Сегодня улучшение нашей организации - это не вариант, а необходимость. Оставаться на месте сегодня - значит вернуться в соревнование.
Слоган «каждый день мы должны немного улучшить нашу организацию». И не останавливайся. Мы называем это постоянным улучшением.
Живые существа приспосабливаются к окружающей среде или умирают. Выживают только те, кто знал, как адаптироваться. И компания это живое существо. Он рождается, растет, размножается и умирает.
Хорошо, но с чего мне начать?
Начните с понимания того, что улучшение - это изменение. Следовательно, вы должны заставить свою организацию реагировать на изменения. Цель, которая должна быть достигнута, состоит в том, что единственной постоянной вещью в компании является само изменение.
Чтобы ваша организация могла воспринять изменения, вы должны интенсивно обучать и информировать весь персонал. Мы должны минимизировать ненадежность, которую обеспечивают изменения.
После того как вы внедрили культуру изменений в вашей компании, выполните следующие действия:
- Выберите процесс или тему для улучшения. Чтобы выбрать тему для обсуждения, мы можем опираться на экономические аргументы, соображения безопасности работы, эргономические или социальные улучшения климата. Создайте команду и распределите обязанности и ресурсы. Соберите всю необходимую информацию, относящуюся к выбранной теме. Измерьте текущий процесс. Определите ключевые показатели для последующего сравнения. Проанализируйте альтернативы и разработайте новый метод. Внедрите новый метод. Проверьте результаты. Сравните их с исходными. Создайте системы, которые гарантируют поддержку нового метода.
Факт непрерывного совершенствования управления нашей организацией, в дополнение к прямым выгодам, приносит нам большую выгоду, если это возможно. Это продвижение совместного управления. Рабочие нуждаются в признании за свою работу, и вовлечение их в процесс усовершенствования дает им очень важную мотивацию.
С другой стороны, не забудьте настроить систему вознаграждений. Они не обязательно должны быть дешевыми. Примеры наград: ветчина и несколько бутылок вина для команды, которая выработала лучшую идею, экономическая сумма, эквивалентная определенному проценту сэкономленных средств на покупку предметов для самой работы и т. Д. Лучшая идея года может выиграть выходные где-нибудь очаровательно.
Опубликуйте улучшения. Сделайте так, чтобы ваши сотрудники гордились тем, что улучшают компанию, в которой они работают. Они будут чувствовать это как свои собственные.
Имейте в виду, что самая большая ценность, которую вносят ваши работники, это их серое вещество.
Не ждите больше! Начните улучшать свою организацию сегодня!
