Компании и частные лица должны устанавливать цели при запуске любого типа проекта, но как их можно определить наилучшим образом, чтобы они стали достижимыми целями и чтобы они не стали просто мечтами или химерами? Ниже приводится простая формула, состоящая из семи шагов, которая, безусловно, поможет решить эту проблему.
Прежде чем предпринимать какую-либо инициативу или проект, вы должны правильно сформулировать хотя бы одну конкретную цель, которую вы хотите достичь, в противном случае вы будете идти бесцельно и никогда не узнаете, является ли путь, по которому вы идете, правильным или нет.
Шаг 1. Определение цели (ий)
Хотя это кажется очень элементарным, следующие основные аспекты в определении целей, как правило, игнорируются:
- Цели должны быть SMART: E сек cific, м съестное, чтобы lcanzables (распределяемой), г поднимает настроение и т emporizadosDeben положительно установлено
Первый аспект, задачи SMART, является ключевым при попытке выполнить проект, недостаточно установить, будет ли прибыль генерироваться в результате того или иного развития, необходимо определить конкретную сумму прибыли, которая будет получена; Недостаточно сказать, что доля рынка увеличится, необходимо установить, в какой пропорции доля рынка увеличится, и на какие сегменты это повлияет…
Кроме того, цели должны быть поставлены позитивно, чтобы они воспринимались как уже достигнутые факты: «Прибыль в размере 100 000 долл. США в третьем квартале позволит увеличить нашу цену акций на 5%», подчеркивая тем самым достижение из целей.
Шаг 2. Определение выгод и бенефициаров
После определения целей мы приступаем к определению преимуществ, которые будут получены для организации, ее сотрудников, ее акционеров, ее клиентов, ее поставщиков и всех агентов, с которыми она контактирует. При достижении целей будут предприняты шаги для улучшения состояния, будь то уровень запасов, годовой объем продаж, сокращение отходов в процессах и т. Д. Независимо от области, в которой поставлены цели, всегда будут выгоды, и всегда найдется кто-то, кто получит эти выгоды, если они совершенные генералы, но если они особенные, они должны быть определены и перечислены для того, чтобы сделать их известными не только тем, кто получит выгоду. но для организации в целом.
Шаг 3. Установка сроков
Перед первыми двумя шагами должны быть установлены временные рамки для достижения каждой цели. Когда установлен определенный период времени, создается ощущение срочности для выполнения действий, которые могут иметь место, желательно работать ежедневно в коротких проектах (максимум 120 дней), в то время как в более длинных проектах база может быть еженедельно или раз в две недели.
Уместно разработать графики, которые позволят разделить цель на маленькие части, таким образом закрывая возможность ощущения, что конечная цель не будет достигнута, поскольку мы будем каждый день работать над достижением меньших целей, которые вместе позволят нам достичь наиболее важный. Если мы запустим проект, который направлен на снижение затрат на производственном предприятии, его продолжительность составляет три месяца, и цель состоит в том, чтобы сократить расходы на 150 миллионов через три месяца, это будет менее подавляющим, если мы попытаемся уменьшить 50 раз в месяц, 25 раз в две недели, 12,5 еженедельно и 1,67 ежедневно.
Шаг 4. Выявление основных препятствий
Если вы хотите достичь целей, то вы должны знать, какие возможные проблемы могут возникнуть на пути к их достижению, иначе вы не сможете строить планы или предлагать стратегии для их решения.
«Каждая проблема несет в себе семя своего решения»
Стэнли Арнольд
Шаг 5. Определение необходимых навыков и знаний
Поскольку проблемы, с которыми приходится сталкиваться, известны, необходимо определить, какими навыками и знаниями будут обладать те, кто разрабатывает проект, ответственному за проект человеку не обязательно быть экспертом во всех областях, что он или она должен иметь - это способность Найдите необходимую информацию и умение определить, какие навыки и знания необходимы.
Шаг 6. Идентификация отдельных лиц, групп, организаций и компаний, с которыми нужно работать
Если вы обратились к нужным людям, вы найдете правильное решение, если вы хотите повысить уровень производства, наверняка те, которые указаны для продвижения проекта, - это работники завода, если вы хотите повысить уровень продаж, то отдел продаж, руководство коммерческий отдел и отдел обслуживания клиентов должны продвигать задачу…
Шаг 7. Разработка плана действий
Цели не будут достигнуты простым указанием их конкретно или зная барьеры, которые необходимо преодолеть, они будут достигнуты, если разумный план действий будет выполняться параллельно с графиком. Многие из задач, которые должны быть выполнены, должны быть разделены на эти семь этапов и станут небольшими целями, правда в том, что план действий - это ежедневная работа в условиях предварительного планирования, которые учитывают задачи, которые необходимо выполнить, время, которое им дается Он будет посвящать людей, которые будут их казнить, непредвиденным обстоятельствам, которые могут возникнуть, и их возможным решениям.
Правильное планирование предотвращает плохое исполнение.
Источник: Маккалоу, Мами. Научитесь говорить «Я могу»: как преодолеть страх неудачи. Издательство Grijalbo, 1991.
В дополнение к этому мы оставляем вам следующий видеоурок по Zig Ziglar (2 видео, 29 минут), в ходе которого вы узнаете, почему у вас должны быть цели, и как эффективно формулировать и устанавливать цели.
