Когда финансовый директор, или казначей, берет на себя управление своим отделом, он, возможно, сталкивается с утомительной задачей чувствовать себя инструментом, которым может пользоваться компания, чувствовать, что его помещают в качестве побочного эффекта бизнеса, а иногда даже бюрократизируют. необходимо и обязательно, параллельно с основной деятельностью бизнеса.
Наше предложение заключается в том, что это может радикально измениться, если мы представим концепцию нашего департамента как центра, который приносит выгоды и расширяет возможности бизнеса.
Мы предлагаем превратиться из суфлера на сцене в нужного и важного актера.
Зачем……. Что важнее, «зарабатывать деньги или иметь деньги» ……..
ИМЕТЬ! ………………..
Мы, финансисты, уже знаем, что зарабатывать деньги - это не то же самое, что иметь деньги в компании.
И когда мы говорим «иметь», мы указываем не иметь избыток (праздные деньги), но иметь минимум (JIT), чтобы иметь внешнее финансовое доверие, чтобы обладать дополнительной способностью к долгу.
Контрольный список понятий, необходимых для начала преобразования:
- Максимизация финансового имиджа, воспринимаемого третьими сторонами. Направляйте, управляйте и добивайтесь сокращения финансовых затрат. Направляйте и добивайтесь сокращения административных расходов. Установите реальный контроль над финансовыми учреждениями. Стимулируйте непрерывное обучение персонала. Добивайтесь работы в команде, отделе. Определите внутреннего клиента и протокол их лечения Продвигать владение и знание соответствующего программного обеспечения и особенно финансовых симуляторов. Инновации, волшебный инструмент
1 - максимально улучшить финансовый имидж, воспринимаемый третьими лицами
Возможно, одной из первых задач является максимально возможное улучшение нашего прогнозируемого и воспринимаемого имиджа, поскольку наша финансовая репутация будет зависеть от третьих сторон.
Мы должны взвесить это, например, в отношении:
- наш интеллектуальный капитал в компании -
наши соучастники (поставщики и т. д.) -
финансовые организации, которые сопровождают нас на этом пути (поставщики денег…).
Измерение, конечно же, улучшения, достигнутого в восприятии, с помощью проверяющих признаков, таких как: -
улучшение социального климата
- увеличивая возможности ведения переговоров с коллаборационистами
- увеличивая способность к финансовой задолженности, с параллельной возможностью снижения затрат путем повышения нашего «рейтинга».
Протоколируйте нашу информацию, используя такие инструменты, как отчет «Февраль»
- систематизируя и улучшая наши внутренние и внешние протоколы связи, восходящие, нисходящие и боковые.
2 - Цель, управлять и достигать сокращения финансовых затрат
Как за проценты и комиссионные, так и за расходы, которые финансовые организации взимают с нас за банковские услуги, которые мы используем.
Для этого необходимо изучить глобальное видение маржинального вклада, которое мы предлагаем банкам. Мы рекомендуем создать CMI (Balanced Scorecard), которая строго определяет наши цели и следит за ними с течением времени, измеряя достижения и отклонения.
Что касается ВСЦ, наше предложение, возможно, проходит через:
- установить средний баланс финансирования предыдущего года по продуктам и их затратам -
установить цель среднего инвестиционного баланса текущего года, спекулируя с развитием euribor и устанавливая, насколько это возможно, сокращение, объективируя абсолютные и процентные затраты.
3 - Цель и добиться снижения административных расходов
Административные процессы, возможно, нежелание и страх перед переменами, как правило, являются одним из последних шагов, и, очевидно, что у всего есть «области для улучшения», мы считаем, что периодический BrainStorming, который удаляет фишки с платы и возвращает их для заказа с самого начала может быть необходим катарсис (благодаря достигнутому консенсусу), который способствует новым процессам с сокращением затрат.
Важно и необходимо, чтобы мы располагали необходимыми и пропорциональными возможностями для достижения целей, согласованных с командой.
Примеры? ……
- нулевые документы - получать
компьютерные данные с наших банковских счетов -
автоматическая банковская выверка -
не получать дополнительную почту от Банка, если мы уже получили данные в электронном виде и т. д.
