дойти до управленческого учета.

В работах Cooper (1989) 2, Prieto and Azofra (1996) 2 были проанализированы факторы, которые определили устаревание традиционных систем управления, реализованных для условий, отличных от текущих, и которые можно резюмировать следующим образом:

Повышение конкурентоспособности, насыщение рынков снижает пределы свободы компаний, что обусловлено поведением компаний, принадлежащих к тому же сектору. Растущая нестабильность деловой среды вместе с увеличением неопределенности. Требования клиентов и расширение рынков означает, что у клиентов появляется возможность для большего разнообразия продуктов, из которых можно выбирать.Разработка новых технологий.Существование продуктов со все более коротким жизненным циклом.

При сравнении традиционного учета затрат и управленческого учета выделяется, что последний основан на способности поддерживать стабильную систему или на способности обеспечивать результативность, действенность и действенность процесса принятия решений. Этот подход пытается объединить все факторы для достижения улучшений в организации, тем самым облегчая принятие внутренних и внешних решений. Он объединяет финансовые и нефинансовые, количественные и качественные показатели в свой анализ, вызывает потребность в изменении фокуса систем управленческого контроля, что помогает повысить производительность, тем самым способствуя мониторингу факторов, определяющих конкурентоспособность бизнеса (качество, обслуживание клиентов, быстрые поставки) и системы, которые помогают мотивировать сотрудников и оценивать их работу (Nogueira Rivera &Медина Леон, 2002 г.) 2.

Некоторые авторы относятся к управленческому учету следующим образом:

Альварес Лопес (1995) 12: «Это позволяет оценить экономический вклад различных видов деятельности, выполняемых компанией. Это информационная система для управления, которая предоставляет информацию в процессе бухгалтерского учета ».

Мантилья (2000) 2: «Современный управленческий учет состоит из сравнения (сравнительного анализа) внутренней информации (процессы, деятельность, мощность, ресурсы) и внешней информации (окружающая среда, особенно в промышленном секторе, к которому она принадлежит). Для этого были разработаны интегрированные информационные системы (сбалансированная система показателей), которые объединяют краткосрочную и долгосрочную информацию, внутреннюю и внешнюю, финансовую и нефинансовую ». Эрколе (2000) 2: «Короче говоря, менеджмент должен иметь двойной контроль, реагируя на оперативное планирование и в то же время будучи связанным со стратегией организации для достижения целей».

Балада Ортега и Риполл Фелиу (2000) 13: «Это отрасль бухгалтерского учета, цель которой - фиксировать, измерять и оценивать внутренний оборот, а также его рационализацию и контроль, чтобы предоставить организации соответствующую информацию. для принятия деловых решений ».

Арментерос Диас и Вега Фалькон (2000) 2: «Управленческий учет направлен на предоставление соответствующей информации, исторической или предварительной, денежной или неденежной, сегментированной или глобальной, о внутреннем обороте компании».

Управленческий учет - это часть бухгалтерского учета, которая отвечает за сбор, измерение, регистрацию, оценку и контроль внутреннего обращения ценностей компании, чтобы предоставить информацию для принятия решений по производству, обучению. внутренняя себестоимость, политика продажных цен и анализ результатов путем сопоставления с информацией, предоставляемой рынком факторов производства и продукции, на основе технических законов производства, социальных законов организации и законов экономический рынок.

Управленческий учет позволяет ответить на такие вопросы, как:

Какие продукты выгодны?

По какой продажной цене не терять деньги с определенным товаром?

Сколько стоит определенный отдел?

Сколько стоит часть производственного процесса для изделия?

Какая доходность достигается с определенным типом клиентов?

Стоит ли отдавать определенную деятельность на аутсорсинг?

Управленческий учет преследует следующие основные цели: а) держать людей внутри организации в курсе. Он будет сообщать через информационную систему каждому подразделению компании информацию, необходимую для руководства (затраты, рентабельность и неденежные показатели); б) Сгруппируйте и направьте все усилия организации

на достижение целей, стремление к эффективности и результативности в использовании ресурсов. Для этого он использует бюджеты, анализ отклонений и принятие правильных мер и, c) вносит свой вклад, чтобы все ответственные чувствовали мотивацию для достижения своих целей. В этом случае большую помощь оказывают системы стимулирования, связанные с контролем осуществляемого управления.

Таким образом, управленческий учет посвящен: 1) совершенствованию организации; 2) Повышение конкурентоспособности; 3) эффективное управление во всех сферах деятельности компании и 4) удовлетворенность клиентов;

Управленческий учет призван служить ориентиром или ориентиром для всех типов внутренних решений на разных уровнях в краткосрочном временном горизонте.

Следовательно, он должен связывать свои действия со стратегиями, целями и задачами организации, предоставляя участие во всем процессе сотрудникам компании.

Изучение управленческого учета присуще анализу систем, основанных на деятельности. Таким образом, в следующем разделе будет рассмотрено начало появления системы затрат на основе деятельности (ABC).

1.3 - Необходимость появления системы затрат по видам деятельности (ABC).

Использование системы затрат на мероприятия приобрело особую актуальность в противоречивой и динамичной среде, такой как заключительный этап 20-го века. Учитывая условия, в которых руководителям предприятий необходима информация, которая позволила бы им принимать решения в отношении комбинирования и проектирования продуктов, а также технологических процессов, элементов, связанных с прибыльностью организации в глобальном масштабе.

В этом смысле удобно указать на некоторые важные изменения, которые влияют на систему расчета затрат и управления, выделив следующее: (Amat and Soldevila, 1998) 14

Технологический прогресс и повышение конкурентоспособности вызывают необходимость увеличения каталога продуктов одновременно с сокращением и сокращением жизненного цикла этих продуктов, чтобы сократить инвестиции в активы и, таким образом, иметь возможность работать с меньшими финансовыми затратами. Растет потребность в сокращении складских запасов, что требует более коротких производственных циклов. Эти технологические достижения также влияют на снижение веса прямой рабочей силы за счет увеличения косвенных затрат. Это связано с тем, что организациям необходимо быть более гибкими и ориентированными на клиентов, что приводит к большему весу затрат, связанных с исследованиями и разработками, запуском более коротких серий, планированием производства, логистикой, администрированием и коммерциализация.Это создает больший вес косвенных затрат, необходимость избегать существования в центрах затрат деятельности, которая не создает ценности.

Эти изменения вызывают необходимость более разумного распределения косвенных затрат на целевые затраты (продукты, клиенты, услуги и т. Д.), Как это делается в традиционных системах затрат. Это является следствием как потребности в получении более подробной информации о затратах, так и потери надежности традиционных критериев разделения затрат.

