Введение
Планирование - это административная или управленческая функция, связанная с предварительным определением целей, которые должны быть достигнуты, и действий, которые необходимо выполнить для достижения этих целей. Специалисты или техники на фотографиях должны систематически следить за тем, чтобы на фотографиях. Руководители и должностные лица готовят планирование своей работы и включают в него мероприятия, связанные с подготовкой и обучением кадров.
В типичном направлении, будь то административное или политическое, существует интересная область планирования, которая регулярно называется ПЛАНЫ РАБОТ.
Хотя они основаны на тех же общих принципах, что и производственные планы, планы обслуживания или технико-экономический план, рабочие планы имеют свою индивидуальность и требуют использования определенных методов, позволяющих избежать серьезных ошибок, но в то же время деятельность, которая должна быть приоритетной для тех, кто отвечает за кадровую полицию.
Планы работы имеют все преимущества, вытекающие из планирования, при условии, что их подготовка и реализация следуют соответствующим методам.
Интересно объяснить, что это явление «плана» выходит за рамки рабочего бюро, поскольку оно присуще человеческой деятельности, поэтому мы всегда заканчиваем планированием, расстановкой приоритетов и организацией месяца, недели или дня, и это влияние выражается даже дома.
Мы могли бы подойти к вопросу о планах работы исходя из времени, которое они охватывают; Таким образом, мы бы достигли разделения на три уровня: краткосрочный, среднесрочный и долгосрочный. Однако цель этих рекомендаций намеренно ограничена, поэтому мы специально ссылаемся на краткосрочные планы работы, понимаемые как такие, чей максимальный горизонт составляет один год, без ущерба для того факта, что многие из указанных здесь проблем наверняка для более длительных сроков.
Таким образом, мы даже связываем планы с различными конфессиями руководства, мы можем сказать, что те, которые имеют более оперативный характер, устанавливают свои планы и цели в короткие сроки, даже когда речь идет о лидере лично, мы планируем даже на месяц и мы исправляем в неделях по дням. При попытке спроектировать рабочие стратегии организации, со временем устанавливаются более длительные сроки, которые могут быть предусмотрены в диапазоне до пяти лет.
Что касается качества и объективности планов работы, мы столкнулись с разнородными ошибками при их подготовке. Наиболее распространенными причинами этого являются:
- Неправильные или плохо сформулированные цели. Задачи не соответствуют предложенным или сформулированным задачам. Плохо организованные или задуманные планы, в которых есть излишки или группы задач, которые априори известны тем, что их невозможно выполнить. Отсутствие некоторых существенных элементов, которые Он должен содержать план.
ЭТАПЫ РАЗРАБОТКИ ПЛАНОВ РАБОТЫ (ДО, ВО ВРЕМЯ И
ДО ПЛАНА СДЕЛАНО:
- Попросите вашего старшего менеджера об общих политиках и установите политики, которые будут применяться в вашей сфере влияния. Убедитесь, что все четко понимают политики, которые вы устанавливаете, и что в них нет противоречий. Установите метод составления плана это гарантирует единообразие, качество и время. Если адаптация и контроль могут быть объединены в одну модель, сделайте это. Начните процесс подготовки заблаговременно до того периода, когда должен быть выполнен план. Проанализируйте взаимосвязь между тем, что было запланировано, и тем, что было выполнено в предыдущем месяце, примите это во внимание сейчас Синтезируйте план по мере его продвижения вверх по иерархической шкале. Это означает, что уровень детализации должен быть снижен при переходе плана на более высокие уровни.Ищите необходимую интеграцию между планами остальных сфер деятельности организации. Это не ограничивает независимость каждого фронта, оно усиливает противоположность.
ВО ВРЕМЯ ПОДГОТОВКИ ПЛАНА РАБОТЫ:
- Оставайтесь на связи со своими подчиненными, предоставляя консультации и внося необходимые коррективы в политику. Убедитесь, что подчиненные участвуют в составлении плана. Убедитесь, что установлена надлежащая координация с другими областями, кроме вашей, Они могут повлиять на то, что планируется. Найдите время, чтобы рассмотреть предлагаемый план. Затем обсудите это со своими подчиненными. Сочетайте смелость с реальными возможностями. Убедитесь, что используется опыт, полученный из предыдущих планов. баланс ресурсов и задач.
