Предложение методик учета, контроля и расчета затрат во внутренних службах коммерческой компании.

Резюме

Основная цель работы под названием «Методы регистрации, контроля и расчета затрат во внутренних службах» заключалась в разработке методов расчета затрат на основе действий для групп управления внутренними службами коммерческой компании, работающих над достижением этого в характеристике. исследуемой группы, в диагностике ситуации, в которой представлены расходы, разработка методов оценки затрат на основе видов деятельности, которые эта группа действительно выполняла, и, наконец, проверка указанных предложений с расчетом стоимости услуг, выполняемых предприятием.

Это мотивировало развитие этой работы той необходимостью, которая была у внутренних служб, поскольку у них не было методов расчета затрат, которые позволили бы узнать стоимость различных видов деятельности, которые эта и все другие группы имеют в других территориальных отделах страны.

При его разработке были определены процессы, а также основные и вспомогательные виды деятельности внутренних служб, с учетом их участия в цепочке создания стоимости, предложения методов, основанных на стоимости ABC; Руководство нуждалось в информации о затратах, которая позволила бы ему принимать решения, которые позволили бы максимизировать эффективность бизнеса, поскольку традиционные системы затрат были неэффективными, что способствовало предоставлению ошибочной информации о наценке и прибыльности продуктов и услуг.

Введение

Бухгалтерский учет является языком финансовых решений, он является основным средством коммуникации относительно финансового воздействия деятельности компании. Это помогает в принятии решений, показывая происхождение и назначение денег, способность платить для покрытия обязательств, оценку эффективности.

Повышение эффективности - это первоочередное требование, однако вместе с этой трудной борьбой сами по себе сложность и необходимость сегодняшних обстоятельств заставляют нас предпринимать последовательные, параллельные и взаимосвязанные шаги, помогая при этом поддерживать уровень существования страны - снижение неэффективности, которая характеризует основную часть экономики, и в то же время снижение затрат в той части, которая имеет условия, которые позволяют регулировать восстановление экономики на новых основах в соответствии с внешними тенденциями, которые позволяют обеспечить длительные и устойчивые конкурентные преимущества.

Реализация основ совершенствования бизнеса навязывает новые методы управления, позволяющие добиться большей эффективности за счет рационального использования материальных, финансовых и человеческих ресурсов, что подразумевает систематическое снижение затрат на производство товаров и услуг.

Достижение снижения затрат, повышения качества и оптимизации результатов компании достигается за счет внедрения новых систем затрат, таких как: ABC, ABB и ABM.

В ходе проведенных расследований было подтверждено, что в группах управления, которые предоставляют внутренние услуги корпорации Copextel SA, не существует системы затрат, которая способствует управлению затратами, что является основой проблемной ситуации этого расследования.

По этой причине научная проблема этого исследования заключается в необходимости разработки методов расчета затрат, которые позволяют регистрировать, контролировать и рассчитывать внутренние службы для принятия решений, способствующих получению эффективных, действенных и конкурентоспособных результатов.

Настоящая работа имеет теоретическое значение, поскольку она углубляется в характеристики системы затрат ABC. Практическая значимость работы проявляется в разработке методик, предложенных для расчета затрат в компаниях внутреннего сервиса.

Глава I.- Характеристика компании.

Это кубинская торговая компания, лидер по внедрению передовых технологий на национальном рынке. Приобретенный престиж он обязан профессионализму, техническому уровню и молодости своих сотрудников, постоянному духу инноваций, разнообразию и целостности предлагаемых продуктов и услуг, а также преимуществам и гарантиям, которые он предлагает своим клиентам. Альянс с поставщиками международного престижа, высокое качество своей продукции и внедрение технологических достижений делают ее привилегированным местом на рынке.

Посмотреть

Быть главным союзником клиентов.

миссия

Клиенты:

Вклад в их успех, предвидение их потребностей, предоставление им широкого спектра решений, услуг и интеграционных возможностей.

Количество сотрудников:

Обеспечение климата, стимулирующего его постоянное развитие и приверженность клиентам и обществу.

Общество:

Создание ценностей, которые способствуют их устойчивому развитию.

В 1991 году компания начала свою деятельность, структурируя свои действия на рынке через коммерческие подразделения, обладающие достаточными полномочиями для установления деловых отношений с клиентами и поставщиками. В настоящее время существует эффективная сеть территориальных подразделений, которые действуют по всей стране.

1.1 Характеристика группы управления внутренними службами.

Группа предоставляет следующие корпоративные услуги:

• Кладовая, Столовая, Обед, Закусочная, Садоводство и уборка, Общий ремонт, Мелкий ремонт, Услуги хостинга, Услуги по контракту с третьими лицами.

Миссия группы управления состоит в том, чтобы: предоставлять, гарантировать и удовлетворять гастрономические услуги, проживание, внимание к кадрам и рабочим, техническое обслуживание, ремонт, уборку и заключение контрактов с третьими сторонами на основе профессионализма нашего человеческого капитала.

