Это происходит с большинством компаний. Наступает момент, когда вам нужно принять важное решение: изменить текущее программное обеспечение, либо потому, что оно слишком маленькое, потому что база данных вот-вот взорвется, потому что технология устарела, потому что наш провайдер получил где-то лучшую позицию Дальний Восток страны, потому что нам нужно больше, и нет возможности получить эти объекты. И тогда появляются первые облака.
Первый шаг - поиск альтернатив. Их много и они сильно отличаются друг от друга. Когда мы просматриваем и видим рыночные варианты, облака растут и меняют цвет: кажется, что все темнеет все быстрее и быстрее. Составляем список, сравниваем цены и услуги.
Можем ли мы решить купить самый дешевый? Возможно, у меня нет нужной мне функциональности, и поэтому мне неудобно менять ее, поскольку имеющееся у меня программное обеспечение не предоставляет мне того, что необходимо, но, по крайней мере, мне не нужно за него платить. Тогда я решаю на лучшее!
Конечно, у меня будет все необходимое для моего бизнеса, но… по какой цене? Могу ли я заплатить за такой счет, чтобы он не был концом моего бизнеса? Как выбрать что-то среднее?
Это действительно сложная дилемма, чтобы решить. Поэтому мы обязаны взять интервью у нескольких поставщиков программного обеспечения, посмотреть на демонстрационные программы, которые предлагают нам проанализировать каждое предложение, а затем то, что было маленьким серым облаком, начинает превращаться в большое штормовое облако: большинство опрошенных предлагают все это и рай тоже. От самой простой ERP до самой сложной - в ней есть все, что вам нужно. Конечно, по другой цене, с другой технологией и различными вариантами послепродажного обслуживания. Хорошо, теперь, что мы делаем? Конечно, мы уже исключили несколько вариантов, которые нам не подходили по разным причинам, но варианты финалистов, похоже, очень близки к тому, что нам нужно.
На самом деле, чтобы иметь оптимальное решение, мы должны использовать одного поставщика с технологией другого, администрирование базы данных следующего, цену другого, возможности оплаты одного другого, послепродажное обслуживание другого, гарантия того, что следует, и поэтому мы объединяем все наши варианты в идеальном варианте. Конечно, это невозможно, и мы это знаем. Поэтому нам нужно будет оставить в стороне некоторые претензии, даже те, которые изначально казались нам исключительными.
Что еще хуже, все это происходит в разгар нашей нынешней системы: сейчас у нас практически нет системы, и мы немного работаем с приложением, немного с импровизированной таблицей и немного с документацией в Word. Нам нужно решить прямо сейчас покупку и миграцию программного обеспечения. А затем серые грозовые тучи покрывают все небо, и похоже, что самый сильный шторм за все время разразится. Нет времени терять. Вы должны решить. Мы понятия не имеем, как принять это решение, которое чрезвычайно важно, потому что речь идет об управлении нашим бизнесом. Если что-то идет не так, мы снова возвращаемся к началу, но без возможности совершить еще одну покупку в краткосрочной перспективе.
Как мы решаем эту большую проблему?
Как и многие вещи в этом мире, у нас нет безопасного альтернативного решения, но, организовав информацию, которая у нас уже есть, и с некоторыми советами, идея заключается в том, чтобы найти лучшее решение.
Некоторые ключи, чтобы выбрать ERP, которая лучше всего подходит для нашего бизнеса, и попытаться рассеять грозовые тучи, которые угрожают нашей компании:
- Определите тип требуемого приложения: ERP для большой компании отличается от приложения для малого и среднего бизнеса., Первый, безусловно, будет иметь гораздо более высокую цену, учитывая, что благодаря своим характеристикам он обрабатывает специализированную информацию для корпораций, вероятно, очень небольшую, необходимую для МСП. Принимайте во внимание технологию: когда мы видим демонстрации, вы можете увидеть технологию, с которой она была разработана продукт. Приложение, в котором используется устаревшая технология, не одно и то же (например, параметры поиска, где используются функциональные клавиши или когда не используется инкрементальный поиск, или экраны, где параметры ввода являются фиксированными, то есть не персонализированы пользователем) чем другой, разработанный с использованием новейших технологий (объектно-ориентированное программирование,.NET, несколько баз данных или, по крайней мере, надежные и гибкие базы данных). Конечно, здесь у нас есть подсказка, чтопервые реализации являются более старыми и, конечно, хотя они могут хорошо работать, труднее вносить изменения или настройки. Последние, будучи более современными, говорят о компании, которая заинтересована в постоянном обновлении: обновлении, внедрении инноваций, поддержании текущего дизайна, и, безусловно, они более подробно рассказывают о реализации и внутреннем дизайне продукта. Благодаря использованию самых современных технологий настройки легче выполнять и внедрять, а также требуют гораздо меньше времени на разработку.