Расчет затрат по видам деятельности (ABC) возникает из-за необходимости стратегического анализа затрат и считается инструментальной частью стратегического управления затратами, согласно которому именно деятельность всех функциональных производственных областей потребляет ресурсы и Продукты потребляют действия, с целью различения в действиях, которые увеличивают ценность и те, которые не увеличивают ценность для продуктов.
Азбука является одним из ответов на большие изменения в определении затрат и представляет собой процедуру или модель делового совершенства. Согласно этим предписаниям, работа под названием «Процедура расчета себестоимости продукции на основе видов деятельности (ABC) была разработана в компании Metallic Productions« Israel Santos », DURALMET, Las Tunas; с целью разработки основанной на деятельности процедуры, которая позволяет более точно рассчитать стоимость производства продукции: двери, окна и освещение, предоставляя соответствующую информацию для принятия решений. Проведенное исследование также показало, что ABC - очень полезный метод управления бизнесом, поскольку он является эффективным инструментом для принятия решений.
Ключевые слова: стоимость, система, азбука, виды деятельности.
ПОРЯДОК РАСЧЕТА СТОИМОСТИ ПРОИЗВОДСТВА НА ОСНОВЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КОМПАНИИ МЕТАЛЛИЧЕСКИХ ПРОИЗВОДСТВ "ИЗРАИЛЬ САНТОС", DURALMET, LAS TUNAS.
Процедура будет разработана для трех продуктов, составляющих разнообразный ассортимент компании (двери, окна и освещение), который состоит из двух этапов, которые включают в себя 7 этапов, распределенных в 5 для первого этапа и 2 для второго, которые составляют Предлагаемая процедура представлена ниже.
ПЕРВЫЙ ЭТАП: Определение общей косвенной стоимости основных видов деятельности.
Шаг 1. Определите действия, классифицируйте их и подготовьте карту действий.
Шаг 2. Определите центры деятельности и свяжите их с деятельностью.
Шаг 3. - Рассчитать стоимость ресурсов, потребляемых деятельностью.
3.1 Определение элементов расходов и их классификация на прямые и косвенные.
3.2 Определение критериев распределения косвенных расходов между центрами деятельности.
3.3 Распределение косвенных затрат между центрами деятельности.
3.4. Определите критерии распространения или драйвер ресурса.
3.5 Распределите косвенные затраты каждого центра деятельности среди его действий.
Шаг 4.- Присвойте затраты на вспомогательные мероприятия основным.
Шаг 5. - Рассчитать общую стоимость основных видов деятельности.
ВТОРОЙ ЭТАП: Расчет общей и удельной стоимости продукции.
Шаг 6. - Определите движущие силы деятельности (индукторы) и рассчитайте их удельную стоимость
6.1 Определите стоимость драйверов.
6.2. Рассчитать стоимость единицы каждого из индукторов стоимости.
Шаг 7. - Рассчитайте общую и удельную стоимость каждого продукта.
7.1 Отнести прямые расходы к каждому товару
7.2. Назначьте косвенные затраты для каждого продукта.
7. 3 Рассчитайте общую стоимость производства каждого продукта.
7.4. Рассчитать стоимость единицы для каждого из продуктов.
Вот некоторые общие положения или аспекты, которые необходимо учитывать на каждом этапе.
ПЕРВЫЙ ЭТАП: Определение общей косвенной стоимости основных видов деятельности.
Шаг 1. Определите действия, классифицируйте их и подготовьте карту действий.
Основанием для системы ABC является выявление путем изучения производственного процесса всех действий, выполняемых в компании для получения продукта, а также затрат на эти действия. В этом смысле ABC фокусируется главным образом на хорошем управлении деятельностью, поскольку она является причиной затрат, а их потребление связано со стоимостью продуктов и услуг. Таким образом, построение этого этапа достигается путем мониторинга продукта через производственный процесс, дополняемый интервью с каждым из людей, которые производят производственные подразделения компании, а также просмотром организационных схем, распределения объектов и цепочки создания стоимости, если это было у компании,Это отмечает стратегическую траекторию компании, которая определяет форму анализа деловой активности, с помощью которой можно разбить компанию на составные части, стремясь определить источники конкурентного преимущества в тех видах деятельности, которые генерируют стоимость. Удобно как можно больше видов деятельности, а не только несколько, поскольку любая деятельность внутри компании может иметь значение при определении производственных затрат.поскольку любая деятельность внутри компании может иметь значение при определении себестоимости продукции.поскольку любая деятельность внутри компании может иметь значение при определении себестоимости продукции.