В традиционной методологии затраты присваиваются продуктам на уровне единицы; При этом предполагается, что все затраты зависят от объема производства, тогда как в системе ABC, хотя затраты также назначаются на уровне единицы, во многих случаях распределение производится на уровне партии, продукта или инфраструктуры. Это означает установление различий между различными видами деятельности, которые были разработаны на протяжении производственного процесса, и определение способа, которым каждый продукт потреблял действия.

Вышеизложенное подтверждает, что расчет затрат на продукцию отошел на второй план, отдавая приоритет их управлению, но акцентируя внимание на деятельности, которая потребляет товары или услуги.

Анализ управления затратами в принципе начинается с процессов, происходящих в компании, поскольку они являются производными от различных видов деятельности, которые гарантируют продукт / услугу, которые требуются клиенту.

Некоторые из определений, относящихся к процессам:

Гайтанидес (1995) 15: «Последовательность действий, связанных логикой ориентации, для получения результата, запрошенного получателем (клиентом). Они настроены как межведомственные ».

Мюллер (1993) 16: «Он состоит из определенных отношений между поставщиком и потребителем. Разработка заказа - это межведомственный процесс. Есть материальные процессы (закупки, производство, отгрузка) и формальные (планирование, принятие решений, контроль…) ».

Wegner (1993) 17: «Процесс упорядочивает объектно-ориентированные действия в потоке преобразования (от входов к выходам)».

Бримсон, (1991) 18: «Скоординированный набор задач, которые приводят к получению определенного продукта или услуги».

Castelló y Lizcano, (1994) 19: «Набор действий, выполняемых для определенной цели, которая преследует глобальный объект и может привести к материальному или нематериальному результату».

Об истоках ABC Jonson (1993) 20 он указал, что «есть два пути, которые ведут к нынешним идеалам анализа по видам деятельности». Оба пути зарождаются в мире бизнеса, а не в академическом мире. Некоторые бухгалтеры-управленцы в академических кругах, в частности Гордон Шиллинглоу из Колумбийского университета и Джодж Стабус из Беркли, в начале 1960-х изложили концепции анализа, основанного на деятельности, однако сформулированные ими концепции деятельности, похоже, не сыграли никакой роли. академической мысли (за исключением настоящего), и, похоже, они не повлияли на два развития ABC в деловом мире.

Первая разработка ABC началась в начале 1960-х годов в General Electric Corporation (GE), где сотрудники финансового и управленческого контроля искали более качественную информацию для контроля косвенных затрат. В этом смысле 30 лет назад бухгалтеры GE, возможно, первыми использовали слово «деятельность» для описания задачи, порождающей затраты.

Другой путь, ведущий к калькуляции затрат по видам деятельности, по-видимому, возник независимо от прогресса GE в калькуляции затрат на деятельность. Система ABC является результатом усилий компаний и консультантов в 1970-х годах по повышению качества информации по учету затрат.

В других исследованиях по этому вопросу выделяются четыре основных момента (De Rocchi, 1994) 21. Первый момент связан с работами Церкви в первые десятилетия 20 века; Этот автор сделал акцент на изучении причин возникновения косвенных затрат, однако его предложение предлагало собирать и хранить огромное количество данных, которые требовали полного и интенсивного анализа того же самого, что было невозможно в традиционном бухгалтерском учете. Что возникает из-за сложности того, что определение и анализ затрат приходилось выполнять вручную, что предполагало более высокие затраты; по этой причине модель Черча не получила широкого распространения в его время. Этот автор,Он понимал, что бухгалтеры совершали ошибки, распределяя косвенные затраты на одну деятельность, связанную с прямыми затратами, обычно с прямыми затратами на оплату труда. Что принесло с собой очень произвольный способ распределения косвенных затрат на продукт. В этом смысле он заявил, что реальным источником затрат были лежащие в основе процессы, и что они должны служить основой для распределения по индивидуализированным продуктам, чтобы позволить их сокращение и контроль, что позволит избежать потерь.заявили, что реальным источником затрат были лежащие в основе процессы и что они должны служить основой для распределения по индивидуализированным продуктам, чтобы позволить их сокращение и контроль, таким образом избегая потерь.заявили, что реальным источником затрат были лежащие в основе процессы и что они должны служить основой для распределения по индивидуализированным продуктам, чтобы позволить их сокращение и контроль, таким образом избегая потерь.

Есть и другие исследования на эту тему, в которых так называемый Platzkosten, созданный Меллеровичем в 50-х годах, выделяется на втором месте; в третий момент был выделен метод калькуляции затрат, предложенный Штаубусом (1971), и, наконец, в четвертый момент - калькуляция затрат на основе транзакций, предложенная Миллером и Воллманом (1985), которая позже была раскрыта Джонсоном и Капланом (1995).). В случае с работами Меллеровича это не имело большого влияния и было предано забвению.

Однако работа Штаубуса (Staubus, 1971) получила большее признание, настолько, что большое количество ученых, занимающихся этой темой, рассматривают происхождение калькуляции затрат на основе деятельности, основываясь на предложениях, сделанных автором в этой публикации, где он подчеркивает необходимость что бухгалтерские информационные системы предоставят менеджерам все необходимое для принятия правильных решений и уделят особое внимание различным аспектам учета затрат, в том числе: значение затрат и определение соответствующих целей расчета затрат.,

Следовательно, соответствующие цели калькуляции - это виды деятельности, по которым необходимо принять решения. Эти цели выявляют некоторые вопросы, связанные с его подходом к анализу затрат на деятельность, в том числе: какова должна быть стоимость печати листа письма и его отправки в пределах Соединенных Штатов? Какова годовая стоимость содержания тысячи квадратных футов площади для офиса руководителя?

Наконец, широкое распространение, которое в настоящее время имеет калькуляция затрат по видам деятельности, обусловлено книгой Джонсона и Каплана: «Соответствующие убытки: появление и неудачи Администрации бухгалтерского учета», опубликованной в 1987 г., в которой анализируются изменения, которые произошли в процесс производства и коммерциализации в связи с внедрением новых методов программирования и управления; облегчает поиск новых инструментов для определения и анализа затрат в соответствии с новой средой, в которой развивается бизнес.

У всех этих исследователей есть общий элемент, и их задача - оптимизировать отдачу на капитал, основанную на сокращении и контроле затрат, улучшении управления ими и сокращении отходов там, где это возможно.

