Чтобы эффективно управлять своим бизнесом, вы должны принять во внимание четыре шага, которые приведут вас к успеху, которые называются административным процессом.
4 этапа административного процесса
4 этапа административного процесса. 1. Планирование 2. Организация 3. Управление 4. Контроль
1. План
Во-первых, спросите себя, какие ресурсы у вас есть, что еще вам нужно, куда вы хотите пойти, как вы будете организовывать себя для достижения целей, которые вы перед собой поставили. Если вы уже знаете, каковы ваши ресурсы и хорошо определили свой бизнес, пришло время ставить цели.
Цели могут иметь общий характер, но должны сопровождаться другими более конкретными задачами, в дополнение к этому конкретные цели должны согласовываться друг с другом, с ресурсами, с возможностями сектора, и, прежде всего, они не должны быть недостижимыми или настолько жесткими, что они не могут быть изменены в любой момент времени; Просто убедитесь, что вся команда знает их, если вам нужны новые ресурсы, составьте небольшой план, чтобы получить их.
Следующим шагом является планирование работы для достижения ваших целей. Распределите обязанности, запланируйте свое время и, прежде всего, определите действия, которые необходимо выполнить, в двух словах: организуйте мероприятия, время, ответственных и доступность места, оборудования и любых других ресурсов.
Вы должны прочитать: Планирование как этап административного процесса
2. Организовать и интегрировать
Чтобы добиться хорошей организации и интеграции вашей компании, вы должны принять во внимание следующее: иметь четкое представление о рабочих местах, существующих в вашей компании, задачах, обязанностях и полномочиях на каждой должности, и, прежде всего, очень четко понимать, сколько людей необходимо и достаточно, чтобы покрыть эти места. Для этой работы используйте организационную схему, это поможет вам более удобно организовать свой бизнес.
В организационной структуре вы определяете задания с их задачами и обязанностями, организацию линий власти, коммуникации и координации между подразделениями, среди прочего. Он также определяет требования, качества и знания, которые требуются для каждой должности, в дополнение к потребностям операторов или работников в улучшении или обучении, планам обучения или формирования в соответствии с потребностями должностей и работников и, наконец, необходимые коммуникации.
Вы должны прочитать: Организация как компонент административного процесса
3. Адрес
На этом этапе планирование и организация приводятся в действие. Теперь это будет посвящено тому, что каждый работник хочет и может правильно выполнять работу, для этого он должен координировать работу, мотивировать свой персонал и направлять его в своей работе. Помните, что вы работаете с людьми, а не с машинами, поэтому вам лучше быть лидером, чем начальником.
Лидер - это тот, кто, зная особенности своего народа, отвечает на их нужды и мобилизует его волю, его способность к действиям и его потенциал для достижения целей, которые он перед собой поставил. Поймите, что общение - это ваш основной инструмент для принятия правильных решений и для правильного распределения обязанностей.
Вы должны прочитать: адрес в бизнес-администрации
4. Контроль и оценка
Хотя это последний шаг, его успех зависит от качества первых, то есть если у вас было хорошее планирование, хорошая организация и хорошее руководство, контроль и оценка, несомненно, будут положительными.
Контроль заключается в проверке того, что делается в соответствии с тем, что запланировано, направлено на достижение целей и в рамках предлагаемых программ. Деньги, время, качество, производительность работника, техническое обслуживание, запасы и т. Д. Должны контролироваться.
Для контроля вам необходимо иметь информацию, и эту информацию можно получить на этапе планирования при разработке рабочей программы. В равной степени наблюдение является хорошим методом контроля. Наконец, оценка позволяет вам воспользоваться преимуществами того, что было сделано за более длительный период времени, имея возможность узнать, в чем заключаются ваши слабые и сильные стороны и главное, чтобы проверить, были ли достигнуты цели и были ли они достигнуты.
