Я убежден, что у вас большие способности, но также что ваше время ограничено. Когда объем работы «превышает» вас, делегирование задач становится необходимостью.
Я знаю, что это нелегко, и что часто недостаток уверенности побуждает нас смотреть на все в одиночку. Я думаю, мы все готовы к этому; только то, что мы должны тренировать и развивать способности и искусство делегирования полномочий.
Уверяю вас, что когда вы приобретете практику, ваше путешествие станет проще, эффективнее и вы сможете сосредоточиться на том, что действительно важно: на своем профессиональном росте.
Какие задачи нельзя делегировать:
Для начала важно различать то, что вы не можете делегировать. Мы собираемся сделать обзор того, что вам следует делать самостоятельно, по желанию или по необходимости. Я имею в виду те виды деятельности, которые составляют основу бизнеса, те, которые требуют знаний и навыков, которыми обладаете только вы.
Например: если вы тренер по лидерству и хотите создать цифровой продукт, чтобы охватить больше людей через Интернет, вам, возможно, придется записывать видео, аудио и писать о теме, которую вы собираетесь развивать в создаваемых вами продуктах.
Для этого потребуются ваши навыки и знания, составляющие вашу специальность. Содержание курса, видео, ваши аудио и т. Д. Они будут вашей основной обязанностью, и вы должны сосредоточиться на этом, и, конечно, вы будете счастливы это сделать !!.. пока вы делегируете остальные задачи идеальному виртуальному помощнику для вас. Почему я это говорю? Потому что, если помимо подготовки информации о продукте вы также позволяете потребовать свое время:
- отвечать на электронные письма, приходящие с ваших сайтов, управлять своими блогами, готовить ценные материалы для публикации в социальных сетях, выполнять различные административные задачи или, что еще хуже, возможно, вы научились делать все самостоятельно за эти годы, и вполне вероятно, что вы привыкла заботиться о задачах обслуживания веб-сайтов, графическом дизайне и даже некотором программировании, чтобы не зависеть от них, но… это ваша специальность?
Если это не так, вы плохо используете свое время.
Скорее всего, в настоящий момент более 50% задач, которые вы выполняете, не являются сердцем вашего бизнеса или вашей специальности (… и я очень оптимистично оцениваю процент).
В чем опасность продолжать так поступать? Что ж, скорее всего, эта дисперсия в конечном итоге утомит вас и уведет от вашей самой важной цели, той, которая принесет больше ценности вашему бизнесу и большему доходу.
Чтобы лучше организовать себя и определить, что делегировать, а что нет, я обычно использую очень практичное онлайн-приложение, которое мне нравится за его простоту. SIMPLEGTD www.simplegtd.com. Это приложение позволяет создавать «контексты», в которых перечислены действия, вы можете создавать контексты для выделения наиболее важных задач дня и еще один для записи тех, которые можно делегировать. В следующем видео я покажу вам, как использовать simplegtd для определения задач, которые следует делегировать.
Возможно, вам стоит потратить немного времени на обучение своего виртуального помощника некоторым задачам, с которыми вы справлялись раньше, и рассказать ему, каковы ваши цели. Остальное будет чистой прибылью. Подумай, как много она могла бы для тебя сделать.
Отвечаете на электронные письма от клиентов и потенциальных клиентов? Управляете своим блогом? Интернет ищет разные цели? Централизовать и координировать все работы по заказу поставщиков? … Большая разница, чтобы иметь дело с одним человеком, чтобы иметь дело с 3, 5 или более.
Несомненно, вы занимаетесь многими вещами, которые на данном этапе вашей карьеры вам больше не подходят.
Какие задачи ЕСЛИ вам следует делегировать. Упражнения для их обнаружения:
- Составьте список всего, чем вы занимаетесь в течение дня. Соберите эту информацию в течение недели в текстовый файл. Выделите из этого списка все задачи, на которых вы хотите сосредоточиться, те, которые вы хотите выполнять самостоятельно, потому что они вам нравятся, потому что они являются частью вашей специальности. Отложите их в сторону. Уверяю вас, что как только вы это сделаете, в списке будет много вещей, что с ними делать? Вы все еще выполняете их или делегируете их? Остальные задачи, конечно же, делегируйте!
