Logo ru.artbmxmagazine.com

Важность планирования

Оглавление:

Anonim

В следующей статье объясняется, что такое планирование, для чего оно нужно, как и почему мы должны это делать. В то же время рассматриваются такие темы, как этапы планирования и различные существующие типы планирования; Мы также говорим о перспективном планировании и обо всем, что оно подразумевает, и, наконец, объясняем методы и инструменты, используемые во время планирования.

Ключевые слова: Планирование / Фазы / Типы / Техники / Инструменты / Перспективы.

Аннотация: В следующей статье объясняется, что мы планируем, что они делают, как и почему мы это делаем. В то же время решаются такие вопросы, как этапы планирования и различные его типы; мы также обсудили перспективное планирование и все, что это подразумевает, и, наконец, объяснили методы и инструменты, используемые во время планирования.

Ключевые слова: Планирование / Этапы / Типы / Техники / Инструменты / Перспективы.

Введение

С момента зарождения человечества возникло любопытство, желание открывать, экспериментировать, знать и доминировать. На протяжении всей нашей истории мы были вовлечены в тысячи открытий, многие из которых были случайными, многие были преднамеренными. Человек всегда чувствовал потребность знать и исследовать, но прежде всего доминировать, и именно из-за этого факта он взял на себя задачу предвидеть, основываясь на опыте, будущие сценарии, которые у него могут быть. Отсюда и планирование. Планирование - это не что иное, как доведение до настоящего момента действий, которые будут выполнены в будущем. Планируется уметь принимать оптимальные решения и решать возникающие проблемы. Далее объясняются все факторы, которые участвуют в процессе планирования.

Планировать это можно по-разному:

Планирование, которое вы оптимизировали. Удовлетворительное планирование Комплексное рациональное Нормативное планирование Трансактивное планирование. Совместное планирование.

В рамках планирования должны быть: диагностика, сценарии, цели, средства, оценка и контроль.

Есть профессиональные планировщики, которые используют совместное планирование, им нравится принимать во внимание желания, надежды и ожидания других, однако они не допускают участия субъектов в планировании, поскольку считают, что субъекты могут рассказывать другим, что Что планируется сделать и что может повлиять на процесс планирования, в отличие от того, что говорит автор "ACKOFF RUSELL" меняет концепцию планирования в планировании компании будущего. Для него планирование означает прямое обязательство перед всеми людьми, участвующими в планировании, или тех, на кого может повлиять неудача плана.

Есть 4 основных правила планирования:

REACTIVIST INACTIVIST PREACTIVIST INTERACTIVIST
Люди, которых не устраивает то, что они есть, живут прошлым, не любят настоящее и боятся будущего - враги технологий, их ориентация более традиционна. Их удовлетворяет настоящее, они не живут прошлым и не думают о будущем, пока у них есть все необходимое для удовлетворения своих основных потребностей. Они верят, что будущее будет лучше, чем настоящее или прошлое, они любят технологии, потому что они являются основной причиной изменений, они перфекционисты, они доверяют науке и технологиям, им не важны опыт, они больше озабочены тем, чтобы их потерять. шанс, что вы ошиблись. Он рассматривает прошлое, настоящее и будущее как разные, но неразделимые аспекты проблемы, для решения которой он предназначен; сосредоточиться на всех ориентациях одновременно

Оперативное планирование определяет конкретные средства, которые должны использоваться для выполнения планов действий и, таким образом, достижения ближайших целей или конкретных краткосрочных результатов и навязанные вышестоящим органом. Тактическое планирование отвечает за набор действий и методов, необходимых для достижения целей, то есть за планы действий с установленными целями. Стратегическое планирование - это путь или общее руководство к действию, которое выбирается для достижения предложенной цели, связанной с миссией и видением. Нормативное планирование состоит из определения идеалов и, на их основе, определения целей путем разработки различных желаемых вариантов будущего.

Система планирования, независимо от типа уровня планирования, ваша система состоит из ряда шагов. Диагностика: прогноз (это предсказуемое будущее, основанное на настоящем), цель (насколько это предлагается), стратегия (это касается общего плана достижения целей), контроль (периодически ведите запись, чтобы гарантировать, что стратегия и тактика ведет к достижению своих целей) и тактика (указывает определенные средства, которые будут использоваться).