Множество действий, разбросанных по разным центрам анализа, местам физических затрат или центрам ответственности компании, связаны с одним и тем же фактором затрат. Следовательно, действия, имеющие одинаковый индуктор затрат, могут быть сгруппированы в один центр перегруппировки; Таким образом, выявляются цепочки причинно-следственных связей, существующие в компании, что улучшает их представление в модели, которая служит основой для расчетов. Количество центров перегруппировки, которые будут определены, будет зависеть от сложности производственного процесса и точности, которая требуется при расчетах.
Важно помнить, что деятельность - это набор действий или задач, которые генерируют затраты, направленные на получение продукта для удовлетворения потребностей клиентов. Другими словами, действие не совпадает с задачей, как показано ниже.
Принимая во внимание, что калькуляция по видам деятельности основывается на процессе создания стоимости, действия должны быть классифицированы в зависимости от того, включают ли они стоимость в продукт. Следовательно, предлагается использовать таблицу, которая содержит как информацию: действия и их классификацию, как показано ниже:
Чтобы иметь полное представление о деятельности, осуществляемой в компании, необходимо подготовить то, что называется картой или каталогом деятельности; Эта карта объединяет и показывает скоординированную связь между функциями, процессами и действиями. Разработка карты действий требует, прежде всего, идентификации различных действий, которые составляют операции, выполняемые в рамках бизнес-деятельности, где должна быть внедрена система затрат ABC. Для этого целесообразно, например, начать с плана производственного предприятия, расположения офисов и т. Д. И широко определить роль, которую играют каждая функция или области одного и того же.
Для разработки карты действий необходимо, во-первых, идентифицировать различные действия, которые составляют операции, выполняемые в организации, и устанавливать или определять отношения между ними.
Шаг 2. Определите центры деятельности и свяжите их с деятельностью.
Центры деятельности или центры затрат - это те области ответственности, в которых происходит часть производственного процесса или административного управления, которые потребляют определенное количество ресурсов. Отсюда необходимость определения центров затрат или видов деятельности, где сосредоточены виды деятельности, которые потребляют различные ресурсы. Для организации информации можно использовать таблицу следующего формата:
Шаг 3. - Рассчитать стоимость ресурсов, потребляемых деятельностью.
Статьи затрат, которые будут учитываться в это время, включают только те элементы, которые составляют косвенные затраты, поскольку прямые затраты могут быть назначены продуктам напрямую, без необходимости анализа потока затрат. Насколько это возможно, система учета, основанная на видах деятельности, должна руководить расчетом стоимости видов деятельности на основе заранее определенных центров; то есть ориентировочные или стандартные расходы.
Если у компании нет таких видов затрат, она может использовать реальную стоимость; Проблема этих затрат заключается в том, что они достаточно чувствительны к кратковременным колебаниям в операционной среде, но имеют то преимущество, что они всегда актуальны и отражают изменения в бизнес-среде.
Операциям можно назначать затраты по-разному, но наиболее важными являются следующие состояния: первое - назначить различные концепции затрат в соответствии с классификацией в соответствии с их характером; Делая это таким образом, вы получите адекватное распределение для каждого вида деятельности на основе потребления каждого из факторов.
Второй способ - использование отчетов различных отделов или центров затрат; с преимуществом, что предварительный анализ затрат доступен перед группировкой их по видам деятельности. Использование той или иной процедуры будет зависеть от типа информации, которую вы хотите получить, а также от наличия данных по статьям затрат.
