Microsoft Excel - это электронная таблица или табулятор, это программа, которая позволяет выполнять простые, арифметические, статистические, финансовые и т. Д. Расчеты с использованием ряда ранее введенных данных. С помощью Excel мы можем создавать графики с помощью вашего помощника. Excel имеет большое количество функций, облегчающих расчет сложных операций.
основные концепции-Excel-начинающие1.1 Введите заявку:
Расширение по умолчанию:.xlsx
Обычно его ищут в кнопке СТАРТ в случае, если он появляется в списке недавно выполненных элементов.
При установке он всегда находится в:
Нажмите кнопку START \ Наведите курсор мыши на ВСЕ ПРОГРАММЫ \ в открывшейся области, перейдите в папку Microsoft Office и нажмите значок Excel.
Когда ПРОГРАММА активирована, открывается окно, которое ее представляет.
1.2. Базовые концепции.
- Когда Excel открывается, он представляет рабочую книгу: он позволяет хранить, визуализировать и манипулировать данными, которые состоят из электронных таблиц, которые являются названием каждой рабочей области. Каждый лист имеет имя (Sheet1, Sheet2,…, Sheet255 = 256 листов), по умолчанию он открывается с тремя листами, хотя это значение можно изменить. Рабочая область состоит из:
o Столбцы, буква назначена, и они расположены вертикально, заголовки столбцов идут от A до XFD в общей сложности 16 384 столбцов.
o Ряды, ему присваивается номер, который появляется слева от окна, расположенного горизонтально, заголовок строк переходит от 1 до 1 048 576 (это число варьируется в зависимости от версии пакета
Office).
o Строки и столбцы образуют страницы, поэтому можно сказать, что на листе примерно 48 507 страниц, это число может варьироваться.
o Объединение столбца со строкой называется Cell, например, A1, G8, AA32, LVB48, здесь хранятся числовые данные, текст, дата, время, формулы и функции.
o Выбор нескольких ячеек называется Range, например диапазон ячеек, который идет от A1, A2, A3, A4 и A5, представлен следующим именем: A1: A5, еще одна из B1, B2, B3, B4, C1, C2, C3, C4 будут B1: C4, имя диапазона всегда будет ссылкой на первую и последнюю ячейку, выбранную и разделенную двоеточием (:).
1.2.1. Окно приложения. Его части.
1.2.2. Рабочая зона. Его части.
1.2.3. Мышь фигуры.
(Всегда перетаскивая мышь)
--– с этими формами МЫШИ
мы можем выбрать группы столбцов или строк (по одной группе за раз), перетаскивая от первого до последнего.
- с этими формами мыши
мы можем увеличивать или уменьшать группы столбцов или строк (по одной группе за раз)
ДРАКЦИОНИРОВАНИЕ от первого до последнего.
Объяснено в: Практика 1 и Практика 2.
Мышь в ячейке ACTIVE: (всегда перетаскивая мышь)
- Белее: внутри или снаружи активной ячейки, ПОЗВОЛЯЕТ ВЫБРАТЬ группы ячеек. Более черный: только в нижней правой части активной ячейки, ПОЗВОЛЯЕТ ЗАПОЛНИТЬ желаемую ячейку (мы называем это REPLICATE). Точка с 4 стрелками: в в любом месте на краю активной области, разрешает перемещать выбранный контент.
1.2.3. Активная ячейка и диапазон.
АКТИВНАЯ КЛЕТКА окружена более толстым черным ящиком, чем остальные клетки.
RANK - это группа выбранных ячеек.
Например:
Это B2, если столбец B и строка 2 хорошо зафиксированы, они помечены другим цветом (желто-оранжевый)
РАНГ
Диапазон столбцов, начинается с B3: B13, обратите внимание на изменение цвета активных ячеек.
Диапазон строк, начинается с B3: F3, обратите внимание на изменение цвета активных ячеек.
Непрерывный диапазон групп ячеек, начиная с B3: E10, обратите внимание на изменение цвета активных ячеек.
Разрывный диапазон групп клеток, начиная от B3: E10; G3: G10; I3: I10 обратите внимание на изменение цвета активных клеток.
Выбор этого диапазона сделан:
- Выберите непрерывный диапазон от B3: E10. Удерживая нажатой клавишу Ctrl, наведите курсор мыши на ячейки G3: G10 и на I3: I10.
Практика № 1 Изменить ширину столбца.
Форма № 1:
- Отметьте соответствующие столбцы (только заголовком) 2. В имени столбца отмечены:
Например: внимательно посмотрите на форму, которую принимает мышь, черная стрелка
(), направленная вниз, означает, что вы можете выбрать группу столбцов. (ПОМНИТЕ - ДРАГИРОВАНИЕ (нажатие левой кнопки мыши, отпускание, когда вы достигнете конца)
- По одной из разделительных линий выбранной группы.
Например: посмотрите внимательно на форму, которую принимает МЫШЬ, () означает, что вы можете увеличить или уменьшить группу столбцов. (ПОМНИТЕ - ДРАГИРОВАНИЕ (нажатием левой кнопки МЫШИ, отпустив, когда вы доберетесь до конца.) Когда вы делаете это разделительной линией, это делается для группы выбранных столбцов.
Практика № 2 Изменить высоту строки.
Форма № 1:
- Отметьте соответствующие строки (только заголовком) 2. В названии строк отмечены:
Например: внимательно посмотрите на форму, которую принимает мышь, черная стрелка) вправо означает, что вы можете выбрать группу строк. (ПОМНИТЕ - ДРАГИРОВАНИЕ (нажатие левой кнопки мыши, отпускание, когда вы достигнете конца)
- По одной из разделительных линий выбранной группы.
Например: посмотрите внимательно на форму, которую принимает мышь, () означает, что вы можете увеличить или уменьшить группу строк. (ПОМНИТЕ - ТЯНУТЬ (нажав левую кнопку мыши, отпустив ее, когда вы доберетесь до конца.) Когда вы делаете это разделительной линией, это делается для группы выбранных строк.
номер строки по умолчанию, рис. 2, показывает, как он изменяется при изменении высоты.
1.2.4. Кнопки прокрутки между листами.
Практика № 3 Перемещение, чтобы активировать листы. Например: книга на 15 листов.
- Нажмите на ярлык (имя) Sheet 2. Нажмите на ярлык Sheet14, так как он не виден, мы нажимаем на кнопку много раз
перейдите к следующему листу (третья кнопка), пока не появится Лист 14, НО, если у нас есть только 15 листов, мы нажимаем на последнюю кнопку (перейдите к последнему листу) и нажимаем Лист 14.
- Чтобы вернуться на Лист1, мы нажимаем на первую кнопку и нажимаем на Лист1
Подводя итог:
МЫШЬ принимает 7 форм, которые помогут вам работать в Excel.
Чтобы выбрать для репликации (только в правом нижнем углу выделенной области), чтобы переместить содержимое выделенной области (в любом месте по краям выделения).
выберите заголовок столбца.
увеличить или уменьшить с помощью колонны.
выберите заголовком FILA.
увеличить или уменьшить с помощью заголовка FILA.
1.4. Я работаю с листьями.
В области листов щелкните правой кнопкой мыши вкладку или метку или имя одного из них, затем появится следующее контекстное меню:
ПРИМЕЧАНИЕ. Мы можем выбрать группы листов и использовать показанные команды.
Прежде чем мы должны знать, как:
Практика № 4 Выберите или Отметьте.
- Есть несколько способов: например, у нас есть книга на 10 листов.
- Выберите Непрерывные листы:
- Нажмите на первый лист, чтобы отметить. Нажмите клавишу Shitf, не отпуская ее, нажмите на последний лист, чтобы отметить.
ПРИМЕЧАНИЕ: порядок факторов не влияет на продукт.
Например: нажмите на Sheet3, нажмите Shift и нажмите на Sheet5 или наоборот. Они заштрихованы белым, это означает, что они все активные листья.
- Выберите листы нечетко:
- Нажмите на первый лист, чтобы отметить его. Нажмите клавишу Ctrl, не отпуская ее, нажмите на каждый лист, чтобы отметить его, но чтобы использовать эту форму, они должны быть отделены друг от друга.
Например: нажмите на листе 1, нажмите Ctrl., Нажмите на листе 3, листе 7, листе 9.
Мы можем объединить первые два способа:
Например: мы нажимаем на Лист 3, нажимаем Shift и нажимаем Лист 6, нажимаем Ctrl и нажимаем Лист 8 и Лист 10.
- Выбрать все:
- Щелкните правой кнопкой мыши по названию или метке любого листа. В активированном контекстном меню выберите опцию Выбрать все листы.
ПРИМЕЧАНИЕ. Чтобы снять отметку: если в книге есть невыбранные листы, щелчок для отмены пометки должен быть на листе, которого нет в выделении. Но если они все выбраны, клик на кого угодно.