1..2 Диагностика текущей ситуации по затратам на внутренние услуги.

• В Группе управления есть отдел бухгалтерского учета, который отвечает за регистрацию, классификацию, обобщение и анализ бухгалтерской информации. Бухгалтерский учет сертифицирован. Для управления системой автоматического учета существует компьютерное оборудование, которое облегчает регистрацию, обработку и представление. бухгалтерской информации.

Подготовленные финансовые отчеты:

• Отчет о балансе или бухгалтерский баланс. Отчет о прибылях и убытках.

• Бухгалтерская информация подготавливается в конце каждого экономического периода. Имеется руководство по стандартам и процедурам бухгалтерского учета, подготовленное материнской компанией. Метод калькуляции абсорбции применяется для расчета затрат на внутренние услуги. Косвенные затраты занимают особое значение. в общей стоимости 70 процентов. Нет никаких руководящих принципов для регистрации и контроля затрат на внутренние услуги, выполняемые территориальными подразделениями. Распределение косвенных затрат на услуги является сложным, и иногда они не распределяются. Полученная информация о затратах не позволяет принимать решения, сферы ответственности определены в схеме организации управления.

Результаты диагностики показывают необходимость внедрения системы затрат, которая позволяет руководству получать необходимую информацию для принятия решений. По этой причине в следующем разделе предлагаются новые методы расчета затрат на основе системы ABC для внутренних служб корпорации Copextel.

1.3 Предложение методик на основе системы ABC для расчета стоимости внутренних Услуг.

В этом разделе представлено предложение по разработке методов, основанных на системе ABC для расчета стоимости внутренних услуг Corporación de Copextel SA, для которых были рассмотрены следующие этапы.

Первый этап: состоит из определения процессов и видов деятельности., Для разработки этого первого этапа необходимо было применить метод опроса к специалистам в области экономики и к тем, кто отвечает за следующие области: кухня, столовая, бригада технического обслуживания, торговые, складские и уборочные рабочие. Организационная структура управления так, чтобы деятельность соответствовала зонам ответственности. Полученные результаты способствовали определению процессов и видов деятельности.

Учитывая, что процесс представляет собой совокупность взаимосвязанных действий, направленных на получение конкретного результата, предлагается следующее:

Процесс подтверждения: в этом процессе выполняются задачи, связанные с покупкой товаров и услуг, хранением, контролем, консервацией, а также с диспетчеризацией, запрошенной участками для выполнения внутренних услуг.

Процесс приготовления пищи: это приготовление и приготовление пищи, для продажи на обед и перекусы для работников корпорации.

Процесс обслуживания и ремонта: это процесс, разработанный компанией для обслуживания и ремонта имущества корпорации в соответствии с требованиями внутренних клиентов.

Процесс хостинга. Включает в себя услуги хостинга, предоставляемые компанией, оплачивается внутренним клиентам.

Процесс гигиены: это тот, который компания разрабатывает для поддержания чистоты во всех областях корпорации и выставляется счет внутренним клиентам. Сюда также входят задачи, связанные с сохранением и поддержанием зеленых зон.

Процесс выставления счетов: это услуга, которую компания предоставляет посредством договоров с третьими сторонами и выставления счетов внутренним клиентам корпорации.

Процесс администрирования: включает в себя задачи, связанные с управленческой и бухгалтерской информацией.

Следующая диаграмма показывает, что процессы совпадают с действиями, так как это небольшая группа.

Источник: самодельный

Следующая диаграмма показывает, что система позволяет анализировать эффективность процессов, а также стоимость работ. После того, как процессы и виды деятельности были определены, они подразделяются на основные и вспомогательные.

Источник: самодельный.

В вышеупомянутой схеме становится очевидным, что основные виды деятельности увеличивают ценность, поскольку эти услуги предоставляются потребителям, которые являются внутренними клиентами корпорации.

В этом смысле Портер (1985) утверждает, что цепочка создания стоимости в любой области компании определяет взаимосвязанный набор мероприятий по созданию стоимости, который распространяется на все процессы, начиная от поиска сырья и заканчивая поставщиками компонентов. До тех пор, пока готовая продукция окончательно не будет доставлена ​​потребителю.

По этой причине мы рассматриваем измерение деятельности, необходимой для достижения эффективного управления затратами, которое осуществляется через индукторы затрат, которые являются причиной затрат или их факторов изменчивости. Индукторы затрат не связаны с объемом, поскольку они отдают дань поведению деятельности и ее затрат.

Драйверы затрат классифицируются следующим образом: драйверы затрат первого уровня - это те, которые используются для распределения элементов затрат по набору операций, а драйверы затрат второго уровня - это базы распределения, через которые распределяет стоимость деятельности между продуктами или услугами.

Вторая стадия. Он состоит из процедуры регистрации расходов по видам деятельности из установленного Каталога счетов.