Он основан на том факте, что прямые затраты непосредственно относятся к продуктам или объектам калькуляции и что косвенные затраты распределяются между различными видами деятельности после соответствующего потока затрат, как показано на следующем графике.
Этот шаг идет от идентификации элементов затрат и их концептуализации до их распределения среди действий, выполняемых в каждом центре деятельности. Учитывая сложность, которая может иметь достижение ее целей, было предпочтительнее разбить ее на шаг за шагом, чтобы облегчить ее развитие, что объясняется ниже.
3.1 Определение элементов расходов и их классификация на прямые и косвенные.
Стоимость производства продукта - это сумма всех ресурсов, вовлеченных в процесс; Следовательно, любое намерение определить себестоимость продукции должно проходить через определение всех затрат (элементов), которые используются или будут использоваться в процессе производства. Для большей полезности информации это удобно, и, учитывая то, как калькуляция по видам деятельности распределяет затраты по продуктам, эти расходы классифицируются с учетом их способности связывать их с производственным процессом; то есть прямой и косвенный.
Прямые расходы - это те, которые можно отождествить с продуктами, а косвенные затраты - это затраты, общие для различных предметов, и, следовательно, не идентифицируемые с каким-либо продуктом. Эта информация будет сгруппирована следующим образом:
3.2 Определение критериев распределения косвенных расходов между центрами деятельности.
Одним из вкладов бухгалтерского учета по видам деятельности является учет косвенных расходов и то, как они распределяются между продуктами. Как уже упоминалось, этот процесс осуществляется с использованием индукторов, которые могут быть ресурсами или действиями; В этом случае будут использоваться так называемые индукторы ресурсов или критерии распределения, которые позволят произвести первичное распределение косвенных расходов между центрами деятельности, в которых была структурирована организация и которые получены на этапе № 2. Эта информация может быть представлен в таблице, как показано ниже.
3.3 Распределение косвенных затрат между центрами деятельности.
С помощью критериев распределения, определенных выше, используемые ресурсы (косвенные затраты) затем распределяются между центрами затрат или видов деятельности. Информация, полученная в результате использования затрат на деятельность, обширна, поэтому то, как она организована, крайне важно для успеха ее применения. Следующая таблица подходит для этого времени.
Включен столбец, в котором будут получены суммарные косвенные затраты на центр деятельности, а также строка управления для обеспечения общего распределения каждой статьи расходов.
3.4. Определить критерии распространения или драйверы ресурсов.
Драйверы ресурсов определяются как те критерии или основы, которые используются для переноса затрат из ресурсов в деятельность. Ресурсные индукторы почти всегда будут использоваться для распределения ресурсов между действиями. В этом случае они будут использоваться в качестве критериев, которые представляют собой наиболее подходящую причину для измерения количества ресурсов, потребляемых каждым видом деятельности. Определение этих критериев будет зависеть от типа информации, которая доступна в организации, а также от опыта и знаний специалистов и техников, которые работают в каждой области организации.
В таблице в следующем формате определенные критерии будут собраны с качественной точки зрения.
3.5 Распределите косвенные затраты каждого центра деятельности среди его действий.
Определение критериев распределения или драйверов ресурсов, которое было сделано ранее, предназначалось для того, чтобы гарантировать распределение косвенных затрат, назначенных каждому центру деятельности, среди действий, которые выполняются в каждом из них. Это подразумевает, что эти критерии должны быть выражены количественно. Как только вы определите, в каком количестве будут загружены действия, информация будет собрана в форме таблицы, такой как показано ниже.
Шаг 4.- Присвойте затраты на вспомогательные мероприятия основным.
На основе принципа учета по видам деятельности, который гласит, что ресурсы потребляются по видам деятельности, а не по конечным продуктам, в концептуальных основах системы затрат по видам деятельности указывается, что к продуктам следует относить только затраты, связанные с основными видами деятельности., поскольку он работает с процессом создания стоимости. Поэтому необходимо продолжить процедуру, перейти к другому распространению; в этом случае косвенные затраты относятся на вспомогательные виды деятельности к основным.
