планирование
Планирование подразумевает, что менеджеры заранее обдумывают свои цели и действия и основывают свои действия на каком-то методе, плане или логике, а не на догадках.
Планирование требует определения целей или задач организации, установления общей стратегии для достижения этих целей и разработки полной иерархии планов для координации действий. Это так заботится о концах (что тут делать?).
Планирование - это первый шаг в административном процессе, на котором определяются результаты, которых социальная группа намеревается достичь.
Они определяют более конкретные планы, относящиеся к каждому из отделов компании и подчиненные Стратегическим планам.
Необходимость планирования вытекает из того факта, что каждый социальный организм в окружающей среде постоянно испытывает технологические, экономические, политические, социальные и культурные изменения.
цели
Они представляют собой результаты, которые компания ожидает получить, это цели, которые необходимо достичь, они устанавливаются количественно и должны быть выполнены через определенное время.
Две основные характеристики, которые позволяют отличить их от любого другого этапа планирования:
- Они устанавливаются в определенное время и определяются количественно.
Политики и правила
Политика важна для успеха плана, учитывая, что:
- Они облегчают делегирование полномочий. Они мотивируют и стимулируют персонал, оставляя определенные решения на их усмотрение. Они не тратят время на начальство, сводя к минимуму ненужные консультации, которые могут быть сделаны их подчиненными. Они указывают персоналу, как действовать в их деятельности. Они облегчают ввод нового персонала.
Классификация по уровню:
Стратегический: если они охватывают всю организацию.
Пример: бонус можно выплатить в течение первых двадцати дней января.
Тактика: если они охватывают область или функцию. Пример: в случае запроса разрешения на выезд, желательно, чтобы это было санкционировано менеджером соответствующего района.
Оперативный: если он охватывает раздел. Пример: покупка может быть сделана при наличии как минимум трех предложений.
Политика гибкая.
Процесс планирования
Как только планирование определено, нам нужно знать, «что» из действий, то есть «что будет сделано». Как только вышеизложенное станет известно, последует «как это будет сделано», затем «где это будет сделано» и, наконец, «когда это будет сделано».
Неспособность некоторых менеджеров признать, что существуют разные типы планов, часто
вызвали трудности в обеспечении эффективного планирования. Легко видеть, что основная программа, как и
построить и оборудовать новый завод - это план. Но другие планы будущих действий также являются планами. К
Принимая во внимание, что план охватывает любые будущие действия, можно видеть, что планы могут быть разными.
Здесь они классифицируются как
- Цели - Исследования - Стратегии - Политические процедуры - Программы - Бюджеты - Курсы действий
Программы и бюджеты
программы
Это схема, которая устанавливает последовательность конкретных действий, которые должны быть выполнены для достижения целей, и время, необходимое для выполнения каждой из ее частей и всех событий, связанных с их достижением.
Каждая программа имеет свою собственную структуру и может быть самоцелью или частью серии мероприятий в рамках более общей программы.
При технической разработке программы следует придерживаться следующей процедуры.
1. Определите и определите, какие действия включены.
2. Упорядочить в хронологическом порядке выполнение действий.
3. Свяжите между собой действия, то есть определите, какое действие должно быть выполнено раньше другого, какие действия выполняются одновременно и, наконец, какие действия должны быть выполнены позже.
4. Назначьте каждому мероприятию единицу времени его продолжительности, а также необходимые ресурсы.
бюджет
Это финансовый план действий для программы, охватывающий определенный период.
Это будущий прогноз того, что потребуется в денежном выражении в установленный период.
Они представляют собой средство контроля, представляющее собой предполагаемую финансовую программу операций в будущем периоде.
Это письменный план всех или некоторых этапов деятельности компании, выраженный в экономическом (денежном) выражении, вместе с последующей проверкой достижений указанного плана.
Принятие решений как центральная задача планирования
Принятие решения - процесс определения и выбора подходящего действия для решения конкретной проблемы, чтобы использовать его наилучшим образом.
вопрос
Ситуация, возникающая, когда реальное положение вещей отличается от желаемого.
Возможность
Ситуация, которая возникает, когда преобладающие обстоятельства предлагают организации возможность выйти за рамки ее целей или задач.
Природа принятия решения
Есть 2 типа решений:
Запланированные решения: это решения, принимаемые в соответствии с политикой, правилом или процедурой.
Незапланированные решения: те, которые побуждают вас решить необычную или исключительную проблему. Пример: девальвация, банкротство, забастовка.
Современные подходы к принятию решений
Анализ рисков. - определяет математические возможности результатов решений.
Деревья решений. - показывает порядок действий при случайных событиях.
Справочная теория - учитывает готовность администраторов идти на определенные риски.
Система поддержки принятия решений (SAP)
Он используется с помощью компьютеров для принятия решений для полуструктурированных задач.
Тактическое планирование и стратегическое планирование
Стратегическое планирование
Это общее планирование, предназначенное для достижения институциональных целей компании, и его основная цель - установление общих руководящих принципов для ее действий.
Этот тип планирования задуман как процесс, который состоит из принятия решения о целях организации, о ресурсах, которые будут использоваться, и общих политиках, которые будут определять приобретение и управление такими ресурсами, с учетом компании как единого целого.
Характеристики этого планирования, среди прочего, следующие:
- Он является оригинальным в том смысле, что он представляет собой источник или источник для последующих конкретных планов. Он осуществляется или выполняется на высших иерархических уровнях управления. Он устанавливает общую систему координат для всей организации. Он обрабатывает в основном внешнюю информацию. уровни неопределенности по отношению к другим типам планирования. Обычно охватывает длительные периоды. Не содержит подробных указаний. Его основным параметром является эффективность.
Тактическое планирование
Часть рекомендаций, предлагаемых стратегическим планированием, касается вопросов, касающихся каждого из основных направлений деятельности компаний и наиболее эффективного использования ресурсов, которые были применены для достижения конкретных целей.
Разница между ними состоит в элементе времени, вовлеченном в различные процессы; чем длиннее временной элемент, тем более стратегическим является планирование. Следовательно, планирование будет стратегическим, если оно относится ко всей компании, оно будет тактическим, если оно будет относиться к большой части планирования продукта или рекламы.
Некоторые из основных характеристик тактического планирования:
- Он задается в рамках ориентации, выработанной стратегическим планированием. Он проводится и выполняется руководителями среднего звена. Он относится к конкретной области деятельности, из которой состоит компания. Обработка внешней и внутренней информации. Ориентация на координацию. Его основные параметры - эффективность и экономичность.
Диаграммы Ганта: современные методы планирования и контроля
- Это графический метод планирования и контроля, при котором проект делится на различные действия, и делаются оценки относительно того, сколько времени требуется для каждого действия, а также общего времени, необходимого для завершения проекта. Постоянные даты: точка на графике, которая показывает нам Это позволяет проводить анализ времени и того, как выполняются задачи. Отставающие части: задачи или действия в рамках проекта, которые не соответствуют запланированному времени, для которых я должен приложить дополнительные усилия. Диаграмма Ганта используется в проектах последовательности. аккуратный. Где есть одновременные занятия.
