Определение бюджета
Согласно определению, содержащемуся в Законе о национальной бюджетной системе, "бюджет представляет собой инструмент управления государством для достижения результатов в пользу населения посредством предоставления услуг и достижения эффективно и действенно хеджирует предприятия. Аналогичным образом, это количественное, совместное и систематическое выражение расходов, которые должны быть оплачены в течение финансового года каждой из организаций, которые являются частью государственного сектора, и отражает доход, который финансирует указанные расходы ».
Как видно из этого определения, у бюджета есть измерение, относящееся к расходам, которые должны быть покрыты в финансовом году и их финансированию, и второе измерение, относящееся к целям результатов, которые должны быть достигнуты, и целям продукта, которые должны быть достигнуты с указанным бюджетом.
Босс и бюджет
Немного привязывая эти концепции к работе Босса как человека, отвечающего за организационное подразделение, который поставил цели по продукту и результату, которые должны быть достигнуты, и который должен попытаться предоставить своим сотрудникам необходимые инструменты для нормального выполнения их работы, мы скажем, что как часть этой функции содействия, начальник должен координировать с подразделениями поддержки и поддержки (США) внимание персонала, товаров и услуг, фондов, инфраструктуры и необходимого оборудования, своевременно, в требуемое количество и уровень качества.
Но как и когда вы доводите эти требования до сведения служб поддержки и поддержки? И подразделения поддержки и поддержки, как они узнают, есть ли у них финансирование для выполнения этих контрактов? Здесь мы входим в объем бюджетного процесса.
Бюджетный процесс
Многие руководители считают, что самое время запросить их требования у США, как только они узнают их; и что США должны уделить им внимание сразу после сообщения. Этого нет ни у нас, ни в Перу, ни в Австралии. Существует несколько административных систем, которые объединяются одновременно для удовлетворения этих требований: бюджетная система, система управления персоналом, система контрактов и закупок, система казначейства, система государственных инвестиций и другие, каждая из которых имеет процессы, время и участников. и разные результаты.
Важно подчеркнуть, что для того, чтобы Организация могла выполнять любое договорное обязательство (исполнение), она должна сначала обеспечить наличие соответствующих бюджетных кредитов в должным образом финансируемом утвержденном бюджете (программирование). И делается это посредством разработки фаз бюджетного процесса.
Таким образом, каждый босс должен знать этот процесс, чтобы быть в состоянии обеспечить выполнение его требований.
В следующей таблице упомянуты и кратко описаны этапы бюджетного процесса:
| Этапы | Описание |
| программирование | Структуры устанавливают цели, которые должны быть достигнуты на ежегодной основе, эти цели связаны с
институциональным оперативным планом, а это - с институциональным стратегическим планом; они прогнозируют получение дохода в тот же период и оценивают потребность в расходах для достижения этих целей. |
| формулировка | Структура бюджета определяется на основании функций и программ спецификаций, категорий бюджета и
установленного классификатора доходов и расходов. |
| утверждение | Действия разрабатываются для утверждения Закона о годовом бюджете. |
| выполнение | Поступления получены, а расходные обязательства выполнены в соответствии с бюджетными ассигнованиями, утвержденными в
годовом бюджете. На этом этапе осуществляется контроль исполнения, анализируя отклонения, которые могут возникнуть при выполнении целей и утвержденного бюджета, и применяя необходимые корректирующие действия. |
| оценка | Полученные результаты измеряются, и наблюдаемые физические и финансовые изменения анализируются в
отношении того, что утверждается в бюджете. |
Это интерактивный процесс, при котором оценка периода служит входными данными для этапа программирования следующего упражнения. Аналогичным образом, поскольку бюджет является гибким инструментом, на этапе исполнения могут возникать ситуации, которые приводят к изменениям в целях и бюджете, которые вызывают изменения в первоначально утвержденном бюджете.
Используя эти концепции, Шеф может теперь подойти к ответу на предыдущий вопрос.
- Именно на этапе программирования начальство, учитывая поставленные там цели, должно запросить все свои потребности в людских ресурсах, товарах, услугах, оборудовании и инфраструктуре для достижения этих целей. Этап программирования осуществляется в государственном учреждении в течение месяцев с мая по июнь каждого финансового года, и он находится на этапе выполнения, когда США, имея программную информацию и после утверждения бюджета учреждения, выполняют выполнять процессы закупок и заключения контрактов, необходимые для удовлетворения требований организационных подразделений.,Начальство должно потребовать, чтобы США запрограммировали более крупные бюджетные кредиты, что, возможно, приведет к изменению институционального бюджета, чтобы с его одобрения могли быть выполнены необходимые процессы закупок и заключения контрактов. Здесь время других систем, которые сходятся на указанном внимании, следует рассматривать как фактор для определения времени запроса.как фактор для определения времени запроса.как фактор для определения времени запроса.
Это, что легко понять, требует усвоения Шефом. В принципе, вы должны признать, что являетесь владельцем своего бюджета; что он должен участвовать в его программировании не только в целях, которые должны быть достигнуты, но и в ресурсах, с помощью которых он будет достигать этих целей; должен следить за выполнением запрограммированного; Вы должны своевременно запросить новые требования; он должен генерировать инициативы по расходам; И вы несете ответственность за соблюдение своего бюджета.
Таким образом, программирование - это этап бюджетной системы, которому боссы должны придавать большое значение, если они хотят, чтобы их функция по предоставлению ресурсов своим сотрудникам позволяла им достичь своих целей.
Точно так же хорошее планирование бюджета, выполняемое начальником, во многом зависит от уровня эффективности и результативности, которого он достигает.
Как составляется хорошее бюджетное программирование? Это ответ, заслуживающий большего места, поэтому я оставлю его для другой возможности.
