ВВЕДЕНИЕ
Управление проектами - это использование знаний, навыков и методов в проектной деятельности для удовлетворения требований проекта. Он фокусируется на управлении проектами с использованием процессов, например: инициирование, планирование, выполнение, контроль и закрытие.
В этом исследовании мы проанализируем области знаний в области управления проектами. Области, определения и аспекты которых важны для надлежащего управления проектом.
ОБЛАСТИ ЗНАНИЙ
1. УПРАВЛЕНИЕ ИНТЕГРАЦИЕЙ ПРОЕКТА
Подмножество управления проектом, которое включает процессы, необходимые для обеспечения надлежащей координации различных элементов проекта. Эта область знаний состоит из таких аспектов, как:
• Разработка плана проекта: интегрируйте и координируйте весь проект, спланируйте и создайте постоянный согласованный документ.
• Выполнение плана проекта: выполнение плана проекта, выполнение включенных в него мероприятий.
• Интегрированный контроль изменений: изменения, которые координируются на протяжении всего проекта.
2. УПРАВЛЕНИЕ ОБЪЕМОМ ПРОЕКТА
Он состоит из подмножества управления проектом, которое включает процессы, необходимые для обеспечения того, чтобы проект включал в себя всю необходимую работу и только те работы, которые необходимы для успешного завершения проекта. Эта область знаний включает такие аспекты, как:
• Инициирование: авторизация проекта или фазы.
• Планирование содержания: разработайте письменное заявление о содержании в качестве основы для будущих решений по проекту.
• Определение содержания: разделите основные результаты проекта на более мелкие, более управляемые компоненты.
• Проверка содержания: формализация принятия содержания проекта.
• Управление изменениями содержания: изменения, которые контролируют объем проекта.
3. УПРАВЛЕНИЕ СРОКОМ ПРОЕКТА
Подмножество управления проектом, которое включает процессы, необходимые для обеспечения своевременного завершения проекта. Эта область знаний включает такие аспекты, как:
• Определение деятельности: определение конкретных действий, которые необходимо выполнить для выполнения различных этапов проекта.
• Действия по заказу: выявление и документирование зависимостей интерактивности.
• Оценка продолжительности: оценка количества рабочих периодов, которые потребуются для выполнения отдельных действий.
• Разработка расписания: анализируйте последовательность действий, продолжительность действий и потребности в ресурсах для создания расписания проекта.
• Контроль расписания: изменения, управляющие расписанием проекта.
4. УПРАВЛЕНИЕ СТОИМОСТЬЮ ПРОЕКТА
Подмножество управления проектом, которое включает процессы, необходимые для обеспечения завершения проекта в рамках утвержденного бюджета. Состоит из:
• Планирование ресурсов: определение того, какие ресурсы (люди, оборудование, материалы) и какое количество каждого из них следует использовать для выполнения проектной деятельности.
• Ориентировочная стоимость: разработайте приблизительную (оценку) стоимости ресурсов, необходимых для завершения деятельности по проекту.
• Бюджетная стоимость - распределение общей сметы расходов на отдельные виды деятельности.
• Контроль затрат: изменения, которые контролируют бюджет проекта.
5. УПРАВЛЕНИЕ КАЧЕСТВОМ ПРОЕКТА
Подмножество управления проектом, которое включает процессы, необходимые для обеспечения соответствия проекта потребностям, ради которых он был предпринят. Состоит из:
• Планирование качества: определение стандартов качества, имеющих отношение к проекту, и определение того, как им соответствовать.
• Обеспечение качества: выполнение полной оценки проекта на регулярной основе для обеспечения уверенности в том, что проект соответствует установленным стандартам качества.
• Контроль качества: мониторинг конкретных результатов проекта, чтобы определить, соответствуют ли они стандартам качества и определить соответствующие способы устранения причин неудовлетворительной работы.
6. УПРАВЛЕНИЕ ЧЕЛОВЕЧЕСКИМИ РЕСУРСАМИ ПРОЕКТА
Подмножество управления проектом, которое включает процессы, необходимые для наиболее эффективного использования людей, участвующих в проекте. Эта область включает в себя следующие аспекты:
• Организационное планирование: определение, документирование и распределение проектных ролей, ответственности и отношений отчетности.
• Подбор персонала: получение человеческих ресурсов, необходимых для работы над проектом.
• Развитие командной организации: развитие индивидуальных и групповых навыков для повышения эффективности проекта.
7. УПРАВЛЕНИЕ КОММУНИКАЦИЯМИ ПРОЕКТА
Подмножество управления проектом, которое включает процессы, необходимые для обеспечения своевременного и надлежащего создания, сбора, распространения, хранения и окончательного удаления информации о проекте. В этой области есть такие важные аспекты, как
• Планирование коммуникаций: определение информационных и коммуникационных потребностей заинтересованных сторон: кому какая информация нужна, когда она им понадобится и как она будет им предоставлена.
• Обмен информацией: своевременное предоставление заинтересованным сторонам необходимой информации для проекта.
• Отчетность о производительности: сбор и распространение информации о производительности. Это включает в себя прогнозирование, отчетность о статусе, оценку прогресса проекта.
• Административное закрытие: создание, сбор и распространение информации для формализации завершения фазы или проекта.
8. УПРАВЛЕНИЕ РИСКАМИ ПРОЕКТА.
Управление рисками - это систематический процесс выявления, анализа и реагирования на риски проекта. Он включает в себя максимизацию вероятности и последствий положительных событий и минимизацию вероятности и последствий неблагоприятных событий от поставленных целей. В этих областях такие аспекты, как:
• Планирование управления рисками: решение, как подойти и спланировать деятельность по управлению рисками для проекта.
• Идентификация рисков: определение рисков, которые могут повлиять на проект, и документирование его характеристик.
• Качественный анализ рисков: выполнение качественного анализа рисков и условий для определения приоритетов влияет на цели проекта.
• Количественный анализ рисков: измерение вероятности и последствий рисков и оценка их последствий для целей проекта.
• Планирование реагирования на риски: разработка процедур и методов для расширения возможностей и снижения рисков для целей проекта.
• Мониторинг и контроль рисков: мониторинг остаточных рисков, выявление новых рисков, реализация планов снижения рисков и оценка их эффективности на протяжении всего жизненного цикла проекта.
9. УПРАВЛЕНИЕ ДОСТИЖЕНИЕМ ПРОЕКТА
Подмножество управления проектами, которое включает процессы, необходимые для приобретения товаров и услуг для достижения объема работы извне исполняющей организации. Состоит из:
• Планирование достижений: определение того, что и когда закупать.
• Планирование запросов: документирование требований к продукту и определение потенциальных источников.
• Запрос предложений: цитаты, предложения, предложения по мере необходимости.
• Выбор источника: выбор среди потенциальных продавцов.
• Управление контрактами: управление отношениями с продавцом.
• Ликвидация контракта: расторжение и заключение контракта, включая разрешение любых открытых вопросов.
ВЫВОД
В этом исследовании мы смогли определить важные области в рамках разработки проекта для его инициализации и успешного завершения. Нет сомнений в том, что каждая из областей знаний важна для достижения успеха проекта, но я считаю, что наиболее важной или фундаментальной из областей является Управление человеческими ресурсами, поскольку именно этот человеческий ресурс будет отвечать за каждую из них. одна из фаз указанного проекта и на 100% зависит от профессионализма и желаний каждого человека, вовлеченного в проект, для его успешного завершения.
Скачать оригинальный файл
