Мир коммерциализации и бизнеса становится все более конкурентным с каждым днем, требует более высокого качества в разработке и контроле за выполнением проектов и призывает использовать новые информационные технологии и коммуникации (NTIC), чтобы гарантировать более высокий уровень Эффективность в интегрированном управлении проектами (DIP), связанная с инвестиционным процессом, улучшением бизнеса и развитием науки и технологий с целью удовлетворения требований управления проектами на основе клиента.
Основная цель работы - представить методологию, которая стратегически объединяет управление по целям на уровне проекта, планирование с системным подходом, управление качеством, использование передовых систем затрат, бухгалтерский учет, применение ИКТ и логистика в единой компьютерной системе, способной гарантировать управление проектами и расширить их использование в университетах и передовых компаниях в качестве средства организации и управления инвестиционным процессом.
Методология разработана в виде гипертекстовой поддержки на компакт-диске со ссылками на иллюстративные демонстрации в Power Point, Excel и Access. Описаны методы работы с использованием электронной почты, Outlook, серверов и веб-страниц. Реальные проекты, выполненные по разработанной методике, разрабатываются в виде примеров и упражнений. Дистанционное консультирование проводится при поддержке CD.
Система отсечения, использующая контрольные точки, линии прогресса и ссылку в Excel, позволяет проводить анализ поведения проекта и принимать решения, основанные на достижении целей и удовлетворенности клиентов.
ИНТЕГРИРОВАННОЕ УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ (УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ) ПРИ ПОДДЕРЖКЕ КОМПЬЮТЕРНЫХ ТЕХНОЛОГИЙ И КОММУНИКАЦИЙ В РАМКАХ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ БИЗНЕСА.
презентация
Ускоренное развитие науки и технологий, политика организации по проектам и улучшения бизнеса создают необходимые условия для применения интегрированного управления проектами (DIP) при поддержке новых технологий информационных технологий и коммуникаций. (NTIC) для достижения целей, сокращения сроков, в рамках бюджета и с качеством, необходимым для инвестиционных проектов.
Для достижения этой цели необходимо интегрировать в проект стратегическое управление проектом, управление качеством, передовые системы затрат, бухгалтерский учет и логистику, поддерживаемые NICT, Работа позволяет, с использованием ИКТ и системного подхода, создать систему управления проектом, которая позволяет его развитие от стадии планирования и программирования до контроля исполнения с использованием методов прогнозирования, связывающих проект и Excel.
Проведенная работа заключается в разработке методологии организации и управления проектами с использованием современных профессиональных компьютерных систем, позволяющих применять ее в отраслях народного хозяйства.
Предлагаемая методология анализирует последовательность выполнения для разработки организационных и управленческих проектов, основанная на сетевом методе и поддерживаемая самыми современными профессиональными компьютерными системами, такими как надстройки Project 2 000 и Office 2000. Она разработана применение алгоритмов оптимизации, оценка вариантов и анализ затрат и времени. Гистограмма и кривая распределения ресурсов получаются как функция расписания. В процессе контроля исполнения проводится оценка проекта или группы проектов с использованием диагностических и прогностических методов, которые обеспечивают необходимые элементы для принятия решений в рамках DIP с использованием компьютерных сетей и почты. электронный.Чтобы определить используемую компьютерную систему, мы начали с изучения систем, которые используются на международном уровне в этой области, таких как Primavera, Champion, Superproject и Microsoft Project. Решение об использовании Microsoft Project в качестве профессиональной системы для адаптации их к описанной методологии было основано на двух фундаментальных аспектах: первый - в возможностях, которые он предлагает благодаря его связи с Word, Access и Excel, а также с использованием электронная почта через Outlook напрямую, что улучшает систему, а во-вторых, путем обучения специалистов на курсах последипломного образования, магистратуры и дипломных работ, которые содержат в качестве своего содержания начальную базовую подготовку, связанную со знанием Microsoft Office на всех этих курсах.
Эта система позволяет разрабатывать проекты, от самых простых до самых сложных, с междисциплинарным участием. В системе есть справка, облегчающая ее использование.
В процессе планирования проектов компании с использованием структурного программирования, этапов и подпроектов, где это необходимо, это программирование становится частью базы данных, используя электронную почту в нескольких случаях. В некоторых случаях дискета может использоваться как средство обновления. Хранилища данных также могут стать хорошим решением .
Цикл управления выполнением повторяется столько раз, сколько вехи имеют структурированный график.