Затраты, понесенные в основных видах деятельности, таких как: выставление счетов, питание, проживание, техническое обслуживание и ремонт, а также гигиена, представляют собой прямые затраты и напрямую распределяются на услуги, как показано на следующей диаграмме.

Источник: самодельный.

Затраты, понесенные по основным видам деятельности, отражаются в счете на счете 701 «Услуги в процессе».

Этот контрольный счет представляет собой центр накопления прямых расходов. Он включает в себя сумму расходов, которые включены непосредственно в стоимость предоставляемых услуг. Косвенные расходы, которые переводятся в конце каждого месяца, также регистрируются. Он анализируется по типу валюты, процессам, основным видам деятельности и элементам расходов.

Он списывается: за прямые расходы, понесенные при разработке таких услуг, как: материалы, топливо, электричество, заработная плата, стимулирование заработной платы, амортизация материальных основных средств и другие расходы, понесенные при подготовке услуг, и за перевод остатка Счет 731 Косвенные расходы на конец месяца.

Начисляется: Зачисление на счет 194 Услуги завершены, когда они полностью завершены.

Расходы, понесенные в результате деятельности службы поддержки, отражаются в учетной записи.

731 Косвенные Кошки. Эта учетная запись включает в себя сумму расходов, понесенных в рамках деятельности, поддерживающей внутренние услуги, и переводит свой баланс в конце каждого месяца на счет 701 обслуживаемых служб. Он анализируется по типу валюты, процессам, видам деятельности и элементам расходов.

Дебет: расходы, связанные с чисткой материалов, канцелярских товаров, топлива, амортизации и других расходов, связанных с вспомогательной деятельностью.

Зачисляется: В конце месяца для перечисления косвенных расходов на счет 701 Услуги в процессе.

Кодирование деятельности.

Для облегчения учета затрат на мероприятия предлагается следующее кодирование.

• 0101 Фактурирование0202 Техническое обслуживание и ремонт0303 Размещение0404 Питание0405 Кладовая0506 Уборка0507 Зеленые зоны0608 Закупки0609 Склад0710 Управление0711 Экономика

Первые две цифры представляют код процесса, а последние две цифры относятся к операции.

Классификатор расходов по пунктам и подпунктам

Сырье и материалы.

Он представляет собой потребление тех традиционно основных материалов, которые потребляются в производстве или услугах; Они также классифицируют материалы, которые, хотя и не учитываются непосредственно по себестоимости, участвуют в нем. Они также классифицируют все материалы, потребляемые в области распределения, административного или коммерческого управления Отдела и / или управления.

• 101 Сырье и материалы102 Вспомогательные материалы103 Запчасти и комплектующие104 Расходные материалы и инструмент105 Канцелярские товары106 Чистящие и чистящие материалы107 Одежда и белье108 Утилизация и порча материальных запасов109 Расходы на другие материалы110 Оборудование и другие средства

Топлива

Он представляет собой материалы, которые посредством их сжигания используются для производства энергии и которые традиционно потребляются в транспортных средствах, машинах или оборудовании, а также в производстве или услугах; исключая те, которые используются в качестве сырья.

• 201 Специальный бензин202 Обычный бензин203 Дизельное топливо204 Газ.209 Прочее топливо и смазки

энергии

Представляет потребление электроэнергии, поставляемой и используемой как в производственной деятельности, так и в услугах, предоставляемых в основной деятельности, а также для поддержки административной или коммерческой или распределительной деятельности.

• 301 Электричество.

заработная плата

Представляет собой повышение заработной платы, заработной платы и другого вознаграждения, начисляемого работниками отделов и / или управления, в процессе производства или оказания услуг в основной деятельности; а также в других неосновных административных, коммерческих или распределительных мероприятиях, он включает оплачиваемый отдых, бонусы и стимулирование.

• 401 Заработная плата 403 Оплачиваемый перерыв 405 Стимулирование заработной платы 409 Другие выплаты рабочей силы

Налоги и взносы

Включает расходы, уплаченные или понесенные в качестве налогоплательщика налоговым органам страны в соответствии с установленными и действующими для этой цели правилами

• 501 Вклад в социальное обеспечение (14%) 502 Налог на использование рабочей силы (25%)

Износ и амортизация

Представляет расходы на потерю стоимости материальных основных средств, которые постепенно переносят свою стоимость в процессе производства на продукт или на предоставление услуг или маркетинг товаров. Они списываются на расходы ежемесячно в соответствии с тарифами, установленными в правиле № 10.

