Часто слышат или читают новости о трудностях, через которые проходят спортивные клубы, независимо от их размера. От профессиональных клубов до небольших клубов по соседству, многие являются институтами, которые проявили различные экономические и финансовые проблемы.
В этой работе мы пробуем подход к этой реальности из анализа затрат, хотя мы не намерены исчерпывать вопросы, на которые можно ответить, а скорее задавать их, чтобы сделать их видимыми, и ответить только на некоторые из них, основные, которые будут служить уметь глубоко анализировать остальное.
Мы считаем, что в нашей стране давние традиции в спортивных клубах. Между концом 19-го и началом 20-го века, много спортивных учреждений родились; некоторые в разгаре распространения спорта, который привел иммигрантов и иностранных рабочих. Однако многие из них поддерживают нестабильные административные структуры и сталкиваются с серьезными трудностями при принятии решений, что неизбежно приводит их к проблемам, которые в более чем нескольких случаях становятся непреодолимыми или, по крайней мере, трудными для решения.
Наконец, в качестве иллюстрации, мы отмечаем, что только в городе Буэнос-Айресе на сегодняшний день городское правительство зарегистрировало 277 спортивных клубов, согласно его веб-сайту.
Предложение методических рекомендаций по принятию решений в спортивных клубах
Определение предлагаемого продукта
Мы считаем, что первым шагом в определении модели представления информации для принятия решений является определение продуктов, которые предлагает анализируемая организация. В случае спортивных клубов существует важное различие между рекреационным и соревновательным спортом. Первый связан с удовлетворением потребностей тех, кто его практикует: здоровье, физическое благополучие, удовольствие и т. Д. В то время как во втором аспекте выделяется конкурентный аспект, то есть необходимость на основе установленных правил противостоять сверстникам для установления победителя. Эта дифференциация должна быть должным образом представлена в системе затрат, и это то, что мы будем анализировать дальше.
Последствия для анализа затрат
Рекреационный спорт
Каждое учреждение предлагает набор развлекательных мероприятий, которые финансируются частично за счет оплаты определенных сборов и частично за счет социальных сборов. Этими видами деятельности могут быть: плавательный бассейн, теннис, футбол, тренажерный зал, бейсбольный мяч и другие виды спорта, и это может быть простая аренда на определенное время объектов или это могут быть занятия с конкретными преподавателями. В любом случае, продуктом будут часы каждого занятия с учителем (занятия) или без (аренда помещений). Здесь количество часов, посвященных занятиям каждым видом спорта, отображается как переменная измерения стоимости.
Соревновательный спорт
Соревновательные виды спорта характеризуются необходимостью финансирования участия в турнирах. В случае командных видов спорта это обычно турниры, которые проводятся в течение сезона (один год), а также могут быть и другие турниры, в которых вы должны в конечном итоге участвовать, как правило, более короткой продолжительности. Профессиональный футбол относится к этому типу соревнований, но он усложняет управление профессиональной командой: игроки должны быть наняты, федеральные права должны быть куплены или проданы, расходы на оплату труда в школе и т. Д. Как партнер, он имеет больше возможностей для получения дохода, чем любительский спорт, будь то посредством рекламных контрактов, телевизионных прав на встречи, продажи билетов и т. Д. Любительский спорт менее сложен,но у него также мало источников дохода, так как ему приходится платить за участие в чемпионатах совместно между клубами и игроками.
Обе стороны согласны с тем, что необходимо анализировать каждый вид спорта в отдельности, и в каждом из них каждый турнир должен быть определен как «объект оценки», поскольку участие планируется до начала сезона: наем игроков и тренерского штаба, оплата прав на участие и сборов и т. д., чтобы мы могли рассматривать каждый турнир как «заказ», в котором будут накапливаться полученные доходы и расходы. Будет столько «заказов», сколько есть категорий, в которых клуб должен или хочет участвовать. Второй уровень анализа в турнирах составляют «спички».
Предложение по новой модели информации о стоимости
В настоящей работе мы только пытаемся на первом этапе добиться другого порядка информации о затратах и доходах в изученных случаях, чтобы облегчить принятие решений, планирование и управленческий контроль в этих спортивных объектах., но и послужить основой для разработки аналогичных моделей во всех видах спортивных и социальных клубов.
Для этой цели предложение по формированию и представлению информации о стоимости основано на следующих параметрах:
- Модель затрат = переменная стоимость Система затрат для соревновательного спорта = по заказам, где единица стоимости - турниры, а переменная измерения стоимости - совпадения и часы использования объектов, принадлежащих клубу или заключенных с ним по контракту. затраты на рекреационные виды спорта = по процессам, где переменная измерения стоимости - это часы использования объектов, принадлежащих клубу или по контракту. Классификация затрат по направленности и изменчивости Классификация доходов по направленности
Общая модель таблицы результатов, которая будет представлена, будет собрана, например, следующим образом:
| КОНКУРЕНТНЫЙ СПОРТ | РЕКРЕАЦИОННЫЙ СПОРТ | ||
| Турнир А | Турнир B | ||
| Прямой турнирный заработок | один | ||
| Прямые переменные затраты на турнир | два | ||
| Продолжение Маргинал 1-го уровня | 3 | ||
| Прямые фиксированные затраты на турнир | 4 | ||
| Маржинальный вклад 2-го уровня | 5 | 6 | |
| Совместный предельный вклад 2-го уровня | 7 = 5 + 6 | ||
| Прямой доход в раздел | 8 | 9 | |
| Раздел прямых переменных затрат | 10 | ||
| Маржинальный вклад 3-го уровня | 11 = 9 - 10 | ||
| Прямые фиксированные расходы на раздел | 12 | 13 | |
| Маржинальный вклад 4-го уровня | 14 = (7 + 8) -12 | 15 = 11-13 | |
| Совместный предельный вклад 4-го уровня | 16 = 14 + 15 | ||
| Прямой доход предприятию | 17 | ||
| Общие постоянные расходы | 18 | ||
| Финальный счет | 19 = (16 + 17) - 18 |
Мы понимаем, что первоначальные усилия не будут значительными для адаптации и реализации новых параметров, указанных для разработки новой модели подверженности затратам и доходам, и, таким образом, начнем генерировать информацию для содействия рациональному управлению спортивными объектами.