Продолжая процедуру, использованную до сих пор, будут использоваться три таблицы; первый, чтобы перечислить критерии, которым нужно следовать, чтобы распределить, второй, чтобы выразить их количественно, и последний, чтобы показать полученные результаты.
В этой последней таблице также считается целесообразным включить столбец, в котором будут показаны общие косвенные затраты, которые будут назначены из вспомогательных видов деятельности каждому основному виду деятельности. Аналогичным образом, наличие последней строки обусловлено необходимостью контролировать, чтобы каждое вспомогательное действие «загружало» свои затраты.
Шаг 5. - Расчет общей стоимости, связанной с основными видами деятельности.
Общие затраты, связанные с каждым из основных видов деятельности, зависят, во-первых, от затрат, непосредственно назначенных им (стр. 9, шаг 3.4), и, во-вторых, от затрат, связанных с вспомогательными видами деятельности, которые были отнесены на него в процедуре. предыдущий (шаг 4). Этот шаг в некоторой степени суммирует проделанную работу, поскольку общие косвенные затраты воссоединяются, только теперь полностью отнесены к основной деятельности.
Таким образом, общая стоимость каждого основного вида деятельности
Сипал будет составлен из стоимости, назначенной ему непосредственно плюс стоимость, вмененная от вспомогательных действий. Эта информация может быть показана в таблице, как показано ниже.
В этом случае используется та же цель элемента управления, и столбец и строка, итоговые значения которых должны быть равны, были включены в таблицу.
Как только общая стоимость каждого основного вида деятельности получена, можно рассчитать общую и удельную стоимость каждого из продуктов, что делается на втором этапе.
ВТОРОЙ ЭТАП: Расчет общей и удельной стоимости продукции.
Шаг 6. - Определите драйверы деятельности (индукторы) и рассчитайте их стоимость за единицу.
Процесс распределения косвенных затрат основных видов деятельности на конечный продукт осуществляется через индукторы затрат, которые определены для каждого из видов деятельности. Этот процесс представляет собой ключевой момент в применении затрат по видам деятельности, поскольку, как уже было определено, индукторы - это факторы, которые существенно влияют на выполнение действия, они представляют причины, по которым производятся затраты. То есть это фактор, используемый для измерения затрат, позволяющий включать затраты на деятельность в продукты.
6.1 Определение стоимости индукторов.
Факторы затрат или факторы затрат представляют собой справедливую и равноправную меру рассматриваемой деятельности, чтобы реализовать средство для ее измерения, а затем применить его затраты к статьям. С активом может быть связано несколько индукторов затрат, но наилучшим является тот, который не представляет проблем количественного определения, поскольку выполняется причинно-следственная связь между объектом-ресурсом-стоимостью.
Достоверность и корректировка истинных причин возникновения расходов будут в значительной степени зависеть от того, какой тип информации доступен; то есть недостаточно понять, какой фактор вызывает большее или меньшее потребление ресурсов, но в каком количестве он может быть выражен. Если это невозможно, тогда необходимо будет выбрать в качестве индуктора тот, который можно определить количественно и принять стоимость этого решения.
В таблице, подобной приведенной ниже, можно определить не только индукторы, выбранные для каждого вида деятельности, но и количественную оценку каждого из них по продуктам.
6.2. Рассчитать стоимость единицы каждого из индукторов стоимости.
Индуктор или генератор затрат или ресурсов - это «фактор, используемый для измерения того, как производятся затраты и / или как лучше вменять указанные затраты в действия». Факторы, влияющие на стоимость, или факторы, определяющие стоимость, - это те, которые представляют собой справедливую и справедливую меру рассматриваемой деятельности, чтобы реализовать средство для ее измерения, а затем применить его затраты к статьям.
После определения и количественной оценки индуктора для каждого основного вида деятельности стоимость единицы каждого из них будет рассчитываться следующим образом:
CUI =
Куда:
CUI: стоимость единицы индуктора
CTA: общая стоимость операции
IT: общая сумма индуктора активности
Чтобы отразить этот результат, учитывая, что индукторов будет столько, сколько было определено основных видов деятельности, используется таблица в формате, аналогичном используемому. Он представлен ниже, который будет состоять из четырех столбцов, в первом будут указаны основные виды деятельности, во втором - общая стоимость каждого из них (шаг 5, стр. 11), в третьем - общий индуктор (получен из 6). 1, предыдущая таблица) и в четвертой - стоимость единицы индуктора.
