Время - наше величайшее сокровище. К сожалению, оно ограничено, и поэтому мы должны научиться правильно им управлять.
Что касается нашей жизни, мы изучаем стратегии, которые помогают нам управлять своим временем, но они эффективны, если ответ «нет», мы можем научиться улучшать нашу систему с помощью нескольких простых правил:
Постановка целей:
Это основа для хорошего управления временем, не зная, что делать, очень сложно что-то сделать. Потратьте время, чтобы проанализировать их, и посмотреть, что вы должны сделать, когда вы должны это сделать и какие шаги необходимы для достижения цели.
Установить приоритеты:
Не все действия являются срочными, и не все действия важны, поэтому расстановка приоритетов становится ключевым аспектом управления временем. Если мы предположим, что все задачи одинаково важны и неотложны, мы потратим много времени на вспомогательные задачи, поэтому мы рискуем оставить то, что действительно важно, не выполненным. Вы можете сортировать задачи в соответствии со следующей классификацией:
- Важные и срочные: они являются центральными задачами, от которых зависят другие, и если они не будут выполнены в то время, никакого прогресса достичь не удастся, поэтому они являются вопросами, которые должны решаться в качестве приоритетных. Они являются основой для других, но они не подвержены временному давлению, поэтому мы можем гибко планировать их развитие. Не важно и не срочно: это вспомогательные действия и перерывы, которые присутствуют в задачах, они занимают много времени, но мало актуален для достижения поставленных целей. Если возможно, мы передадим эти задачи другим, если у нас нет такой возможности, мы включим их в наше планирование в «мертвые времена», то естьв те моменты, когда приоритетные задачи решены или их невозможно продвинуть. Не важно и не срочно: это задачи отдыха и развлечений, мы можем включить их в наше планирование как задачи перехода, то есть задачи, которые мы можем использовать для переходите от одного занятия к другому, и они помогут нам расслабиться. Мы также можем использовать их в качестве наградных заданий, то есть включать их после выполнения всех ежедневных заданий в качестве награды за выполнение ежедневной цели.Включите их после выполнения всех ваших повседневных дел в качестве награды за достижение вашей ежедневной цели.Включите их после выполнения всех ваших повседневных дел в качестве награды за достижение вашей ежедневной цели.
Устранить перерывы и отвлечения
Во многих случаях нам приходится сталкиваться с различными прерываниями, когда мы выполняем задачу, это присуще самой деятельности, теперь мы должны избегать всех тех прерываний, которые мы можем. Те из нас, кто не может научиться управлять ими.
- Телефонные звонки: важно отфильтровать их и ответить на те, которые строго необходимы, остальное мы можем вернуть, когда придет время. Из тех, которые необходимы для ответа, мы должны быть краткими и лаконичными, чтобы избежать отхода от предмета разговора Незапланированные встречи и встречи: эти встречи и встречи не всегда важны, мы должны оценить, можно ли избежать этих действий или отложить на другое время. Отвлекающие факторы: во многих случаях наше рабочее место пронизано отвлекающими факторами, что облегчает уход от целей. Необходимо исключить шумы, ненужные предметы на рабочем столе, по возможности работать с естественным светом и избегать работы в местах, где люди или что-либо еще могут привлечь наше внимание.
Поставьте свои цели в письменном виде
После того как вы определили цели и распределили их по приоритетам, запишите их на листе бумаги, чтобы не забыть ни о одной из них. Когда вы закончите поставленные задачи, вычеркните их или поставите их, это задание очень мотивирует, оно поможет вам более наглядно увидеть, как вы их достигаете.
Научись говорить нет
Иногда мы поражены требованиями других, поэтому не раз мы должны говорить «нет», это не вопрос эгоизма, а умение установить важность вещей. Если вы научите других, что вы не доступны в любое время, они научатся уважать ваше время.
Сконцентрируйтесь только на задаче и укажите время посвящения
Сколько раз мы делаем что-то, но на самом деле мы думаем о других вещах одновременно? Что нам осталось сделать, что мы еще не сделали, если это даст нам время сделать все и т. Д. Инвестируйте время только в задачу, которую вы делаете, вы получите больше от нее и не будете беспокоиться о том, что еще предстоит сделать, сосредоточьтесь только на том, что вы должны сделать в этот момент.
Не оставляйте домашнее задание, пока не закончите
Когда мы оставляем задачу наполовину выполненной и снова ее выполняем, время, которое мы потратили на достижение того уровня, на котором мы были до оставления, очень велико, поэтому мы тратим драгоценное время на то, что мы можем назвать «нагревательными двигателями». Если вам нужно отдохнуть, выполните короткое переходное задание, это поможет вам расслабиться и не позволит вам навсегда отказаться от этого задания.
Не откладывайте домашнее задание
Мы все откладываем, мы склонны откладывать те задачи, которые кажутся более тяжелыми или более сложными, опасность этой тенденции в том, что она становится континуумом при решении задач. Если вы думаете, что это ваш случай, проанализируйте причины, наиболее распространенными являются следующие:
- Задача кажется неприятной Задача кажется очень сложной. Боязнь провала задачи. Верьте, что у вас недостаточно навыков для их выполнения после того, как причина этого была проанализирована, проверьте, есть ли у вас обоснованные аргументы, оправдывающие эту мысль, если ваш ответ «нет», ваше оправдание нет Это не более чем оправдание невыполнения задачи, поэтому очень важно, чтобы вы приступили к ней.
Если вы считаете свои обоснования реалистичными, следующие советы помогут вам выполнить действия:
- Задание кажется неприятным: после выполнения неприятного задания возьмите себе задачу вознаграждения, выполните задание, которое нейтрализует ваше негативное настроение. Задание кажется очень сложным: разбейте общее задание на небольшие этапы, оно будет более управляемым для вас. потерпеть неудачу: неудача присуща задаче, ясно, что если мы не попытаемся, неудача - это результат, которого мы достигнем. Мы можем выполнять задачи правильно, даже если они не идеальны, и это уже успех. У вас недостаточно навыков, чтобы их выполнять: если вы считаете, что у вас нет этих навыков, попросите помощи у кого-то, кто может их получить, и кто может «помочь вам» и утилизировать себя. в тех знаниях, которые у тебя устарели.
