Logo ru.artbmxmagazine.com

Интеграция этапов бизнес-проектов

Оглавление:

Anonim

Важность интерфейса Проект - Выполнение работ

Строительство долгое время считалось ремеслом, где строитель был проектировщиком, тем, кто выбирал типы материалов, тем, кто получал их на месте, и тем, кто решал, как это будет построено. Но с ростом строительства и появлением новых материалов и оборудования эти функции были разделены между большим количеством людей.

В отличие от других отраслей, которым, если им нужно четкое указание, как производить продукцию, гражданское строительство было деятельностью, при которой продукция (здания) производилась без четкого определения того, как ее производить, и следствием этого является то, что она была произведена. отходы на месте, затраты на повторную обработку, низкое качество и низкая производительность.

В последние годы возникла потребность в сокращении затрат, ненужной работы и необходимости во взаимодействии между этапами концепции - проекта и выполнения работ, как средства для достижения большей конкурентоспособности; Следствием этого является то, что многие строительные компании объединили свои области управления проектами и работами.

Одна из функций производства - обеспечить перевод технических спецификаций продукта в производственные процедуры и последовательности, минимизируя неадекватное или неполное выполнение этих спецификаций. Производственные проекты, основная цель которых - объединить проект и работу, представляют собой подходящие решения для улучшения процессов выполнения определенной строительной деятельности.

Традиционный способ проектирования работы заключается в том, что одна стадия процесса продолжается в конце другой и так далее, вызывая последовательность действий и отсутствие интеграции и обратной связи указанного процесса. Большой провал этого простого способа проецирования - это отсутствие общения и координации действий. (См. Рисунок 1)

Рисунок 1. Традиционный процесс проекта - последовательность действий и барьеры между агентами процесса. (Рассел, ТАЙЛОС, 1995).

В нашей среде часто принято выполнять проекты в разных офисах (архитектура, сооружения, помещения и т. Д.); отсутствие связи или согласования по делу; следовательно, возникают расходы на транспортировку, услуги трансфера и связи, переработку, и все это порождает несовершенные, незавершенные и более дорогие проекты.

Эта традиционная философия фокусируется на функциональных характеристиках продукта и не уделяет особого внимания тому, как продукт будет производиться.

Одновременный проектный подход

Сегодня компании конкурируют на все более требовательных рынках, что заставляет их дифференцировать себя и внедрять инновации в новые продукты, клиенты все более важны при определении характеристик продукта, поставщики важны для поддержания качества материалов. и предоставляемые услуги.

Одновременный проект ценит интеграцию между агентами процесса, так что в конечном итоге продукт удовлетворяет потребности клиентов, исходя из предположения, что это отсутствие интеграции порождает неопределенность в процессе и ставит под угрозу качество продукта.

При одновременном проектном подходе работы, которые выполнялись одновременно, заменяются работой команд, с устранением разделяющих их границ. (См. Рисунок 2).

Рисунок 2 Барьеры ведомственного подчинения заменяются междисциплинарными командами. (Рассел, ТАЙЛОС, 1995).

Одновременный проект предполагает наличие командной работы, систематического общения и обучения человеческих ресурсов. Все агенты команды должны заявлять о своих потребностях и ожиданиях на протяжении всего процесса. В соответствии с философией одновременного проекта инженеры-технологи (резиденты) размещаются для работы с инженерами проекта в многопрофильных командах, обеспечивая лучшую производительность и кратчайшие сроки разработки проекта.

Таким образом, каждый член команды может поделиться своим опытом и знаниями в конкретной области, чтобы уменьшить потенциальные отказы как в продукте, так и в производственном процессе. (См. Рисунок 3)

Рисунок 3 Многопрофильная команда одновременного проекта (FABRICIO; MELHADO, 2004).

Основные преимущества, полученные при внедрении параллельного проекта:

  • Более тесная интеграция между различными агентами процесса благодаря формированию многопрофильных команд Сокращение времени на подготовку проекта Постоянное улучшение продукта и процесса Снижение затрат

Не всегда простое размещение специалистов в мультидисциплинарных командах гарантирует получение хороших результатов; если нет, то это зависит от эффективности координации.

На следующем рисунке показана сатира на искажения, которые может представить проект, относительно различных точек зрения участников проекта. См. Рисунок 4

Рисунок 4 Отсутствие интеграции между различными агентами процесса (SCHROEDER, 1993).

