Кто принимает решения в вашей компании? Как и когда принимаются решения в вашем бизнесе? Кто несет ответственность за желаемые результаты? Знаете ли вы, какие пять организаций должны направить вашу компанию на подъём?
Бизнес-результаты полностью зависят от того, кто, когда и как принимаются решения в компании.
Одна из тридцати ошибок предпринимателя по совпадению: «Отсрочка принятия решений в компании».
Как консультант, я специализируюсь на компаниях среднего размера, эти предприятия продают в среднем восемь миллионов долларов в год, имеют более двухсот пятидесяти работников и могут приносить своим владельцам ежемесячную прибыль в сто и более долларов.
Многие из этих компаний принадлежат двум или трем партнерам.
Некоторые не используют органы, требуемые законом. Два из них не только созданы в учредительном договоре, но и являются примерами для формализации и документирования различных типов решений, которые должны быть приняты в каждом торговом обществе.
Посмотрите, как интересно следующее:
«Компания принадлежит двум братьям и двоюродным братьям. Они полностью вовлечены в работу бизнеса.
Они продают пятьсот тысяч долларов в месяц. У них триста сотрудников.
Различия между ними очень велики, и проблемы, возникающие в связи с новой экономикой, заставили их улучшить управленческое управление.
Какое решение они приняли? Они назначили совет директоров.
В течение двадцати лет они встречались каждый вторник, и там они принимали решения; но компания уже не та. Теперь проблемы больше.
Назначение совета директоров - это то, что я рекомендую всем своим клиентам, но в этом случае возникает особая ситуация. В этом совете директоров партнеры хотели участвовать в них.
Тем не менее, они работают в компании, занимая разные рабочие места.
Месяц назад совет директоров назначил внешнего генерального директора, который будет их руководителем.
Посмотрим, как получится эксперимент. Эти четыре партнера являются владельцами компании; но в повседневном управлении они будут подчиняться генеральному директору, который будет их непосредственным начальником. Что вы думаете? Генеральный директор, который будет непосредственным начальником владельцев компании.
Это будет довольно сложно ».
В этой статье я хотел бы поделиться с вами кратким описанием трех органов или организаций, которые я рекомендую существовать в любой компании среднего размера.
Ассамблея инвесторов
Это высший орган компании.
Именно здесь принимаются стратегические решения и определяются желаемая политика и результаты.
Когда одному «человеку» принадлежит 100% акций.
Собрание акционеров - это не просто встреча партнеров в один прекрасный день, чтобы поговорить о компании. Это официальный акт, который должен называться установленным законом. Из этого «собрания» должен быть составлен протокол собрания, который будет записан в книге, имеющей юридический статус, она называется: «Книга собраний акционеров».
То, что согласовано на собрании акционеров, должно соответствовать.
Коммерческое законодательство наших стран обязывает компании проводить не менее одного Общего собрания акционеров ежегодно после финансового закрытия. На этой Ассамблее партнеры узнают финансовые отчеты и результаты деятельности компании, увидят запасы и примут решение о распределении прибыли.
Внеочередные Собрания также могут проводиться для принятия других решений.
Я рекомендую формально созывать Ассамблеи, когда в компании принимаются важные решения, что узаконивает эти решения, и все партнеры узнают это решение и утверждают путь, по которому будет идти компания.
совет директоров
В малых и средних компаниях с одним или несколькими партнерами фигура Совета директоров, похоже, не учитывается; Но вам должно быть ясно, что, когда компания была юридически учреждена, был создан совет директоров, наделенный полномочиями и обязанностями перед законом.
Это те аспекты, с которыми некоторые небольшие компании обращаются легко. Они называют кого угодно, потому что считают это простым требованием, но эти люди несут ответственность согласно бизнес-закону компании.
Даже фигура «Прокурор», которая существует практически во всех наших законодательных актах, даже несет уголовную ответственность, если он не сообщает о ситуациях, которые могут поставить под угрозу жизнь компании.
Во многих наших малых и средних компаниях членами Совета директоров являются одни и те же партнеры. Обычно основатель или руководитель проекта назначается президентом общества. И очень часто случается так, что президентом совета директоров является тот же генеральный директор компании.
Совет директоров должен собираться ежемесячно. Протокол каждой сессии также составляется и заносится в книгу под названием: «Книга рекордов Совета директоров».
Совет директоров также часто называют Советом директоров.
В этом органе президент отчитывается о финансовом положении компании за месяц, который только что закончился. О результатах работы компании и каждого из предприятий.
Здесь принимаются более оперативные решения, которые оказывают непосредственное влияние. Например, совет директоров назначит генерального директора компании. Вы также можете принять решение о новых продуктах, о бюджете компании, о новых стратегических инвестициях, непосредственно связанных с бизнесом, которым управляет компания.
Решения, принятые Советом директоров, будут исполняться Президентом или Генеральным директором компании.
Совет директоров может приглашать должностных лиц компании, внешних консультантов и других лиц для поддержки принятия решений, когда это будет сочтено целесообразным.
Комитет по управлению
Рекомендую своим клиентам внедрить управляющий комитет.
Это еженедельное собрание продолжительностью не более двух часов, на котором Генеральный директор встречается со своей командой менеджеров (начальником отдела), чтобы узнать о бизнес-операциях, принять совместные решения и для каждого сообщить о результатах, достигнутых в его рабочая зона.
Это чрезвычайно полезно, потому что это укрепляет и стимулирует командную работу.
Я предлагаю, чтобы минута этих встреч была составлена так, чтобы все знали о заключенных соглашениях и обязательствах каждого из них. На следующей встрече читается минута, и результаты анализируются.
Успех или неудача в бизнесе полностью связаны с тем, как принимаются решения.
Моя рекомендация для компаний среднего размера, которые я обслуживаю (годовой объем продаж = 6–12 миллионов долларов, количество сотрудников = 250 или более), состоит в том, чтобы внедрить в компанию следующие три организации:
- Собрание акционеров Совет директоров Правление
Конечно, фигура генерального директора является ведущей. Он руководитель компании, он дирижер оркестра.
Если ваша компания является единственным владельцем, а вы являетесь генеральным директором, внедрите Комитет по управлению и каждую неделю встречайтесь с вашей командой, чтобы отслеживать результаты.
Если вы создали торговую компанию, вы должны созывать собрание акционеров один раз в год и, по крайней мере, каждые три месяца совет директоров. Это если у вас небольшая компания.
Но если ваше видение заключается в создании великой компании, у вас уже есть структура, на которой вы будете строить этот рост.
