Введение
Отдельные лица и организации стремятся улучшить то, как мы используем свое время, тем более что очевидно, что, если мы не делаем это должным образом, качество жизни угрожающе падает, мы слишком много отдаем рабочему времени, и это не обязательно делает нас более продуктивными или Более богатый. Усиление трудовых усилий, которое не приводит к ощутимым преимуществам, таким как поддержание нашей работы, более высокий доход, лучшее качество жизни или возможность улучшения, порождает величайшего демотиватора, которого мы являемся нашей жертвой и жертвой.
Наш успех требует широкого спектра компетенций: знание самой работы, навыки межличностных отношений, а также разработка полезных и творческих идей необходимы, но одна из самых важных - это то, как управлять временем.
Именно Тайм-менеджмент обеспечивает эффективность действий в каждый час дня, а не количество отработанных часов, и определяет наши достижения и достижения нашей рабочей команды.
Эффективное управление временем позволяет структурировать день. Разумное использование времени помогает достигать целей посредством планирования, организации, руководства и проведения мероприятий; Это держит нас на пути к нашим целям - как отдельных лиц или членов команды - и позволяет вносить необходимые исправления и улучшения. Успешный тайм-менеджмент уменьшает разочарование, способствует формированию чувства руководства и приводит нас и нашу команду к концу дня с чувством выполненного долга и удовлетворения.
Каковы основные шаги для успешного управления временем?
- План Установить приоритеты Расписание
Тайм-менеджмент требует стратегии и тактики, стратегия определяется, когда мы говорим с точки зрения краткосрочной, среднесрочной и долгосрочной перспективы, то есть один год, три года и, конечно, более пяти. Когда мы делаем эту проекцию, мы визуализируем будущее, это означает, что мы ищем цели и задачи. После того, как мы прояснили эти сценарии, следующим шагом будет осознание того, что мы должны делать пунктуально для достижения этих подходов, и тогда вмешивается планирование и составление графика работы, этап, на котором мы распознаем эти важные важные элементы и назначаем вес (важность), и Мы устанавливаем их в план, чтобы следовать (расставить приоритеты).
После того, как мы разработали стратегию, мы продолжаем придерживаться тактики: мы уже знаем, чего хотим достичь, теперь нам нужно определить, какие шаги мы должны предпринять для ее достижения. Наступает оперативная часть, мы должны включить в нашу повестку дня (необходимый материал для управления временем, если у вас его нет, поверьте мне) точные моменты: месяц, день и время, когда это должно быть сделано, или в те времена, когда они должны быть завершены.
Звучит легко, правда? Ну, на практике очень немногие знают об этом процессе. Не волнуйтесь, эта статья призвана сделать ее менее болезненной.
Вы все еще заинтересованы? Хорошо, тогда давайте приступим к работе. Пожалуйста, возьмите бумагу и карандаш, помните, что все требует усилий, осмос в знаниях и личностном самосовершенствовании - это миф, его недостаточно читать, нужно практиковаться. Напишите, думая о вашей работе, почему вы были приняты на работу или на что вы работаете? Нет, пожалуйста, не говорите мне, что для правильного управления ресурсами организации в интересах этого и для достижения целей и т. Д., И т. Д., Именно то, что вы должны делать: продавать то, что производить, пример Я инструктор, я даю обучение, это означает, что компания и я зарабатываем за каждый час, который я преподаю, затем мне платят за обучение, конечно, я также делаю тысячу других вещей, я принимаю звонки, я решаю проблемы, я пью кофе, я читаю и отвечаю на электронные письма,Но это не делает компанию, в которой я работаю - и, конечно, я - не зарабатываю больше денег. Я уже нашел причину моей оплаты, это моя настоящая производительность, я должен тренироваться! Эта функция должна быть в самой верхней части листа, это смысл моей работы. Легко нет?
Теперь, какую цель или задачу я должен достичь, пожалуйста, сделайте это измеримым, добавьте ценность, бросьте вызов, заставьте время и будьте настолько конкретны, что для любого - даже если он не знает о своей работе - это очень ясно. Сделано? Запишите это под производительностью, пример:
«В 2009 году четыре группы по 20 человек обучают каждый месяц по 16-часовым курсам», я также могу сделать это за деньги по 2500 долларов в час на тренинге: «Проводить ежемесячно в общей сложности 160 000 долларов в месяц в течение 2009 года».
Должны ли мы продолжать? Теперь составьте список действий, которые вы обычно делаете каждый день: чтение электронных писем, ответ на звонки, ответ на письма, копирование, кофе, планирование, конечно же, «решение проблем», также не столь общее, пожалуйста, опишите точно, что вы делаете. Составьте список и оцените в соответствии с важностью, которую эти действия имеют для вашей производительности и вашей цели, например:
|
значение |
||||
|
Упражнение |
К |
В |
С |
D |
| Читайте и отвечайте на нежелательные электронные письма и друзей | Икс | |||
| Читать и отвечать на письма клиентов или потенциальных клиентов | Икс | |||
| Курс повышения квалификации для инструкторов | Икс | |||
| Дизайн материалов для учебных курсов | Икс | |||
| Обслуживание клиентов (после продажи) | Икс | |||
| Написание статей для веб-страницы и для бывших участников курса | Икс | |||
| Задача: Подготовка и представление документов для обработки платежей | Икс | |||
| Проблема: Объяснение использования сайта пользователю | Икс | |||
| Отправить (массовую) информацию о курсе ведущим | Икс | |||
| Кофе (я их не рассматриваю, потому что секретарь приносит его мне) | ||||
| И т.д., |
Анализ
Отлично, я уже определила свою обычную деятельность и уже придала им ценность, добавляют ли те, которые я оценила как важные, добавленную стоимость? Влияют ли они непосредственно на мою цель, на мою производительность? Поэтому банковские процедуры, нежелательная почта, объяснение в Интернете - непродуктивная деятельность для меня; электронные письма клиентам или потенциальным клиентам, обновление курса, разработка материалов и обслуживание клиентов (после продажи) позволяют мне обучать и продавать больше обучения, поэтому я должен тратить больше времени или больше времени на качество (в моем случае 8:30 в 10:30) для этих мероприятий, наименее продуктивных… конечно, я могу делегировать их.
Этот простой анализ показывает, что не все виды деятельности делают меня продуктивным, я посвящаю свое драгоценное время некоторым видам деятельности, которые мне не следует делать, поскольку проводить банковские процедуры очень дорого, возможно, мой посланник или сотрудник «более продуктивен» для этих действий (они зарабатывают меньше меня).
В этот момент вы спросите себя, а как насчет приоритета? Что ж, вы должны определить те действительно продуктивные виды деятельности, которые повышают ценность вашей функции, признать, что именно они должны быть посвящены высочайшему качеству времени, и, прежде всего, никогда не откладывать их и не забывать о них. «Имея мало времени и много работы», помните, главное не работать больше, а работать лучше.
Управление временем основано на целях и производительности. Как только вы их определили, вы точно знаете, что создает ценность для вашей работы, тогда вы должны уделять больше внимания тем действиям, которые непосредственно влияют на вашу производительность. Взять на себя обязательства (на четкую повестку дня) сделать и не откладывать. Это создает план действий, истинную карту, которая направляет ваши усилия на успех. Не обманывайте себя, у вас есть свое время (по крайней мере, большая его часть), у вас есть контроль над этим, но у вас должен быть план. Сделай это!