Хм, я знаю, поначалу может быть немного страшно передать эту ответственность кому-то другому, особенно если делегирование этой задачи требует небольшого обучения или того хуже, предоставления конфиденциальной информации, такой как имена пользователей, пароли и т. Д. Подобные «препятствия».
Что ж, не бойтесь, как только вы найдете профессионального и заслуживающего доверия VA, расслабьтесь и оставьте все в ее руках, она направит вас и спросит, что ей нужно для работы. В большинстве случаев VA будет обучен делать почти все, что вы делаете сегодня, даже лучше, чем вы.
Но если задача, которую вы собираетесь делегировать, требует вашего обучения, потому что, чтобы упомянуть пример, вам нужно обрабатывать приложение, которое ваш виртуальный компьютер никогда не обрабатывал, ну:
к. вы можете встретиться с ней в онлайн-конференц-зале, чтобы показать ей, как это делается (в Adobe ConnectNow есть функция общего доступа к рабочему столу, и это бесплатно) или
б. вы записываете для него видеоурок, когда в следующий раз будете делать домашнее задание (вы будете делать 2 × 1. GoView - бесплатное и очень хорошее приложение для записи экрана вашего компьютера. Вы также можете использовать это приложение, которое я недавно обнаружил через одного из моих клиентов виртуальной помощи: Jing или Jing Pro. Сегодня у меня была возможность протестировать его (вы можете посмотреть видео здесь), и я могу с уверенностью рекомендовать его вам. Он позволяет вам записывать видео и публиковать их, чтобы поделиться ими с желаемыми людьми, в два простых шага
с. Вы создадите учебник в текстовом файле или по электронной почте. Метод, который вы предпочитаете, тот, который вам больше всего нравится, и наиболее практичный из имеющихся. (Обычно я использую видео, и много раз, когда мне нужно дать свой «отзыв» о работе, и у меня нет времени - или желания - писать длинные электронные письма, я просто записываю «голосовую заметку» и отправляю ее по электронной почте).
Как только это будет сделано, вы можете сосредоточиться на своем. Какое облегчение !!! Правда? Вот как я себя чувствовал, когда начал делегировать все больше и больше вещей своему VA. Моя жизнь полностью изменилась, как в профессиональном плане, так и лично! Как женщина-предприниматель и домохозяйка, мать 3-летней девочки и еще один ребенок на подходе, представьте, что у меня не было другого выбора, кроме как стать «экспертом» в определении задач, которые нужно делегировать.
Это простое упражнение, о котором я вам только что рассказал, в сочетании с методом, которым я вскоре расскажу в видео, помогает мне продвигаться в других проектах, которые были заброшены из-за нехватки времени.
Конечно, я не «полностью игнорировал» задачи, которые я делегировал, потому что я хочу быть в курсе того, что происходит в моем бизнесе, и было бы немного по-детски думать, что мой виртуальный помощник будет читать мои мысли и делать все, как они есть. Я буду. Это командное усилие, делегирование VA вернет вам время, но необходимо взаимодействовать с ним, чтобы координировать работу, пересматривать их, когда это необходимо, давать свое «хорошо» и выполнять «свою часть», когда ваш VA уже сделал свое. что работа может продвигаться вперед и быть завершена.
Итак, теперь ваша задача будет в основном «Координация», а ВА позаботится об «выполнении».
Вы найдете свободное время, которое захотите использовать для роста своего бизнеса, а также, почему бы и нет, для личного развития. Возьми это!
Ставьте цели, не бойтесь мечтать о моменте, когда вы сможете полностью сосредоточиться на них, а ваша правая рука, ваш виртуальный помощник и их команда позаботятся обо всем остальном.
Вы посвятите себя тому, чтобы быть более продуктивным, выполнять проекты, которые вас интересуют… и увеличивать свой доход!
А теперь расскажите мне и поделитесь своими комментариями с другими в конце этого поста:
Что бы вы делали, если бы у вас было больше свободного времени?
От каких дел вы бы избавились, если бы могли?
Какая самая важная цель для вашего бизнеса, которую вы хотели бы достичь в 2010 году?