Исходя из вышеперечисленных критериев, ниже изложены некоторые концепции, относящиеся к системе ABC:

Купер и Каплан, (1988) 22: «Метод ABC допускает недостаточную производительность, сокращая и подвергая сомнению все те виды деятельности, которые не создают добавленной стоимости. Таким образом, достигается повышение глобальной конкурентоспособности бизнес-организации ».

Амат и Солдевила, (1998) 14: «Он основан на том принципе, что деятельность является причиной определения понесенных затрат и что продукты потребляют действия».

Бланко, (2000) 23: «Определяет ресурсы, которые используются при управлении каждой деятельностью, количественно определяет стоимость ресурсов, используемых при управлении каждой деятельностью, и определяет, какие действия необходимы для продукта».

Сантандреу, Э. и Сантандреу, П. (2000) 24: «Он утверждает, что не продукты или услуги потребляют затраты, а деятельность. Это углубляет анализ действий, их полезности и, прежде всего, их стоимости. Он больше концентрируется на факте устранения ненужных затрат, чем на ограничении их только распределением ».

Предыдущие концепции основаны на некоторых идеях Сантандреу и Сантандреу (1998), которые кратко изложены ниже:

Управление затратами должно быть сосредоточено главным образом на деятельности, которая их порождает. Оптимальное управление деятельностью снизит связанные с этим затраты, установив причинно-следственную связь между деятельностью и продуктами или услугами. Отсюда следует, что более высокое потребление видов деятельности соответствует распределению более высоких затрат и наоборот.Большая объективность при распределении затрат. Если стоимость каждого вида деятельности известна, распределение по продукту или услуге будет основано на деятельности, которую он произвел или потребил.

В свою очередь, Амат и Солдевила (1998) оценили влияние на затраты, в которых применяется философия ABC. Они кратко изложены в:

Для продуктов или услуг с более высоким объемом продаж уменьшаются назначенные им расходы. Следовательно, не исключено, что они станут более прибыльными в компании в целом, обратное происходит с продуктами или услугами с большим объемом деятельности. Следовательно, они приносят более отрицательный или менее положительный результат для компании в целом.

Эти авторы также суммировали некоторые преимущества и недостатки системы, которые будут рассмотрены ниже.

Преимущества системы ABC:

Это позволяет более точно рассчитать затраты. Особенно те, которые связаны с определенными косвенными затратами на производство, администрирование и маркетинг. Он предоставляет больше информации о затратах на деятельность, осуществляемую в компании, как на те, которые добавляют стоимость, так и на те, которые не приносят. Последние - это те, которые можно попытаться сократить или исключить. Выявить убыточные продукты, клиентов или другие цели затрат. Разрешить увязку затрат с их причинами. Философия ABC может использоваться для бюджетного контроля и называется ABB. всевозможные организации.

Недостатки ABC:

Может иметь место тенденция игнорировать уместность существующей системы затрат. Если будет выбрано слишком много видов деятельности, система калькуляции затрат может быть сложной и более дорогой. Определенные косвенные затраты на администрирование, маркетинг и управление трудно разделить на виды деятельности.

Необходимость появления новой системы затрат оправдана возрастающими ограничениями существующей системы затрат. В этом смысле в следующем разделе будут рассмотрены некоторые из различий, наиболее обсуждаемых авторами в отношении системы ABC и традиционных систем затрат.

1.4- Система ABC против традиционных систем затрат.

Традиционные системы обычно не предоставляют менеджерам информации, необходимой для принятия важных решений в нужное время или желаемым образом. Однако система ABC основывает свои рассуждения о распределении косвенных затрат на действиях, которые добавляют стоимость конечному продукту, и дает понять, что эти действия потребляют ресурсы и что именно продукты потребляют ранее выбранные действия. Следовательно, заранее может быть известно, какие ресурсы будут потребляться в тех видах деятельности, которые увеличивают ценность, и какие виды деятельности приводят к образованию отходов. Точно так же система ABC, даже если она в некоторых отношениях отличается от традиционных методов, имеет с ними общие элементы, а именно:

Система ABC основана на полной стоимости, поскольку все затраты становятся частью стоимости продуктов или услуг. Система ABC допускает учет как первоначальной стоимости, так и стандартной стоимости, то есть она также адаптирована в в зависимости от временного характера информации, которая будет использоваться.Система ABC может быть объединена с методом прямых затрат и с обработкой затрат по областям ответственности.

Другие более заметные различия между оцениваемыми системами рассматриваются в следующей таблице (Pérez Barral, 2003):

Традиционные системы затрат	Затраты на основе деятельности
Они ограничиваются расчетом стоимости продукции.	Управляйте ценностью продукта и улучшайте процессы.
Расчет косвенных затрат конструкции по объемам.	Распределение косвенных затрат на основе ресурсов, потребляемых на одно действие.
На основе параметров, влияющих только на производственные процессы.	Это влияет на все области организации.
Основанный на функциональных организациях.	Способен оценить любые предлагаемые изменения в организационной структуре.
Ориентирован как инструмент внутреннего контроля.	Ориентирован на внешний вид, способен создавать добавленную стоимость.

Следуя критериям Бланко, (2000) 23. Автор указывает, что традиционные методы основаны на учете, что продукты - это те продукты, которые потребляют производственные факторы, и что управление ими осуществляется в каждом из соответствующих центров затрат.

Как указывали некоторые из авторов, с которыми проводились консультации, ABC считает, что производственные факторы потребляют именно виды деятельности, а не продукты. В свою очередь, действия потребляются продуктами на основе сочетания трех переменных:

Один фиксированный, связанный с простым существованием продукта, другой пропорциональный, на основе обработанных партий, третий на основе проданного объема.

Исходя из критериев и схем авторов, с которыми мы консультировались, традиционные системы следуют очень линейному процессу, как показано на рисунке 1:

Рисунок 1: Процесс в традиционных системах. Источник: самодельный

В свою очередь, система ABC следует за процессом следующим образом (см. Рисунок 2):

Рисунок 2: Процесс в системе ABC. Источник: самодельный

На этом этапе можно утверждать, что действия являются основным звеном для определения затрат на основе действий, что приводит к оценке некоторых концепций и характеристик, которые с ними связаны.

Концепции деятельности:

Арментерос, M25.: «Они определяются как набор действий или задач, цель которых - придать объекту добавленную стоимость или, по крайней мере, позволить добавить эту ценность для клиента; деятельность составляет основу компании, и ее выполнение можно оценить с точки зрения эффективности ".