ГЛАЗ: еще один способ снять отметку с группы выбранных листов: чтобы отменить выбор нескольких листов, щелкните правой кнопкой мыши метку выбранного листа. Затем нажмите Разгруппировать листы в контекстном меню.
ВАЖНО: когда они выбраны или отмечены, вы сможете перемещать их, удалять их, скрывать их, изменять цвет метки, настраивать их и что-то ОЧЕНЬ ВАЖНО, когда вы работаете в одной, вы работаете во всей группе.
Практика № 5 Вставка.
Позволяет добавлять листы в книгу (до 255 листов)
Форма № 1:
Нажмите на кнопку, которая появляется в конце области меток листа. (С этой формой он вставляется только один за другим)
Форма № 2:
- Вкладка «Главная» / кнопка «Вставить» на ленте «Ячейки»: нажмите на стрелку, которая сопровождает ее, и появится следующее контекстное меню:
Вы выбираете последний вариант Вставить лист.
Форма № 3:
- Щелкните правой кнопкой мыши на имени листа. В появившемся контекстном меню выберите параметр «Вставка». В отображаемом диалоговом окне щелкните значок «Электронная таблица» и нажмите кнопку «ОК».
ПРИМЕЧАНИЕ: вы можете вставить x количество листов, для этого вы должны отметить группу из них (ВСЕГДА непрерывно) и, как правило, выполнять шаги, описанные в форме три.
Практика № 6 Устранить.
Позволяет удалить ненужные листы.
- Щелкните правой кнопкой мыши на листе (ах) для удаления. Нажмите на команду Удалить в контекстном меню, которое отображается. • Нажмите кнопку ОК, чтобы подтвердить удаление.
По-другому:
- Вкладка «Главная» / кнопка «Удалить» / «Ячейки ленты»: щелкните стрелку, которая сопровождает команду, откроется область с различными параметрами;
Вы выбираете последний вариант в этом случае.
Практика № 7 Переименовать или Переименовать.
Позволяет ввести новое имя для рассматриваемого листа.
- Дважды щелкните на метке Sheet1 и, когда она затенена, введите имя напрямую. Например: Listing, Enter для подтверждения.
пребывание
По-другому:
- Щелкните правой кнопкой мыши на ярлыке листа.В открывшемся окне щелкните команду «Переименовать», введите новое имя и нажмите Enter.
Практика № 8 Перемещение или копирование.
Это позволяет вам сделать точную копию рассматриваемого листа и переместить его в конец, если это необходимо.
Форма № 1:
- Щелкните правой кнопкой мыши метку соответствующего листа. В появившемся контекстном меню щелкните команду «Переместить или скопировать…». Появится следующее диалоговое окно:
Нажмите на параметры (перейти в конец) и создать копию
как копия
Я также могу просто использовать опцию Создать копию, тогда она будет помещена перед оригиналом.
Форма № 2:
- Удерживая клавишу Ctrl (удерживая ее нажатой), перетащите вкладку листа, чтобы скопировать
в другую позицию (черная стрелка указывает на положение, чтобы освободить его по прибытии). Копия покажет то же имя с 2 в скобках, затем вы можете переименовать его (у вас есть точная копия).
Практика № 9 Защитить лист.
Чтобы предотвратить случайное или преднамеренное изменение, перемещение или удаление важных данных пользователем, можно защитить паролем определенные элементы электронной таблицы, всего листа или рабочей книги (пароль: способ ограничения доступа. В Excel они могут иметь до 255 букв, цифр, пробелов и символов. При определении и указании паролей вы должны правильно писать заглавные и строчные буквы.).
Есть разные способы:
Форма № 1:
- Щелкните правой кнопкой мыши на имени листа. Контекстное меню активируется, и мы нажимаем на опцию Защитить лист… Активируется диалоговое окно, подобное показанному, здесь вводится пароль (когда пользователь не знаком с MS Excel Вы не должны изменять НИЧЕГО).
когда вы нажимаете кнопку OK или ENTER. Новое диалоговое окно активируется, что позволяет подтвердить пароль, нажмите кнопку OK или ENTER.
Форма № 2:
- Нажмите на вкладку «Обзор» и выберите опцию «ВСЕ другие», что соответствует третьему шагу формы № 1.
Практика № 9-1 Защитите клетки внутри листа.
Это позволяет защищать только КЛЕТКИ, где вмешиваются математические операции и / или функции.
- Отметьте ячейки, которые вы НЕ хотите защищать (которые пользователь может изменять содержимое). Щелкните на ленте «Шрифт», «Выравнивание» или «Число» и в открывшемся диалоговом окне щелкните вкладку «Защита» или вкладыш. Нажмите на заблокированную вкладку, чтобы удалить или отключить эту опцию (удалить попкорн). Продолжить IDEM с формой № 2.
Практика № 10 Цвет ярлыка.
Позволяет изменить цвет фона в области имен листов.
- Отметьте лист (ы). Щелкните правой кнопкой мыши область имен и в открывшейся области перейдите к параметру Цвет метки, а в области отображаемых цветов щелкните нужный элемент. ПРИМЕЧАНИЕ: опция без цвета позволяет удалить ее.
Практика № 11 Прятки.
Позволяет скрыть выбранные листы.
- Щелкните правой кнопкой мыши в области листа. В появившемся контекстном меню щелкните команду «Скрыть».
Показать скрытый лист (по одному за раз).
- Щелкните правой кнопкой мыши в области листов. В отображаемом контекстном меню щелкните команду «Показать». В диалоговом окне, отображающем все скрытые страницы, нажмите одну из них и нажмите кнопку «ОК».
Практика № 12 Перемещение.
Позволяет упорядочить информацию, которую может содержать каждый лист,
- Щелкните левой кнопкой мыши на листе (или листах), который нужно переместить, и перетащите его прямо в положение, в котором вы хотите его отобразить. Указатель мыши принимает форму листа и перемещает его, пока вы не отпустите кнопку в нужном положении. Черная стрелка, направленная вниз, направляет вас между листьями, когда вы отпустите кнопку мыши, она будет расположена.
Практика № 13 Копирование и вставка
Когда вы копируете и вставляете DUPLICAS.
- Выберите то, что вы собираетесь дублировать (если это ВСЕ, нажмите кнопку слева от КОЛОННЫ A и над СТРОКОЙ 1).
или просто Ctrl E.
- Нажмите на команду "Копировать" или Ctrl C. Нажмите на новый лист. С CELL A1 в качестве ACTIVE (только она) дайте Paste или Ctrl V.
ПРИМЕЧАНИЕ: бывают случаи, когда эта форма НЕ РАБОТАЕТ правильно, а копия не имеет желаемого формата, поэтому я ВСЕГДА использую форму Практики № 8. Переместить или скопировать…
Практика № 14 Чтобы вставить или удалить строки или столбцы.
Форма № 1:
Вставьте строки или столбцы:
- Они отмечены, щелкая по заголовку соответственно. Ctrl + знак
Удалить строки или столбцы:
- Они помечаются, если нужно, щелкнув заголовок. Знак Ctrl -
Форма № 2:
Другой способ: активируя строку или столбец для вставки, на вкладке команды «Главная / Вставка» вы выбираете, щелкая стрелку, которая сопровождает кнопку, соответствующую опцию.
Инжир. показывает разные варианты.
1.4.1. Измените количество листов на новую книгу:
Книга при открытии имеет 3 листа (по умолчанию), НО пользователю нужно 18 листов, вставка - это не то же самое, что изменение значения по умолчанию. (КНИГА ДОЛЖНА БЫТЬ ПОЛНОЙ ПУСТОЙ)
- Нажмите кнопку «Пуск». В открывшейся области нажмите кнопку «Параметры Excel». Откроется диалоговое окно и в разделе «Самые частые» перейдите к параметру «При создании новых книг» и нажмите «Включить это число». листы (стрелка вверх увеличивается, стрелка вниз уменьшается), выбирается нужное количество. Запомните до 256.Нажмите кнопку ОК
ПРИМЕЧАНИЕ: ПОМНИТЕ, чтобы закрыть эту книгу и открыть новую. Эти шаги используются, чтобы начать работу с новым проектом, вы не должны иметь NADAAAAAAAAA в книге, которую вы открыли, чтобы изменить количество листьев, так что закройте это и откройте новую книгу.
1,5. Ввод данных.
Данные в Excel вводятся независимо в ячейки.
1.5.1. Текстовые значения.
Это тексты, которые вводятся в ячейку и автоматически выровнены по правой стороне ячейки, НО пользователь может настроить его в соответствии со своими потребностями. Например:
ВАЖНО: изображение показывает одинаковые цифры в столбце B и столбце D, но они имеют разницу:
- Те, что в столбце B, выровнены по левому краю, это серьезная ОШИБКА, они должны автоматически выровняться по правому краю. Те, что в столбце D, выровнены по правому краю, это
ПРАВО.
