Logo ru.artbmxmagazine.com

Базы данных и их значение в организации

Anonim

Базы данных играют важную роль в большинстве областей, где используются компьютеры, позволяя хранить большие объемы данных о компании, которые воспринимаются пользователями, так же, как информация, полученная из данных Хранится в форме, которая служит для управления, планирования, контроля и принятия решений в организации.

Ранее использовалась система обработки файлов, в которой вся информация о компании хранилась в постоянных файлах, управляемых обычной операционной системой. Для извлечения записей и добавления записей в соответствующие файлы требовалось написать различные прикладные программы.

Интернет-революция конца 1990-х годов значительно расширила прямой доступ пользователей к базам данных.

В настоящее время существуют разные понятия о базе данных, согласно Дате (2001), база данных является «набором постоянных данных, которые используются прикладными системами данной компании». (стр. 1).

Здесь термин «компания» - это просто удобный общий термин для обозначения любой независимой коммерческой, технической, научной или другой организации. Компания может быть отдельным лицом (с небольшой персональной базой данных), целой корпорацией или аналогичным крупным консорциумом (с большой общей базой данных) или чем-либо между этими двумя вариантами, в которых каждая компания Вы должны обязательно поддерживать большой объем данных о своей деятельности.

По этой причине системы баз данных должны обеспечивать надежность хранимой информации, несмотря на сбои системы или попытки несанкционированного доступа. Если данные будут передаваться разным пользователям, система должна избегать возможных аномальных результатов, которые наносят ущерб компании.

Поскольку информация так важна в большинстве организаций, ученые-компьютерщики разработали всеобъемлющий набор концепций и методов управления данными.

Как было сказано (Silberschatz, Korth & Sudarshan (2002)), некоторые из применений баз данных:

Банковское дело. Для информации о клиентах, счетах и ​​кредитах и ​​банковских операциях. Авиакомпании Для бронирования и планирования информации. Авиакомпании были одними из первых, кто использовал базы данных в географически распределенном порядке (терминалы, расположенные по всему миру, обращались к централизованной системе баз данных через телефонные линии и другие сети передачи данных).

Университеты. Для информирования студентов, зачисления предметов и курсов.

Операции с кредитными картами. Для покупок по кредитной карте и составления ежемесячной выписки.

Телекоммуникации. Вести учет выполненных звонков, составление ежемесячных счетов, баланс предоплаченных телефонных карт и хранение информации в сетях связи.

Финансы. Для хранения информации о крупных компаниях, продажи и покупки формальных финансовых документов, таких как акции и облигации.

Продажи Для получения информации о клиентах, продуктах и ​​покупках.

Производство. Для управления производственной цепочкой и для контроля производства элементов на фабриках, инвентаризации элементов на складах и упорядочения элементов.

Отдел кадров. Для получения информации о сотрудниках, заработной плате, налогах и пособиях, а также для расчета заработной платы.

Как утверждают авторы Silberschatz, Korth & Sudarshan (2002), система управления базами данных (СУБД) состоит из набора взаимосвязанных данных и набора программ для доступа к указанным данным. Сбор данных, обычно называемый базой данных, содержит информацию, относящуюся к компании. Основная цель СУБД состоит в том, чтобы обеспечить способ хранения и извлечения информации из базы данных таким образом, чтобы он был практичным и эффективным. (Стр.1).

Среди преимуществ, которые мы можем найти в использовании баз данных, по мнению Baca Urbina., Solares Soto, PF & Acosta Gonzaga E. (2014).

  • Емкость, то есть файлы не будут дублироваться. Скорость при использовании упорядоченных и хорошо спроектированных структур. Простота работы, возможность повторного использования данных, которые доступны в любое время. Обновление. Меньшая избыточность. Устранение несоответствий. Обмен данными.Безопасность и проверка ошибок.

Из-за увеличения информации, которая должна быть организована в компаниях, появляются новые процессы и технологии, которые стремятся удовлетворить потребности управления информацией. Родилась концепция Data Mining, которую институт SAS определяет как процесс выбора (выбора), изучения (исследования), изменения (модификации), модернизации (моделирования) и оценки (оценки) больших объемов данных для обнаружения шаблонов. неизвестные, которые можно использовать как общее преимущество перед конкурентами. (Pérez, C. & Santin D., 2006, p.3).

Таким образом, процесс Data Mining применяется в самых разных отраслях, предлагая различные методологии в зависимости от типа проблемы, которая решается внутри компании.

Наконец, наличие базы данных является очень ценным информационным инструментом и эффективно используется для получения продаж и прибыли. Базы данных меняются по мере удаления и вставки данных. Сбор информации, хранящейся в базе данных в определенный момент времени, называется экземпляром (экземпляром) базы данных. Полный дизайн называется схемой базы данных, и они редко модифицируются (не рекомендуется).

Фактически, сегодня компании обычно поддерживают две отдельные базы данных, одну из которых содержат операционные данные, а другую часто называют хранилищем данных, которое содержит данные для поддержки принятия решений.

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЕ ССЫЛКИ

Baca Urbina., Solares Soto, PF & Acosta Gonzaga, E. (2014). Компьютерное администрирование I: Анализ и оценка информационных технологий. (1-е издание). Мексика: Grupo Patriarca Cultural, SA de CV

Дата, CJ (2001). Введение в системы баз данных (7-е издание). Мексика: образование Пирсона.

Silberschatz A., Korth, HF, Sudarshan S. (2002). Основы базы данных (4-е издание). Мадрид: McGraw-Hill / Interamericana De España, SAU

Перес С. и Сантин Д. (2006). Сбор данных. Решения с помощью Enterprise Miner. (1-е издание).

Мексика: ALFAOMEGA GRUPO EDITOR, SA de CV Страница: 3.

Скачать оригинальный файл

Базы данных и их значение в организации