Материальные основные средства

• 601 Амортизация зданий и других сооружений 602 Амортизация производственных машин и оборудования 603 Амортизация транспортных средств и оборудования 604 Амортизация компьютерных средств и оборудования 605 Амортизация машин и оборудования 606 Амортизация арендованных основных средств 608 Амортизация других активов материальные исправления

Нематериальные основные средства

• 610 Амортизация нематериальных основных средств

Отложенные активы

• 615 Организационные расходы 616 Адаптация и улучшение арендованного имущества 620 Страхование имущества и контента 621 Страхование автотранспорта 622 Страхование хранения 623 Страхование внутренних перевозок грузов 624 Налоги на наземные перевозки 626 Страхование путешествий 629 Прочие отложенные активы

Прочие расходы

• 701 Билеты на внутренний транспорт 702 Билеты на международный транспорт 703 Расходы на поездки и другие расходы на поездки внутри страны 704 Расходы на поездки и другие расходы на поездки за границу 705 Прочие расходы на поездки

связи

• 710 Почтовая, телеграфная, телеграфная и кабельная связь 711 Телефон и факс 714 Прочие услуги связи

Незначительное обслуживание и ремонт

• 715 Мелкий ремонт и ремонт зданий и других сооружений. 716 Мелкий ремонт и ремонт машин и оборудования. 717 Мелкий ремонт и ремонт транспортного оборудования. 718 Мелкий ремонт и ремонт компьютерной техники и оборудования. 719 Мелкий ремонт и ремонт машин и техников. 720 Техническое обслуживание и ремонт. мелкая мебель, сантехника и т. п. 722 Парковка

Договоры аренды

• 730 Аренда недвижимости 733 Аренда недвижимости и складские услуги 734 Аренда транспортных средств для перевозки грузов 735 Аренда оборудования 736 Аренда автомобилей

Услуги по недвижимости и защите

• 740 Водоснабжение и канализация 741 Уборка офисов и мест общего пользования 743 Услуги охраны 744 Услуги по утеплению 748 Субподряды на выполнение работ или оказание услуг 749 Услуги по управлению недвижимостью.

Прочие деловые расходы

• 750 Расходы на продвижение, рекламу и другие коммерческие расходы 752 Услуги, предоставляемые поставщикам и клиентам 753 Расходы на представительские услуги и вежливость 755 Гарантия клиентам 756 Комиссионные расходы 758 Расходы на личность.

Прочие расходы

• 760 Исследования и разработки 761 Обучение 762 Техническая документация, подписки и публикации 763 Компьютерные программы 764 События и встречи 765 Аудиты и надзор 766 Инженерные услуги 767 Технические консультации и профессиональные услуги 768 Услуги межсетевого взаимодействия 769 Другие компьютерные услуги 770 Воспроизведение и печать 771 Служба обработки документов 773 Пожарная защита 780 Toll785 Расходы на сбыт - Программа социального обеспечения799 Прочие расходы885 Доплата за внутреннее управление

Учет обращения с прямыми расходами в столовой деятельности.

701	Услуги в процессе		2295,00 долларов США
01	знак	835,00 $
0404	Столовая рабочего	835,00 $
101	Ингредиенты		2160,00 $
204	газ		30,00
301	Электричество		50,00
601	Амортизация зданий и других сооружений		25,00
606	Мебель, светильники и тому подобное		30,00
	Различные аккаунты			$ 2 295,00
	Учет расходов, понесенных в деятельности столовой.

Как видно из предыдущей записи в журнале, все расходы, понесенные в МВЗ столовой работника, были отнесены на счет 701 «Услуги в процессе». Этот счет анализируется по типу валюты 01 Валюта и o2 Национальная валюта. Анализ деятельности 0303 Столовая предлагается. Он также анализируется по видам затрат в зависимости от их характера.

Запись в журнале для учета трудовых и прочих расходов в национальной валюте показана ниже.

701	Услуги в процессе		764,50 $
02	Национальная валюта	764,50 $
0404	Столовая рабочего	764,50 $
401	заработная плата	365,00 $
403	Оплачиваемый отдых	43,13
405	Стимулирование заработной платы	109,50
501	Вклад в социальное обеспечение	72,46
502	Налог на использование труда	129,41
606	Амортизация мебели, светильников и тому подобного	45,00
	Несколько учетных записей			764,50 $
	Для расходов, понесенных в столовой

В записи журнала видно, что счет 701 «Услуги в процессе» получает дебет по всем прямым расходам в национальной валюте, понесенным в ходе деятельности столовой.

Порядок учета расходов, понесенных в ходе вспомогательной деятельности, иллюстрируется ниже.

731	Косвенные расходы		1 200,00 долларов США
01	знак	1200,00 $
0608	Покупки	400,00 $
	Расходные предметы	400,00 $
0609	Склад	800,00 $
	Расходные предметы	800,00 $
	Несколько учетных записей			1 200,00 долларов США
	Для расходов, понесенных в деятельности по страхованию.

Поскольку расходы, связанные с деятельностью по поддержке, такой как страхование и администрирование, обозначаются, они отражаются в счете 731 Косвенные расходы. Регистрация будет производиться по типу валюты.

Распределение косвенных затрат по видам деятельности.

Для того чтобы все затраты были включены в основные виды деятельности, необходимо распределить косвенные затраты с использованием факторов затрат.

