Информация в компании важна для того, чтобы дать руководству и обществу возможность узнать, с какой организацией они будут принимать важные решения финансового и экономического характера. По словам Майкла ПортераПокупатели - «клиенты» - конкурируют в промышленном секторе, снижая цены, договариваясь о превосходном качестве или большем количестве услуг и заставляя конкурентов конкурировать друг с другом - и все это за счет прибыльности отрасли.
Поставщики могут осуществлять рыночную власть над теми, кто участвует в промышленном секторе, угрожая поднять цены или снизить качество продуктов или услуг. Если это так, как высшее руководство компании может принимать решения о конкуренции, если оно не знает о ситуации с поставками и финансовой реальности платежей?
учета, и финансово-аудитВ общем, информация может существовать, но так ли это, является ли она полной, разумной? Это вопрос информированного, именно так профессиональный эксперт должен высказать мнение о разумности этой информации. В этом заключается роль финансового аудита На основе выборочного и удобного выборочного обследования финансовый аудитор выскажет мнение о разумности финансовой отчетности или, если эта информация недостаточна или компетентна: он воздержится от предоставления мнения, когда это произойдет. Компания находится в затруднительном положении в отношении своего контроля, и пользователь информации предупредит, что его решение должно быть принято на неопределенных основаниях и с высокой степенью риска.
__________
Майкл Портер: Конкурентная стратегия, 1-е издание, 1998 год, глава 5 «Структурный анализ отраслей промышленности», с.
Стратегическое решениеКритическим для любой фирмы является то, что она ориентирована на создание или покупку.
Полный характер компании может быть изменен ее позицией в отношении этого решения, которое имеет жизненно важное значение для производства и конкурентоспособности компании.
Согласно тому, что было сказано ранее, планирование должно сначала установить, что продавать, сколько и где? Из того, что будет выведено, что и сколько необходимо купить для продажи или, в случае отрасли, ресурсы и услуги, необходимые для производства. Как только вышеперечисленное определено, в процессах задается вопрос: сделать или купить? Из определения будет составлен стратегический план потребностей в количестве, качестве и стоимости.
___________
«Управление производством и эксплуатацией» Чейз Аквилано Якобс, глава 12, стр. 467, (2001)
Чтобы гарантировать покрытие потребностей компании, запасы сырья и элементов для сборки и хранения должны быть как можно меньше.
Бюджет в целомтесно связана с закупками, и, поскольку существуют различия между тем, что заложено в бюджет, и тем, что было сделано, отдел закупок должен учитывать любые отклонения или отклонения. А также анализ и изучение их, что приводит к принятию мер по их преодолению.
___________
«Приобретение и поставка» CP, LAE, MCy Доктор Кристобаль дель Рио González.ecafsa / thompson learning (страница I25)
Планирование и администрирование снабжения включает в себя подготовку административного и технического плана работ для соответствующих задач по хранению и складированию сырья и сборочных элементов, а также аналитический учет и эксплуатацию затрат.
Стоит сказать, что эти усилия варьируются от одной компании к другой, потому что обычно есть отдел закупок и складской отдел, оба из которых, как правило, работают независимо, так что мало Зачастую в реальности управления производством или маркетингом можно выполнять обе функции в зависимости от приоритета, представленного в каждой из них.
___________
Материал предоставлен: Br. Santamaría Juana; Br. Виллегас Оксдали; [email protected]; Br . Мартинес Уленнис ; БОЛИВАРИАНСКАЯ РЕСПУБЛИКА ВЕНЕСУЭЛА, КОЛЛЕДЖ АДМИНИСТРАЦИИ И МАРКЕТИНГА CUAM - CALABOZO EXTENSION Монографическая работа «Планирование и администрирование обеспечения» illust.com
Это планирование должно предусматривать следующие аспекты:
а) Ситуации, которые приводят к покупке.
б) Цели и значение операционного анализа
в) вид закупок - товары, товары, сырье, услуги -
г) Предварительные покупки
e) Лимит экстренной покупки
f) Ожидаемый процент спекулятивной покупки
г) взаимные покупки
h) покупка вторсырья
и) покупки излишков
к) покупки на открытом рынке.
л) Покупка связанных предметов.
л) специальные покупки.
м) Покупка специальных предметов.
о) Корпоративные покупки.
о) покупки º
p) Качество, количество, точная цена, финансирование и сервис.