Миграция: перенос данных из одного приложения в другое нелегок, даже если это приложения, использующие одну и ту же технологию., Этот момент должен быть рассмотрен в интервью с поставщиком, и должно быть достигнуто соглашение, чтобы наша компания могла использовать текущие данные в новом приложении. Это большое изменение: переход с одного программного обеспечения на другое всегда является большой проблемой. Это центр великого шторма. Нашим сотрудникам придется неохотно приспосабливаться к изменениям много раз. Будут конфликты, особенно в начале. Жалобы всегда принимаются супервайзером, и это не займет много времени, чтобы связаться с поставщиком. Вы должны выступить посредником в этом конфликте, поскольку поставщик программного обеспечения часто рассматривается как злоумышленник, который разрушил мир компании. Обычно конфликтный узел длится пару недель, после чего происходит адаптация к новой системе, и все начинает восстанавливаться.В эти недели кризиса важно, чтобы компания-разработчик сопровождала нас, чтобы внести изменения, и мы стараемся ответить на любые вопросы и конфликты, которые могут возникнуть в течение этого периода установки / адаптации. Представьте это поставщику и убедитесь, что послепродажное обслуживание и внимание гарантированы. Помните, что в программном обеспечении может быть не все, что нам нужно. Важно убедиться, что он соответствует значительному проценту наших требований. Маловероятно, что мы сможем получить приложение, которое на 100% соответствует нашим потребностям. Мы должны увидеть, насколько далеко может принести наша компания. Может случиться, что программное обеспечение А удовлетворяет 90% наших потребностей, но поставщик не гарантирует, что оно сможет своевременно реализовать оставшиеся 10%.Программное обеспечение B удовлетворяет 70% потребностей нашей компании, но поставщик дает нам подробное представление о том, как реализовать оставшиеся 30%. Он дает нам представление о сроках, затратах и о том, как простым способом адаптировать его к исходному программному обеспечению.Изменения версий - это проблема: если мы купим ERP, для которой мы затем сделаем серию модификаций, чтобы адаптировать ее для нашей компании, какое у нас будущее в этом? Об этом следует помнить, и в целом с ним очень мало обращаются. Мы должны обеспечить, чтобы поставщик постоянно обновлял нашу версию программного обеспечения. В противном случае мы рискуем устаревать наше приложение, и снова у нас будет возможность выбрать новое программное обеспечение, а затем шторм начнется снова.но провайдер дает нам подробное представление о том, как реализовать оставшиеся 30%. Он дает нам представление о сроках, затратах и о том, как простым способом адаптировать его к исходному программному обеспечению.Изменения версий - это проблема: если мы купим ERP, для которой мы затем сделаем серию модификаций, чтобы адаптировать ее для нашей компании, какое у нас будущее в этом? Об этом следует помнить, и в целом с ним очень мало обращаются. Мы должны обеспечить, чтобы поставщик постоянно обновлял нашу версию программного обеспечения. В противном случае мы рискуем устаревать наше приложение, и снова у нас будет возможность выбрать новое программное обеспечение, а затем шторм начнется снова.но провайдер дает нам подробное представление о том, как реализовать оставшиеся 30%. Он дает нам представление о сроках, затратах и о том, как простым способом адаптировать его к исходному программному обеспечению.Изменения версий - это проблема: если мы купим ERP, для которой мы затем сделаем серию модификаций, чтобы адаптировать ее для нашей компании, какое у нас будущее в этом? Об этом следует помнить, и в целом с ним очень мало обращаются. Мы должны обеспечить, чтобы поставщик постоянно обновлял нашу версию программного обеспечения. В противном случае мы рискуем устаревать наше приложение, и снова у нас будет возможность выбрать новое программное обеспечение, а затем шторм начнется снова.Изменения версий - это проблема: если мы купим ERP, в которую затем внесем ряд изменений, чтобы адаптировать ее к нашей компании, какое у нас будущее в этом? Об этом следует помнить, и в целом с ним очень мало обращаются. Мы должны обеспечить, чтобы поставщик постоянно обновлял нашу версию программного обеспечения. В противном случае мы рискуем устаревать наше приложение, и снова у нас будет возможность выбрать новое программное обеспечение, а затем шторм начнется снова.Изменения версий - это проблема: если мы купим ERP, в которую затем внесем ряд изменений, чтобы адаптировать ее к нашей компании, какое у нас будущее в этом? Об этом следует помнить, и в целом с ним очень мало обращаются. Мы должны обеспечить, чтобы поставщик постоянно обновлял нашу версию программного обеспечения. В противном случае мы рискуем устаревать наше приложение, и снова у нас будет возможность выбрать новое программное обеспечение, а затем шторм начнется снова.Мы должны обеспечить, чтобы поставщик постоянно обновлял нашу версию программного обеспечения. В противном случае мы рискуем устаревать наше приложение, и снова у нас будет возможность выбрать новое программное обеспечение, а затем шторм начнется снова.Мы должны обеспечить, чтобы поставщик постоянно обновлял нашу версию программного обеспечения. В противном случае мы рискуем устаревать наше приложение, и снова у нас будет возможность выбрать новое программное обеспечение, а затем шторм начнется снова.