Выбор наиболее подходящих индукторов является функцией параметра, наиболее значимого в затратах на деятельность. Для распределения указанных расходов накопленные расходы в каждой операции поддержки определяются с помощью меры распределения, которая идентифицируется с операцией. Это распределение будет сделано для каждого типа валюты.

Для распределения косвенных затрат на деятельность страхового процесса предлагаются трудозатраты. Информация получена из бухгалтерских записей.

Накопленная стоимость складской деятельности составляет 800,00 долларов США в валюте. Его распределение иллюстрируется ниже.

Распределение расходов по страховой деятельности поясняется ниже.

Распределение расходов на деятельность по поддержке покупки и страхования в CUC.

мероприятия	Отработанные часы	Коэффициент распределения	Назначенная стоимость
0404 Столовая 0405 Кладовая	192 192	0,1894 $	36,36 $ 36,36
0101 Биллинг	192		36,36
0202 Технический ремонт	1536		290,92
0303 Проживание	576		109,09
0506 Уборка 0507 Зеленые зоны	1152 384		218,19 72,72
Общее количество	4224		800,00 $

Распределение расходов по закупочной деятельности.

Расходы по закупочной деятельности составляют 400 долларов США в валюте, они распределяются с учетом индуктора стоимости человеко-часов.

Распределение страховых расходов в МН.

мероприятия	Отработанные часы	Коэффициент	Назначенная стоимость
0404 Столовая 0405 Кладовая	192,0 192,0	0,0947 / чч	18,18 $ 18,18
0101 Биллинг	192,0		18,18
0202 Технический ремонт	1,536.0		145,46
0303 Проживание	576,0		54,54
0506 Уборка 0507 Зеленые зоны	1,152.0 384,0		109,10 36,36
Общее количество	4224,0 часа		400,00

Запись в журнале для записи переноса в валюте косвенных расходов, понесенных при приобретении вспомогательных услуг и склада, иллюстрируется ниже.

701	Услуги в процессе		1 200,00 долларов США
01	знак	1200,00 $
0404	Столовая	54,54 $
	Перенос косвенных расходов
0405	Кладовая	54,54 $
	Перенос косвенных расходов
0101	Billing	54,54 $
	Перенос косвенных расходов.
0202	Техническое обслуживание и ремонт	436,38 $
	Перенос косвенных расходов
0303	жилье	163,54 $
	Перенос косвенных расходов
0506	очищающий	327,29 $
0004	Зеленые зоны	109,09 $
	Перенос косвенных расходов
731	Косвенные расходы			1200,00 $
0608	Покупки	400,00 $
	Перевод	400,00 $
0609	Склад	800,00 $
	Перевод	800,00 $

Административные расходы будут полностью отнесены к биллинговой деятельности, так как они должны быть компенсированы внутренней управленческой надбавкой.

Третий этап: состоит из распределения затрат на услуги.

После того, как косвенные затраты были распределены по основным видам деятельности, расходы будут распределены по услугам по типу валюты. Расчет стоимости по видам деятельности показан ниже.

Активность: 0404 Комедор Обреро.

Тип валюты: CUC

элементы	Общая стоимость	Индуктор Стоимость	Себестоимость единицы продукции
Сырье (еда)	2160,00 $	3600 посетителей	0,60 долл. США
газ	30,00		0,01
Электричество	50,00		0.02
Амортизация зданий и других сооружений	30,00		0,01
Амортизация мебели, светильников и тому подобного	30,00		0,01
Перенос косвенных расходов	54,54		0.02
Общая стоимость столовой рабочего	2354,54		0,67

Стоимость единицы закусочной в сырье (продуктах питания) составляет 0,60 у.е., а элементы, представляющие прочие расходы, имеют общую стоимость в 0,07 у.е. Общая стоимость единицы рабочей столовой составляет 0,67 у.е.

Ниже приведен расчет стоимости единицы закусочной в национальной валюте

Активность: 0404 Столовая

Тип валюты: MN

элементы	Стоимость Общее количество	Стоимость Индуктор	Себестоимость единицы продукции
Сырье и материалы	50,00		0,01 доллара США
заработная плата	365,00	3600 посетителей	0,10
Оплачиваемый отдых	43,13		0,01
Стимулирование заработной платы	109,50		0.03
Вклад в социальное обеспечение	72,47		0.02
Налог на использование рабочей силы	129,41		0.04
Амортизация мебели, светильников и тому подобного	25,00		0,00
Перенос косвенных расходов	113,64		0.02
Общая стоимость рабочей столовой	908,15		0,23

Как видно из приведенной выше таблицы, общая стоимость единицы в рабочей столовой в национальной валюте составляет 0,23 долл. США на одного посетителя.

Общая стоимость рабочего столовой = 2354,55 у.е. + 908,15 MN

= 3262,70 / 3600 посетителей = 0,90 песо.

Активность: 0405 Кладовая.

