Внедрение методологии управления проектами: с чего начать?
Если вы работаете менеджером проекта в компании или в собственной организации, осознавая необходимость улучшения выполнения проекта, вот три шага, которые могут помочь вам начать работу.
Каждая отрасль имеет свою собственную культуру труда, которая оказывает влияние (иногда игнорируется) на сотрудников и процессы. Мы ссылаемся на организационную культуру, где устанавливаются общие руководящие принципы организации, ее ценности и видение. Как и в каждой стране, у каждой компании есть культура труда, которая проживается на всех уровнях и влияет на то, как принимаются решения и эффективность процессов.
Таким образом, для реализации методологии управления проектами, первым шагом является создание альянса с этой рабочей культурой. То есть организация с ее убеждениями, опытом, основанным на процессах и ценностях, должна, прежде всего, согласиться внедрить методологию и визуализировать генерацию ценности, которую управление проектом может принести организации.
Мы считаем это первым шагомПоскольку они аналогичны положительным или отрицательным реакциям, которые могут возникнуть в стране в результате изменения каких-либо норм или правил, организация может реагировать в пользу или против реализации. Возможно, реакция не подразумевает публичный марш или забастовку, это нечто более тонкое, например, не активное участие в собраниях, не применение необходимых действий для изменений в процессе, или общая незаинтересованность тех, кто назначен управлять изменениями. Именно эти подходы могут остановить внедрение методологии управления проектами с самого начала. Вы лидер или руководитель проекта и участвуете ли вы в этом процессе? Поэтому не забывайте работать над созданием альянсов с главными директорами или членами вашей организации, которые принимают решения, чтобы управление изменениями было более эффективным.
Второй шаг - это самодиагностика того, как управляются проекты, каковы были сбои и каковы были улучшения. Спросите себя, каково определение «лучшего проекта» для вашей организации. Какие характеристики должен быть классифицирован как «проект с наилучшим исполнением»? Вот несколько вопросов для размышления:
- Соответствовали ли результаты проекта поставленным в начале целям? Был ли проект в рамках назначенного бюджета? Были ли выполнены спецификации, указанные клиентом? Каковы наиболее частые сбои при выполнении проекта? Связь между Команда, которая руководила проектом, была эффективной? Могу ли я вернуться, чтобы просмотреть файл проекта и понять, какие были важные шаги и уроки?
Помните, что самодиагностика должна проводиться с участием представителей разных уровней вашей организации. И он должен генерировать в качестве результата определение видов деятельности и показателей, которые являются или не являются, генерирующие ценность для проекта.
Третий шаг, как только вы обнаружите положительные аспекты и сбои, которые произошли, начните управлять изменениями как проектом., Другими словами, проекты в соответствии с руководством PMBok подразделяются на: Запуск, планирование, выполнение, мониторинг и контроль и закрытие. Таким образом, на начальном этапе вы должны определить, каких целей хочет достичь ваша организация и как будет измеряться внедрение методологии управления проектами. На этом этапе важно проводить совместные рабочие сессии с ключевыми игроками вашей организации. Следующие шаги будут соответствовать целям, которые вы поставили; Сосредоточьте свое видение так, чтобы организация могла ясно видеть увеличение эффективности, времени выполнения и результатов проекта благодаря реализации.
На каждом этапе жизненно важна мотивация менеджера проекта для реализации этой методологии, помните, что вы, как руководитель проекта, должны отражать страсть к этой методологии и внедрять ее в организации. Вы должны быть менеджером изменений. Развеселить! Реализация и получение более эффективных проектов приведет вас к дальнейшему развитию лидерских качеств.
Ссылки
Институт управления проектами. Руководство к Своду знаний по управлению проектами, 5-е издание.
Джинна Эспиноза Сертифицированный менеджер проектов
Блог:
Скачать оригинальный файл