Система будет размещена на сервере, где каждый менеджер проекта первоначально сможет разместить свою документацию, а затем обновит ее с места происхождения по электронной почте в соответствии с запланированными остановами, чтобы сообщить о соответствии целям, связанным с критериями измерения. Информация получена администратором сервера и депонирована на нем, чтобы облегчить ее использование пользователями или заинтересованными сторонами.
Участники проекта будут иметь доступ к информации независимо от того, где они развивают свою работу. Непрерывность развития проекта гарантируется независимо от того, находятся ли заинтересованные стороны в разных местах, зонах или странах, при условии, что предыдущие задачи, которые завершаются, вносят в систему информацию о необходимых результатах, чтобы обеспечить преемственность в остальных задачах.
Руководство сможет войти в систему и быть проинформированным о ситуации, представленной проектами и выполняемыми задачами, чтобы оценить выполнение целей посредством выполнения критериев измерения и проанализировать возможные решения представленных проблем на основе системная информация и использование информационных и коммуникационных технологий.
Руководство оценит предложение и после утверждения перейдет к следующему этапу. Та же процедура будет применяться на заключительном этапе.
На этапе проектирования оценивается программирование во времени, с анализом критического пути, где это необходимо, и затрат по задачам или этапам с их денежным потоком. Для сложных проектов проблемы качества и логистики включаются в этапы контроля проектирования и исполнения.
Заключительный этап закрытия проекта не начнется до тех пор, пока руководство не оценит и не утвердит полученные окончательные результаты и их соответствие целям проекта и удовлетворенности клиентов.
На этапах разработки проекта выполнение является одним из наиболее важных из-за его сложности и важности принятия необходимых решений для достижения его целей в кратчайшие сроки, в рамках бюджета и с требуемым качеством.
Хорошо спланированный проект с изучением альтернатив, оценками, с хорошим программированием, определениями качества и бюджетом облегчает задачу управления на стадии выполнения.
В процессе планирования было разработано структурированное программирование проекта, и на его основе была составлена компьютерная карта с целью облегчения управления знаниями проекта, что является очень важной концепцией для разработки хорошего контроля выполнения.
Для разработки эффективного процесса необходимо иметь структурированное программирование с точками отсечения, обновленную информационную систему, способную гарантировать анализ информации, где она отбирается в соответствии с уровнем соответствующей структуры с целью разработать эффективную систему управления, в которой оценка проекта выполняется в разрезе I, делается прогноз с достижимыми целями, которые должны быть достигнуты в следующем разрезе, и принимаются соответствующие решения, основанные на характеристике поведения черновой вариант.
Чтобы добиться успешного выполнения, необходимо развивать работу в команде, в которой роль руководителя как лидера является решающей.
В программировании, то я надрезы по стратегии, информация организована в хранилищах данных, графических таблиц и оценок среди прочего, информация анализируется и группируются в соответствии с интересами заинтересованных сторон с целью чтобы они могли осуществлять контроль выполнения проекта, результатов оценки критериев измерения, предыдущих проверок, контроля с анализом вариантов для корректировки, связанной со стоимостью, логистикой, временем и качеством для наконец-то принимайте решения, делайте прогнозы и приступайте к настройке и обновлению системы. На диаграмме в общих чертах представлены наиболее важные этапы контроля исполнения.
Чтобы увидеть график, выберите в верхнем меню опцию «Загрузить работу».
В процессе выполнения концепция компьютеризированной карты облегчает графическую интерпретацию элементов управления с помощью разрезов, которые выполняются в системе. После определения конечной даты I, линии хода выполнения и последующих мероприятий становится доступна информация, соответствующая фактическому физическому прогрессу проекта и затратам на эту дату.
В предыдущем разрезе I - 1 были выявлены задачи с трудностями, и цели, которые должны быть достигнуты для этого разреза, были поставлены с необходимыми действиями как со стороны менеджера проекта, так и руководства компании.
Этот анализ также применим для определения контроля между менеджером проекта и менеджерами суммарных задач.
С помощью информации и анализа этого раздела I и предыдущего I - 1 можно систематизировать информацию для осуществления контроля над проектом.
Использование серверов и веб-страниц - это средства, облегчающие информацию и связь между запланированными отключениями для контроля выполнения проекта.
