Если есть что-то, что мы должны ценить в нашей работе, пришло время. Высоко оценивая его за его важность и неправильное управление, он может негативно повлиять на принятие решений, проделанную работу, решение новых проблем и, в конечном итоге, общий прогресс компании.
Время бескомпромиссно, оно проходит и оно не останавливается, хотя иногда мы чувствуем обратное (Кто не был у дантиста когда-нибудь?).
Это, по-видимому, переменная, которую мы не можем изменить. Мы не можем удлинить, растянуть, купить или остановить это. Тем не менее, мы можем контролировать это.
Конечно, любой из нас знает чрезмерно занятых, загруженных работой людей, которые снова и снова восклицают: «У меня нет времени», «Я скучаю по часам» и тому подобные выражения.
Это время контролирует нас или мы можем контролировать это? Это вопрос, который должен задать себе любой менеджер.
Многие авторы и эксперты написали на эту тему. И большинство из них склонны согласиться с тем, что неправильное управление временем связано, помимо прочего, с:
Отсутствие ранее определенных целей. Или теория, чтобы прыгать убийств.
Не различать, что важно, а что срочно.
Неправильное управление самим графиком работы.
Отказ от собственных доказательств. Не принимайте, что мы не можем сделать все.
Недостаточное делегирование задач.
Избыток информации для анализа. Или беспорядочная, неточная или запоздалая информация.
Очевидно, что очень важно, чтобы организовать наше время, мы должны сначала определить, какие действия или задачи являются наиболее важными. Под важными мы понимаем те задачи, которые так или иначе влияют на стратегические направления деятельности компании, цели, затраты или доходы.
Как только цели будут установлены, мы начнем с определения приоритетов каждого из ежедневных действий. Иногда максимальное время обычно назначается для каждого действия, чтобы мы не были слишком заняты задачей, которая не слишком важна, вычитая время из других, которые это делают.
Научитесь говорить нет задачам, которые не важны или которые могут выполнять другие люди. Исключите возможность того, что они могут беспокоить нас незапланированными посещениями или плохо спланированными встречами, с временем начала, но без времени отъезда.
Потратьте несколько минут в день на планирование нашей собственной повестки дня. Таким образом, мы всегда можем подготовить рабочую программу перед началом рабочего дня. Будь самими менеджерами нашего времени. Не позволяйте другим делать это. Очевидно, пока наша позиция и позиция позволяют это.
Узнайте, как правильно пользоваться телефоном. И когда мы делаем звонки, и когда мы их получаем. Установите фильтры для звонков и посещений через нашего / или секретаря.
Групповые действия или проблемы, которые могут иметь определенные отношения друг с другом. Таким образом, мы можем увеличить нашу концентрацию на определенных задачах и, следовательно, избежать дисперсии. (Закон Карлсона: «Вся прерванная деятельность менее эффективна и занимает больше времени, чем если бы она проводилась непрерывно»).
Следовательно, время относительно, как и использование, которое мы используем в нашей работе. Некоторые задачи, которые мы считаем очень срочными или важными, иногда не так важны (опять же, «относительность»), и мы должны научиться их идентифицировать.
Говорят, что, как правило, только 20% нашего времени дает 80% результатов. Остальные, как правило, непредвиденные, чрезвычайные ситуации, перерывы, исправления и в конечном итоге беспорядки.
Делайте каждую вещь вовремя, не делайте больше чем одну вещь за раз и конечно делайте это хорошо.