Castelló Taliani, (1992) 26: «Деятельность - это набор действий или задач, направленных на то, чтобы, по крайней мере, в краткосрочной перспективе, добавить ценность к объекту или позволить добавить эту ценность».

Амат и Солдевила, (1998) 14: «Набор задач, которые порождают затраты и ориентированы на получение результатов для увеличения добавленной стоимости организации. Они выполняются для удовлетворения потребностей клиентов, будь то внутренних или внешних ».

Некоторые характеристики деятельности приведены ниже (Арментерос, М.) 25:

Задачи, выполняемые отдельным лицом или группой лиц Однородный характер Управление достижениями означает необходимость контролировать действия больше, чем ресурсы, если действия должным образом контролируются, это приводит к снижению затрат в каждом из них. полностью удовлетворить потребности внутренних и внешних заказчиков. Они будут теми, кто действительно определит, какие действия мы должны выполнять для повышения рентабельности. Действия следует анализировать как неотъемлемые части бизнес-процесса, а не изолированно. Устранение видов деятельности, которые не приносят ценности для организации, вместо улучшить то, что действительно подавляемо Действия должны быть сформулированы в глобальном плане действий Поддержка,Заручитесь и стремитесь к консенсусу тех, кто непосредственно вовлечен в выполнение деятельности, поскольку именно они действительно находят возможности для улучшения и дифференциации от деятельности, которую они обычно выполняют, Поддерживать объект постоянного улучшения в развитии деятельности, презумпция того, что всегда есть способ улучшить результативность деятельности.

При определении действий необходимо учитывать следующие элементы:

Цели организации, исходя из них, виды деятельности будут определены и классифицированы. Цель, которую преследует сама система затрат на основе деятельности. Характеристики организации, поскольку они будут определять степень централизации и децентрализация в принятии решений и, следовательно, полезность информации, полученной из разработанной модели. Важная переменная для принятия и внедрения системы в компании. Критические переменные для успеха в бизнесе. Они должны быть в центре всего процесса непрерывного улучшения при выполнении всех выполняемых действий Мотивация персонала. Определение деятельности должно быть ориентировано таким образом, чтобы сотрудники чувствовали мотивацию к сотрудничеству.Стадия жизненного цикла, на которой находятся продукты, поскольку как определение стоимости, так и управление деятельностью будут зависеть от фазы цикла, в которой находится компания. Разнообразие продуктов, поскольку источник деятельности Сложность продуктов и процессов. Это может быть причиной большого количества действий на всех уровнях. Характеристики продукта, поскольку от них и их структуры будет зависеть большое количество производственных видов деятельности. Существующие информационные системы, поскольку на момент При разработке модели ABC можно будет извлечь выгоду из доступной информации. Существующая технология, потому что выполнение действий будет во многом зависеть от нее. Бизнес-процессы.Это должно стать новым направлением текущих систем управления затратами и контроля, поскольку их координация и планирование и в целом все их управление имеют важное значение в поисках постоянного улучшения и совершенствования бизнеса.

К классификации видов деятельности достаточно точно подошли Амат и Солдевила (1998):

В соответствии с функциями компании, в которую они включены (исследования и разработки, логистика и производство, маркетинг, администрирование и управление). В соответствии с их отношениями с продуктами или услугами, которые компания производит или продает (в этом смысле есть основные связанные виды деятельности непосредственно с продуктами или услугами) и вспомогательными видами деятельности (они поддерживают основную деятельность).

Согласно Сантандреу и Сантандреу (1998):

Фундаментальные виды деятельности: они незаменимы, что означает, что их анализ не нужен или, по крайней мере, очень ограничен по самой своей природе Дискреционные действия: они должны быть предметом исчерпывающего исследования, основанного, прежде всего, на анализе того, в какой степени эта деятельность способствует получать выгоду и в зависимости от этого вклада искать большие возможности или иным образом устранять их.

Вслед за Бланко (2000):

а) Добавленная стоимость, которую они создают:

Существуют действия с добавленной стоимостью, если их выполнение увеличивает интерес клиента к нашему продукту или услуге, и действия без добавленной стоимости, которые, хотя и могут быть устранены в разумный период времени, в настоящее время необходимы для выполнения тех, которые действительно добавляют стоимость. добавлено.

б) К вашим отношениям:

Первичный вторичный.

Критерии Норкевича, (1994) 28 классифицируют деятельность по:

Единичная активность: это деятельность, которая увеличивается или уменьшается в соотношении один к одному с критическими бизнес-процессами.Пакетная активность: это активность, которая увеличивается или уменьшается вместе с рабочим процессом, это меньшее соотношение одного к другому. Деятельность по поддержке продуктов: они поддерживают все продукты и не могут быть распределены напрямую между рабочими подразделениями. Организационная поддержка: это действия, выполняемые для поддержки бизнес-подразделения. Корпоративная поддержка: центральной организацией. они не могут быть напрямую связаны с конкретным продуктом или организацией и должны быть распределены произвольно (ежегодные аудиты, расходы президента, подготовка протоколов правления).

Ранее упоминались виды деятельности с добавленной стоимостью. В этом смысле он определяется как ценность: «Сумма предполагаемых выгод, которые получает клиент, за вычетом затрат, которые он воспринимает при приобретении и использовании продукта или услуги» (Портер, 1985) 29, и это также определяется Тренкнером (1990).) 30, как «Несколько отдельных процессов, которые образуют цепочку, когда они группируют все выполнение задач в разграниченной системе, независимо от субъектов, которые выполняют задачи».

Деятельность с добавленной стоимостью - это те виды деятельности, которые компания должна продвигать на основе потребительского спроса, причем анализ не такой, как те, которые не добавляют ценности. Что ж, последнее следует принимать во внимание только в том случае, если его выполнение необходимо для достижения желаемой услуги, в противном случае его следует уменьшить или исключить.

Деятельность, не создающая ценности, - это незначительная деятельность, которая является следствием ошибки, которую лица, ответственные за качество, пытаются устранить. По возможности его следует исключить, поэтому следует избегать вложений в него, поскольку иногда они сопряжены с излишне высокими затратами.

Важно знать некоторые характеристики, относящиеся к деятельности, которая не создает ценности, поскольку это позволяет не рассматривать их как важные при анализе системы ABC:

Любая деятельность, которая не является прибыльной. Те, которые тратят впустую время, деньги или ресурсы и не способствуют увеличению продаж. Те, которые увеличивают ненужные затраты на любой продукт на любом этапе его жизненного цикла. Те, которые можно уменьшить или исключить.,

Добавленная стоимость измеряется с учетом следующих аспектов:

Это увеличивает ценность для клиента. Он увеличивает ценность для компании. Он увеличивает ценность человеческого компонента.

