Введение
Технологический прогресс, который мы наблюдаем, позволил компьютерному рынку иметь значительное развитие и, следовательно, предоставил нам доступ к дешевому оборудованию с хорошими характеристиками производительности для малых и средних предприятий (МСП). Но, вкладывая средства в компьютерное оборудование для компании, мы забываем очень важный шаг: какое программное обеспечение мы будем использовать? Что подходит моей компании из широкого спектра вариантов? Начинается великая дилемма покупки информационной системы.
Рынок программного обеспечения для МСП невероятно вырос, кроме того, естественное развитие компаний начинает увеличивать количество их операций до такой степени, что контроль становится все труднее, конкуренция становится все более агрессивной и трудности в выживании экономические условия делают информацию, необходимую для принятия решений, все более важной. Именно здесь становится актуальным дополнение аппаратного обеспечения ориентированной на администрацию программой.
развитие
Вложение большего количества денег в дополнение к инвестициям в компьютерное оборудование делает покупку программного обеспечения головной болью, больше для тех, кто не является экспертом, а также эта операция выполняется редко. Но он является экспертом в знании своего бизнеса, и это поможет ему сделать лучший выбор.
Вот несколько шагов, которые помогут вам приобрести программное обеспечение.
Шаг 1:
Вот несколько вопросов, чтобы начать процесс, на который вы можете ответить.
- Какие области моей компании мне нужно контролировать с помощью программного обеспечения? Какую информацию я хочу знать об этих областях? Какие операции вам нужно зарегистрировать? Какой объем данных или операций они представляют в настоящее время? В ближайшем будущем, как я буду видеть свою компанию пропорционально операциям, которые я выполняю в настоящее время? Сколько я могу инвестировать? Действительно ли покупка программного обеспечения необходима для эффективного администрирования?
Шаг 2.
Получите консультацию эксперта и сообщите о своем намерении приобрести программное обеспечение, а также четко объясните свои потребности и причины.
Шаг 3:
Спросите и выясните у поставщиков программного обеспечения, в Интернете, с другими компаниями, с деловыми друзьями из той же области и даже из разных, ища варианты и возможности покупки информационных систем. Их необходимо оценить, взяв за основу ответы, полученные на шаге 1.
Шаг 4
Если вы нашли три или более вариантов, поздравляю, вы проделали отличную работу, но мы еще не закончили. Необходимо связаться с поставщиками и попросить полную демонстрацию даже с конечными пользователями системы (это независимо от размера инвестиций в песо). В дополнение к исследовательским ссылкам с текущими пользователями программного обеспечения (эти данные могут быть запрошены у поставщика, который без колебаний должен предоставить его. Или нет?)
Шаг 5
Поставщик должен представить предложение «в письменной форме» с несколькими аспектами, обеспечивающими его серьезность. Вот несколько важных вещей, которые нужно рассмотреть перед принятием окончательного решения:
- То, что программное обеспечение приспосабливается к нашим выраженным потребностям путем измерения степени удовлетворенности, которую оно нам предлагает. Обеспечить простоту использования пакета по отношению к конечному пользователю, представленному покупателем. Простота установки и лицензионная политика. Опыт и исторические рекомендации клиентов поставщика Руководства, Техническая поддержка и обучение пользователей нашей компанииПоддержка поставщика для решения проблем, которые трудно решить сотрудникам моей компании. Гарантии и условия юридического контракта. Цена уже с налогами и условиями оплаты. Больше, чем ваш бизнес-опыт рекомендовать.
Шаг 6:
Если по достижении этого шага все по вкусу, начните процесс покупки. Если по какой-то причине вас что-то не убеждает, найдите время, чтобы проанализировать влияние вашего решения, настоятельно рекомендуется, прежде чем инвестировать любое количество песо, как правило, в дефиците, не правда ли?
вывод
Объединение нашего компьютерного оборудования с подходящим программным обеспечением позволяет нам эффективно использовать информационные технологии для контроля операций внутри компании и принятия решений с меньшим риском.
Таким образом, доступ к компьютерному оборудованию по доступным ценам очень прост: проблема начинается тогда, когда необходимо выбрать покупку программного обеспечения для этого оборудования, которое также отвечает потребностям моей компании в обработке информации.
Отвечая на некоторые размышляющие вопросы о наших потребностях, обсуждая наши намерения в области закупок с экспертами для получения рекомендаций, проводя исследования с другими компаниями, обращаясь к конкурентам, мы можем получить ценные подсказки о правильных вариантах и потратить время на оценку бренды или пакеты программного обеспечения, доступные на рынке, контакты с потенциальными поставщиками и знание того, что просить в предложении пакета программного обеспечения, могут заставить нас сделать действительно продуктивные покупки-инвестиции для нашей компании.