ЭТО РЕШЕНО: с помощью только клавиши цифровой клавиатуры.
Уточнение: на одной машине это может быть точка (.), Но на других это может быть запятая (,), это будет зависеть от установки Windows.
1.5.2. Числовые значения.
Практика № 15 Автозаполнение или репликация
Excel позволяет автозаполнение столбцов, и это также называется Replicate. Например: вам нужно перечислить ячейки с номерами от 1 до 4.
шаги:
- Мы вводим число 1. Мы останавливаемся с помощью мыши на маркере автозаполнения или маркере заливки, мышь принимает форму более черного цвета () и, удерживая клавишу CTRL, перетаскиваем ее в ячейку, в которой будет храниться последнее значение. (это называется REPLICATE)
Проживание:
Другие примеры:
Пример 1: Два на два (2,4,6…)
- Введите 2.4 и отметьте их (перетаскивая самый белый). Мы останавливаемся с помощью мыши на маркере автозаполнения или маркере заливки, мышь принимает форму более черного цвета () и перетаскиваем ее в ячейку, которая имеет последнее требуемое значение. (ОТВЕТИТЬ)
Пример 2: Необходимо указать название всех месяцев года.
Вы вводите:
Название месяца, оно тиражируется и выглядит так:
НО: если вы хотите ПОВТОРЯТЬ одно и то же имя месяца во всех ячейках, НАЖМИТЕ имя и удерживайте клавишу REPLICAS с помощью клавиши CTRL.
это повторяется последовательно по порядку. (это происходит потому, что это персонализированные списки, вы можете персонализировать ВАШИ. Практика № 16)
ПРИМЕЧАНИЕ. То же самое происходит с названиями ДНЕЙ НЕДЕЛИ.
1.6. Сохраните информацию.
- Ctrl G или нажмите кнопку, которая появляется в панели быстрого доступа. Появится следующее диалоговое окно, позволяющее мне найти путь, в котором будет сохранен рассматриваемый файл:
ПРИМЕЧАНИЕ: это диалоговое окно изменяется в соответствии с версией операционной системы Windows, но тот же принцип заключается в том, чтобы найти папку назначения, в которой будет храниться файл, и ввести его имя.
- Щелкните значок «Мой компьютер» (1). Измените область панели справа (2), дважды щелкните соответствующий дисковод и в каждой из папок, пока не дойдете до последней. рассматриваемый файл (3) Нажмите кнопку Сохранить (4) или кнопку ВВОД, чтобы завершить.
1.7. Напишите математические операции.
До сих пор мы изучали, как вводить данные типа номер и текст в электронную таблицу
(HC), чтобы выполнить вычисления этих числовых данных, первое, что нужно сделать, это сказать
Excel, используя знак =, что математическая операция будет выполняться в этой ячейке, либо простой, либо с использованием сложной функции, которая у него есть. ГЛАЗ: Если пользователь забудет знак =, Excel никогда не узнает, что будет произведен расчет.
ФОРМУЛА, это уравнение, которое анализирует данные в HC и возвращает результат. Они выполняют операции со значениями ячеек, такими как сложение, вычитание, умножение, деление, сравнение, среднее, максимальное и минимальное значение, количество…..
Excel следует определенному порядку, который включает знак равенства (=), за которым следуют элементы для вычисления операндов и операторов вычисления.
По умолчанию Excel вычисляет формулу слева направо, начиная со знака равенства. Мы можем контролировать порядок выполнения вычислений, изменяя синтаксис формулы. Например: формула на рисунке выше дает результат 11, потому что Excel вычисляет умножение перед суммой. Формула умножает 2 на 3, в результате чего 6, а затем добавляет 5. И наоборот, вы должны использовать скобки, чтобы изменить порядок: = (5 + 2) * 3, поэтому Excel сначала добавляет 5 и 2 и Затем умножьте результат на 3, получив в результате 21.
Выполнять основные математические операции, такие как сложение, вычитание, деление или умножение; объедините числа и сгенерируйте числовые результаты, используйте следующие операторы:
Порядок, в котором Excel выполняет операции с формулами.
Арифметический оператор Значение Пример
* (звездочка) Умножение = B5 * C5
/ (косая черта) Деление = B5 / C5
+ (знак плюс) Сумма = B5 + C5
- (знак минус) Вычитание, Отрицание = B5-C5
% (знак процента) Процентный номер ленты
^ (огибающий акцент) Экспонент = 2 ^ B5
Знак экспоненты (^) обычно активируется клавишей Shift + клавиша 6 (буквенно-цифровой блок), но если клавиатура не сконфигурирована, мы находим ее в Sharp Left Alt + 94 (из числового блока).
Прежде чем продолжить, мы должны знать операторы, которые определяют тип вычислений, которые должны выполняться с элементами формулы. Microsoft Excel включает в себя четыре различных типа операторов вычисления: арифметика, сравнение, текст и ссылка.
Операторы сравнения: два значения можно сравнить со следующими операторами. При сравнении двух значений с этими операторами, результатом является логическое значение, ИСТИНА или ЛОЖЬ.
Оператор сравнения Значение Пример
= (равно) равно A1 = B1
> (больше чем) Больше чем А1> B1
> = (больше или равно) Больше или равно A1> = B1
<> (разные) кроме A1 <> B1
Чтобы ввести эти знаки:
Left Sharp Alt + 60 возвращает <(меньше чем)
Левый Sharp Alt + 61 возвращает = (знак равенства)
Left Sharp Alt + 62 возвращает <(больше чем)
Практика № 17 Простые вычислительные операции.
Формулы - это уравнения, которые выполняют вычисления для значений в электронной таблице. Формула начинается со знака равенства (=).
Например:
- знак = в ячейке, в которой вы хотите, чтобы результат появился. Щелкните по первому операнду. Вы сыграете связанный оператор на клавиатуре. Щелкните по второму оператору, вовлеченному в операцию. ENTER.
Вы даете Enter, и результат отображается. Возврат в ячейку формулы сохраняет результат, но операция отображается на панели формул.
Например:
Как это делается
- Вы ставите знак = в I3
- Нажмите на содержимое ячейки G53
- Вы играете на клавиатуре с цифрой *, что означает умножение. - Нажмите на содержимое ячейки H3
- Das ENTER
- Результат появится в ячейке I3, и вы снова щелкните ячейку I3, и вы увидите формулу в соответствующей строке.
- Теперь вы должны повторить для остальных данных. (См. Практику № 15: автозаполнение или репликация). Когда вы ответите, вы увидите, что формулы автоматически появляются:
o = G4 * H4 o = G5 * H5 o = G6 * H6 o = G7 * H7 так далее, пока все данные в таблице не заполнены, это что-то важное для приложения, автоматический расчет содержимого ваших ячеек. Поскольку значение изменяется в одной из ячеек, участвующих в операции, оно пересчитывается без необходимости действий пользователя.
Операции вычитания, умножения, деления и сложения (только две цифры) выполняются одинаково, кроме того, операторы могут быть удалены друг от друга. Например: у меня могут быть числа в столбце C и в столбце E и результат в столбце H.
Посмотрим, как выполняется SUM для более чем двух операндов.
- Стоя в ячейке, где должен отображаться результат, нажимаем на кнопку:
АВТОСУМА, которая появляется в правом верхнем углу главной вкладки.
Например: у вас есть значения от B4 до B9, поэтому вы останавливаетесь на B10 и нажимаете кнопку AUTOSUMA, и появляется = SUM (B4: B9), даете Enter и появляется результат.
Осталось:
С помощью этой операции мы добавляем ряд ячеек, помните, что от B4: B9 (это ячейки B4, B5, B6, B7, B8 и B9) Но диапазон для добавления не всегда будет наверху, это Это означает, что у нас могут быть значения в одном столбце, и мы хотим получить результат в другой ячейке в другом столбце, как это делается?
Например:
- Введите значения от B4 до B12. Нажмите на ячейку, для которой требуется результат. D14Нажмите на кнопку AUTOSUMA.Excel не будет знать, где находятся значения, которые входят в SUM,
поэтому пользователь должен щелкнуть первое значение и перетащить его до последнего, диапазон всегда отображается в поле с пунктирными линиями.
- Мы даем Enter, чтобы закончить.
Как видите, значения находятся в ячейках от B4 до B12), а результат отображается в D14.
ЭТО ВАЖНО, ПОТОМУ ЧТО ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ ОДИН, КОТОРЫЙ ВЫБИРАЕТ ДИАПАЗОН, КОТОРЫЙ Вмешается в ФОРМУЛУ.