4 - Установить подлинный контроль над финансовыми институтами
Здесь мы должны измерить неэффективность и ошибки банка, а также записать степень возврата евро по этим средствам контроля в банк.
Другими словами, мы предлагаем, чтобы ошибки учитывались в их первоначальных заголовках расходов, а счета восстановления - это счета расходов с точки зрения кредитора, которые вычитаются из первоначальных концепций при их суммировании, но это дает нам результат нашей работы в цифрах.,
5 - стимулировать непрерывное обучение персонала
Планирование и поощрение обучения персонала четко устанавливает разницу между информированностью о преследуемой цели и безразличием из-за невежества.
Улучшая финансовую культуру и знания, наша эффективность как департамента движется пропорционально вверх.
Мы рекомендуем измерять часы, посвященные этому вопросу, в качестве параметра.
6 - Добиться функционирования в команде отдела
Создание, если это возможно, отличительных признаков принадлежности к команде, управление наставничеством и коучингом, попытка согласовать личную и профессиональную жизнь, а также исходя из консенсуса целей отдела, как в количественном, так и в качественном аспектах.
Установить и облегчить постоянную связь между командой
Установление непрерывной и простой коммуникации различных целей, совпадающих с определенным департаментом стратегическим планом.
Определите ответственных или репетиторов за их исполнение и проверьте мониторинг.
Подача этого инструмента как выражение признания окружающей среды, а не как выговор для достижения целей.
Превратите повседневную жизнь отдела в захватывающее приключение
Возможно, мы не можем выполнять определенную работу, которую мы предпочитаем, которая у нас есть в настоящее время, но то, что никто не может от нас получить, - это «способ ее развития».
Тем не менее, «он, КАК он видит, какую работу предстоит выполнить» - это главный вопрос.
Быть способным превратить повседневную жизнь в захватывающее приключение должно быть целью руководителя группы и самой группы компонентов, управляющих опытом, полученным наивысшим позитивным тоном.
7-Определить внутреннего клиента и протокол его лечения
Успейте сфокусировать наше внимание на внутреннем клиенте:
- способствуя, например, продажам, предлагая финансовые альтернативы внешним клиентам;
- честно и с точки зрения деловой этики поддерживая спрос на информацию со стороны финансовых организаций; -
протоколируя простую и непрерывную информацию, от нашего создания ценности до Менеджмент
- систематизирует быструю оценку жизнеспособности инвестиций или других операций, предлагаемых на разных уровнях
- запрашивая, комментируя и оценивая периодическую обратную связь от наших внутренних клиентов.
8 - Продвигать владение и знание соответствующего программного обеспечения и особенно финансовых симуляторов.
Мы все знаем, что 80% нашего времени иногда может быть потрачено на получение данных, в то время как 20% или меньше нашего времени тратится на принятие решений. Сказав это, мы должны максимально упростить процессы сбора данных, причем не только для контролируемых «выходов», но и для «входов», которые мы должны подготовить.
Особо отметим здесь исчерпывающий контроль над соответствующими PMC и PMP компании.
9 - Инновация, волшебный инструмент
Важно помнить, с точки зрения команды, инновации как методология
работы, и, если это еще не сделано, подумать о таких альтернативах, как:
- Изучить бумажную скидку на кредитную политику -
Подумать о «нулевой казне» (JIT) -
Проанализировать степень левереджа компании и предложить серьезные альтернативы руководству в отношении финансовой философии -
Иметь серьезный CMI и глобальный на банковской карте компании, с разбивкой по финансам, услугам и различным ценам для ее синтетического анализа. Не забывайте в этом разделе «качество» профессионалов и разных брендов, которые нас обслуживают.
Окончательная гарантия
Если после прочтения этой исследовательской статьи вы не были полностью удовлетворены, мы лично предлагаем починить ее или обменять на другую. Если вы также не можете найти способ применить его на практике, я буду польщен, если вы спросите меня о его взглядах и сомнениях.
Наконец, если вы один из тех, кто также считает, что у всего есть области для улучшения, и вы помните или найдете любую из этой статьи, я буду рад услышать и обсудить ее: helloarrobajesusdublino.com
Скачать оригинальный файл
