Административное планирование

ВВЕДЕНИЕ

Административные функции выполняются людьми, обладающими лидерским характером, от самого низкого уровня надзора до самого высокого ранга управления. Исполнительная власть играет в них роль. Это функции планирования, организации, исполнения и контроля.

АДМИНИСТРАТИВНОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ

Планирование устанавливает полный курс действий с последовательностью операций, требующих времени и ресурсов, необходимых для его завершения.

Выбор и соотношение фактов Формулировка и использование предположений о будущем Формулировка действий для достижения целей

Характер планирования

Положительно способствует достижению целей Это требование для организации, исполнения и контроля Это функция каждого руководителя Обеспечивает эффективность планов

Характеристики хорошей планировки

Он ищет доступную информацию и ожидания окружения. Он включает в себя подчиненных и распределяет обязанности. Он включает личную и организационную идентификацию. Он связан с определенностью и неопределенностью. Интеллектуальный по своей природе. Он является непрерывным и пронизывает всю компанию.

1.3.1 Планирование испытания

Это основано на личном опыте. Зависит от догадок и интуиции. Это просто и быстро. Пробует одно, а потом другое.

Имитационное планирование

Учитесь на опыте других людей Обратитесь за советом к другим компаниям Посещение конференций и конгрессов Посещение других предприятий Изучение отраслевых публикаций Консультирование экспертов по управлению

1.3.3 Научное планирование

Он представляет собой логическую систему для сбора и интерпретации фактов.

Подготовленные планы имеют подтвержденную основу.

Предоставляет факты и проверенную информацию.

Стратегическое планирование подразумевает фундаментальные факты, широкие перспективы и долгосрочные периоды, чем длиннее период времени, тем более стратегическим является планирование, долгосрочные программы и планирование любой компании является стратегическим.

Тактическое планирование означает наиболее эффективное использование ресурсов для достижения целей.

Стратегическое планирование включает в себя миссию и видение

Аспекты, которые нужно вовлечь в планирование

Исследования и сбор информации

Контролируемые аспекты: такие как услуги, цены, реклама и т. Д. (Внутренние).

Неконтролируемые аспекты: экономические, экологические, правовые, технологические, демографические, культурные, конкуренция, политика, общество (внешние).

Из вышеизложенного мы получаем качественную и количественную информацию о:

‣ Спрос на наши услуги

‣ Вкусы наших пользователей

‣ Затраты - Цены

‣ Покрытия

‣ Конкуренция

‣ Клиенты

диагностика

Чтобы определить, как устроена организация. Что касается физических, административных, финансовых ресурсов, технических аспектов, рыночных тенденций и т. Д.

Для этого определяем:

‣ Сильные стороны: преимущества и преимущества

‣ Слабые стороны: недостатки и недостатки

‣ Возможности: позволяет нам улучшаться и расти

‣ Угрозы: это влияет на нас, если мы не реагируем

При диагностике определяем:

‣ Общие проблемы

‣ Исходные

проблемы

‣ Второстепенные проблемы

‣ Поверхностные проблемы ‣ Новый бизнес

‣ Пути роста

Определение целей

Цель - это предложение для достижения, которое говорит нам, куда мы идем.

Необходимо установить общие и частные цели (финансовые, маркетинговые, услуги и т. Д.)

Сформулируйте цели

Это позволяет нам оценить, как выполняется план и как мы достигаем целей.

Цели согласуются с проблемами, диагнозом и задачами.

Программа деятельности

После того, как цели были выбраны, с помощью графиков действий определяются действия, которые необходимо выполнить, необходимое время и место для предоставления различных услуг.

Распределение ресурсов

После определения действий выделяются человеческие и финансовые ресурсы, необходимые для выполнения действий.

‣ Человеческие ресурсы: в случае увеличения или уменьшения

‣ Физические ресурсы: новые работы, расширения, пожертвования

‣ Технические ресурсы: исследования, обучение, анализ

‣ Финансовые ресурсы: кредиты, прибыль и т. Д.

К ЭФФЕКТИВНОМУ ПЛАНИРОВАНИЮ

Незапланированный этап

При открытии бизнеса менеджеры заняты поиском средств, клиентов; менеджер полностью поглощен повседневными делами, и у него нет времени на формальное планирование.

Этап бюджетирования системы

В конечном итоге руководство осознает необходимость системы бюджетирования для улучшения планирования денежных потоков. Предполагается общий объем продаж на следующий год.

Стадия годового планирования

Руководство разрабатывает годовые планы по некоторым направлениям.

Этап стратегического планирования

Это делается с целью повышения его общей эффективности, разрабатывается долгосрочный план; План представляет собой подробную версию первого года долгосрочного плана.

преимущество

‣ Он работает систематически.

‣ Он направляет лучшую координацию усилий в операционных областях. Он

направляет разработку стандартов эффективности для целей контроля.

‣ Он работает с целями и политиками.

‣ Это приводит к лучшей подготовке к неожиданным изменениям.