КОНЦЕПЦИЯ ИГР, СОСТАВЛЯЮЩИХ КОМПОНЕНТ
Управление закупками направлено на приобретение запасов для продажи, производства или обслуживания, то есть товаров, сырья и вспомогательных материалов, материалов, тары и упаковки, а также на приобретение услуг, необходимых для развития деятельности организация. Этот процесс имеет два бухгалтерских эффекта; регистрация актива (приобретение производительных товаров или услуг) или расхода (непроизводственные услуги) и учет соответствующей задолженности у поставщика.
Коммерческая кредиторская задолженность демонстрирует наличие обязательств предприятия перед третьими сторонами, и их аннулирование, как правило, осуществляется посредством доставки денежных ценностей.
ОТНОСИТЕЛЬНОЕ ЗНАЧЕНИЕ ИГР, СОСТАВЛЯЮЩИХ КОМПОНЕНТ
В этом компоненте есть элементы, которые показывают ситуацию в данный момент, обязательства перед третьими лицами и другие, которые представляют транзакции, которые произошли в течение периода, покупки и платежи.
Значимость в финансовой отчетности кредиторской задолженности зависит от операционных характеристик предприятия или деятельности, в которой оно работает. Сумма этих остатков может зависеть от условий оплаты поставщикам или наличия периодов, в которых сосредоточены покупки. Покупки и платежи представляют собой один из естественных и незаменимых процессов всей экономической деятельности, их операции, как правило, многочисленны и значительны
Основная цель управления закупками. Как уже упоминалось выше, приобретение материалов, КРАТКОЕ ОПИСАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ, ВКЛЮЧЕННОЙ В КОМПОНЕНТ
Включение соображений, указанных ниже, предназначено только для того, чтобы читатель мог ознакомиться с потоком операций, которые могут происходить на объектах, подлежащих аудиту. Типичные ситуации включены, и поэтому комментарии, сделанные здесь, не охватывают все возможные комбинации.
Основная цель управления закупками. Как уже упоминалось выше, это приобретение материалов, материалов и услуг с наименьшими затратами, которые совместимы с потребностями качества и обслуживания. Функция закупки отвечает не только за стоимость материалов, но и за стоимость, достаточно важную, на их получение, Решения об «авторизации» являются отправной точкой для установления внутреннего контроля над закупочными операциями.
Компании различаются с точки зрения формальности структуры их организации закупок, а также широты и степени сложности их деятельности по планированию и контролю. Организационная структура и делегирование полномочий в рамках этой структуры устанавливаются рамки в работе, в которой решения принимаются в закупках. Эти решения об «авторизации» являются отправной точкой для установления внутреннего контроля над закупочными операциями.
Должность руководителя отдела закупок в компании значительно варьируется. Во многих компаниях важность функции закупок для достижения целей прибыльности приводит к тому, что менеджер по закупкам становится ключевым членом высшего руководства. Имя «Менеджер по закупкам» обычно используется для обозначения должности лица, ответственного за покупку. Менеджер по закупкам будет зависеть от ряда руководителей закупок, которые в крупных организациях могут быть интегрированы в единицы закупок в соответствии с типами приобретаемых товаров или услуг. Характер закупочной деятельности обычно требует большого административного персонала.
Есть преимущества как в централизации, так и в децентрализации покупок. Некоторые из преимуществ, связанных с централизацией закупок, заключаются в следующем: большая переговорная способность благодаря консолидации заказов; больший контроль над уровнями запасов определенных материалов; возможность иметь специализированных руководителей по закупкам; а также лучший надзор и более строгое соблюдение стандартов. Некоторые из преимуществ децентрализациизакупки заключаются в следующем: сокращение сроков доставки в результате близости руководителей закупок к источникам снабжения, упрощения связи между руководителями закупок и отделами пользователей и лучшего понимания со стороны ряда руководителей Закупки использования и спецификации материалов. Некоторым компаниям удается получить преимущества обеих форм организации, сочетая децентрализацию закупок с централизованным контролем.
Изучив организационные схемы, должностные инструкции, руководства по политике и процедурам, а также изменив впечатления с ответственным персоналом, вы сможете понять, как применяются эти элементы управления.
Важный аспект, который должен признать аудитор, заключается в том, как организованы функции закупок и кто отвечает за деятельность. Важно учитывать, в какой степени сама закупочная функция или другие отделы или сотрудники, не входящие в закупочную организацию, несут ответственность, признанную или фактически признанную за приобретение значительных количеств товаров и услуг. Аудитор может быть заинтересован в знании распределения обязанностей, соответствующих следующим видам деятельности:
- Определите количество заказов. Утвердите запросы, которые инициируют процесс покупки. Установите цены и приемлемые условия оплаты для приобретенных товаров. Выберите поставщиков и получите предложения и предложения. Выберите способы доставки и контролируйте транспортные расходы..Связать компанию на законных основаниях при заключении контрактов. Договор страхового покрытия для полученных грузов, Ведение переговоров и утверждение условий с поставщиками, Ведение переговоров о производственных контрактах за пределами компании.