Наконец, обратите внимание, что занятия позволяют:

Понимать, как генерируются затраты и как осуществляется выполнение значительных мероприятий Обеспечить основу для определения альтернативных видов деятельности с меньшими затратами и / или лучшего выполнения, определения возможностей для экономии затрат и повышения эффективности Обеспечить основа для непрерывного совершенствования процессов путем рационализации выполняемой деятельности, позволяя идентифицировать характеристики деятельности и, таким образом, иметь возможность их классифицировать, лучшее понимание производственного процесса и работы всей организации, то есть внутреннего процесса компании, это облегчает принятие решений.Понимает, как затраты меняются на протяжении жизненного цикла, и определяет реальную стоимость продуктов в зависимости от стадии, на которой они находятся.Получите структурную информацию о том, чем занимается компания и как она это делает.

При этом правильный выбор занятий важен. Факторы затрат тоже. В этом смысле связаны некоторые критерии важных авторов, связанные с генераторами затрат.

Согласно Амату и Солдевиле (1998): «Именно они измеряют виды деятельности, которые являются причиной затрат или факторами изменчивости затрат».

Сантандреу и Сантандреу (1998): «Это эквивалентно центру деятельности, который, в свою очередь, интегрирован как нечто, составляющее часть производственного процесса. Этот центр деятельности должен отдельно собирать стоимость выполняемой в нем деятельности. Причина этого - лучший генератор затрат на деятельность. Фундаментальное отличие от традиционных систем состоит в том, что: в то время как однородная единица работы является репрезентативной в традиционных центрах затрат, генератор затрат стремится отразить причинно-следственную связь с конкретным видом деятельности. Аналогичным образом, это может быть количество командировок, которые руководители использовали для управления сериями или производственными процессами, поскольку именно эта деятельность действительно вызвала эти затраты.

Согласно критериям Бланко (2000): Они являются причиной затрат на деятельность. Показатель активности не обязательно должен совпадать с драйвером затрат. Причиной этого будет лучший драйвер затрат на деятельность.

Выбор генераторов затрат не должен производиться произвольно, поэтому следует учитывать следующие требования (Santandreu and Santandreu, 1998):

Их легко наблюдать и измерять. Они отражают обычные функции, которые выполняет компания. Они могут выявить причинно-следственную связь между затратами, деятельностью и продуктами или услугами.

Аналогичным образом, первая предпосылка, которую следует учитывать, состоит в том, что выбор наиболее точно отражает цель выбранного генератора затрат, то есть подчеркивает причинно-следственный эффект между: стоимостью - деятельностью - продуктом. Что ж, очень важно знать, что будет рассчитываться, поскольку уровень активности не всегда одинаков.

В настоящее время в следующем разделе анализируются общие характеристики и методология, которой предлагается следовать для определения затрат компании и сфер деятельности.

1.6 - Предложение по расчету стоимости по мероприятиям.

Подход, основанный на системе затрат на основе деятельности, фокусируется на процессах и наборе действий, которые производятся и которые должны быть предприняты для получения продукта / услуги. Такой подход позволяет работать с точки зрения двух типов анализа: анализа с точки зрения затрат (вертикальный анализ) и анализа с точки зрения деятельности (горизонтальный анализ).

Горизонтальный анализ приводит к расстановке приоритетов в концепции управления деятельностью, таким образом фокусируя его цель на постоянном совершенствовании действий, которые должны выполняться в Компании, определении факторов, побуждающих к деятельности, и установлении мер исполнения. Другими словами, это система, которая детально интегрирует весь анализ затрат и с более эффективным подходом к управлению, анализируя процессы и действия, которые фактически выполняются и влекут за собой значительные затраты.

Анализ деятельности позволяет идентифицировать те, которые повышают ценность продуктов или услуг, предлагаемых Компанией, и те, которые повышают ценность для клиента. Чтобы правильно идентифицировать действия, необходимо знать, что включает в себя его концепция, как было хорошо объяснено в предыдущей главе и теперь рассматривается:

Деятельность: набор задач или действий, относящихся к группе людей или человеку, группе машин или машине, относящихся к конкретному полю. Другими словами, это все то действие или совокупность действий, которые совершаются в Компании, направленные на получение товара или услуги.

Посредством деятельности цепочка создания стоимости анализируется с самого начала процесса, то есть с момента поступления ресурсов или факторов до их преобразования в товар или услугу.

Эта система предлагает преимущество измерения количественных аспектов, как и традиционные системы затрат, добавляя также возможность измерения качественных.

Применение или реализация системы затрат, основанной на деятельности, может стать реальностью, когда: a) процент косвенных затрат от общих затрат имеет значительный вес; б) Существует несколько продуктов или услуг для разных целей, и очень полезно знать или определять пропорциональную часть косвенных затрат, которые соответствуют каждому из них, и, в) Компания подвержена стратегическим / организационным изменениям.

Часто спрашивают, зачем использовать концепцию деятельности для оплаты. Причины, которые мотивируют это, изложены ниже:

Виды деятельности легко просматриваются. Действиями являются те, которые действительно потребляют ресурсы. Мероприятия понятны всем людям. Действия связывают планирование и контроль, а также интегрируют показатели финансовой эффективности. Мероприятия способствуют взаимозависимости между различные отделы.

Вторичные действия служат поддержкой основных, обеспечивая их выполнение с требуемым качеством. Кроме того, он позволяет расширить информацию по анализируемой сфере бизнеса. Это означает, что он предоставляет информацию о возникающих косвенных затратах, позволяющую оценить, было ли их понести.

Анализ косвенных затрат можно обогатить, если есть правильный выбор драйверов затрат или факторов затрат, которые устанавливают наиболее точные причинно-следственные связи между потреблением услуг и видов деятельности, чем единицы работ, используемые для соотнесения косвенных затрат с продукты или услуги. В этом смысле различные генераторы затрат могут быть связаны с одним и тем же видом деятельности, но самое главное - выбрать наиболее подходящий для использования.

Зная в общих чертах некоторые элементы, связанные с системой затрат на основе деятельности, мы приступаем к представлению предложения о методологии, которой будет следовать исследуемая система с целью управления и контроля затрат на деятельность, выполняемую в выбранная сфера деятельности.

1.6.1- Предлагаемая методология применения системы калькуляции затрат по видам деятельности.

Перед разработкой шагов, которые необходимо предпринять для определения стоимости на основе деятельности, необходимо раскрыть некоторые термины, которые используются в методологии.