Тип валюты: CUC

элементы	Стоимость Общее количество	Стоимость Индуктор	Стоимость унитарный
Сырье (еда)	680,00 $	400 посетителей	1,70 $
Перенос косвенных расходов	54,54		0,14
Общая стоимость кладовой	724,44		1,84

Таблица показывает, что общая стоимость единицы в деятельности кладовой, процесс которой заключается в приготовлении пищи для закусок для рабочих, стоимость единицы составляет 1,84 куб.

Такая же процедура предлагается для расчета стоимости в национальной валюте.

Стоимость будет представлена ​​общими расходами рабочей силы плюс косвенные расходы, полученные от центра обеспечения затрат.

Расчет стоимости услуг, оказываемых ремонтной бригадой.

Стоимость прямых материалов будет получена из информации, содержащейся в рабочих заданиях согласно ваучерам на выезд со склада. Чтобы определить стоимость позиции «Другие расходы», будет сделан следующий расчет.

Деятельность: 0202 Техническое обслуживание и ремонт.

Тип валюты: CUC

элементы	Стоимость Общее количество	Индуктор Стоимость (отработанные часы)	Стоимость унитарный
топливо	600,00	1536 часов	0,26
Инструмент и износ инструмента	60,00		0.04
Износ транспортного оборудования	100,00		0,07
Viaticals	384,00		0,25
Перенос косвенных расходов	436,38		0,28
Общая стоимость Прочие расходы	1299,88		0,90

Стоимость одного часа обслуживания бригады на другие расходы составляет 0,90 куб. Общая стоимость услуги в валюте представлена:

• Стоимость материалов в соответствии с выездным ваучером и рабочим заданием $ xxx.xx

Плюс:

• Расходы на прочие расходы (0,90 х отработанных часов при исполнении

Из сервиса xx.xx

Общая стоимость услуги в валюте $ xxx.xx

Такая же процедура применяется для расчета стоимости в национальной валюте с учетом тарифов на сырье.

Активность: 0303 Размещение.

Тип валюты: CUC

элементы	Стоимость Общее количество	Индуктор Стоимость Гости дня	Себестоимость единицы продукции
Офисные принадлежности	200 долларов США	120 дней гостей	1,67
Чистящие средства	160,00		1,33
Инструменты и инструменты	120,00		1,00
Электричество	80,00		0,67
Амортизация строительных и других конструкций	45,00		0,38
Амортизация компьютерной техники	32,00		0,27
Амортизация мебели, светильников и тому подобного	26,00		0,22
Телефон и факс	120,00		1,00
Внутренняя плата за управление	20,00		0,17
Перенос косвенных расходов	163,34		1,36
Общая стоимость проживания.	967,34		8,07

Такая же процедура будет применяться для расчета стоимости проживания в национальной валюте.

Деятельность: Уборка помещений

Тип валюты: CUC

элементы	Стоимость Общее количество	Индуктор Стоимость Часы мужчины	Стоимость унитарный
Чистящие средства	120,00 $	1152 часов	0,10
Инструменты и инструменты	40,00		0.03
Перенос косвенных расходов	327,28		0,28
Всего тратит	487,28		0,41

Стоимость единицы услуг по уборке составляет 0,41 у.е. в час.

Активность: 0101 Биллинг

Тип валюты: CUC

элементы	Стоимость Общее количество	Общая стоимость биллинга Индуктор	Стоимость унитарный
Офисные принадлежности	120,00 $	4150,00 $	0.03
Амортизация компьютерной техники	25,00		0,006
Амортизация мебели, светильников и тому подобного	15.00		0,004
Перенос косвенных страховых расходов	44,45		0,01
Перенос косвенных расходов Администрация	420,00		0,10
Всего расходов	1404,45		0,15

Стоимость единицы услуги, предоставляемой в процессе выставления счетов, составляет 0,15 у.е., сумма, которая является частью внутренней платы за управление.

Учет обработки готовых услуг

Для регистрации готовой услуги сделана следующая запись в журнале.

Частичные счета должны иметь

194 Готовые услуги $ 2344,45

01 Валюта $ 2344,45

701 Услуги в процессе $ 2344,45

0404 Столовая $ 2344.45

900 перевод $ 2344,45

Регистрация готовой услуги

Как показано в журнальной записи, стоимость готовых услуг отражается на контрольном счете 194 Готовые услуги. Этот счет представляет количество услуг, которые были полностью завершены и еще не были выставлены клиентам. Он анализируется по типу валюты.

Списывается: за готовые услуги.

Зачисляется: за услуги, выставляемые клиентам.

При выставлении счетов за выполненные услуги внутренним клиентам выручка учитывается следующим образом:

Частичное должно иметь

136 Счета к получению от клиентов - внутренние операции. 2696,12 $

01 Валюта $ 2696,12

Анализ клиентов $ 2696.12

903 Продажа услуг-Внутренние операции $ 2 696,12

01 Валюта $ 2696,12

0404 Столовая $ 2696.12

Учет доходов по столовой.

