Комитеты, команды и группы принятия решений

Введение

В рамках организаций и из-за сложности выполняемых в них мероприятий были созданы различные рабочие группы, которые классифицируются по-разному, но всегда преследуют одну и ту же цель: пытаться принять наилучшее решение в интересах организация.

комитеты

Комитет - это группа людей, отвечающая за группу вопросов и являющаяся одним из наиболее распространенных ресурсов организаций. Несмотря на то, что они подвергались широкой критике, когда заседания комитетов проводятся надлежащим образом и служат заявленной цели, они могут привести к повышению мотивации, лучшему решению проблем и увеличению производительности.

Четыре этапа групповых процессов

Обучение: где члены знают друг друга. Шторм: цель их совместных действий определяется и возникают конфликты. Регулирование: группа соглашается с нормами и определенными правилами поведения. Исполнение: группа выполняет свою задачу.

Линейные и кадровые комитеты

Некоторые комитеты принимают на себя административные функции, а другие - нет. Если полномочия комитета включают принятие решений, которые могут повлиять на сотрудников, поскольку они будут нести ответственность за их выполнение, группу называют линейным комитетом с административными функциями. Если ваши отношения власти с руководителем носят рекомендательный характер, то это комитет персонала.

Формальные и неформальные комитеты

Формальные комитеты являются частью организационной структуры со специально делегированными обязанностями и полномочиями. Когда комитеты организованы без особых полномочий, а просто для проведения группового анализа или группового принятия решений по конкретной проблеме, они считаются неформальными.

Постоянные и временные комитеты

Формальные комитеты, как правило, являются постоянными, а временные комитеты создаются, когда изучение конкретной проблемы проводится в течение относительно короткого времени.

Восемь причин для формирования комитетов

Обсуждение и групповые критерии: обсуждение идей и изучение вопроса с участием всех участников. Комитеты могут способствовать решению проблем и разработке новых идей. Страх перед чрезмерной властью в одном лице: нежелание генерального директора или руководителя департамента взять на себя полную ответственность за решение может быть основанием для установления Комитет. Представление заинтересованных сторон: когда руководители сталкиваются с особенно сложными внутренними проблемами, они могут выбрать членов комитета таким образом, чтобы заинтересованные стороны были должным образом представлены. Координация департаментов, планов и политик: позволяет отдельным лицам не только получать знание из первых рук планов и их функций при их исполнении,но также вносить предложения по его улучшению.Передача обмена информацией: это экономит время и устраняет все недоразумения, а не посредством меморандумов, даже если они хорошо написаны. Консолидация полномочий: необходимо определить необходимость или не изменять структуру Организационный для того, чтобы сосредоточить в одной позиции необходимые полномочия для повторного принятия решений. Мотивация через участие: Комитеты допускают широкое участие в процессе принятия решений, и те, кто участвует в планировании программ, обычно проявляют больше энтузиазма. в принятии и исполнении. Исключение действий: отложить решение проблемы или даже на неопределенное время отложить решение.Это экономит время и устраняет все недоразумения лучше, чем с помощью хорошо написанных меморандумов Консолидация полномочий: необходимо определить необходимость или не изменять организационную структуру, чтобы сосредоточить в одной позиции необходимые полномочия для повторяющееся принятие решений. Мотивация через участие. Комитеты допускают широкое участие в принятии решений, и те, кто участвует в планировании программы, с большим энтузиазмом относятся к ее принятию и выполнению. проблемы или даже на неопределенное время отложить решение.Это экономит время и устраняет все недоразумения лучше, чем с помощью хорошо написанных меморандумов Консолидация полномочий: необходимо определить необходимость или не изменять организационную структуру, чтобы сосредоточить в одной позиции необходимые полномочия для повторяющееся принятие решений. Мотивация через участие. Комитеты допускают широкое участие в принятии решений, и те, кто участвует в планировании программы, с большим энтузиазмом относятся к ее принятию и выполнению. проблемы или даже на неопределенное время отложить решение.Необходимо или нет необходимость изменять организационную структуру, чтобы сконцентрировать в одной позиции незаменимые полномочия для повторного принятия решений. Мотивация через участие: комитеты допускают широкое участие в процессе принятия решений, и это характерно для тех, кто Участвуйте в планировании программы, чтобы с большей энтузиазмом относиться к ее принятию и исполнению. Избегание действий: отложить решение проблемы или даже отложить решение на неопределенное время.Необходимо или нет необходимость изменять организационную структуру, чтобы сконцентрировать в одной позиции незаменимые полномочия для повторного принятия решений. Мотивация через участие: комитеты допускают широкое участие в процессе принятия решений, и это характерно для тех, кто Участвуйте в планировании программы, чтобы с большей энтузиазмом относиться к ее принятию и исполнению. Избегание действий: отложить решение проблемы или даже отложить решение на неопределенное время.Комитеты допускают широкое участие в процессе принятия решений, и те, кто участвует в планировании программы, обычно с большим энтузиазмом относятся к ее принятию и исполнению Обман действий: задержать решение проблемы или даже отложить решение на неопределенное время.Комитеты допускают широкое участие в процессе принятия решений, и те, кто участвует в планировании программы, обычно с большим энтузиазмом относятся к ее принятию и исполнению Обман действий: задержать решение проблемы или даже отложить решение на неопределенное время.

Недостатки комитетов

Они дороги с точки зрения времени; они могут привести к компромиссу типа «наименьший общий знаменатель», при котором существенное едва сохраняется; они могут прийти к нерешительности; они могут быть саморазрушительными; они могут спровоцировать рассеяние ответственности и, наконец, могут спровоцировать ситуации, в которых несколько человек навязывают свою волю большинству.

Команды

Это небольшое количество людей с дополнительными навыками, преданными общей цели, ряду целей производительности и метода работы, за которые все они несут взаимную ответственность. Члены команды должны быть убеждены в ценности, значимости и срочности цели команды. С другой стороны, они должны быть выбраны в соответствии с навыками, необходимыми для достижения цели. Команда должна содержать точное сочетание навыков, таких как функциональные или технические навыки, навыки решения проблем и принятия решений, и, конечно, навыки взаимодействия с людьми.

Другие группы в администрации

Помимо комитетов существуют группы, советы, целевые группы и переговорные сессии, которые включают групповые мероприятия.

Группа - это собрание из двух или более людей, которые действуют независимо и единообразно в достижении общих целей. Его члены разделяют одну или несколько целей, требуют взаимодействия и общения между членами, выполняют определенные функции и, как правило, являются частью большой группы.

Группы обеспечивают социальное удовлетворение своих членов, чувство причастности и поддержку потребностей отдельных лиц, а также безопасность.

вывод

Как видно, как комитеты, так и команды, являющиеся «группами», проходят разные этапы своего формирования, и, когда они четко определены, они выполняют разные функции. Рабочие группы в целом имеют свои преимущества и недостатки, но мы считаем, что их успех во многом зависит от компании и от того, насколько хороша их организация, что они участвуют в продуктивных встречах, а не просто в трате времени и ресурсов на компания.