Excel также может быть простым калькулятором.
1,8. Вкладки с вашими командами.
Вкладки: это вкладки, которые содержат все инструменты Excel, сгруппированные по ленте, например, вкладка «Главная» содержит «Буфер обмена», «Шрифт», «Выравнивание» и т. Д. Каждая из них содержит ряд кнопок, которые позволит вам выполнять конкретные задачи.
Лента: лента или лента содержит сгруппированные программные команды.
Что-то ВАЖНОЕ всякий раз, когда оно сопровождает каждую ленту, в правом нижнем углу этот значок () означает, что нажатие на нее откроет диалоговое окно с характеристиками версии 2003 Excel.
1.8.1. Главная вкладка:
1.8.1.1. Лента буфера обмена:
Вставить: (Ctrl V), чтобы воспроизвести то, что было вырезано или скопировано.
Опция Transpose позволяет мне изменить ориентацию столбцов.
- Отметьте данные: выберите информацию для транспонирования. Нажмите на новый лист, где появится информация, и нажмите на ячейку, из которой информация будет вставлена. Нажмите на стрелку кнопки Вставить и когда области, нажмите на опцию Транспонировать.
Вырезать: (Ctrl X), чтобы переместить выделение.
Копировать: (Ctrl C), чтобы дублировать выделение.
Формат копирования: щелкните ячейку, в которой отображается нужный формат, и нажмите кнопку, мышь примет форму кисти рядом с самой белой, затем щелкните эту кисть над текстом, чтобы изменить формат. Если вы щелкнете по нему, он будет скопирован один раз, НО, если вы дважды нажмете на кнопку, он скопирует столько раз, сколько вы хотите, и чтобы деактивировать кнопку, вы должны нажать кнопку еще раз. Например:
Чтобы переместить выбранный элемент.
- Выберите элемент для перемещения. Нажмите команду CUT. Нажмите на новую позицию и нажмите команду PASTE.
КОПИРОВАНИЕ или ДУБЛИРОВАНИЕ выбранного элемента.
- Выберите элемент для копирования или дублирования. Нажмите на команду COPY. Нажмите на новую позицию и нажмите на команду PASTE.
ПРИМЕЧАНИЕ. Вы можете повторять шаг 3 (в обоих примерах) столько раз, сколько необходимо повторить элемент.
1.8.1.2. Источник ленты:
Шрифт: позволяет выбрать другой шрифт (необходимо выбрать и щелкнуть стрелку и щелкнуть новый тип). Размер шрифта: позволяет выбрать размер шрифта (необходимо выбрать и щелкнуть стрелку. и нажмите на нужное число, но если вам нужно значение, которого нет в списке, введите его и введите ENTER)
Увеличьте размер шрифта: нажатие на команду увеличивает размер выбранного элемента (чем больше вы нажимаете, тем больше он увеличивается)
Уменьшить размер шрифта: при нажатии на команду размер выбранного элемента уменьшается (чем больше вы нажимаете, тем больше он уменьшается)
Жирный шрифт: (Ctrl N) позволяет затемнить выделенный текст.
Курсив: (Ctrl K) позволяет наклонить выделенный текст.
Подчеркивание: (Ctrl S) позволяет подчеркнуть выделенный текст.
Границы: применяет границы к выбранным ячейкам.
Нажмите на стрелку, которая сопровождает кнопку, откроется область, как показано на рисунке, что позволяет мне выбрать тип используемой границы
Нажмите кнопку непосредственно, когда вам нужно повторить тип границы, которая кажется активной.
Рисовать границу. При выборе этого параметра мышь принимает форму карандаша, и пользователь может нарисовать только ВНЕШНЮЮ границу. Draw Border Grid: Нажав на эту опцию, вы наводите курсор мыши на фигуру с помощью сетки, и пользователь может рисовать ВСЕ края.
Удалить границу: при нажатии на эту опцию мышь принимает форму ластика, и пользователь может удалить границу, через которую проходит эта фигура. Цвет линии: при нажатии на эту опцию открывается новая область, в которой отображаются разные цвета, нажмите на нужный. Кнопка «Больше цветов» позволяет выбрать другие оттенки.
Стиль линии: при наведении мыши на эту опцию открывается новая область (как показано на рисунке), и вы выбираете стиль границы.
More Borders….: Активировать диалоговое окно «Формат ячеек» с активной вкладкой Borders:
- Позволяет выбрать Стиль линии. Позволяет выбрать Цвет линий. Позволяет выбрать один из трех вариантов. Позволяет выбрать среди семи возможных вариантов.
Цвет заливки - окрашивает фон выделенных ячеек. Кнопка «Не заполнять» отключает цвет. Кнопка «Больше цветов» позволяет выбрать другие оттенки.
Цвет шрифта: нажатие на стрелку открывает диапазон цветов, выберите нужный. Кнопка «Больше цветов» позволяет выбрать другие оттенки.
Если щелкнуть стрелку (), сопровождающую заголовок, откроется вкладка «Шрифт» в диалоговом окне «Формат ячеек». Позволяет выбирать те же команды, которые представлены на ленте «Шрифт».
1.8.1.3. Лента выравнивания:
Выровнять по верху: выравнивает текст в верхней части ячейки.
Выровнять по центру: выровнять текст по центру между верхом и низом ячейки.
Выровнять по низу: выравнивает текст внизу ячейки.
Выровняйте текст по левому краю.
Центр.
Выровняйте текст справа.
Ориентация: поворачивает текст по диагонали или по вертикали. Обычно используется для маркировки узких столбцов. Например:
Вы нажимаете на четвертый
Параметр (Повернуть текст вверх) Обтекание текста: делает все содержимое видимым в ячейке, отображая его в несколько строк.
Например:
Ввод текста займет (по-видимому) две ячейки (F и G), но нажатие на команду регулирует его.
Слияние и Центр: объединяет выбранные ячейки в большую ячейку и центрирует содержимое в новой ячейке. Обычно используется для создания меток, которые охватывают несколько столбцов.
Например:
Вовлеченные клетки выбраны, и кнопка нажата.
Если щелкнуть стрелку (), сопровождающую заголовок, откроется вкладка «Выравнивание» в диалоговом окне «Формат ячеек».
1.8.1.4. Номер ленты:
Нажав на стрелку, которая сопровождает кнопку, отобразится область, подобная той, что показана на рисунке, здесь мы можем выбрать стиль, который требуется для каждого из параметров.
КОММЕНТАРИЙ: еще сто удобнее работать со всеми этими стилями через диалоговое окно «Формат ячеек».
На вкладке Число выберите ячейки и нажмите на нужную категорию, а на правой панели внесите изменения и нажмите ОК.
Формат бухгалтерского номера - выберите альтернативный формат валюты для ячейки. В опции «Больше форматов учета» откройте вкладку «Число» в диалоговом окне «Формат ячеек», здесь вы найдете другие символы валют.
Стиль процента: Показывает значение ячейки в процентах.
Например: 50 - 100%
20 - х Х = 20/50
= 0,4 ячейка, содержащая это значение, отформатирована в процентном стиле и возвращает 40%, обратите внимание, что она не умножается на 100, потому что если это происходит при применении процентного стиля, возвращается 4000%, и это НЕ ПРАВИЛЬНО.
Стиль тысячи: показывает значение ячейки с разделителем тысяч. Например: 400 000,00 (точка (.) Или запятая (,) используются в зависимости от конфигурации Windows ПК, на котором вы работаете)
Увеличьте десятичные дроби.
Уменьшить десятичные дроби.
При нажатии стрелки (), сопровождающей заголовок, отображается вкладка «Число» в диалоговом окне «Формат ячеек».
1.8.1.5. Стили ленты:
Позволяет выделять интересные ячейки, выделять необычные значения и отображать данные с использованием полос данных, цветовых шкал и наборов значков на основе критериев. При нажатии на стрелку, сопровождающую кнопку, отображается область, подобная той, которая показана на изображении.
Мы будем изучать только первое ПРАВИЛО.
При нажатии на первый параметр отображается область, в которой мы можем выбрать один из показанных вариантов.
Например: больше 150.
- Диапазон ячеек выбран. Нажмите на команду «Условный формат», в открывшейся области перейдите к первому правилу.
Выделите правила ячейки.
- И нажмите на нужный вам вариант, в этом примере он больше… открывается диалоговое окно, которое позволяет мне ввести критерии и выбрать правило. В первой пустой области мы набираем 150 и на стрелке выпадающий список стилей щелкает, чтобы выбрать нужный. Принять, чтобы закончить.
ПРИМЕЧАНИЕ. При выборе параметра «Пользовательский формат» открывается диалоговое окно «Формат ячейки», в котором можно настроить условный формат.
ДРУГИЕ ФОРМАТЫ БУДУТ ИЗУЧЕНЫ ИНДИВИДУАЛЬНО.