Счет 903 Продажа услуг - Внутренние операции, включает суммы дохода, начисленные за услуги, выставленные внутренним клиентам.

Зачисляется: за услуги, выставленные клиентам.

Дебет: для аннулирования баланса в конце периода с зачислением на Счет результатов.

Предлагается проанализировать этот отчет по видам деятельности с целью оценки эффективности.

Для записи стоимости проданных услуг сделана следующая запись в журнале.

Частичное должно иметь

813 Себестоимость продаж услуг - Внутренние операции $ 2344,15

01 Валюта $ 2344,15

0404 Столовая $ 2344.15

194 Готовые услуги $ 2344,15

Валюта $ 2344,15

Запись стоимости услуг

Рабочая столовая

Счет 813 Себестоимость услуг - Внутренние операции, представляет реальную стоимость услуг, выставленных внутренним клиентам. Предлагается проанализировать его по деятельности.

Дебет: по реальной стоимости услуг, выставляемых внутренним клиентам.

Зачисляется: Для списания остатка в конце периода с дебетования на Счет результатов.

Чтобы записать ежедневную плату рабочим за услуги столовой рабочих в национальной валюте, делается следующая запись в журнале.

Частичное должно иметь

101 Денежные средства в кассе $ 4320,00

903 продажи Внутренние операции $ 4320,00

02 Национальная валюта $ 43200,00

0404 Столовая $ 4320,00

Регистрация продажи столовых услуг.

В случае столовой работников компания, предоставляющая внутренние услуги, возвращает внутренним клиентам счетную стоимость валюты в национальной валюте, регистрируя эту операцию следующим образом:

Частичное должно иметь

903 Продажа услуг-Внутренние операции $ 2 696,12

02 Национальная валюта

0404 Столовая $ 2696.12

566 Прочая кредиторская задолженность-Внутренние операции $ 2 696,12

02 Национальная валюта $ 2696,12

Анализ клиентов $ 2696.12

Регистрация значения счетчика для оплаты услуги

Из рабочей столовой.

Четвертый этап. Анализ затрат по видам деятельности.

Основополагающим условием для оценки эффективности является бюджет. Это синтезирует цели компании и представляет собой инструмент, который позволяет руководству осуществлять контроль над выполнением целей. Контроль будет осуществляться путем сравнения бюджета с фактически достигнутыми результатами. Анализ отклонений позволит оценить причинно-следственную связь, а также принять решение.

Бюджет будет подготовлен для каждого вида деятельности, и его консолидация составляет бюджет компании.

Для оценки эффективности деятельности исследуемой организации предлагаются следующие показатели.

• Соблюдение плана продаж по видам деятельности. Стоимость по весу продаж. Производительность труда.

Весовой показатель себестоимости продаж представляет собой регулирующий и оценивающий элемент управления предприятием. Выражает стоимость каждого песо чистых продаж. Поскольку это инструмент для принятия решений, предлагается оценить его по видам деятельности.

Методика расчета показателя заключается в следующем:

Информация для анализа стоимости по весу получается из отчета о прибылях и убытках и бюджета деятельности.

Производительность труда.

Производительность труда выражает взаимосвязь между количеством произведенных товаров и услуг и количеством труда, вложенного в его реализацию. Для расчета производительности труда предлагается стоимостной метод, который состоит из измерения уровня активности в стоимостных единицах. Он рассчитывается следующим образом:

___ Чистые продажи _______

Среднесписочная численность работников

Этот показатель будет оцениваться по каждому виду деятельности с целью узнать участие работников в увеличении чистого объема продаж.

Нельзя думать, что с применением представленных методов дается решение такой сложной задачи, как расчет стоимости, но это способ приблизиться к тому, чтобы стоимость использовалась в качестве инструмента управления. Поскольку эти методы применяются, они будут усовершенствованы с целью достижения адекватного планирования затрат на внутренние услуги.

Выводы

• Руководство нуждается в информации о затратах, которая позволяет ему принимать решения, которые максимизируют эффективность бизнеса. Традиционные системы затрат не эффективны, поскольку они предоставляют ошибочную информацию о наценке и прибыльности продуктов и услуг. Система затрат ABC позволяет снизить затраты, увеличить прибыль и повысить производительность. Предложенные методы позволяют узнать реальную стоимость услуг, предоставляя необходимую информацию для планирования, записи, контроля и анализа стоимости мероприятий, что делает возможным принятие решения, способствующие повышению эффективности и результативности использования материальных, финансовых и трудовых ресурсов.Предлагаемые методы позволяют составлять бюджеты по видам деятельности, а также контролировать доходы и результаты, полученные в результате каждого вида деятельности. Предлагаемые методы являются отправной точкой для достижения управления затратами.

рекомендации

• Применять методы, предложенные в учетных центрах группы внутренних услуг Corporación Copextel SA. Осуществлять надзор и мониторинг и периодически сообщать о результатах применения. Проводить сравнительный анализ по областям в конце каждого отчетного периода для оценки эффективности применение методов. Обучите весь персонал, вовлеченный в каждый процесс, всем методам, связанным с системой затрат ABC.