ПОСЛЕ
- Определите систему периодического мониторинга и примените ее на практике. Не с готовностью получайте доступ к предложениям об изменениях плана. Требуйте ответственности за твердые действия и результаты, и дайте понять своим подчиненным, что вы оцените их на предмет качества проекта. уровень достижений и того, чего они достигают, а не из-за их способности оправдывать себя. Использовать принципы выборочного контроля для определения периодичности и глубины проверок. Собирать опыт для будущих планов на основе контроля над планом.
ПРОВЕРЬТЕ КАЧЕСТВО ПЛАНОВ РАБОТЫ
После того, как цели определены и планы работы подготовлены, необходимо проанализировать, обладают ли они необходимыми качествами для работы в качестве инструментов управления.
Наш опыт показывает, что это иногда не делается. Как следствие, планы имеют явные недостатки, которые впоследствии обнаруживаются, такие как задачи, которые не были должным образом распределены во времени, неопределенные обязанности, задачи, которые были забыты, и т. Д.
В этих случаях план становится только отношением благих намерений, но он не служит руководству.
Им может помочь группа вопросов, которые позволят им сделать краткий анализ качественных аспектов рабочих планов. Если ответы на следующие вопросы являются удовлетворительными, вы можете сказать, что план хороший. Посмотрим.
ЧЕМ? / Какие задачи необходимы для достижения поставленных целей? Они все включены?
С ЧЕМ? / Есть ли баланс между тем, что вы собираетесь делать, и доступными ресурсами?
ГДЕ? / Была ли определена организационная единица, которая отвечает за каждое мероприятие? Это правильный блок? Может ли это мероприятие быть объединено с другим и присвоено другому подразделению?
ВОЗ? / Определен ли исполнитель или исполнители каждого вида деятельности?
КОГДА? / Установлены ли даты начала и окончания каждой задачи? Когда задачи зависят друг от друга, правильно ли взаимосвязаны даты их начала и окончания?
КАК? / Есть ли способ следовать за выполнением задачи? Это адекватно?
ПОЧЕМУ? / Этот вопрос будет задан, в свою очередь, каждому из ответов на предыдущие вопросы. Пример: почему эти задачи необходимы для достижения целей? Почему эти даты считаются подходящими?
Если бы все эти вопросы были учтены при планировании, очевидно, что качество и объективность планов были бы качественно выше тех, которые мы имеем сегодня.
В результате того, что обсуждалось до сих пор, ответственные за рабочие области, как непосредственные руководители высшего звена, должны утверждать планы своих подчиненных, так как часть их миссий прямо здесь, мы не должны забывать, что способ проверки в Практика работы подчиненных заключается в том, чтобы сопровождать их, когда речь идет о материализации ранее запланированного.
ЧТО ТАКОЕ ПЛАН РАБОТЫ?
Это ценный инструмент, где направления деятельности организации реализуются на разных уровнях управления.
АСПЕКТЫ БУДУТ ПРИНЯТЫ В УЧЕТ, ЧТОБЫ СДЕЛАТЬ
- У него должны быть цели и соглашения, принятые там, где проводится анализ выполненной работы. Должны быть определены руководящие принципы (воздействия) более высоких уровней, которые должны быть адаптированы к характеристикам территории. Должны быть отражены конкретные проблемы, которые решает экземпляр управления. в которой развивается картина, начиная с маршрута ее обработки.
Какие шаги мы должны выполнить?
- Анализ конкретной исторической ситуации в том месте, где будет реализован план. Установление политик. Определение целей. Определение соответствующих предположений или возможных событий в период времени, в который план будет выполнен. Выберите альтернативы.
ПЛАН РАБОТЫ
| Не | цели | Chores | Дата | Час | Место | участники | ответственность | гарантия |
| Чего я хочу достичь? | Как я могу этого достичь? | Когда задача будет выполнена? | Где будет проходить задание? | На кого влияет каждый случай? | Кто управляет деятельностью? | Что мне нужно, чтобы гарантировать качество задачи? |