Базовые услуги: это различные услуги, предлагаемые Компанией, то есть те услуги, которые интересуют клиента.

Центр деятельности (бизнес-центры): это уровень группировки затрат и расходов из одного или нескольких видов деятельности, основанных на одной или нескольких услугах.

Общие услуги: это центры деятельности, которые выполняют набор задач, направленных на базовые услуги, например: контроль основных средств, контроль денежных средств в Департаменте экономики. Другими словами, они отождествляют себя со второстепенной деятельностью. Также включены услуги, стоимость и расходы которых указаны с периодом, такие как, среди прочего, административные и кадровые ресурсы. Последние не относятся к базовым услугам, они напрямую отражаются в отчете о прибылях и убытках, а также фиксируются.

Предлагаемая модель содержит три этапа и двенадцать этапов, которые будут объяснены ниже (Рисунок 3).

Рисунок 3: Этапы и этапы предложения по применению системы ABC32.

Описание соответствия различным этапам модели ABC.

Фаза I: Расположение центров деятельности.

На этом этапе все центры активности, существующие в объекте, были обнаружены и идентифицированы с учетом их влияния на базовые услуги.

Этап 1: Определите центры активности.

На этом этапе устанавливается определение всех центров активности, присущих субъекту. Для этого необходимо было совершить тур по всей организации, чтобы подробно изучить все центры деятельности, которые физически расположены и предоставляют свои услуги клиентам.

2-й этап: Определите центры деятельности, связанные с базовыми услугами.

Это базовые услуги, относящиеся ко всем сферам деятельности.

Этап 3: Определите центры деятельности, связанные с общими службами, стоимость которых назначается основным службам с помощью генераторов затрат.

Генератор затрат нужен именно центрам деятельности, относящимся к общим службам, поскольку косвенные затраты не назначаются произвольно на определенные действия процесса, связанного с основными службами. Они облагаются налогом более чем на одну базовую услугу, поэтому иногда требуется генератор затрат для распределения между различными неотъемлемыми услугами, то есть он позволяет назначать затраты и расходы, соответствующие каждой услуге.

4-й этап: Определите центры деятельности, затраты и расходы которых напрямую связаны с периодом.

Это относится к центрам деятельности, затраты и расходы которых не будут отнесены к базовым услугам, считая их расходами за период, но они контролируются действиями.

Этап II: Определение стоимости деятельности каждого центра.

На этом втором этапе затраты распределяются по действиям, принадлежащим различным центрам, таким образом, действия становятся фокусом предлагаемой модели.

5 этап: Размещение косвенных затрат в центрах.

Косвенные затраты относятся к Базовым услугам в каждом из центров, на которые разделена Компания. Это местоположение ограничено размещением затрат в центре, где выполняется деятельность, и соответствует центрам деятельности, связанным с общими службами, которые назначаются базовым службам через выбранные генераторы затрат.

Хотя эти затраты классифицируются как косвенные, они необходимы для общей деятельности любого предприятия. Таким образом, управление и контроль позволяют улучшить условия жизни и работу рабочих. Это также гарантирует выполнение базовых услуг.

6-й этап: определение деятельности.

В зависимости от базовой услуги, к которой принадлежит каждый центр, также будут выполняться действия, выполняемые в нем. Каждое из мероприятий, выполняемых в каждом из них, идентифицируется, и для достижения соответствия этому этапу необходимы интервью с ответственными за каждый центр, а также наблюдение за всеми осуществляемыми там мероприятиями. Весь этот процесс имеет большое значение в модели, поскольку указанные здесь виды деятельности будут оплачены или назначены источниками затрат для базовых услуг, поэтому не следует игнорировать любую деятельность, которая создает ценность, поскольку она влечет за собой искажение стоимость услуги без надобности.

7-й этап: Группировка основных направлений деятельности каждого центра.

После определения деятельности, следуя критериям ответственных за каждый центр, с соответствующей проверкой, мы переходим к группировке всех тех, которые считаются основными или руководящими видами деятельности. На этом этапе разрабатывается так называемое открытие диапазона действий, учитывая, что реальные затраты на действия складываются из всех сгруппированных в них действий. На этом этапе группируются виды деятельности, которые считаются однородными.

8 этап: выбор драйверов затрат.

В рамках каждой деятельности, осуществляемой в центрах, связанных с общими службами, необходимо выбрать генератор затрат, который лучше всего определяет причинно-следственную связь между:

Рисунок 4: Причинно-следственная связь в системе ABC33. Источник: Взято из справки Переса Баррала (2005).

Система ABC позволяет группе действий выполнять один и тот же генератор затрат. Это происходит потому, что эти действия взаимосвязаны друг с другом и имеют одну и ту же цель; где выбранный генератор используется в разных видах деятельности.

Существуют виды деятельности, которые соответствуют одной базовой услуге, и поэтому нет необходимости использовать другой генератор затрат для назначения стоимости указанной услуги, поскольку назначение происходит непосредственно соответствующей базовой услуге.

9³ Этап: Распределение затрат между видами деятельности.

Затраты на деятельность определяются по составляющим затрат, то есть прямые материалы, прямые затраты на оплату труда и косвенные затраты; зная таким образом стоимость всех действий, как тех, которые назначаются Базовым сервисам через генератор, так и тех, которые распределяются в соответствии с сервисом, которому он соответствует.

10 этап: Расчет стоимости генераторов.

Выявленные генераторы затрат адаптированы к информации, соответствующей различным центрам деятельности. Рассчитывается, какой процент соответствует ему в соответствии с выбранным генератором, для различных видов деятельности в соответствии с бизнес-центрами, затем добавляются проценты, рассчитанные для указанных центров, и получается процент, который будет применен от общей стоимости генератора, к затратам, обнаруженным на этапе. выше, и они назначаются соответствующим базовым службам.

Этап III: Определение стоимости основных услуг.

На этом последнем этапе косвенные затраты на деятельность относятся к основным услугам в дополнение к прямым затратам, связанным с этими услугами. Таким образом формируется общая стоимость запрошенной клиентом услуги.

11-й этап: Отнесение затрат на деятельность к основным услугам.

Известно, что продукты потребляют действия, а они потребляют ресурсы, в свою очередь, генераторы затрат напрямую связаны друг с другом. На этом этапе процесса распределения затраты на мероприятия и проценты, которые будут применяться к базовым услугам, уже известны, поэтому затраты на прямые материалы, прямые трудозатраты и косвенные затраты были определены для каждого упражнение.