При нажатии на стрелку, сопровождающую кнопку, открывается область, отображающая различные стили, что позволяет быстро применить формат к набору ячеек и преобразовать его в таблицу, выбрав предварительно определенный стиль таблицы.
При нажатии на стрелку, которая сопровождает кнопку, открывается область, в которой отображаются разные стили, что позволяет быстро применить формат к ячейке с предопределенными стилями.
Вы также можете определить свои собственные стили для ячеек.
1.8.1.6. Лента клеток:
Это позволяет вставлять ячейки, строки, столбцы и лист.
Выделены все столбцы или строки с
Ctrl + (вы можете вставить)
Позволяет удалять ячейки, строки, столбцы и лист.
Выделены все столбцы или строки с
Ctrl - (вы можете удалить)
Эти команды были изучены другими способами в начале материала на Практике № 2: Изменить высоту строки…
Практика № 5, № 6, № 14 Практика № 1: Изменить ширину столбца…
Практика № 11: Скрыть или Показать.
Практика № 7: переименовать или переименовать.
Практика № 8: Переместить или скопировать… Практика № 10: Цвет метки.
Практика № 9 и 9-1: Защитить лист…
Практики - более короткие пути.
1.8.1.7. Изменить ленту:
Autosuma: это позволяет нам выполнять SUM быстрее, но в группе ячеек.
Например:
- Мы выбираем группу ячеек, и сумма появляется ниже выбранного диапазона. Активируем ячейку, в которой будет храниться сумма, мы нажимаем кнопку и появляется = SUM (), затем мы должны выбрать диапазон наших данных для суммы.
С помощью этой кнопки у нас также есть доступ к другим функциям с помощью стрелки на кнопке. При нажатии на него откроется выпадающий список изображений. И мы можем использовать другую функцию, отличную от Sum, например, Average (вычисляет среднее арифметическое), Max (получает максимальное значение) или Min (получает минимальное значение). В дополнение к возможности доступа к диалогу функций через Дополнительные функции…. (Мы изучим их, когда перейдем к функциям с самой высокой степенью сложности)
ВАЖНО: Чтобы использовать эти параметры, убедитесь, что вы выбрали ячейку, в которой вы хотите выполнить операцию, прежде чем нажимать кнопку.
Организовать данные для облегчения анализа.
Вы можете сортировать выбранные данные от наименьшего к наибольшему (по возрастанию) или от наибольшего к наименьшему (по убыванию) или временно фильтровать определенные значения.
Сортировка от А до Я: по возрастанию.
Сортировка от Z до A: по убыванию.
Пользовательский порядок: мы выбираем диапазон значений для сортировки, нажимаем на опцию, и активируется диалоговое окно, которое позволяет мне выбрать кнопку сортировки по: столбцу, по которому должен выполняться заказ.
В параметре «Сортировать по», щелкнув стрелку, выберите один.
В параметре критерий сортировки выбран один.
Принять, чтобы закончить.
Фильтр: включите фильтр в заголовке таблицы, после активации нажмите на стрелку, чтобы выбрать параметр для фильтрации.
(фильтр позволяет упростить список данных)
1.8.2. ВСТАВИТЬ вкладку
1.8.2.1. Графическая лента:
График представляет собой представление данных в электронной таблице для легкой интерпретации. Использование графиков делает интерпретацию данных более простой и оперативной. Часто график говорит нам гораздо больше, чем ряд данных, классифицированных по строкам и столбцам. При создании диаграммы в Excel мы можем выбрать ее создание:
- В качестве встроенного изображения: вставьте изображение на обычный лист, как и любой другой объект.
Рекомендуется выбрать диапазон ячеек, которые вы хотите участвовать в диаграмме, таким образом, Excel может автоматически сгенерировать его.
Вставьте столбчатую диаграмму: столбчатые диаграммы используются для сравнения значений категорий.
Нажав на стрелку, которая сопровождает кнопку, вы увидите группу стилей для этого типа диаграммы, нажмите на тот, который вам нужен, и активируете инструмент SHEET Chart с тремя лентами:
Линия; Круговая; Бар; Площадь; Дисперсия; другие диаграммы: варианты одинаковы для разных типов.
Дизайн ленты:
Изменить тип диаграммы Изменяет тип диаграммы.
Сохранить как шаблон Сохраните формат и дизайн этой графики как шаблон, который вы можете применить к будущей графике.
Переключение между строками и столбцами. Обмен данными осей. Данные, которые были размещены на оси X, будут перемещены на ось Y и наоборот.
Выбор данных Изменяет диапазон данных, включенных в график.
Макеты диаграмм Измените общий макет диаграммы. (нажмите и разрешите выбирать между 10 типами графиков)
Стили дизайна Изменяет общий визуальный стиль графики. (нажмите и выберите из 48 стилей)
Переместить диаграмму: перемещает эту диаграмму (только) на новый лист в рабочей книге.
Презентация ленты:
На вкладке «Презентация» вы можете найти все параметры, связанные с внешним видом графика. Они говорят сами за себя.
Например, на ленте Оси вы можете решить, какие из них отображать или хотите ли вы включить Линии сетки для лучшего чтения результатов. Формат ленты:
Они говорят сами за себя.
При нажатии стрелки (), сопровождающей заголовок, открывается диалоговое окно «Изменить тип диаграммы».
1.8.3. Вкладка ДИЗАЙН СТРАНИЦЫ
1.8.3.1. Настройка страницы ленты:
Перед печатью электронной таблицы желательно настроить страницу, изменить факторы, влияющие на представление печатных страниц, такие как ориентация, верхние и нижние колонтитулы, размер бумаги,…
На странице настройки ленты мы найдем кнопки быстрого доступа ко многим параметрам: для настройки полей, ориентации, размера и т. Д. Но если нам нужен доступ ко всем параметрам конфигурации, мы должны нажать стрелку в правом нижнем углу. Откроется новое окно, диалоговое окно Page Setup, и оно организовано в несколько вкладок.
Поля: выберите размеры полей для всего документа или для текущего выбора.
Нажмите на последний параметр пользовательских полей… и диалоговое окно Параметры страницы активируется, НО с активной вкладкой поля.
Ориентация страницы - изменяет ориентацию листа.
Размер страницы: выберите размер бумаги для текущего раздела.
Нажмите на последний параметр Больше размеров бумаги… и диалоговое окно Параметры страницы будет активировано, НО с вкладкой Страница активна.
Отметьте определенную область листа для печати.
Активируйте диалоговое окно «Параметры страницы» с активной вкладкой «Ячейки».
Позволяет повторить заголовок данных на всех страницах листа. Эта команда НЕ ПОЗВОЛЯЕТ ВЫБРАННЫМ ГРУППАМ ЛИСТА и НЕ МОЖЕТ выполняться командой ПРЕДВАРИТЕЛЬНОГО ПРОСМОТРА.
Повторяет заголовок таблицы для всех страниц на листе.
Когда содержимое таблицы превышает страницу, эта функция позволяет повторить выбранный заголовок на всех страницах листа, заголовок может содержать: текст, изображения, строки. шаги:
- Щелкните команду «Печать заголовков» или щелкните стрелку, которая сопровождает заголовок, чтобы активировать открывшееся диалоговое окно, щелкните вкладку «Лист» и щелкните красную стрелку, которая сопровождает параметр «Повторять строки в». верхний конец, область закрыта, вы нажимаете на заголовок строки, чтобы повторить, вы нажимаете на красную стрелку снова, показывая диапазон ячеек для повторения. Например: $ 1: $ 5, он будет повторяться только со строки 1 до 5. Все внутри этого диапазона. Нажмите кнопку «Принять», чтобы закончить.
Вы также можете повторить столбцы слева. НО вы должны быть осторожны, если у вас есть логотип, и он занимает часть столбца, который вы не повторяете.
ПРИМЕЧАНИЕ. Чтобы увидеть, что происходит, необходимо нажать кнопку «Просмотр».
Нажмите на эту ТОЧКУ СТРЕЛКИ, которая появляется в правом нижнем углу () и активирует следующий диалог Page Setup….
ЛИСТ СТРАНИЦЫ позволяет в опции:
- Ориентация: выбрать между вертикальной или
Горизонтальный.
- Регулировка масштаба: отрегулируйте до ПРОЦЕНТА нормального размера (меньше процента будет оттиска модели и наоборот.) Размер бумаги: выберите Letter или Lether, который является нормальным листом 8 x 11. Нажмите кнопку OK, если закончите,
ЛИСТ ЗАПАСОВ позволяет:
- Это позволяет изменять поля, они варьируются в зависимости от необходимости рассматриваемой модели. Если вы хотите сохранить лист, левый и правый поля становятся равными 0 (нулю); верхний и нижний НИКОГДА не должны быть меньше, чем верхний и нижний колонтитулы, НО верхний и / или нижний колонтитулы используются, нижний может быть изменен на 0,5. В параметре Центр на странице используйте Горизонтально и / или Вертикально как требуется. (Я всегда использую
Только по горизонтали).