Например, с новым информационным открытием можно провести анализ затрат, чтобы:
T решение OMA: Анализ уровня производительности и затрат, чтобы решить, например, услугу или разрабатывать мероприятия (решения о продукции), уровень качества исполнения (качество решений), уровень активности или количество часов, доступных для разработка различных дисциплин (способность принимать решения), когда, где и как их развивать (процесс принятия решений) и т. д.
Планирование и управление затратами: подготовка информации о затратах, необходимой для подготовки экономического и финансового бюджетов предприятия. Прогноз затрат и доходов. Применение инструментов управления, таких как планирование результатов, отраслевая и общая точка равновесия, точка финансового равновесия, оптимальное сочетание услуг, которые должны предоставляться в условиях ограниченных ресурсов.
Контроль и управление затратами : Сравнение того, что планируется, с тем, что реально, выявлять и анализировать причины отклонений. Применение инструментов управления, таких как панель инструментов
Разработка стратегий снижения затрат: анализ информации о затратах для выявления возможностей для повышения производительности и использования ресурсов (объектов, человеческих ресурсов, материалов и т. Д.). Применение инструментов управления, таких как целевые затраты и анализ избежания затрат
Определение цен: Установить тарифы, тарифы и квоты. Выявление и анализ затрат и прибыльности по спортивной дисциплине и ее влияния на общую прибыльность предприятия для процесса установления тарифов и определения стратегий обслуживания клиентов.
Вопросы для решения
В начале работы мы сказали, что намеревались задавать вопросы и решать только основные, чтобы определить отправную точку для дальнейшего изучения проблем спортивных клубов. Ниже мы представляем три темы, которые мы считаем важными для продолжения этого пути, и каждая из которых заслуживает отдельного отдельного анализа.
Распределение доходов
Существуют общие доходы клубов, которые нельзя напрямую распределить на конечные объекты (соревновательный спорт и рекреационный спорт), например, социальные выплаты. Хотя в целом каждое мероприятие имеет свое собственное финансирование, и сборы в основном предназначены для покрытия административных расходов, мы считаем, что это вопрос, по которому следует углубить анализ.
Оценка профессиональных спортсменов и активизация затрат на обучение
Это также вопрос, который заслуживает глубокого анализа, учитывая его сложность, включая как права на пасы приобретенных профессиональных футболистов, так и тех, кто тренировался в клубе. В этом смысле Bursesi и Carratalá (2203) внесли интересный вклад.
Предложения для получения дохода
Мы считаем, что вклад в это дело также может быть сделан с нашей профессиональной точки зрения. Pereyra и Faccone (2008) указывают, что у большинства клубов нет долгосрочного плана действий, и они не спрашивают себя, какие услуги они предлагают или кому. В то время как все больше и больше людей занимаются физическими упражнениями и занимаются такими видами спорта, как гимнастика (в ее различных вариантах), аэробика и спортивные соревнования, футбол, мини-теннис, теннис и т. Д., Клубы по соседству становятся все менее связанными. Возможно, часть объяснения заключается в том, что они имеют меньшую инвестиционную емкость, чем крупные сети спортивных залов. В любом случае, это предмет, над которым стоит задуматься.
Выводы
Любая организация, большая или маленькая, требует соответствующей информации для принятия решений. Спортивные клубы, зачастую без профессиональных управленческих структур, обычно следуют тем путям, которые не были установлены на основе предыдущего анализа или планирования.
Если бы учреждения, которые мы представляем, имели инструменты управления, упомянутые в этой работе , они могли бы начать анализировать альтернативы для предложения услуг, которые они в настоящее время не предоставляют, и в конечном итоге переосмыслить те, которые уже существуют, чтобы увеличить свой доход для более легкой работы. обязательства.
Планирование результатов и создание систем управленческого контроля - это не варианты, а необходимость. Относительно немного историй успеха в спортивном менеджменте точно поддерживаются этими инструментами, и они делают это с подходящими человеческими ресурсами Напротив, те, кто живет, организуя «изо дня в день», решая на основе интуиции или делая это на основе мнения сторонников, которые, логически, только оценивают спортивные результаты, не могут стремиться к устойчивым успехам во времени. и они подвержены появлению «чудодейственных решений» (недобросовестные лидеры, посредники, стремящиеся заключить сделку, услуги аутсорсинга без технической и профессиональной оценки и т. д.).
Библиография
- BURSESI, Néstor и CARRATALÁ, Хуан М. "Оценка нематериальных активов в спортивных организациях: футбольные клубы", работа, представленная на VIII Конгрессе Международного института стоимости, Пунта-дель-Эсте, Уругвай, 2003. PEREIRA, Fernando and FACCONE, Bruno. «Анализ альтернатив управления в спортивных и социальных клубах, работа, представленная в университете CEMA, 2008.