Модель интерактивного планирования - это позиция, которая должна применяться в плане, когда планирование выполняется в интересующей области. Он ориентирован в будущее, исходя из того, что будущее организации или компании зависит от того, как она построена и от ее создания. Речь идет о том, как вы будете работать над созданием желаемого будущего, а также выбирать и изобретать формы, чтобы создавать его как можно точнее. Потому что это должно изменить всю компанию.

Принципы интерактивной модели планирования: перспективный принцип (ожидание и активное отношение к будущему), системный принцип (анализ компонентов и взаимодействий), принцип непрерывности (постоянный обзор), стратегический принцип (использование возможностей) и целостный принцип. (интеграция, перспектива и целостность).

Модель интерактивного планирования: подсистема программирования (она разработана по принципу взаимодействия и имеет три важных основы: институциональный план, операционные модели и анализ среды), подсистема бюджетирования (распределение ресурсов), подсистема подсистема оценки и контроля (регистрация, взаимосвязь достижения целей с эффективностью и результативностью) и подсистема планирования (полезный инструмент трансформации компании или учреждения, стремящегося к достижению больших и лучших результатов).

Подсистема оценки и контроля

Эта подсистема помогает нам обеспечивать обратную связь и проверять ошибки и успехи в нашем планировании, сравнивая реальность с желаемым изображением.

Оценка происходит в два этапа: анализ и измерение. Первый будет оценивать эффективность и действенность элементов модели, а второй определяет, как использовать ресурсы для политических целей компании. Для этого необходимо также оценить социальное влияние и значимость компании, а также то, какую пользу она принесет.

Оценка должна начинаться, когда подсистемы вводятся в эксплуатацию, и всегда продолжаться поэтапно.

Что касается контроля, то это постоянный надзор за осуществляемой деятельностью, а также предложения, которые вносятся для принятия любого типа решения.

Один из наиболее распространенных планов - это перспектива, которая говорит нам о видении будущего, более соответствующем ситуации, в которой мы живем, то есть наиболее вероятной вещи, которая может произойти. Сначала вы создадите образ того, чего хотите достичь, а затем воплотите его в реальность. Этот тип планирования помогает нам наметить лучший путь к желаемому будущему. Он состоит из процесса принятия решения для достижения ожидаемого результата и в то же время изложения альтернативных сценариев, которые могут возникнуть.

Подводя итог, мы можем сказать, что перспективное планирование состоит из видения желаемого будущего, воплощения его в реальность посредством анализа инструментов, которыми мы располагаем, таким образом создавая возможные варианты будущего и выбирая из них наиболее удобный, к которому мы придем после серии действий. решения.

В элементах перспективного планирования заложено целостное видение, которое состоит из видения элементов в целом, из окружающей среды, участников, информации и т. Д., Поскольку цель перспективного планирования - предоставить тех, кто будет принимать решения., способность определять, какие элементы являются наиболее важными, и таким образом принимать наилучшие решения.

Еще один элемент перспективы - творчество, которое состоит в том, чтобы делать что-то новое и ценное, всегда ища лучший способ сделать это.

С другой стороны, у нас есть участие и сплоченность с ними, оно предназначено для облегчения предлагаемого проекта или плана, участие - это то, с чем все взаимодействует, а сплоченность - это объединение частей, которые образуют единое целое, то есть с тем, что есть это связано.

Актуальность процесса для продукта - это важность того, что чему-то придается, и в процессе чего-то, чего мы действительно хотим, мы уже визуализируем будущие образы, чтобы увидеть, действительно ли оно того стоит, и придать ему значение, которого оно заслуживает.

Продолжая рассмотрение элементов перспективы, мы имеем конвергенцию, когда некоторые точки зрения или идеи совпадают, а расхождение - это когда есть определенные различия, когда некоторые обсуждаемые моменты расходятся.

Поскольку последний элемент - это цель строительства, которая становится реальностью после того, как мы представили желаемое будущее, и процесс был выполнен хорошо. И это будет осуществляться при принятии решений с учетом ценностей и общественно-политических интересов.