- Нажмите на кнопку ОК, если вы закончили.
ЛИСТ ЗАГОЛОВОК И НОГИ позволяет:
КНОПКИ «Настроить верхний колонтитул…» (вверху печатного листа) и «Настроить нижний колонтитул…» (внизу печатного листа).
Давайте настроим заголовок…
- Нажмите на кнопку, которая идентифицирует его, активируя новое диалоговое окно:
Который разделен на три раздела, при нажатии на них они активируются соответствующим образом. В разделы вы можете вставить строки, № страницы, № страницы, дату, время и текст (отформатировать его), используя следующие кнопки:
Примените форматирование к тексту.
Введите номер страницы. Нажатие на кнопку отображает &.
Введите количество страниц. Нажатие на кнопку отображает &.
Эти две команды используются вместе, например:
Лист & & & -, остающийся в печати Лист 1 из 5.
& / & -–] -– осталось в печати 1/5
СРЕДСТВА. Первое число - это текущая страница, а второе число - это количество страниц, которые имеет ЛИСТ.
Введите дату. Нажатие на кнопку отображает &. НО ДАТА момента, когда вы печатаете файл.
Введите время. Нажатие на кнопку отображает &
Небольшое пространство остается между датой и временем, если используется в том же разделе.
Четыре активированные КОМАНДЫ - это язык для машины, она выбирает дату и время ПК и знает, как найти последовательную страницу и количество страниц, о которых идет речь в ЛИСТЕ, НО КОНФИГУРАЦИЯ КОМАНД НИКОГДА НЕ ИЗМЕНЯЕТСЯ: &;
&; & и &.
- ОК, чтобы закрыть второе диалоговое окно по завершении. ОК, чтобы закрыть первое диалоговое окно по завершении.
ПРИМЕЧАНИЕ: эти изменения видны только в том случае, если вы НАЖМИТЕ на команду ПРЕДВАРИТЕЛЬНЫЙ ПРОСМОТР (), которая появляется в панели быстрого доступа, ее можно изменить в соответствии с удобством пользователя, стрелка, которая сопровождает панель, позволяет мне настроить Команды (нажмите на нее, и в открывшейся области я нажимаю на команду для настройки (одну за другой).
ПРИМЕЧАНИЕ. Эти три вкладки можно использовать с выбранными группами листов.
ЛИСТ ЛИСТ:
ПРИМЕЧАНИЕ: этот ЛИСТ используется только для отдельных листов, НИКОГДА не выбирайте группу листов. Эта функция используется, когда на листе больше ОДНОЙ страницы.
- Если щелкнуть область, которая сопровождает параметр «Повторить строки» в верхнем конце, и щелкнуть область таблицы, где расположены повторяющиеся строки, в этой области он появится, например: $ 1: $ 5, что означает, что они являются абсолютными строками что все найденное в них будет повторяться (может содержать: текст, изображения, строки и, прежде всего, заголовок таблицы.
ВСЯ ЭТА ИНФОРМАЦИЯ ПОВТОРЯЕТСЯ НА КАЖДОЙ СТРАНИЦЕ ЛИСТА.
Вы можете использовать опцию Repeat left columns: эта опция используется для LEAF
В нем много столбцов с информацией, поэтому многие заполнены справа, и столбцы повторяются для ВСЕХ страниц ЛИСТА.
1.8.3.2. Кнопка предварительного просмотра.
Нажмите кнопку (Предварительный просмотр). Появится новый вид презентации книги, а вместе с ней и панель, подобная показанной на рисунке.
При нажатии на кнопку «Параметры страницы» открывается то же диалоговое окно, что обсуждалось ранее.
1.8.4. Вкладка ДАННЫЕ
1.8.4.1. Лента ДАННЫХ.
Позволяет сузить список данных на основе критериев (условий, указанных для ограничения записей, включаемых в набор результатов). Вы также можете фильтровать более одного столбца. Дополнительные фильтры основаны на текущем фильтре и также уменьшают подмножество данных.
Активируйте фильтр (для большей безопасности активируйте ячейку в заголовке таблицы или выберите все из них). Как только фильтр активирован
Такая область активируется:
Вы можете увидеть, как изменилась кнопка, которую мы использовали для фильтра, и теперь это так, чтобы вернуться к полному списку, нажмите на эту кнопку и выберите вариант (Выбрать все) и
Вы можете использовать фильтры внутри друг друга. Например: из F, сколько 60 лет и сколько из расы B, так что вы упростите список еще больше.
1.8.4.1. Инструменты данных Лента.
В электронных таблицах пользователи будут записывать данные для получения желаемых результатов и расчетов. Обеспечение правильного ввода данных является важной задачей.
Возможно, вы захотите ограничить ввод данных определенным диапазоном дат, ограничить параметры, используя список, или убедиться, что вводятся только положительные целые числа. Также важно незамедлительно оказать помощь в инструктировании пользователей и очистке сообщений при вводе неверных данных, чтобы процесс ввода данных прошел гладко.
Вы также можете принудительно выбрать данные из значений, указанных в раскрывающемся списке.
Как только вы решите, какую проверку вы хотите использовать в электронной таблице, вы можете настроить ее, выполнив следующие действия:
шаги:
- Отметьте соответствующие ячейки. Перейдите на вкладку «Данные». На ленте «Инструменты данных» щелкните команду «Проверка данных», и откроется диалоговое окно «Проверка данных», такое как показано на вкладке «Конфигурация»:
мы нажимаем на стрелку опции Разрешить:
и мы выбираем опцию List, изменяя представление диалогового окна:
Здесь мы можем выбрать Происхождение из списка:
Мы щелкаем в области параметров «Происхождение» и выбираем список (он должен находиться за пределами диапазона печати рассматриваемой таблицы). Например: $ AF $ 3: AF $ 5 (это диапазон, показанный в моем гипотетическом списке), это означает, что эта группа ячеек ABSOLUTE.
- Нажмите на кнопку ОК, чтобы закончить. Но мы должны скрыть столбец, который имеет список: Отметьте весь столбец (из заголовка). Щелкните правой кнопкой мыши на отмеченной области и в контекстном меню, которое появляется, выберите опцию HIDE. ПОКАЗАТЬ ЭТО: Отметьте предыдущий и последующий (из заголовка). Щелкните правой кнопкой мыши на отмеченной области и в появившемся контекстном меню выберите параметр ПОКАЗАТЬ.
ДРУГОЙ СПОСОБ использовать валидацию - дать СПИСОК ИМЯ.
ШАГИ:
- Мы печатаем список на другом листе. Щелкните правой кнопкой мыши и в контекстном меню, которое открывается, выберите параметр «Присвоить имя диапазону». Откроется диалоговое окно, напечатано имя диапазона и мы дадим ОК.
ПРИМЕЧАНИЕ: я ставлю название RANK в качестве заголовка LIST.
- Затем мы скрываем лист, который сохраняет диапазон или диапазоны, которые я назвал. (Практика № 11: Скрыть и показать), ТО в области происхождения мы вводим = (и имя, которое мы дали ДИАПАЗОНУ рассматриваемого списка).
В каждой задействованной ячейке появляется стрелка, при щелчке по которой отображается область, отображающая содержимое, которое имел пользователь в списке. Вы нажимаете на нужную опцию, так в каждой ячейке.
В области Origin мы также можем ввести список, разделенный pt. и запятая (;) НО, если при нажатии на стрелку и данные находятся рядом друг с другом, разделитель, который мы используем, неправильный, вы должны изменить их запятой (,), потому что список должен быть один под другим, На вкладках Входное сообщение и Сообщение об ошибке введите соответствующий или просто НЕ используйте.
1.8.5. ВИСТА вкладка
1.8.5.1. Лента просмотров книги.
Следующие кнопки также имеют ту же функцию в правом нижнем углу, что и кнопки на ленте Book Views:
Нормальный вид
Вид макета страницы
Предварительный просмотр разрыва страницы
Увеличить знак минус (самая маленькая область отображения) и наоборот.
Обычный - отображает лист в обычном режиме.
Вид макета страницы - отображает книгу как есть
появится на распечатанной странице. Вы можете использовать это представление, чтобы видеть, где страницы начинаются и заканчиваются ТОЛЬКО (вы можете видеть другие вещи, я не использую его для чего-либо еще). Чтобы вернуться, нажмите на кнопку NORMAL View.
отображает предварительный просмотр для пользователя, чтобы увидеть, где заканчивается первая, вторая, третья страница и т. д.