12-й этап: отнесение прямых затрат на основные услуги.

После того, как все косвенные затраты между базовыми услугами известны и назначены, процесс распределения завершится на этом этапе, перенося прямые затраты на указанные услуги в зависимости от обстоятельств. Следовательно, сумма трех элементов затрат или элемент затрат, который затрагивается для каждого связанного действия в прямых центрах операций, то есть, который соответствует одной базовой услуге, будет напрямую назначен соответствующей услуге.,

ВЫВОДЫ

По результатам проведенных исследований сделаны следующие выводы:

Текущие процедуры определения затрат в компаниях ограничивают своевременность принятия решений и не улучшают управление различными сферами бизнеса. Система ABC помогает лучше управлять ресурсами, потребляемыми в деятельности, осуществляемой в Бухгалтерский персонал по-прежнему сопротивляется будущему применению системы ABC. Что ж, они видят систему только с точки зрения бухгалтерского учета, а не управления и определения стоимости услуг, которые требует клиент. Система ABC охватывает все области и отделы организации. Который адаптируется к организационной структуре, принятой компанией в новой конкурентной среде. Ключевые концепции затрат и затрат используются таким же образом,без установления их различий в то время, когда они участвуют в полном процессе. Предлагаемая структура ABC включает в себя определение приоритетов концепции управления деятельностью, фокусирование ее цели на постоянном улучшении действий, которые должны быть выполнены в Компании, определение факторов, способствующих ABC - это система, которая объединяет подробный анализ затрат с более эффективным подходом к управлению, анализируя процессы и действия, которые фактически несут затраты и повышают ценность услуги и Библиографический поиск работ, опубликованных отечественными и зарубежными авторами, способствовал правильной ориентации критериев, которым необходимо следовать для поддержки проведенного исследования.Он включает в себя определение приоритетов концепции управления деятельностью, фокусирование ее цели на постоянном совершенствовании действий, которые должны выполняться в Компании, определение факторов, побуждающих к деятельности, и установление мер исполнения. ABC - это система, которая объединяет анализ затрат на подробный способ, с более эффективным подходом к управлению путем анализа процессов и действий, которые действительно сопряжены с расходами и повышают ценность услуги и клиента. Библиографический поиск работ, опубликованных национальными и международными авторами, способствовал правильной ориентации критерии, которым необходимо следовать для поддержки проведенного исследования.Он включает в себя определение приоритетов концепции управления деятельностью, фокусирование ее цели на постоянном совершенствовании действий, которые должны выполняться в Компании, определение факторов, побуждающих к деятельности, и установление мер исполнения. ABC - это система, которая объединяет анализ затрат на подробный способ, с более эффективным подходом к управлению путем анализа процессов и действий, которые действительно сопряжены с расходами и повышают ценность услуги и клиента. Библиографический поиск работ, опубликованных национальными и международными авторами, способствовал правильной ориентации критерии, которым необходимо следовать для поддержки проведенного исследования.определение движущих сил и установление мер по выполнению. ABC - это система, которая детально интегрирует анализ затрат с более эффективным подходом к управлению, анализируя процессы и действия, которые фактически несут затраты и увеличивают ценность услуги и заказчик Библиографический поиск работ, опубликованных отечественными и зарубежными авторами, способствовал правильной ориентации критериев, которым необходимо следовать для поддержки проводимого исследования.определение движущих сил и установление мер по выполнению. ABC - это система, которая детально интегрирует анализ затрат с более эффективным подходом к управлению, анализируя процессы и действия, которые фактически несут затраты и увеличивают ценность услуги и заказчик Библиографический поиск работ, опубликованных отечественными и зарубежными авторами, способствовал правильной ориентации критериев, которым необходимо следовать для поддержки проводимого исследования.это способствовало правильной ориентации критериев, которым необходимо следовать для поддержки проведенных исследований.это способствовало правильной ориентации критериев, которым необходимо следовать для поддержки проведенных исследований.

