Согласно SAT, компании, которые уже выпускают цифровые налоговые квитанции, говорят об экономии около 80% операционных расходов и хранении квитанций для целей налогообложения.
Электронный счет-фактура представляет собой цифровое представление в соответствии со стандартами, определенными SAT, типа цифрового налогового подтверждения; генерируется и хранится на электронных носителях, в дополнение к высокой степени безопасности и экономии. Tralix.
Во времена кризиса рационализация и оптимизация бизнес-процессов является необходимостью: использование технологий помогает повысить производительность, повысить ценность бизнеса, а также сосредоточиться на решении задач бизнес-цикла.
Сегодня тысячи крупных, средних и малых компаний уже ищут технологические новшества, чтобы стать настоящими пионерами в продвижении, внедрении и использовании новой коммерции в Мексике.
Ключом к повышению эффективности бизнеса, безусловно, является использование технологий; Говоря конкретно о бизнес-цикле, с использованием цифровых фискальных счетов-фактур (CFD) и электронного обмена данными (EDI для его аббревиатуры на английском языке) выгодно в краткосрочной перспективе повысить производительность, а также сэкономить на эксплуатационных расходах. время и укрытие.
Компании, которые осуществляют процессы B2B (Business to Business), улучшают взаимодействие между приложениями, что должно быть сделано с использованием стандартизированных форматов и протоколов. Электронный обмен данными, EDI, представляет собой набор стандартов, которые структурируют информацию, которая передается в электронном виде между предприятиями, организациями, правительственными учреждениями и другими группами.
Tralix, мексиканская компания, которая более 7 лет успешно разрабатывает, внедряет и поддерживает бизнес-решения для электронных счетов, электронной почты, B2B и безбумажных коммуникаций; EDI определяется как: «Передача структурированных данных посредством использования стандартов из одной компьютерной системы в другую с использованием электронных средств и с минимальным вмешательством человека или без него, что используется для обозначения реализации решений и создания, отправки и получать документы EDI, такие как заказы на поставку и счета-фактуры, для непосредственной интеграции в административные системы ».
Процесс, показывающий пример целостного потока документов EDI между компанией, которая продает продукты для бизнеса в секторе розничной торговли, может быть разработан следующим образом: заказ на поставку получен, затем отправлено предварительное уведомление об отправке, Доставка товара после получения уведомления о получении переходит к электронному счету с последующей передачей электронного платежа и заканчивается уведомлением об оплате.
Из всех процессов коммерческого цикла, только доставка товара осуществляется физически, все остальные, осуществляемые в электронном виде, делают процесс более эффективным, сохраняя при этом непосредственные расходы на канцелярские товары, курьерские услуги, транспорт, и т.п.
Последняя ссылка в цифровом деловом цикле
Начиная с следующего 2009 года, многие из влиятельных представителей коммерческой индустрии в Мексике завершат свой цифровой коммерческий цикл с внедрением электронного выставления счетов; и рассчитывается, что налоговый учет обходится от 1% до 2% от общего объема продаж для крупных компаний, даже в небольших компаниях затраты могут быть выше.
Преимущества электронного выставления счетов-фактур важны, поскольку они обеспечивают экономию затрат на выставление счетов и хранение документов, более эффективные и точные процессы и значительно снижают риски мошенничества.
Данные Секретариата налоговой администрации (SAT) показывают, что предполагаемые выгоды для компаний, которые уже выдают цифровые налоговые поступления, говорят об экономии около 80% операционных расходов и хранении квитанций для целей налогообложения.
Вот почему с 2004 года SAT активно продвигает кампанию по оцифровке налоговых процессов, утвердив электронный счет-фактуру в том же году в качестве схемы налоговой проверки, и, по оценкам, в 2008 году будет сообщено о 87 миллионах и половина налоговых поступлений, из которых более 47 миллионов будут поступать через цифровые налоговые квитанции. Цифровые налоговые квитанции включают электронные счета-фактуры, кредит-ноты, дебетовые векселя, арендные квитанции, квитанции об оплате, среди прочего.
Благодаря внедрению и использованию электронного выставления счетов в процессах компании могут достичь следующих преимуществ:
- Экономия бумаги до 56% и освобождение физического пространства. 78% сокращение расходов на разъяснения и административные расходы. Исключение возможностей фальсификации. Избегайте повторного сбора информации и ускорения отслеживания информации.
Безопасность превыше всего
Подлежащий проверке: лицо или компания, выпустившая CFD, не может отрицать, что она была создана.
Уникальность: CFD гарантирует, что не будет нарушена, фальсифицирована или повторена путем проверки фолио, номера подтверждения и действительности сертификата цифровой печати, с которым он был опечатан.
Преимущества электронного выставления счетов
- Он действует точно так же, как и бумажные счета. Повышенная безопасность. Достоверность этих счетов можно быстро определить с помощью онлайн-сервисов SAT. Он упрощает взаимодействие между клиентами и поставщиками, используя преимущества электронного обмена счетами.
Увеличение производительности:
- Сокращение времени на административные процессы. Скорость и безопасность при обмене информацией. Улучшение обслуживания клиентов. Повышение точности информации. Упрощение взаимодействия между клиентом и поставщиком благодаря использованию электронного обмена счетами. Экономия на административных и офисных расходах. объем бумажной работы, почты, факса и других постоянных расходов. Лучшее использование физических пространств. Избегайте повторного сбора информации. Сокращение времени редактирования и обращения. Сокращение времени работы. Цикл пополнения и выставления счетов. Генерация счетов.
Независимо от достижения значительной экономии бумаги и сокращения времени, электронное выставление счетов используется для широких преимуществ, которые оно обеспечивает во внутренних процессах, в дополнение к улучшению взаимоотношений между клиентами и поставщиками за счет использования коммерческих коммуникаций посредством правильного внедрения инструментов. технологии на протяжении всего делового цикла.
Для Tralix жизненно важно помочь компаниям на всех этапах администрирования, маркетинга, выставления счетов и сбора продуктов или услуг, проданных их клиентам, чтобы они могли быть выполнены эффективно, быстро и без учета и финансовых ошибок.
Именно в этих рамках будет более широкое внедрение из-за импульса изменения в Бюджетный сборник на 2008 год (RMFII.2.4.6), который устанавливает отмену правила, которое предоставило возможность самопечатания; Это означает, что 1256 компаний, которые получили это разрешение, должны до 30 апреля 2009 года перейти на схему цифровых налоговых квитанций. По этой причине Tralix рекомендует компаниям прибегать к проверенным и стандартизированным технологическим решениям, которые обеспечивают правильную гиперконнективность со своими клиентами и поставщиками для ведения более эффективного и продуктивного бизнеса.