Пользователь сможет перемещать синие линии, менять настройки листа, менять область печати.
отображает лист только на экране.
1.8.5.2. Окно ленты.
Открывает новое окно, содержащее вид текущей книги, идентифицирует ее по имени
файла file.xls: 2, это число меняется в зависимости от ваших представлений.
При нажатии на кнопку открывается диалоговое окно «Arrange Windows» (показано слева), в котором можно выбрать различные параметры. Например, «Горизонтально» (размещает рабочие области книги одна под другой), чтобы отключить ее, нажав кнопку «Развернуть» на одной из них. Вертикально (размещает рабочие области книги одна на другой), чтобы отключить ее, нажав кнопку «Развернуть» на одной из них. Нажмите кнопку ОК или Ввод, чтобы закончить.
Примечание: это те, которые я использую больше всего.
Используется, когда таблица очень длинная (справа и снизу много информации).
Сохраняет часть выбранного листа видимой при прокрутке листа.
Я всегда использую первый вариант (заморозить соты).
шаги:
- Нажмите на ячейку, из которой мне нужно заморозить. (D4) Появляется линия, разделяющая область по вертикали и горизонтали.
При перемещении в пределах таблицы левая и верхняя часть выбранной ячейки ИСПРАВЛЕНЫ.
В той же позиции панелей замораживания появляется противоположная опция Mobilize Panels.
Разделите рабочее пространство на четыре регулируемые панели, содержащие виды вашей книги. Вы можете использовать эту функцию для одновременного просмотра нескольких частей книги. Эта кнопка включает и выключает опцию.
Я могу перемещать эти линии, стоя с мышью на них (вертикально или горизонтально), перемещая мышью по этим фигурам и перетаскивая.
Скрыть текущее окно.
Показать скрытое окно. Если их более одного, они выбираются один за другим.
Перейдите из одного окна в другое. В зависимости от количества открытых книг, нажмите на эту кнопку и нажмите на ту, которую вы хотите показать (из тех, которые только открыты).
ПОМНИТЕ: они сбрасываются нажатием кнопки MAXIMIZE, которая отображается в одном окне.
1,9. Настроить списки.
Чтобы персонализировать список, мы должны четко понимать, что значения списка не будут меняться в течение длительного времени (например, провинции Кубы, названия отелей в соответствии с сетью отелей, гостиничные сети,….)
- Нажмите на кнопку Office и в открывшейся области () Новое диалоговое окно (подобное показанному) активировано, оно позволяет мне:
- В области «Входные данные» печатаются списки (один и Enter; второй и Enter….), И по завершении нажимается кнопка «Добавить».
По-другому:
Импорт списков из ячеек: эта опция позволяет мне найти и выбрать список, который был набран ранее, мы нажимаем кнопку «Импорт» (например: в списке появится диапазон $ C $ 5: $ C $ 20)
- Нажмите на кнопку ОК, чтобы закончить.
ПРИМЕЧАНИЕ: если вы допустили ошибку, нажмите кнопку «Удалить».
- Нажмите кнопку ОК в первом диалоговом окне, которое было отображено. (Две коробки две принимаю).
1.10. Некоторые ФУНКЦИИ.
Функции - это заранее определенные формулы, которые выполняют вычисления с использованием определенных значений, называемых аргументами, в определенном порядке или структуре.
Функции могут быть использованы для выполнения простых или сложных операций. = FUNCTION_NAME (аргументы)
FUNCTION_NAME: это имя функции Excel, например: ROOT, SUM, SUM, YES, AVERAGE, SINUS, COSINE, MAX, MIN, COUNT, AND, OR, COUNTA.
Аргументы: это значения, которые функция использует для выполнения операций или расчетов. Тип аргумента, который использует функция, специфичен для этой функции. Наиболее часто используемые аргументы: числовые значения, текстовые значения, ссылки на ячейки, диапазоны ячеек, имена и функции.
Вставить функцию
- Нажмите на ячейку, в которой должен появиться результат FUNCTION. Нажмите на кнопку «Вставить функцию». Появится следующее диалоговое окно, где отображаются категории и имена каждой функции. Вы выбрали функцию для использования, щелкнув по ней и Нажмите на кнопку ОК, появится окно, которое позволяет мне вводить аргументы. Нажмите кнопку ОК, чтобы закончить.
СРЕДНИЙ
Возвращает среднее (среднее арифметическое) аргументов.
Синтаксис
СРЕДНИЙ (номер1; номер2;…) где:
Число 1, число 2,… это от 1 до 30 числовых аргументов, среднее значение которых вы хотите получить.
Подведение итогов: СРЕДНИЙ (ассортимент)
Пример:
- В H16 и I16 мы объединяем и набираем текст (Среднее по группе) и нажимаем J16, чтобы найти среднее значение. Нажмите на кнопку fx. В диалоговом окне «Вставка функции» мы выбираем функцию AVERAGE и нажимаем «ОК». Появится окно, в котором аргументы заполнены: мы выбираем диапазон от J4 до J13 (мы видим, как выглядит окно с пунктирными линиями). Нажмите кнопку ОК.
УСТОЙЧИВОСТЬ: В J16 при вводе Enter появится результат.
МАКСИМУМ
Возвращает максимальное значение набора значений.
Синтаксис
MAX (число 1; число 2;…)
где:
Номер 1; номер 2;… От 1 до 30 чисел, для которых вы хотите найти максимальное значение.
Подведение итогов: = Макс (диапазон)
Примеры
Если A1: A5 содержит числа 10, 7, 9, 27 и 2, то:
= MAX (A1: A5) равно 27
Если A1: A5 содержит числа 9, 10,37,34,11 и C1: C5 содержит 68,58,67,42,45, то:
= MAX (A1: A5, C1: C5) равно 68
MIN
Возвращает минимальное значение набора значений.
Синтаксис
MIN (число 1; число 2;…)
где:
Номер1; номер2;… От 1 до 30 номеров, минимальные значения которых вы хотите найти.
Подведение итогов: = MIN (диапазон)
Примеры:
Если A1: A5 содержит числа 10, 7, 9, 27 и 2: MIN (A1: A5) равно 2
ВАЖНЫЙ:
Функции AVERAGE, MAX и MIN имеют один и тот же аргумент: range, что делает его очень простым для понимания, мы также можем найти его, нажав на стрелку кнопки AUTOSUMA:
, область, которая отображает их, отображается, и вы нажимаете на функцию и следуйте инструкциям
что вы уже изучили.
ДА
Проверяет, выполнено ли условие, и возвращает одно значение, если оно оценивается как ИСТИНА, и другое значение, если оно оценивается как ЛОЖЬ.
Синтаксис:
ДА (логический_тест, value_if_true, value_if_false)
где:
логический_тест: любое значение или выражение, которое можно оценить как
Правда или ложь.
value_if_true: это значение, которое будет возвращено, если логический_тест равен TRUE.
false_value: значение, которое будет возвращено, если логическое_тесто равно FALSE.
Пример 1:
Предположим, что электронная таблица содержит текущие и прогнозные данные о расходах. Ячейки B2: B4 содержат «Текущие расходы» за январь, февраль и март: 1500 долларов США; 500 долларов США; 500 долларов Ячейки C2: C4 содержат «Прогнозные расходы» за те же периоды: $ 900; 900 долларов США; 925 долларов Осталось:
С помощью следующих формул вы можете написать формулу, которая проверяет, превышен ли бюджет:
IF (B2> C2, «Превышен бюджет», «Принять») равно «Превышен бюджет» IF (B3> C3, «Превышен бюджет», »Принять») равно «Принять»
Пребывание в ФОРМУЛЕ:
Как это сделать?
шаги:
- Нажмите на ячейку, в которой будет храниться функция. Нажмите на кнопку fx. Откроется диалоговое окно «Вставить функцию», нажмите на используемую функцию (в нашем случае нажмите на функцию YES) и нажмите на кнопку «ОК». ПОМНИТЕ: если это не появляется в Недавно использованном, ищите опцию ВСЕ.
Нажимаем на первый аргумент:
- Logical_test, мы щелкаем аргумент логический_тест и вводим критерии, Примеры: B2> C2; B2 = "яблоко"; B2> = 500. (В Excel по умолчанию текстовые данные помещаются в кавычки. В аргументе Value_if_true: мы набираем «Превышен бюджет». В аргументе Value_if_false: нажмите «ОК». Нажмите кнопку «ОК», чтобы закончить. Мы повторим формулу, чтобы заполнить остальных студентов. IF MET ЧТО СРЕДНЕЕ БОЛЬШЕ, ЧЕМ 90, СТУДЕНТ БУДЕТ ОТЛИЧНЫ, НО ЭТО БУДЕТ ХОРОШО.
