Есть семь аспектов, о которых должен знать докладчик при подготовке и трансляции речи или презентации на публике. Профессиональный и эффективный оратор знает, что вы должны применять эти семь элементов или аспектов одновременно.
Невнимание к любому из этих аспектов может привести к непрофессиональной презентации. Это может привести к непрофессиональной презентации или речи, даже если не обращать внимания или не применять какой-либо из этих элементов или аспектов, это может привести к катастрофической речи.
- Спикер. Сообщение. Аудитория или аудитория. Канал. Обратная связь. Шум. Место.
Аспект 1. Докладчик
Одним из основных компонентов любой речи или презентации является сам говорящий, то есть источник сообщения. Многие докладчики забывают, что они являются самой презентацией, а не визуальной поддержкой, которую они используют. Сегодня многие докладчики или докладчики прикладывают много усилий для создания наглядных пособий и забывают, что эти элементы являются именно теми наглядными пособиями, которые помогают говорящему получить лучшую экспозицию. Полагаться на наглядные пособия на сто процентов не рекомендуется.
Есть три фактора, которые мы должны учитывать в отношении любого оратора.
А. Ваша мотивация, когда вы делаете презентацию.
B. Ваш авторитет в качестве докладчика
C. Его стиль и личность, чтобы передать свои знания и идеи.
А. Ваша мотивация, когда вы делаете презентацию.
А. Мотивация оратора при передаче своих знаний и идей аудитории является важным фактором для достижения успеха в его речи или презентации. Как всегда, как я всегда говорю в своих учебных программах, «если вы не собираетесь говорить это со страстью, оставьте мне записку». Когда человек говорит публично, он должен делать это со страстью, энергией, позитивным настроем и огромным желанием помочь людям. В противном случае ваше сообщение не станет достаточно сильным, чтобы аудитория обращала на него внимание от начала до конца.
Б. Доверие к докладчику.
Идеи и знания говорящего принимаются как заслуживающие доверия, только если говорящий принимается как заслуживающий доверия человек. Доверие к докладчику внушает доверие общественности и зависит от его энтузиазма, репутации, компетентности и профессионализма. Хорошо организованным оратором обычно считают компетентного человека. Когда докладчик доставляет привлекательное, привлекательное и полезное сообщение, вы будете выглядеть как заслуживающий доверия оратор. Организация, авторитет в этом вопросе, его профессиональное отношение и мастерство в деталях, являются характеристиками, которые внушают доверие общественности., Поэтому сообщение, переданное докладчиком, будет еще более достоверным. Доверие строится на основе дисциплины, уважения, репутации, ответственности и хорошей репутации. Инструмент говорящего - это слово, и поэтому он должен подтвердить его своими делами.
C. Его стиль и личность, чтобы передать свои знания и идеи.
Как сообщение представлено, является фундаментальным фактором в цели любой презентации. Тщательно продуманная или написанная речь или презентация могут потерять свой эффект, если докладчик представляет их посредственным образом. По этой причине важно, чтобы оратор передавал свои знания и идеи упорядоченным образом и в своем собственном стиле.
Аспект 2. Сообщение
Послание относится ко всему, что говорящий говорит себе или себе в устной и телесной форме. Словесный компонент может быть проанализирован в трех основных элементах.
Один. Содержание.
Два. Стиль.
Три. Структура.
Давайте посмотрим на каждый из этих трех элементов:
Содержание: Это то, что говорит докладчик по вашей теме.
Стиль: способ представления содержания речи. Это стиль, стиль может варьироваться, в некоторых случаях он должен быть очень формальным или очень неформальным. Большинство презентаций могут находиться между этими двумя крайностями, и в каждом случае стиль должен определяться тем, что должно быть наиболее подходящим для докладчика, аудитории, а также случая и места проведения.
Структура: Структура сообщения - это его организация. Существует много способов его организовать, но в каждом случае структура может включать введение, текст или аргумент и заключение.
Когда речи и презентации плохо организованы, воздействие сообщения невелико, и аудитории придется согласиться на его принятие. У вас нет выбора. Чтобы речь или презентация достигли желаемой цели, она должна увлекать и воздействовать на аудиторию с первых 60 секунд до конца вмешательства.
Аспект 3. Аудитория.
Профессиональный оратор должен проанализировать своих слушателей перед выступлением и решить, как он должен представлять свои идеи. Этот анализ может включать некоторые важные соображения:
Потребности, возраст, пол, семейное положение, раса, географическое положение, тип группы (однородная или разнородная), образование, профессия, деятельность и профессия.
Говорящий всегда должен адаптироваться к аудитории, как по языку, так и по одежде.
Аспект 4. Канал.
Когда говорящий общается со своей аудиторией, он использует много каналов общения. К ним относятся: невербальный канал, зрительный канал и слуховой канал.
Невербальный канал:
- жесты Выражения лица Движение тела Физическая осанка
Визуальный канал:
- DiagramsDrawingsGraphicsPhotographsVideosObjects
Ушной канал:
- Тон голоса Вариации громкости голоса Ленты, компакт-диски или аудиоматериалы
Аспект 5. Обратная связь
Обратная связь - это процесс, посредством которого говорящий получает ответ или информацию от аудитории, которая услышала ваше сообщение. Процесс обратной связи не завершен, пока спикер не ответил на проблемы его аудитории. Процесс включает реакцию аудитории на реакцию спикера. Был оратор, который может спросить своих слушателей о чем угодно и даже спросить их, понимают ли они какие-либо моменты, которые обсуждались во время презентации. Когда мы говорим публично, мы должны быть внимательны к невербальной реакции аудитории и быть готовыми реагировать на реакцию публики во время презентации. Ответственность профессионального докладчика заключается в предоставлении вашей аудитории всей информации, которую они должны услышать.
Аспект 6. Шум.
Есть два типа шума, о которых должен знать докладчик:
Внешний шум и внутренний шум.
Внешний шум состоит из звуков, в которых речь, смех, плохая акустика зала, температура (слишком жарко или слишком холодно, плохая вентиляция, визуальные помехи, такие как слабое освещение или препятствия между оратором и аудиторией.
Внутренний шум возникает, когда говорящий смущен или передает неясное сообщение о том, что он хочет выразить.
Лучший способ борьбы с любым типом шума:
Используйте более одного канала связи одновременно (вербальный и невербальный). Убедитесь, что аудитория настроена для публичного выступления. Используйте повторение идей на протяжении всей презентации. Передайте ясное и краткое сообщение, чтобы аудитория его поняла.
Аспект 7. Место.
Место, где произносят речь, может быть одним из наиболее важных элементов успеха презентации. Важно ознакомиться с местом проведения до презентации. Это необходимо для успеха речи. Я рекомендую вам проверить место или аудиторию, где вы собираетесь сделать свою презентацию. Мы должны заранее знать точное место, где мы будем выступать публично, и согласовать все детали, чтобы заранее принять все меры предосторожности. Например: условия места, сиденья, кондиционер, освещение, расположение платформы, сиденья, столы и т. Д. все детали должны быть под контролем.
