Как узнать, с чего начать расставлять приоритеты
Вы перегружены, насыщены, и хотя вы знаете, что все зависит от приоритетов, вы больше не знаете, что у вас? Есть моменты, когда вы работаете эффективно и продуктивно, и у вас нет проблем с выполнением заданий. В других случаях вы настолько насыщены задачами или просто устали, что, даже если вы знаете, каковы ваши приоритеты, что является наиболее важным, вам трудно начать работу. Все нормально. Но также могут быть случаи, когда у вас не только много работы, но вы даже не можете расставить приоритеты, все кажется одинаково важным для вас, и вы полностью заблокированы.
Одна из вещей, которые я всегда рекомендую в подобных ситуациях, это спросить себя: «Если бы ты мог сделать только одну вещь сегодня, какую бы ты выбрал?» Это очень эффективный вопрос, но если вы все еще не можете определиться или понять, с чего начать, есть несколько вещей, которые вы можете рассмотреть:
1. Начните с срочного и важного.
Я уже упоминал в предыдущей статье технику четырех квадрантов (из книги Стивена Кови «7 привычек высокоэффективных людей»), которая состоит из разделения ваших задач на важные и срочные, важные, не срочные, срочные, не важные и не важно не срочно. И что фундаментальная группа является второй, потому что, если вы сможете взять на себя ответственность за вещи, которые важны до того, как они срочно, вы не будете чувствовать себя подавленным.
Но в этом случае, где вы уже находитесь, они должны начать с 1-го квадранта, для всего, что важно и срочно. Тогда вы можете сосредоточиться на отдыхе. Вопрос в том, чтобы начать выходить из блокады.
Другой вопрос, который может возникнуть в этой точке, - это то, что действительно важно, особенно когда в это вовлечены другие люди. Затем запомните самое важное: делайте то, что вы действительно хотите сделать, а не то, что вы чувствуете, что вынуждены угодить другим. что действительно важно? Что важно для вас, совпадает ли это с тем, что хотят другие (да, я знаю, это не легко…)
2. Начните с того, что принесет больше пользы или лучших результатов.
Например, если у вас есть собственный бизнес, какие действия принесут наибольшую пользу вашему бизнесу сейчас? Обновление социальных сетей, связь со старыми клиентами, чтобы предложить им что-то новое, чтение блогов конкурентов? Вы знаете ответ, начните там.
Что вы профессионал, какая деятельность сейчас принесет вам больше или лучше результатов? Помните закон Парето, 80% ваших результатов определяются 20% ваших действий. Сосредоточьтесь на этих действиях. И не придумывайте оправданий, вы знаете, что они, как правило, те, которые вы откладываете…
3. Иногда вам нужно что-то визуальное, потому что, думая, вы не идете дальше.
Таким образом, вы можете попробовать это: запишите каждое задание, которое вы должны выполнить, на листе бумаги и поставьте их перед собой. Возьмите два и решите, какой из них сейчас важнее, и повторяйте процесс, пока вы не отбросите большинство из них. Смысл в том, чтобы сделать что-то, чтобы вытащить вас из блока.
Как только вы определитесь со своими приоритетами, вам будет легче начать и выйти из этого блока. Так что выберите один из методов, который лучше всего подходит вашим обстоятельствам прямо сейчас и приступайте к работе.
