Logo ru.artbmxmagazine.com

6 советов, которые упростят вашу работу и будут более эффективными

Оглавление:

Anonim

Работа на дому (как вы точно знаете!) Может быть даже более сложной, чем работа с окружающими вас коллегами. Будучи женщиной, которая работает независимо, как, например, в случае с виртуальными помощниками, у вас даже нет кого-то, кто бы на вас давил - тогда вы должны мотивировать себя.

По моему личному опыту, в качестве виртуального помощника (я возглавляю группу виртуальных помощников и работаю с несколькими клиентами и различными предприятиями), тренером виртуальных помощников, женой и домохозяйкой и, наконец, но из списка самое важное: мать одного Девочка 2 с половиной лет, я могу заверить вас, что то, что помогает мне сохранять здравомыслие, пока я достигаю своих ежедневных целей, начинается с привычки упрощать

Упрощать. «Но почему это должно быть так сложно ?!» -Можно спросить себя. Это не должно быть! Ниже я собираюсь поделиться некоторыми советами, основанными на привычках, которые помогают мне больше всего в моей повседневной жизни.

Возьмите свой список дел. (Простое наблюдение может вызвать мигрень, верно? Не волнуйтесь - мы позаботимся об этом!) Рассмотрим следующие стратегии:

1. Устраните все несущественные задачи.

Сосредоточьтесь на самом главном. Выбирайте две или три основные цели каждый день из своего списка дел. Как только вы достигли основных целей, вы можете позаботиться об остальных менее важных задачах дня. Сгруппируйте 2-3 большие задачи с одной стороны и небольшие задачи с другой. Оценивайте свои цели еженедельно.

Я знаю: вы наверняка будете думать: «Три ежедневных задания ?!» Но у меня так много дел! » Слушай - конечно, ты никогда не получишь тысячи заданий, так какой смысл жить так напряженно? Если вы расставите приоритеты в основных моментах, ваши достижения будут весить больше, и вы будете чувствовать себя намного менее напряженным.

2. Как распознать, что является существенным: делает определение существенного приоритетом.

Какие задачи имеют больший вес в вашей профессиональной и личной жизни? Это предметы первой необходимости. Помните, что «срочные» задачи часто не выходят за пределы нашего перегруженного ума. И иногда «необходимое» перестает быть. Привыкайте к делегированию, когда можете, и говорите «нет».

Также помните, что любая небольшая задача важна, только если она помогает выполнить важную задачу.

Не бойтесь удалять. Важно выбрать то, что добавит в вашу жизнь все остальное. Взять под контроль. Будьте счастливее, и вы будете работать лучше - и за меньшее время.

3. Одно задание за раз.

Многозадачность тратит впустую энергию и рассеивает умственные способности. Сначала достигните 2-3 основных целей, и остаток дня будет легким и расслабленным.

4. Уменьшите ваши отвлечения

RSS-каналы, подписки всех видов, активность в социальных сетях и форумах, телевизионные программы, журналы и газеты, которые вы читаете, программы чата и т. Д. Ограничьте свои учетные записи электронной почты одной или двумя и установите фильтры для них, чтобы избежать спама. Сократите ваше потребление лишней информации (признайте это: большинство излишни. Через некоторое время даже я смог понять это!). Это сэкономит вам часы. Если вы начнете работать, прежде чем проверять свою электронную почту, вы сможете легче сосредоточиться на своей основной задаче.

5. Сократите свое рабочее время.

Сохраняйте рассудок и работайте более эффективно. Работать максимум 8 часов в день. Можете ли вы уменьшить их до 6? Отлично. Если в эти несколько часов вы сможете сосредоточиться на своих целях, у вас будет оставшаяся часть дня для занятий, приносящих вам наибольшее счастье - вашей семьи, друзей, занятий спортом и т. Д.

Если у вас мало энергии, вздремните 15-20 минут. (Ах, преимущества работы на дому!) И делайте частые перерывы, чтобы избежать насыщения - от 10 до 20 минут! Что работает лучше для вас; не существует фиксированного правила для всех. Погуляй, потянись, очисти свой разум и отойди от компьютера!

6. Как насчет работы? Избавьтесь от беспорядка!

Беспорядок отвлекает. Примеры: если вы всегда оставляете вещи в одном и том же месте, вы не будете тратить время на их поиск. Научите свою семью быть в порядке. Позаботьтесь обо всех своих поручениях сразу, один за другим. Делай что можешь через интернет - оплачивай счета, входи в свой банковский счет. И если вы можете, нанять кого-то, кому вы можете поручить: уборка, приготовление пищи, присмотр за детьми, выгуливание собаки, административные обязанности. Если это не возможно, подумайте об обмене задач с кем-то еще.

Например, они могут по очереди заботиться о детях, и поэтому у вас будут бесплатные ночи без необходимости нанимать няню, а вашим детям будет с кем поиграть.

Если все это звучит ошеломляюще, начните с малого. Создание привычек и выполнение небольших шагов помогут вам почувствовать контроль и принять эти изменяющие жизнь процедуры.

Я буду продолжать рассказывать больше на эту тему в будущих сообщениях, и для этого я предлагаю вам поделиться своими привычками и приемами, которые дают вам наилучшие результаты, когда речь идет об управлении вашим временем и получении удовольствия от работы на дому.

Какие ресурсы вы используете? С какими проблемами вы сталкиваетесь, работая из дома?

Спасибо и мы скоро прочитаем!

6 советов, которые упростят вашу работу и будут более эффективными