Знаете ли вы, как вы можете разрушить все, что вы достигли в своем бизнесе или МСП?
Это очень легко, если вы не знаете, что должны иметь или не беспокоиться о том, чтобы иметь правильные резервные копии вашей информации, рано или поздно вы потеряете самое ценное в вашем бизнесе: информацию.
Иногда из-за невежества или отсутствия достаточного количества времени этот важный момент упускается из виду, или мы откладываем его до тех пор, пока не произойдет катастрофа.
Как получить хороший план резервного копирования для вашей деловой информации?
Лучший вариант - обратиться к экспертной компании по решениям для резервного копирования. Хороший резервный план построен на 4 столбах. Неважно, идет ли речь о защите одной программы или компьютера или мы должны защищать компанию с 4 серверами и 40 компьютерами. Если один из этих пунктов не выполняется, резервное копирование не будет выполнено.
- AnalysisDesignExecutionCheck
Я собираюсь объяснить эти 4 пункта, пытаясь привести в пример парикмахера с двумя сотрудниками, и в конце я сделаю предложение по копированию решения для этого типа бизнеса.
1. Анализ
На данный момент вы должны задать следующие вопросы, чтобы сделать следующие другие пункты:
Какова самая важная информация для заказа в вашем бизнесе?
В случае парикмахерской ответы могут быть следующими:
- Файлы моих клиентов с их информацией. Предыдущие прически, тип волос, аллергия и т. Д. Повестка дня Биллинг Смеси красителей. ФормулыНа складеБухгалтерия
Где информация?
Следуя примеру парикмахера, ответы могут быть следующими:
- Файлы клиента и повестка дня находятся в программе на компьютере. Фактурирование также в той же программе. Формулы для красителей находятся в блокноте. Склад также находится в компьютере. Учет ведется консультантом.
Как часто ваша информация заметно обновляется?
То есть, например, банк обновляет данные каждую секунду, и им нужна система постоянного резервного копирования, дублирование данных в реальном времени, но парикмахер, возможно, обновляет данные один раз в час, каждые полчаса. Это зависит от его размера. Объем данных невелик.
Если вы потеряли файл или данные, сколько вам понадобится времени, чтобы восстановить их в системе копирования?
Этот момент немного сбивает с толку, потому что два понятия смешаны. Я постараюсь объяснить это как можно лучше:
Поскольку вы должны включить биллинг в систему копирования, действующее (испанское) законодательство требует от компаний сохранять информацию до 5 лет назад. Если бы мы делали копию на pendrive каждый день и удаляли копию предыдущего дня каждый день, у нас всегда была бы копия предыдущего дня, и если на компьютере у нас есть 5-летний расчет, на pendrive (копия) также было бы 5 лет. Ну, мы бы поняли это.
Но что, если кто-то (какой-то сотрудник непреднамеренно или вирус) удаляет биллинг за 2 года, и мы не осознаем его еще неделю? На pendrive будет копия предыдущего дня, но у нас будет так же, как на компьютере, только 3 года биллинга. Здесь нам потребуется доступ к копиям, сделанным неделю назад, но, поскольку мы не включили план сохранения, у нас нет этих копий.
Речь идет о создании Плана консервации, который позволяет нам хранить полные копии и получать к ним доступ как минимум 120 дней назад.
2. Дизайн
У нас уже есть информация, которая нам нужна. Теперь мы должны разработать систему резервного копирования. Здесь мы можем сделать несколько вещей, и это будет зависеть от того, насколько мы хотим быть защищенными, и от информации в предыдущем пункте.
Как правило, мы должны физически внедрить систему копирования внутри компании, которая выполняет ежедневное резервное копирование, и иметь систему, которая позволяет нам делать резервные копии вне компании. Также протокол, который проверяет эту систему, по крайней мере, каждые 15 дней
Резервные копии компьютерной части обычно основаны на двух компонентах: программном обеспечении, которое делает копии, и месте назначения, где они хранятся.
Программное обеспечение для копирования отвечает за составление плана копирования и выполнение резервного копирования в соответствии с графиком, который вы хотите. Существуют бесплатные программы (FreeWare) типа Cobian Backup, которые допускают определенную степень конфигурации, и более полные программы, такие как Symantec Backup Exec, которые я бы рекомендовал рекомендовать.
До недавнего времени копии использовались в качестве магнитных лент типа DAT, DLT или ULTRIUM. Ленты позволили нам иметь очень длинный План Сохранения за небольшую стоимость. Они также позволили иметь копию (резервную копию) вне компании каждую неделю простым способом, вынимая ленту каждую неделю.
Ленточные системы в настоящее время заменяются NAS или сетевыми жесткими дисками. Они позволяют намного быстрее копировать, а стоимость ниже, поскольку ленты не нужно менять каждый год.
Недостатком NAS является то, что он не рассматривает возможность вывоза копии из офиса. Но это можно решить, поместив другой NAS в удаленный офис или сделав копии в облаке.
3. Исполнение
Мы уже разработали нашу систему копирования, теперь мы должны смонтировать ее. Конфигурация системы копирования так же важна, как и остальные пункты. На этом этапе произошел сбой, и мы можем потратить год, думая, что у нас есть идеально смонтированные копии, и при восстановлении файла мы обнаруживаем проблему, которую мы не можем восстановить, потому что он не был включен в копии из-за неправильной конфигурации программного обеспечения для копирования.
Мы должны убедиться, что все активы, определенные в первом пункте, включены в конфигурацию и копируются.
Мы также должны убедиться, что у нас есть план сохранения, чтобы мы могли вернуться назад во времени для копирования.
Другим важным аспектом является обновление системы. Компьютерные системы перемещаются, обновляются почти ежедневно, и копировать программное обеспечение тоже нужно. Для технического специалиста важно проверять и обновлять вашу систему копирования по крайней мере каждые 6 месяцев.
4. Проверьте
Я видел немало систем резервного копирования, смонтированных коллегами-профессионалами в серьезных компаниях, которые не смогли выполнить эту последнюю задачу. В последнем случае ответственному за администрирование лицу, которому приходилось менять магнитные ленты каждый день, было два полных года с тех пор, как система была собрана без сбоев ни одного дня для выполнения этой задачи. Тем не менее, копии были выпущены более года.
Зачем? Очень просто, потому что резервные копии FAIL. И необходимо, чтобы возникающие проблемы были рассмотрены и решены для обеспечения их преемственности.
Должен быть установлен протокол для проверки копий, просмотрите их, чтобы убедиться, что они работают по заданным графикам.
Также важно проверять время от времени, возможно, каждый год, что активы, определенные в первом пункте, остаются неизменными, и если они изменились, они также должны быть изменены в пункте 3, то есть в процессе выполнения. Я также много раз видел, как программисты перемещают базу данных, потому что им не хватило места, и это новое местоположение не изменилось в программном обеспечении копирования, которое прекратило копирование базы данных. Копия продолжает работать, технические специалисты продолжают проверять, но никто не заметил, что база данных выставления счетов изменила местоположение и больше не находится в системе копирования.
В качестве последнего пункта проверки важно также выполнять детализацию восстановления данных как минимум раз в год. Чтобы убедиться, что система соответствует тому, что нам нужно. Этот момент может быть сложным в зависимости от имеющейся у нас компьютерной системы.
Если вам нужна помощь в резервном копировании вашей деловой информации, не стесняйтесь обращаться ко мне.