Консультация по библиографии

1. АЙМАР ФРАНКО ОСВАЛЬДО.: »Основанные на деятельности системы затрат. Прошлое, настоящее и будущее. " Журнал Cost and Management, Испания, март 1995 года, публикация T.IV-No.15.AMAT ORIOL SALAS. «Гостиничный учет и финансы» Eada Gestión, Барселона, Испания, 1993 год. АМАТ ОРИОЛ и ДЖОН БЛЕЙК: «Creative Accounting», Ediciones Gestion 2000, SA, Испания, 1996, страницы 71-73.AMAT ORIOL и SOLDEVILA GARCIA PILAR: « Бухгалтерский учет и управление затратами », Editora Gestion 2000, Испания, 1997, глава 5. ARMENTEROS DIAZ MARTA:« Системы затрат на Кубе, вы должны наверстать упущенное. Журнал El Economista de Cuba, № 9, ANEC, Куба, 1999.BEASCOECHEA ARICETA J. »ABC и аналитический учет затрат», Бильбао, 1994. CASTELLO TALIANI EMMA.: »Система затрат на деятельность установлена«, Harvard-Deusto Finanzas & Contabilidad, Bilbao. 1994 ESTRIN TL, KANTOR J. и ALBERS D.:«Является ли ABC подходящим для вашего бизнеса?», Виндзорский университет, Канада, 1999 год. ХИКС ДУГЛАС Т.: «Да, ABC тоже для малого бизнеса». Бухгалтерский журнал, август 1999 г. ХОДБИ Т., ТОМСОН Дж. И ШАРМАН П. "Управление, основанное на деятельности в A & T", США, 1995. ХОРНГРЕН ЧАРЛЬЗ: "Концепции учета затрат и приложения для принятия управленческих решений", США, 1995. KAPLAN RS: »В защиту управления, основанного на затратах, по видам деятельности» Журнал Cost and Management, Испания, сентябрь 1993 г., публикация T.III-No.9.«Концепции учета затрат и приложения для принятия управленческих решений», США, 1995. KAPLAN RS: »В защиту управления на основе затрат по видам деятельности» Журнал Cost and Management, Испания, сентябрь 1993 г., публикация T.III -No.9.«Концепции учета затрат и приложения для принятия управленческих решений», США, 1995. KAPLAN RS: »В защиту управления на основе затрат по видам деятельности» Журнал Cost and Management, Испания, сентябрь 1993 г., публикация T.III -No.9.

Предоставлено:

Магистр естественных наук Мария Луиза Лара Зайас. ([email protected])

Полный профессор UCLV. Магистр наук. Более 30 лет связано с преподавательской и предпринимательской деятельностью в различных отраслях экономики. Профессор кафедры бухгалтерского учета Университетского центра им. Санкти Спиритуса «Хосе Марти». Достаточно опыта в области бухгалтерского учета, затрат, финансов и аудита. Он преподавал различные курсы для аспирантов и магистров по этим предметам и другим темам, связанным с этой деятельностью. В настоящее время он работает над различными исследовательскими проектами, связанными с этой дисциплиной, включая бухгалтерские процедуры, аудит и руководства по затратам. Автор нескольких публикаций.

Lic. Ederlys Эрнандес Мелендрез ([email protected])

Полный профессор UCLV. Претендент на звание доктора наук. Более 30 лет связано с предпринимательской деятельностью в различных отраслях экономики и с преподавательской деятельностью. Контролирующий аудитор Corporación Copextel SA. И профессор дисциплины в университетском центре Санкти Спиритус "Хосе Марти". Он преподавал различные курсы для аспирантов и магистров по этим предметам и другим темам, связанным с этой деятельностью. Достаточно опыта в области бухгалтерского учета, затрат, финансов и аудита. В настоящее время он работает над различными исследовательскими проектами, связанными с этой дисциплиной, включая бухгалтерские процедуры, аудит и руководства по затратам. Автор нескольких публикаций.

Другие авторы:

Магистр естественных наук Рамон Миранда Эчеваррия, декан Школы бухгалтерского учета и финансов CUSS.

Магистр естественных наук Мариела Кантеро Гарсия, руководитель департамента бухгалтерского учета и финансов. CUSS.

Магистр естественных наук Энрике Толедо, специалист-специалист исследуемой компании.

Магистр естественных наук Ниурис Кастаньеда Портал, специалист по бухгалтерскому учету. Менеджер по управлению компанией

Лицо Рамона Лопеса Рамоса, диплом ревизора. Руководитель отдела систем компании. Магистр естественных наук Умберто Але. Адвокат. Менеджер Управления внутренних служб Компании.

Лицо Райко Руис Карразана, начальник бухгалтерской дисциплины. CUSS

Санкти Спиритус, Куба. Март 2007 г.

Скачать оригинальный файл