Эти разрезы будут адекватно распределены в соответствии с критическими контрольными точками, которые есть в проекте, но в интервале есть трудности, которые необходимо решать своевременно в соответствии с рабочими прогнозами, приведенными в предыдущем разрезе. Динамичная работа команды между запрограммированными сокращениями гарантирует адекватное направление в рамках определенных в них критериев. Необходимо сбалансировать использование стратегических сокращений, тактических сокращений и оперативных.
Характеристика проблем с анализом необходимой информации позволяет поставить диагноз, чтобы провести контроль выполнения проекта и оценить производительность на разных уровнях структуры.
Использование компьютерных сетей в совместной работе
В процессе интеграции проекта определяются его структура, начальная рабочая группа, методы коммуникации, системы управления и средства работы. В процессе работы, по мере того как директор совершенствует свои взаимоотношения, группа начинает работать как единая команда, в которой эффективно реализуются характеристики проблем, диагноз, оценки и предложения по решениям.
Рабочая группа оценивает варианты метода обмена сообщениями, которые можно использовать для связи со своими членами в соответствии с доступными средствами. Возможные варианты: o Устные отчеты. o Письменные отчеты. o Дискеты. o Использование электронных сетей.
o Электронная почта o Серверы. o Электронная почта и Интернет.
Хорошо используемые методы коммуникации и компьютерные сети позволяют избежать ненужной бумажной работы и встреч.
Функциональная структура контролирует частичные цели, которые соответствуют выполнению в соответствии с программированием, связанным с человеческими и материальными ресурсами, размещает информацию в сети, и менеджер проекта полагается на нее для анализа и оценки проблем с целями принять соответствующие решения.
Письменные отчеты и оформление документов затрудняют основную работу руководителя проекта. Система контроля и предложения для принятия решений и корректировок могут быть размещены в сети для использования высшим руководством. Использование ИКТ облегчает работу руководителей проектов.
Контроль носит систематический характер и планируется в соответствии с критическими точками проекта, воплощенными в этапах и сокращениях, в которых сочетаются контроль затрат, времени, качества и логистики.
Система должна гарантировать членам рабочей группы необходимую информацию, внесенные корректировки и цели, которые должны быть достигнуты при следующем отключении. По возможности, этот процесс выполняется с использованием компьютерной сети и пирамиды управления в соответствии с матрицей ответственности, определенной для проекта.
В этом процессе электронная почта может использоваться с большими преимуществами. Корректировки системы должны быть отправлены членам рабочей группы, чтобы гарантировать хорошее выполнение целей в следующем разрезе.
Для ресурсов, назначенных проекту, система настраивается, отправляя им информацию, необходимую для управления их работой.
На следующем рисунке представлен способ отправки всего проекта или его части по электронной почте.
Список адресов составляется в соответствии с информационными потребностями проекта.
Компьютерная система, после того как проект настроен с помощью Outlook, позволяет использовать электронную почту, отправляя проект в виде модуля с соответствующими настройками. Чтобы облегчить понимание и описание проблем, с задачами могут быть связаны необходимые графические изображения, цифровые фотографии или диаграммы Power Point. Также возможно связать задачу с словесным отчетом, который подробно объясняет характеристику проблемы, последствия и возможные окончательные решения. Это позволяет получать актуальную информацию о проектах, облегчая анализ и принятие решений.
Заинтересованные стороны могут выбрать интересующую их информацию и отправить ее по электронной почте.
Электронная почта также будет использоваться в работе управленческой команды для передачи информации между сторонами, заинтересованными в проектах. Гистограммы могут быть отправлены вместе с программированием, таблицами и графиками, отражающими ход проекта, графиками затрат и сроков, запланированными на его выполнение, и многим другим, в зависимости от характеристик проекта и информационных потребностей руководства. Веб-страницы - инструмент, широко используемый для средств, которые они предоставляют для интерпретации результатов в графиках и таблицах.
Обобщение работы до сих пор стало возможным из Консультации, основанной в основном на стратегии рассмотрения, а затем в рамках результата заявки, обучения специалистов через обучение на рабочем месте с использованием информация поддерживается в виде гипертекста в слове со ссылками на Excel, Project, Access и Power Point с решенными примерами и взаимодействиями, которые облегчают ее применение.
Растущий спрос на применение результата и анализ необходимости распространения этого результата на разных специалистов привели к тому, что дистанционный курс по этому предмету уже готовится, чтобы гарантировать подготовку специалистов последипломного образования и гарантировать Обобщение результата применимо к производственным и обслуживающим компаниям. Вводный и прикладной тест был разработан на основе степени магистра, где в его оценке было представлено применение методологии к реальному проекту. Тогда было интересно направление проекта и его развитие студентами через интранет ISPJAE с использованием гипертекстов и оценку с использованием почтовых ящиков или по электронной почте.обеспечение коммуникации студента с преподавателем с использованием проекта как модуля, интегрированного в компьютерную систему.