БИБЛИОГРАФИЯ

Гильермо, Ю. «Разработка системы затрат на основе деятельности в отеле Arenas Doradas». Дипломная работа. Университет Матансаса. 2003. Взято из Pérez Barral, O. «Предложения по инструментам управления для туристических компаний. ПОЛУЧИТЕ чемодан Варадеро ». Диссертация представлена как вариант для получения степени магистра делового администрирования в университете Матансаса "Камило Сьенфуэгос". Матансас, 2003. Малло Родригес, Карлос. «Аналитический учет. Затраты, возврат, цены и результаты ». Министерство экономики и финансов Испании: Институт бухгалтерского учета и аудита, 4-е издание, 1991 г. P: 410. Лоуренс, ВБ «Учет затрат». Unión Tipográfica: от редакции Hispano América, Volume I, 1960. P: 2.Polimeni, Ralph S.; Фабоцци, Фрэнк Дж.; Адельберг, Артур Х. «Учет затрат.Концепции и приложения для принятия управленческих решений ». Мексика: Эдиториал Мак Гроу - Хилл, 2-е издание, 1990 г., стр. 11. Энциклопедия Microsoft Encarta. Стоимость (экономия). / Сл /. Microsoft Corporation, 2000./sp/.Pedersen, HW «Стоимость и ценовая политика». Мадрид: от редакции Агилар, 2-е издание, 1958. P: 6.Schneider. Эрих. Промышленный учет. Основы и основные проблемы ». Мадрид: Эдиториал Агилар С.А., Первое издание 1972. P: 7. Perdomo, Г. «Разработка методологии для системы затрат на основе деятельности в отеле Iberostar Bella Costa». Дипломная работа. Университет Матансаса. 2003 Лискано Альварес, Иисус. «Управленческий учет в конкурентоспособности компаний». Риполь Фелиу, Висенте. «Новая роль управленческого учета», Альварес Лопес, Дж.; Амат и Салас, Дж; Амат и Салас, О;Риполь Фелиу, Висенте. «Расширенный управленческий учет: планирование, контроль и практический опыт». Испания, 1996. McGraw-Hill / Interamericana de España.Balada Ortega, Tomás; Риполь Фелиу В. «Управленческий учет в автомобильной отрасли». Ситуация и тенденции управленческого учета в иберо-американском регионе. Pág: 119. Иберо-американский глоссарий, 2000. Spain.Amat, O. Y Soldevila, P: Бухгалтерский учет и управление затратами. 2-е издание. Ediciones Gestión 2000, España, 1998, стр: 133-151. Гайтанидес, М. (1995): Manual de Economía de Producción. Том 7 Энциклопедии экономики бизнеса. Штутгарт: Schäfer / Poeschel, cols. 1682 - 1696. Мюллер, С. (1993): Разработка метода реорганизации в соответствии с процессами технической разработки заказов на сложные продукты. Докторская диссертация Rheinische Westfälische Technische Hochschule.Ахен Вегнер, У. (1993): Организация логистики. Берлин, Бримсон, Дж. А.: Учет операций: подход, основанный на затратах, Джон Вили и сыновья, Нью-Йорк, 1991. Кастело, Э. и Лискано, Дж.: Система затрат и управления на основе видов деятельности. Институт экономических исследований, Мадрид, 1994. Джонсон, Т.: «Пора прекратить чрезмерную продажу концепций анализа по видам деятельности (на основе деятельности)», журнал Costos y Gestión, Испания, июнь 1993 г., публикация Т. II. - №8. Страница 320. Из Рокки, Калифорния, «Система калькуляции затрат (ABC) в сравнении с картой местоположения затрат: сравнительное исследование». Costos y Gestión Magazine, Испания, декабрь 1994 г., публикация № 14. Стр. 95 - 100 Купер Р. и Каплан Р.С.: Правильно оценивайте затраты: принимайте правильное решение. Harvard Business Review, сентябрь 1988 г. Уайт, Ф.:Учет затрат и управленческая аналитика для принятия стратегических решений. 8-е издание, Ediciones Deusto SA, Испания. 2000, стр: 226-245. Сантандреу, Э. и Сантандреу, П.: Расчет затрат методом ABC. Ediciones Gestión 2000. Испания, 1998. Стр.: 9-38.Арментерос, М. «Управленческий учет на глобализированных рынках»..Кастело Талиани, Э.: Система затрат на деятельность. I конференция по управленческому учету. Валенсия, 10 апреля 1992 г. Коллектив авторов: «Расширенный управленческий учет: планирование, контроль и практический опыт». Эдиториал Мак Гроу - Хилл, Испания, 1995. Норкевич, А.: Реализация модели ABC за девять шагов. Перевод Луиса Фернандеса Мартина; ACODI, сентябрь 1994 г. Портер, Майкл Э. «Конкурентные преимущества. Создание и поддержание высочайшего качества ". Мексика. Редакция Continental SA,Четвертое впечатление 1985. P: 62.Tränckner, J. (1990): Разработка модели, ориентированной на процессы и элементы для анализа и конфигурации технического развития заказов сложных продуктов, докторская диссертация Rheinische Westfälische Technische Hochschule. Ахен, GET Упражнение по стратегическому управлению. Февраль 2004 г. Перес Баррал, Османи (2005 г.): Система бухгалтерского учета Университета Матансаса «Камило Сьенфуэгос». Буклет системы бухгалтерского учета Новой экономико-финансовой модели управления, 2005 г. «Предпосылки, преимущества и ограничения калькуляции затрат по видам деятельности». www.monogramas.com.Armenteros, M.: "Управленческий учет на глобализированных рынках". www.ragocons.com.Bottero, O.: «Стоимость, основанная на деятельности». xdf.com.ar Carrión, JL:«Стандартные затраты ABC на трубопроводы и фитинги из ПВХ для пластмассовой промышленности». http://sisbib.unmsm.edu.pe/BibVirtualData/Tesis/Empre/CarriÃ³n_N_J/cap_7.pdf. Коллектив авторов. «Расчет затрат по основам деятельности: некоторые практические аспекты». Universidad de Navarra, 2002. «ABC Costing and Activity-Based Administration». «Activity-Based Costs.» «Стандартные ABC-затраты». «Эволюция в сторону калькуляции затрат на основе деятельности». www.ragocons.com «Эволюция в сторону калькуляции затрат по видам деятельности». www.ragocons.com "Флорез, LS:" Система затрат на продукт, основанная на деятельности ABC ". www.ragocons.com.García, MA: «Как успешно внедрить систему калькуляции затрат на основе деятельности (ABC) в вашей компании» www.ragocons.com «Общие принципы калькуляции затрат на основе деятельности». www.ragocons.com.Gómez, G.: ABC:«Система затрат по видам деятельности». www.ragocons.com.Kaplan, R; Купер, Р.: «Затраты и эффект: как использовать ABC, ABM и ABB для улучшения управления, процессов и прибыльности». 1999 Редактировать. Менеджмент 2000. Лавольпе, А.; Smoije, A.: «Разъясняющий вклад в полемику: традиционный метод против ABC». http://libdigi.unicamp.br/document/?view=77. «Теоретическая основа калькуляции затрат по видам деятельности». www.Monographies.com. Marteau, S.; Перего, Л.Х.: «Модель затрат, основанная на деятельности, применяется к консультациям для индикаторов сердечно-сосудистых заболеваний»..Mendozz, R.: "Управленческое восприятие". http://www.incae.ac.cr. «Метод, основанный на деятельности». html: file: // c: \ ALEX \ Internet \ COST2.MHTPérez, G.: «Расчет затрат с использованием модели ABC». www.ragocons.com Росси У., Сантос М.Л.: «Расчет затрат на основе деятельности». www.Monographies.comSonnet,F.; Дель Валле, И.: «Система ABC и принятие деловых решений. Случай малых и средних предприятий Кордовы »..Torres, A: "Подход к методам оценки экологических затрат" www.monographies.comWatts, C.: "Бухгалтерский учет". www.monographies.com.Ярдин А.: «Другое видение азбуки». www.ragocons.com.Перес Баррал, О. «Предложения по инструментам управления для туристических компаний. ПОЛУЧИТЕ чемодан Варадеро ». Диссертация представлена как вариант для получения степени магистра делового администрирования в университете Матансаса "Камило Сьенфуэгос". Матансас, 2003. Амат, О. и Солдевила, П: Учет и управление затратами. 2-е издание. Ediciones Gestión 2000, España, 1998, стр: 133-151. Бланко, Ф.: Учет затрат и управленческая аналитика для принятия стратегических решений. 8-е издание, Ediciones Deusto SA, Испания. 2000, стр: 226-245. Сантандреу, Э. и Сантандреу, П.:Расчет стоимости методом ABC. Ediciones Gestión 2000. Испания, 1998. Стр.: 9-38.GET Упражнения по стратегическому управлению. Февраль 2004. Перес Баррал, О. (2005): Система бухгалтерского учета Университета Матансаса «Камило Сьенфуэгос». Буклет системы бухгалтерского учета Новой экономико-финансовой модели управления, 2005 г.