Шаг 7. - Расчет общей и удельной стоимости каждого товара.
Общая стоимость производства продукта представляет собой сумму всех затрат, связанных с указанным процессом; В соответствии с их экономической природой это будет сумма затрат на прямые материалы, прямые затраты на оплату труда и косвенные производственные расходы. Как уже отмечалось, основанная на деятельности калькуляция сосредоточена не только на самом производственном процессе, но и может быть распространена на всю организацию.
Таким образом, предпочтительно использовать классификацию расходов в соответствии с их способностью связывать их; то есть прямой и косвенный. Таким образом, способ расчета стоимости товара меняется. Диаграмма на следующей странице иллюстрирует, как этот процесс должен выполняться при использовании учета операций.
Таким образом, общая стоимость будет получена в результате добавления к прямым затратам (прямые материалы и прямой труд) косвенных затрат, которые в настоящее время потребляются деятельностью.
То есть: Общая стоимость = прямые затраты + косвенные расходы
Или конкретно под ABC:
Общая стоимость = прямые затраты + затраты на основные виды деятельности
Прямые затраты будут получены как сумма всех статей затрат, рассматриваемых как таковые, и стоимость основных видов деятельности (полученная на шаге 5) будет применена к каждому продукту с использованием факторов затрат, определенных для каждого вида деятельности (шаг 6).
7.1 Отнести прямые расходы к каждому товару.
Как уже упоминалось, прямые затраты, определяемые как таковые и определяемые количественно на шаге 3 этой процедуры, напрямую относятся к каждому из продуктов, поскольку их характер позволяет идентифицировать ресурс с данным продуктом. Этот процесс прямого вменения будет отражен в таблице, которая показывает общую прямую стоимость каждого продукта; это:
7.2. Назначьте косвенные затраты для каждого продукта на основе ресурсов, потребляемых каждым видом деятельности.
Несколько раз упоминалось, что философия расчета затрат по видам деятельности основана на том факте, что продукты не потребляют ресурсы, а что действия, выполняемые для их получения, - это те, которые их потребляют. Вся процедура, предложенная в этой работе, основана на этом, и она утверждается, когда приходит время рассчитать косвенные затраты, которые будут отнесены на продукты.
Именно в этот момент процедуры, используя индукторы, связанные с каждым основным видом деятельности (этап 6.2), рассчитывается сумма косвенных затрат, вмененных каждому продукту, умножая себестоимость единицы индуктора (этап 6.2), соответствующую каждому основному виду деятельности, на общая стоимость этого (шаг 5). Из этих расчетов получены косвенные затраты для каждого продукта на основе действий по их получению; Это показано в таблице, которая будет суммировать общие косвенные затраты каждого продукта; это:
7.3. Рассчитать общую стоимость производства и каждого продукта.
Все расчеты, сделанные до настоящего времени, позволяют нам окончательно рассчитать общую стоимость продукции компании в результате суммы каждого из продуктов. Короче говоря, это сумма полученных прямых и косвенных расходов. Таблица, которую предлагается использовать, является следующей:
7.4. Рассчитать стоимость единицы для каждого из продуктов.
Стоимость единицы каждого продукта будет легко получена путем деления общей стоимости на количество произведенных продуктов каждого типа.
Стоимость единицы = общая стоимость / произведенных единиц
ВЫВОДЫ
1. Традиционные (процессные) системы затрат не предоставляют адекватной и своевременной информации для стратегического управления затратами.
2. Бухгалтерский учет по видам деятельности (ABC Costing) - это усовершенствованный метод управления, который позволяет не только определять затраты на продукцию на основе цепочки создания стоимости организации, но также предоставляет информацию для эффективного управления ресурсами.
Скачать оригинальный файл