Выводы.
Содержание работы представляет собой синтез методологии, использованной для подготовки инвестиционных проектов, и подчеркивает использование компьютерных инструментов для решения профессиональных задач на основе системного анализа Проекта 2000 и В ВАШЕМ ОФИСЕ 2 000 аксессуаров.
Этап контроля выполнения проекта является наиболее сложным в процессе, и к нему необходимо подходить с точки отсечения, основанной на выполнении частичных целей, представленных в графике, структурированном вехами, где отражены критерии измерения, связанные с контролем проекта. стоимость, время, качество и логистика.
Сложность проектов, мультидисциплинарное участие и наличие нескольких учреждений в зависимости от решения проблемы, решаемой на полном цикле, требует использования гибких компьютерных систем для общего использования и легкого доступа к специалистам.
Средства, предоставляемые системой отправки всего проекта или его части в виде модуля заинтересованным лицам, чтобы они могли проанализировать соответствующую им часть и принять соответствующие меры для выполнения задач, которые им соответствуют, в соответствии с С результатами, полученными предшественниками, это позволяет развивать совместную работу и всесторонние оценки, которые гарантируют эффективное управление проектом, развитие творчества и инноваций при активном участии команды управления, позволяя рационализировать лишние отчеты и встречи, которые приводят к потерям. ненужного времени.
Сочетание контроля времени и затрат, использование эффективной системы затрат, которая позволяет вам оценивать альтернативы, использовать денежный поток и разрабатывать концепции управления проектом в соответствии с текущими требованиями окружающей среды, гарантирует успех проекта.
Использование гипертекста в компьютерной сети для анализа и решения проблем при выполнении проекта, приложение Project, Excel, Access и Word, отправка проекта по электронной почте на почтовый ящик учителя для просмотра и их возврат для настройки, развивает у специалиста навыки использования ИКТ. Развитие навыков в NICT позволяет постоянно обновлять их удаленно.
Взяв за основу информацию в разрезах, оценки с принятыми решениями, характеристики следующего интервала отсечения, а также набор индексов и индикаторов, репрезентативных для характеристики проекта, можно оценить поведение проекта и решения, необходимые для гарантии его развитие от разработки прогноза на объективных основаниях, которые его характеризуют.
Методология гарантирует уникальную систему проектной документации на компьютерной базе, которая легко доступна для участников инвестиционного процесса, гарантируя связь между участниками и интерпретацию результатов в разрезах, запрограммированных в системе.
- Библиография.
- Дельгадо, Роберто, Верес, Мария А. Информационная система для управления проектами. Управление проектом. Университет 98. ISPJAE. 1998. Muller H., Baertsoen G., Vanmaele H., `Использование симуляционных игр в
CIL_SIM интегрированная образовательная среда для овладения методами решения проблем в промышленном менеджменте », в Simulation Games and Learning in Production Management, Chapman & Hall, 1995, pp. 52-62
- Линн С. Штукендрук. Интеграция проекта в матричную организацию. тысяча девятьсот восемьдесят один
(4) Брюс Н. Бакерт. Старшее руководство НИОКР, Национальное управление по аэронавтике и исследованию космического пространства. США, 1997.
- Из Эредиа, Рафаэль. Комплексное направление Управление целями проекта. Политехнический университет Мадрида. 1995. Poulymenakou, Angeliki. Введение в управление проектами. Лондон, США
Царство. Minbas. 1997.
Авторы
Доктор технических наук, магистр. Роберто Дельгадо Викторе.
Доктор технических наук. Доцент. Специалист по проектированию и контролю инженерных и архитектурных проектов. Профессор организации и управления инженерными проектами. Советник Министерства высшего образования по
Направление научно-технических проектов. В 1968 году окончил Гаванский университет. Он участвовал в международных курсах и проектах в Германии, Италии, Бельгии, Гондурасе и Испании. Имеет множество публикаций и книг.
Лицо Мария Антония Верес Гарсия.
Директор по бухгалтерскому учету. Доцент
В 1978 году окончил Гаванский университет со степенью бакалавра в области экономического контроля. Он участвовал в международных курсах и мероприятиях в Испании и Германии.
Скачать оригинальный файл