Планирование производства и контроль
- Определите количество заказов. Определите сроки доставки, необходимые для основных видов закупок. Выполните анализ предельных затрат, чтобы определить необходимое количество для закупки.
инженерия
- Стандартизировать закупаемое сырье и компоненты, чтобы свести к минимуму количество товаров на складе. Провести анализ целесообразности производства или покупки. Согласовать изменения в закупках с технологическими изменениями.
Контроль качества
- Разработать стандарты проверки и проверки качества, которые могут быть доведены до поставщиков и применены к получению материалов. Осмотреть объекты поставщика, чтобы проверить их способность производить в соответствии с установленными стандартами.
Процесс счета
- Сверка форм и процедур закупок с бухгалтерскими записями во избежание дублирования
административной работы Проверка цен и условий до утверждения оплаты счетов.
В целом, действия, включенные в последовательность обработки компонентов закупки, кредиторской задолженности и платежей:
- Запрос на покупкуПокупка заказаПриемПлатежи
РУКОВОДЯЩИЕ ПРИНЦИПЫ ПОНИМАНИЯ И АНАЛИЗА БИЗНЕСА
Характеристики этого компонента варьируются от объекта к объекту в зависимости от типа вашего бизнеса.
Есть несколько аспектов, которые необходимо учитывать, чтобы оценить среду, в которой работает организация.
Другие возможные руководящие указания могут включать следующие руководящие указания, чтобы понять и проанализировать бизнес, в котором работает организация, и использовать это понимание для определения применимого подхода к аудиту.
СВЯЗАННЫЕ С ПРИРОДОЙ ПОКУПКИ
- Финансовая значимость приобретаемых ресурсов и услуг.
Финансовая значимость суммы, абсолютной или относительной, покупок зависит от характеристик деятельности каждой компании. В некоторых компаниях стоимость приобретенных ресурсов и услуг составляет существенную часть каждой суммы продажи; В других компаниях стоимость приобретенных материалов сравнительно невелика.
- Характеристика источников поставок и ценовой стабильности.
- Надежность поставок и предсказуемость сроков доставки
Сроки производства и поставки некоторых компаний-производителей зависят от своевременного и эффективного соответствия со стороны поставщиков или субподрядчиков. Если материал приобретен у определенного числа поставщиков, процедуры, используемые приемным отделом для проверки количества и качества, могут отличаться от тех случаев, когда используется только один поставщик или небольшое их количество, особенно будь то продукты или контракты, включающие сложные и специально разработанные компоненты. Если сроки поставки не могут быть предусмотрены, покупки часто будут производиться в срочном порядке, чтобы удовлетворить производственные потребности. Возможно, соблазн будет состоять в том, чтобы игнорировать обычные процедуры внутреннего контроля учета в этих случаях.
- Важность транспортных расходов
Знание характера приобретенных ресурсов является основой для определения относительной важности транспортных расходов. Если они важны, компания должна отдельно документировать применимые процедуры в отношении различных используемых транспортных средств, мест нахождения FOB и других соответствующих данных.
СВЯЗАННЫЙ С СВЯЗЬЮ С ПОСТАВЩИКАМИ
Аудитор должен быть внимателен к существованию возможных связей между поставщиками и важными акционерами, членами Совета директоров и сотрудниками. Если есть возможные несовместимости, следует изучить следующие вопросы:
- Крупные операции с ассоциированными организациями могут потребовать особого внимания, чтобы определить, могут ли цена и другие соображения соответствовать эквивалентам обычным в операциях между независимыми организациями. Возможно, потребуется применение политик и процедур, применяемых компанией для мониторинга и разрешения ситуаций несовместимости. пересмотрено.
АСПЕКТЫ ОЦЕНКИ И ВОЗДЕЙСТВИЯ
ОЦЕНОЧНЫЕ АСПЕКТЫ
Важным аспектом, который необходимо учитывать, является момент, когда обязательство перед третьими лицами должно быть признано. Обязательства по приобретению регистрируются при получении товара или услуги. По этой причине контроль, осуществляемый компанией в разрезе отчетов о приеме, имеет большое значение, поскольку именно этот документ указывает на возникновение обязательства с поставщиком.
Для оценки кредиторской задолженности следует учитывать их вероятную стоимость аннулирования, то есть они должны оцениваться по сумме, которую поставщик ожидает получить за предоставление услуг или продажу имущества.
Скачать оригинальный файл