Эта формула позволяет вам узнать, идет ли бюджет в соответствии с планом, эти УВЕДОМЛЕНИЯ широко используются, потому что она предупреждает вас о том, что может произойти, и вы также можете использовать условное форматирование, чтобы изменить цвет того, что запланировано.
ФУНКЦИИ ВЛОЖЕНИЯ решают много проблем, но для людей, у которых мало практики, это ОЧЕНЬ СЛОЖНО. Здесь я дал вам два примера.
Пример вложенной функции IF с функцией SUM. Пример 1: IF (A10 = 100, SUM (B5: B15), »»)
Активируйте C17 и введите формулу.
В следующем примере, если значение в ячейке A: 10 равно 100 (вы вводите нужное значение, НО условие выполняется только в том случае, если ячейка имеет значение 100), логический_тест будет ИСТИНА и будет вычислено общее значение диапазона B5.: B15. В противном случае, логическое_тест будет ЛОЖЬ, и будет возвращена пустая текстовая строка (""), которая удалит содержимое ячейки, содержащей функцию IF.
Как это сделать? шаги:
- Щелкните ячейку C15. Нажмите кнопку «fx». Откроется диалоговое окно «Вставить функцию», нажмите используемую функцию (в нашем случае нажмите на функцию YES) и нажмите кнопку «ОК». ПОМНИТЕ: если это не появляется в Недавно использованном, ищите опцию ВСЕ.
Нажимаем на первый аргумент:
- Logical_test, мы нажимаем аргумент логического_теста и вводим критерии: A10 = 100.
В аргументе Value_if_false: щелкните и введите кавычки. Это ДОЛЖНЫ быть двойные кавычки (ASCII кавычек, острый левый Alt и число 34), ВСЕГДА ДВА без пробела, они НЕ МОГУТ быть простыми.
- В аргументе Value_if_true: нажмите и выберите функцию SUM
Откроется новое окно Function Arguments, но теперь для SUM мы выбираем диапазон:
Принять, чтобы закончить.
Пример функции IF, вложенной несколько раз.
Пример 2:
Предположим, вы хотите квалифицировать ссылочные номера буквами Среднее. Больше чем 89-А; От 80 до 89-б; От 70 до 79-С; От 60 до 69-Д; Менее чем 60-F
Можно использовать следующую вложенную функцию IF:
= ДА (B2> 89; »A»; SI (B2> 79; »B»; SI (B2> 69; »C»; SI (B2> 59; »D»; »F))))
Как это сделать:
- Нажмите на кнопку fx. Выберите функцию и активируйте диалоговое окно аргумента: введите 1st логическое_тест: в области аргумента Value_if_fake мы нажимаем стрелку в области имени ячейки и снова выбираем функцию Да. диалоговое окно: набираем 2-е логическое_тестирование: в области аргумента Value_if_false нажимаем на стрелку в области имени ячейки и снова выбираем функцию Si. Диалоговое окно аргумента открывается снова: набираем 3-е логическое_тест: в области В качестве аргумента Value_if_false мы нажимаем на стрелку в области имени ячейки и снова выбираем функцию Si. Снова открывается диалоговое окно аргумента: мы набираем 4-й и последний логический_тест и заполняем оставшиеся аргументы: Принять до конца.
СЧЕТ ДА
Подсчитайте ячейки в диапазоне, которые соответствуют заданному условию.
Синтаксис
COUNT YES (диапазон; критерии)
где:
диапазон: диапазон, из которого вы хотите посчитать количество непустых ячеек.
критерий: это условие в виде числа, выражения или текста, которое определяет, какие ячейки должны учитываться.
Пример:
У меня есть данные в таблице, и я хочу знать, сколько женщин.
Как это сделать?
шаги:
- Нажмите на ячейку, в которой будет храниться функция. Нажмите на кнопку «fx». Откроется диалоговое окно «Вставить функцию», выберите используемую функцию (в нашем случае нажмите на функцию COUNT.SI) и нажмите кнопку. Принять. ПОМНИТЕ: если оно не отображается в разделе «Недавно использованные», найдите параметр «ВСЕ». Откроется новое диалоговое окно, в котором вы вводите аргументы: нажмите кнопку «ОК» или «Ввод».
Возвращает количество женщин: например, 5.
COUNT IF SET
Подсчитывает количество ячеек, которые соответствуют определенному набору условий или критериев. (вы должны использовать 127 критериев)
Синтаксис
COUNT.SY.CASE (диапазон1; критерий1; диапазон2; критерий2…)
где: rank1, rank2,… - от 1 до 127 диапазонов, в которых будут оцениваться соответствующие критерии. Ячейки в каждом диапазоне должны быть числами, именами, массивами или ссылками, содержащими числа. Пустые и текстовые значения игнорируются. критерии1, критерии2,… - это от 1 до 127 критериев в форме числа, выражения, ссылки на ячейку или текста, которые определяют ячейки для подсчета. Например, критерии могут быть выражены как 32, «32», «> 32», «яблоки» или B4.
Пример:
У меня есть данные в таблице, и я хочу знать, сколько FEMININE, MESTIZOS и CÁRDENAS.
Как это сделать?
шаги:
- Нажмите на ячейку, в которой будет храниться функция. Нажмите на кнопку «fx». Откроется диалоговое окно «Вставить функцию», выберите используемую функцию (в нашем случае нажмите на функцию COUNT.SI) и нажмите кнопку. Принять. ПОМНИТЕ: если оно не отображается в разделе «Недавно использованные», найдите параметр «ВСЕ». Откроется новое диалоговое окно, в котором вы вводите аргументы:
- Я выбираю диапазон, я набираю критерии, я выбираю диапазон, я печатаю критерии, я выбираю диапазон, я печатаю критерии.
Обратите внимание на правый конец полосы прокрутки.
- Принять, чтобы закончить.
Проживание:
CONCATENATE
Объедините несколько текстовых элементов в один.
Синтаксис
CONCATENATE (текст1; текст2;…)
где: text1, text2,…: это от 1 до 255 текстовых элементов, которые будут объединены в один элемент и могут быть текстом, строками, числами или простыми ссылками на ячейки.
Пример:
Данные в таблице:
Как это сделать?
шаги:
- Нажмите на ячейку, в которой будет храниться функция (F2). Нажмите на кнопку «fx». Откроется диалоговое окно «Вставить функцию», нажмите на используемую функцию (в нашем случае нажмите на функцию «СОЗДАТЬ») и нажмите кнопку Принять. ПОМНИТЕ: если оно не отображается в разделе «Недавно использованные», найдите параметр «ВСЕ». Откроется новое диалоговое окно, в котором вы вводите аргументы:
- Щелкните по первому аргументу и щелкните по первой ячейке. Щелкните по второму аргументу и введите кавычку, введите пробел и снова введите кавычку, НО эти кавычки плоские (удерживаются Alt и номер 34 в блоке цифр), они они выполняют функцию пространства. Перейдите к последней ячейке.
- Принять, чтобы закончить.
ВПР
Ищет значение в первом левом столбце таблицы, а затем возвращает значение в той же строке из указанного столбца. По умолчанию таблица сортируется в порядке возрастания.
Синтаксис
VLOOKUP (search_value, search_array, columns_indicator, упорядочено)
где:
искомое_значение: искомое значение в первом столбце таблицы. search_array: может быть ссылкой на диапазон (все данные в таблице) или именем диапазона. column_indicator: номер, с которого должно быть возвращено соответствующее значение. (каждый столбец получает различное значение).
упорядоченный: является логическим значением (ЛОЖЬ - поэтому вы предполагаете, что список не должен быть упорядочен)
Пример:
Данные в таблице: имя и фамилия человека вводятся из базы данных и возвращаются все ДАННЫЕ. Лист1:
Лист2:
Как это сделать?
шаги:
- Нажмите на ячейку, в которой будет храниться функция (B4) Нажмите на кнопку fx. Откроется диалоговое окно «Вставить функцию» и нажмите на функцию для использования (в нашем
В этом случае щелкните функцию VLOOKUP) и нажмите кнопку OK. ПОМНИТЕ: если это не появляется в Недавно использованном, ищите опцию ВСЕ.
- Откроется новое диалоговое окно, в котором вы вводите аргументы:
Lookup_value: это ячейка, в которой вы вводите имя человека, которого хотите найти. search_array: диапазон данных всей таблицы. column_indicator: номер столбца (в данном случае имя и фамилия равны 1 и т. д. sorted: FALSE, никогда не нужно сортировать таблицу.
ВАЖНО: вы должны поставить B2 и B5: O54 ABSOLUTE, я помню, чтобы нажать F4 в области имен ячеек, в поле аргумента или в области панели формул.
УДАЧИ! Ну, я думаю, ты уже сможешь сделать гораздо больше в одиночку.
Скачать оригинальный файл