Фазы перспективы

методы

качественный количественный смешанный
Поисковая конференция: возможность достичь новых измерений в этой теме. Байесовская статистика: объединяет предыдущую и соответствующую информацию, чтобы уменьшить неопределенность в отношении вероятности возникновения события. Технологический прогноз: предугадать, почему они могут представлять угрозу преимуществам, полученным страной или компанией.
Альтернативные образы: умение хорошо управлять будущим. Монте-Карло: он может обеспечить численное решение, решения имеют стохастический или вероятностный характер. Имитационные игры: передают разные точки зрения и объясняют альтернативные решения проблемы.
Систематическая интуиция: проявляет важные аспекты реальности. Эконометрические методы: термины, которые можно использовать для построения динамической модели реальности. Матрица решений: она связывает как горизонтальные, так и вертикальные прогнозы возможных передач технологий.
KJ: научный и системный подходы к решению проблем.
Контекстное отображение: позволяет узнать критерии актуальности, силы и полезности в СМИ, где будет развиваться будущее.

инструменты

Анкета: набор вопросов по теме; Это средство получения ответов, которое может включать шкалы и механизмы, дающие информацию об ответственности респондента. Конференция: презентация презентации квалифицированным докладчиком перед определенной аудиторией, характеризующаяся чрезвычайно формальным и быстрым способом непрерывной передачи экспертной информации.
Семантический дифференциал: биполярные шкалы, присутствующие на каждом полюсе, прилагательное, относящееся к противоположным значениям по отношению к определенному понятию. Круглый стол с задающим вопросы: это обмен идеями группы небольших экспертов по теме с участием одного или нескольких человек, которые выступают в качестве задающих вопросы, часто под руководством модератора.
Шкала Гутимана: это термометр, который объединяет список предложений, чтобы выявить иерархическое отношение человека, определенное на его уровне приверженности и приверженности. Интервью: это отношения, в которых устанавливается формальный диалог лицом к лицу по определенной теме.
Шкала Лайкерта: в отношении прогнозов, которые были сделаны в отношении референта (школы, государства, семьи и т. Д.) Плакат: это творческое выражение ожиданий и желаний группы посредством визуальных проявлений, для которых используются различные элементы: цвета, фотографии, объекты, сообщения и т. Д.
Шкала Терстона: высказываний относительно различных мнений и способов реагирования на «референт», имеющий предрасположенность. Продвижение идей: это взаимодействие небольшой группы с целью поощрения свободного представления идей без ограничений или ограничений относительно их осуществимости.

ВЫВОД

Планирование помогает нам принимать оптимальные решения для решения различных ситуаций, которые могут возникнуть. Мы можем планировать разными способами с учетом различных факторов, но в рамках планирования всегда должны быть диагностика, сценарии, цели, средства, оценка и контроль.

Так же, как существуют разные типы планирования, в нем также есть разные участники, четыре общих из них - это REACTIVISTA, инактивисты, проактивисты и интерактивисты, каждый из которых играет свою роль в зависимости от важности, которую они придают прогрессу. Также в рамках планирования у нас есть подсистема оценки и контроля, которая в основном предназначена для проверки того, что дела идут хорошо, и получения ожидаемых результатов.

Сейчас, как и во всем остальном, есть более известные способы планирования, такие как перспективное планирование, которое состоит из планирования желаемого будущего, приспособления его к реальности и принятия наиболее подходящих решений, которые приводят нас к достижению поставленной цели. Это планирование имеет в качестве элементов целостное видение, творчество, участие и сплоченность, а также цель строительства, таким же образом этот процесс делится на фазы: нормативная фаза, фаза определения, стратегическая конфронтация и, наконец, стратегическая решимость и осуществимость.

Наконец, у нас есть методы и стратегии, которые помогают нам осуществлять планирование. В рамках методов у нас есть три группы: качественные, то есть аналогии, дерево релевантности, компас, поисковая конференция, альтернативные изображения, систематические институты, KJ и контекстное отображение. Во второй группе количественными являются байесовская статистика, метод Монте-Карло и эконометрические методы. Наконец, в смешанной группе мы можем найти технологический прогноз, имитационные игры и матрицу решений.

В случае с инструментами это анкеты, семантический дифференциал, шкала Гутимана, шкала Лайкерта, шкала Терстона, конференция, круглый стол, интервью, плакат и продвижение идей.

И инструменты, и методы, и участники, и подход к планированию представляют собой средства, которые приведут нас к осуществлению наиболее подходящего планирования для достижения целей и задач, которых мы хотим достичь.

Скачать оригинальный файл

Важность планирования