Для гражданского строительства предлагается одновременный проект за счет интеграции основных интерфейсов. Представление этих интерфейсов воспроизводится на следующем рисунке. См. Рисунок 5

i1: Интерфейс с маркетом (программа)

i2: Интерфейс с продуктовыми проектами

i3: Интерфейс проекта продукта и производства (Проект для производства)

i4: Отзыв о выполнении проекта

i5: клиентский интерфейс (отзыв о производительности)

Рисунок 5 Основные интерфейсы в процессе проекта (FABRICIO, 2002).

На рисунке 5 показаны основные интерфейсы проекта, в которых могут быть установлены практики одновременного сотрудничества. Эти интерфейсы представлены как i1, i2 и i3. К ним добавлен интерфейс обратной связи фазы выполнения (i4: интерфейс с работой) и другой фазы использования (i5: интерфейс с производительностью продукта и использованием клиентом). Этот рисунок также показывает философию процессов качества ISO, поскольку проект начинается с клиента, соблюдающего его потребности и ожидания, и заканчивается клиентом - пользователем, с характеристиками продукта или услуги, которые они должны посетить. изначально сформулированные потребности и ожидания.

Резюме

Строительство сегодня считается еще одной отраслью, которая производит очень сложный и очень специфический продукт (здания), что побудило нас назвать его сегодня «Строительная промышленность», которая, как и обрабатывающая промышленность, процессы и тесно связаны с требованиями и потребностями клиентов, которые вынуждены улучшать качество своей продукции и совершенствовать свои производственные системы, чтобы не отставать от конкурентного мира.

Именно по этой причине многие строительные компании считают необходимым оптимизировать взаимосвязь между проектами и выполнением работ, чтобы повысить их производительность и качество; поскольку до сегодняшнего дня они считаются двумя видами деятельности, которые разрабатываются отдельно, и между ними существует небольшая координация. В этой статье представлен способ интеграции этих процессов с помощью новой философии «Одновременного проекта» и показаны преимущества «Проектов для производства» как методологии интеграции.

Библиография

AQUINO, JPA 2004. Анализ разработки и использования проектов по производству вертикальных затворов при строительстве зданий. Dissertação (Mestrado) - Escola Politécnica, Universidade de São Paulo.

ДУЕНАС ПЕНЯ, М. 2003. Методы разработки проектов по производству вертикальных ведасов в Альвенарии. Dissertação (Mestrado) - Escola Politécnica, Universidade de São Paulo. 160P.

FABRICIO, MM Projeto Simultâneo na C

nstrução de Edifícios. 2002. Тезе

(Доуторадо) - Политическая школа, Университет Сан-Паулу. 329 с.

FABRICIO, MM; МЕЛХАДО, С.Б. Qualidade нет процесса проекта. В: OLIVEIRA, OJ

(Org.) Gestão da qualidade: расширенные темы. Сан-Паулу: обучение Pioneira Thomson, 2004.

MELHADO, SB 1994. Qualidade do projeto na construção de construções: применение в случае регистрации и строительных компаний. Тезе (Доуторадо) - Политехническая школа Университета Сан-Паулу. 294p.

РИДЕЛЬ, JCKH; PAWAR, KS Учет производственных аспектов на этапах проектирования продукта. В кн.: Интегрированные производственные системы. Изумруд, 1997. т.8, №4, с. 208-214.

RUSSEL, RS; TAYLOR, BW Управление производством и операциями: упор на качество и конкурентоспособность. Прентис Холл, 1995.

SCHROEDER, RG. Операционный менеджмент: принятие решений в операционной функции. 4.ed. McGraw-Hill, 1993.

SOUZA, ALR; МЕЛХАДО, С.Б. Проект и выполнение рационализаторских перекрытий железобетона. Сан-Паулу: O Nome da Rosa, 2002. 116 с.

SOUZA, ALR; МЕЛХАДО, С.Б. Подготовка к выполнению работ. Сан-Паулу: O Nome da Rosa, 2003. 144 с.

SOUZA, ALR 2001. Подготовка и координация выполнения работ: перенос французского опыта в бразильское строительство зданий. Tese (Doutorado) - Escola Politécnica, Universidade de São Paulo. 440p.

Интеграция этапов бизнес-проектов