Многие задают вопрос: могу ли я действительно улучшить свои организационные навыки?
Хотя верно, что многие люди рождаются организованными, я считаю, что быть организованным - это то, чему учат. Есть много книг и методов, которые можно улучшить в этом отношении.
Как Виртуальный помощник, я привык к организации, и эта тема меня всегда интересовала. Но каковы будут первые шаги? С чего бы мне начать?
Ниже я кратко представляю 5 мероприятий, которые помогут вам организовать:
1. Примите решение организовать себя. Это кажется базовым, но пока вы определяете, что в той точке, где вы находитесь, организация является приоритетом, вы можете достичь своей цели.
2. Запланируйте время. Вам нужно будет потратить некоторое время, чтобы достичь этой новой цели. Неважно, будет ли это полный день (может быть, выходные… многие из нас, предпринимателей, работают над тем, что мы откладывали на выходные, верно?) Или это будет 1 час в день в течение 1 недели. Но вам придется «инвестировать» на этот раз, чтобы потом повысить производительность.
3. Очистите свой стол. Выполнение хотя бы быстрой «чистки» вашего рабочего стола будет очень полезным. Есть, вероятно, много вещей, которые вы можете выбросить! Работа в приятной и ясной обстановке позволит вам быть более продуктивным. Сортировать, файл, очистить и выбросить (последний, все, что вы можете!).
4. Подготовьте список. Запишите все, что вы должны сделать. Сюда должно входить абсолютно все: от важнейшего контракта до поиска одежды в химчистке. Выкинь все из головы и запиши в свой список.
5. Расставьте приоритеты задач. Как только у вас будет этот (конечно, вечный) список, расставьте приоритеты своей деятельности. Расставляя приоритеты задач и анализируя их подробно, вы можете оценить, что делать, а что откладывать. У вас есть только определенное количество часов в день, а постановка недостижимых целей только приводит к разочарованию. Держи это по-настоящему.
Как я уже говорил, я думаю, что организация - это встроенный навык. Тем не менее, основным требованием является желание учиться и формировать определенные привычки. Тогда все будет просто и придет «естественно».
