Всегда стремиться к благополучию и избегать несоблюдения правил в компании, это достигается за счет отличного внедрения системы дисциплины в соответствии с сегодняшним днем.
Когда правила не соблюдаются или нарушаются, совершается акт недисциплинированности. Внутри компании руководство должно выполнять действия, позволяющие правильно вести себя всем ее членам, то есть всегда соблюдать внутренние правила, которые были установлены заранее.
В этой статье рассматривается тема дисциплины в организации, которая будет пониматься как обучение, которое корректирует и формирует деятельность и поведение всех сотрудников, чтобы их индивидуальные усилия были лучше направлены на сотрудничество и производительность.
Первый тип дисциплины - это предупредительный звонок, при котором организация делает все возможное, чтобы гарантировать, что сотрудники соблюдают правила и процедуры, чтобы избежать неудобств. Это направлено на поощрение самодисциплины вместо навязывания методов, позволяющих избежать расстройств или будущих проблем.
Отдел кадров компании должен обеспечивать профилактическую дисциплину, разрабатывать программы, чтобы избежать прогулов или несчастных случаев, или доводить до сотрудников новые правила, которые необходимо соблюдать в организации. Он также должен объяснять и поддерживать их, чтобы было идеальное соответствие между тем, что требуется, и тем, что делается.
Сам отдел кадров должен заботиться о правилах, приспосабливаясь, конечно, к правам, которые есть у персонала, поскольку неудобно создавать бессмысленные запреты или другие запреты, которые могут вызвать общий дискомфорт у рабочих. То есть больше, чем правила, рекомендации о том, как лучше выполнять деятельность или работу.
Второй тип дисциплины известен как корректирующая, когда действие или процедура выполняются после нарушения правила. Это необходимо для того, чтобы ошибка не повторилась снова, и гарантировано, что правило больше никогда не будет нарушено. Наиболее частыми дисциплинарными мерами, применяемыми в этих случаях, является наказание лица, вызвавшего проблему, либо путем приостановления ее действия, либо путем предупреждения его не совершать ошибку снова.
Однако одного наказания недостаточно. Эти действия необходимо поддерживать, чтобы воцарился климат справедливости и равенства. Если отказ был совершен посыльным, а другой - руководителем, не должно быть неравенства при наложении санкций на обоих людей. Это создает среду, в которой все сотрудники заметят, что одни и те же стандарты применяются во всей организации.
Старайтесь учиться на неудачах и не наказывать обидчика строго. Стратегия, которую будет использовать компания, когда один из ее сотрудников нарушает правило
В любом случае само понятие наказания должно постепенно исчезнуть в корпоративной культуре. Вместо упреков, корректирующая дисциплина должна обучать, исправлять и поощрять сотрудников, чтобы ошибки не повторялись. В противном случае, как для руководителя, так и для правил, которые он представляет, будет создана среда неудовлетворенности, неприятия, страха и апатии.
Самым радикальным действием, которое компания может предпринять в отсутствие одного из своих сотрудников, является расторжение трудового договора. Прежде чем принять это серьезное решение, руководство должно провести подробный анализ, чтобы предотвратить любую несправедливость или произвол. В некоторых случаях это решение принимается с полного согласия пострадавшего, либо потому, что они хотят сменить компанию и увидеть, что у них есть лучшие возможности, работая в другой компании.
Когда нет твердой поддержки, оправдывающей санкции, профсоюз компании вступает в «игру» и борется за то, чтобы не было несправедливостей, которые наносят ущерб интересам его членов. Чтобы избежать конфронтации с группой, рекомендуется всегда действовать в соответствии с законами, существующими внутри организации.
Бывают случаи, когда человек неоднократно совершает ошибки, не обращая внимания на сделанные рекомендации или предупреждения. Именно здесь должна быть внедрена прогрессивная дисциплинарная система, где по мере допущения ошибок степень наказания увеличивается, начиная с простого словесного выговора и заканчивая, в случае необходимости, прекращением трудовых отношений.
Эти дополнительные меры используются для того, чтобы дать сотруднику время исправить свою «походку» и понять, что он очень часто совершает ошибки. Однако в некоторых ситуациях, таких как кража или физическое насилие, человека немедленно увольняют.
Как мы видели ранее, правильное соблюдение дисциплины необходимо для предотвращения нарушения правил или положений внутри организации. Самое главное, чтобы предпринятые действия не навредили обидчику, а скорее научили и воспитали его, чтобы в будущем он не повторил свою ошибку.
