Многие организации считают необходимым внедрить программное обеспечение для управления проектами, чтобы улучшить свои результаты; что, если не все сделано правильно, может в конечном итоге стать большой головной болью, дырой, чтобы похоронить деньги, и в конечном итоге провалом.
Лучшие программы в управлении проектами. Попробуй их бесплатно
В этой статье мы рассмотрим основные ошибки, которые допускаются при внедрении нового программного обеспечения для управления проектами, и способы их устранения.
Ошибка 1: инструмент не соответствует потребностям компании
Существует много инструментов, но не все они подойдут для определенной организации. Прежде всего мы должны определить наши потребности и привести их в соответствие с размером, характеристиками, сложностью и стоимостью нового инструмента.
Ошибка 2: Экспорт данных из старого инструмента непосредственно в новый и ожидание, что все волшебным образом улучшится.
Обычно это происходит потому, что инструмент путают с процессами управления проектами; поэтому мы пытаемся использовать это, чтобы покрыть плохую культуру управления проектами в организации.
Узнайте больше о процессах управления проектами
Инструмент помогает применить процесс, но не определяет и не создает его. Если у нас не будет хорошего процесса управления проектами, внедрение нового инструмента не будет улучшением и будет рассматриваться как провал. Сначала мы должны определить и реализовать соответствующие процессы.
Ошибка 3: привить страх "испортить вещи"
Это затрудняет обучение и создает сопротивление переменам. Мы должны поощрять изучение нового инструмента и меры поддержки для первоначальных ошибок использования.
Ошибка 4: Начните использовать новый инструмент, не загрузив всю информацию.
Хотя постепенная реализация может показаться более простой и правильной, правда заключается в том, что рекомендуется продолжать использовать предыдущий инструмент.
Кроме того, команда вынуждена использовать разные инструменты одновременно, что усложнит изменение и создаст дополнительную рабочую нагрузку. Следовательно, использование нового не рекомендуется и создает негативную предрасположенность к нему.
Наиболее эффективным является то, что изменение происходит сразу, исключая предыдущие инструменты, за исключением исключительных случаев.
Ошибка 5: Использование общих учебных материалов или пособий
Если мы адаптируем материалы и учебный план к реальным потребностям организации, они будут более эффективными и облегчат процесс внедрения.
Ошибка 6: не поощряет общение
Внедрение нового инструмента управления проектами затрагивает всю организацию, поэтому мы должны обеспечить, чтобы каждый был информирован и мог внести свой вклад в этот процесс. Это также облегчит и ускорит выявление проблем.
Ошибка 7: Представление нового инструмента в качестве опции или альтернативы текущим инструментам.
Внедрение нового инструмента управления проектами должно быть обязательным. Уточнение количества, количества и частоты, с которой ваша информация должна обновляться.
Мы надеемся, что эта статья облегчит вам внедрение инструмента управления проектами. И мы рекомендуем вам оставлять свои комментарии и делиться своим опытом в этой области.
Если вы хотите получить больше информации об управлении проектами, посетите
