Новые торговые тенденции стали основой растущего диапазона возможностей для бизнеса; Новые практики, такие как Интернет, электронная коммерция, онлайн-бизнес и растущий потребительский спрос, заложили основы новой эры ведения бизнеса и, вместе с тем, нового способа управления финансовыми ресурсами.
В настоящее время мы можем наблюдать большую коммерческую битву между различными компаниями, высокий спрос на продукты и появление более требовательных потребителей в таких вопросах, как качество, продукт и время; мы являемся частью глобализованного мира, в котором разыскивается и разыскивается расширение всей коммерческой деятельности за пределами наших границ.
Все эти практики принесли бесчисленные вопросы руководителям предприятий. Они сталкиваются с новой средой, в которой способ ведения бизнеса меняется день ото дня, они сталкиваются с новыми организационными тенденциями предлагать лучшие продукты за меньшее время, они сталкиваются с новыми конкурентами не только на национальном, но и со всего мира, где некоторые из них они могут предлагать одни и те же продукты по более выгодным ценам; Короче говоря, это новый способ маркетинга, в котором выживают только самые сильные, то есть тот, кто находится на переднем крае технологий, производственных процессов, соответствующей информации и лучшего обслуживания клиентов. Как компании могут достичь всего этого?
Для достижения различных целей и на протяжении многих лет оставаться лидерами в сегменте рынка компании создали административные решения, называемые информационными технологиями, которые преобразуют данные в информацию или знания, основной функцией которых является хранение, обработка и распространение информации всеми подразделениями компании.
Одной из основных информационных систем является то, что известно как Планирование ресурсов предприятия, поскольку его ERP эти системы очень помогли компаниям в их росте и глобальном расширении, поскольку она в основном поддерживает их в их интеграции посредством различные модули, из которых он состоит.
Происхождение ERP-систем началось в 70-х годах, когда стало использоваться программное обеспечение MRP (планирование потребности в материалах), целью которого было планирование всех потребностей в сырье в деловых организациях; Одна из первых систем MRP называлась Mapics, разработанная IBM и первоначально использовавшаяся в Мексике.
Впоследствии концепция ППМ была изменена, когда действия, включенные в указанную систему, варьировались от производственного отдела до отделов логистики и бизнеса, таких как финансы, человеческие ресурсы, бухгалтерский учет, закупки, продажи и т. Д., Что привело к что мы в настоящее время знаем как ERP.
ERP - это, в основном, интеллектуальные системы, которые помогают принимать решения на уровне управления компаниями, поскольку вся информация из различных областей компании сосредоточена для прогнозирования и поддержания лучшей организации текущих и будущих данных о различные бизнес-процессы, такие как: финансы, бухгалтерский учет, продажи, маркетинг и другие.
Среди основных функций ERP:
- Организуйте и стандартизируйте внутренние процессы или данные компании. Управляйте информацией компании интегрированным и эффективным способом. Общайтесь в различных сферах деятельности компании с помощью электронных процессов и данных. Обрабатывайте информацию, превращая ее в знания для применения при принятии решений. Автоматизировать большую часть основных бизнес-процессов.
Как и любая недавно примененная система, она имеет свои преимущества и ограничения, характерные для ежедневного использования в определенных условиях, которые различаются в разных компаниях.
Ниже я представлю наиболее важные преимущества применения планеров бизнес-ресурсов:
Можно упомянуть, что эти системы вместе с Интернетом и новыми технологиями составляют стратегию электронной коммерции, в которой их использование и применение обеспечивают повышение производительности компании и, таким образом, обеспечивают большое конкурентное преимущество по сравнению с другими компаниями. букета
С его применением большой объем полезной информации может быть получен через различные отделы компаний, бизнес-единицы, франшизы или через различные географические районы, где расположена компания; Кроме того, эффективный доступ к информации является основным преимуществом.
Время и затраты, необходимые для администрирования функциональных областей, таких как обслуживание клиентов, управление персоналом, управление запасами, поставщики и т. Д., Оптимизируются и получают выгоду от своевременного управления и использования данных, преобразованных в соответствующую информацию.
Принятие управленческих решений оптимизировано так же, как и все, что связано с различными бизнес-процессами, поскольку оно способно иметь надежную, своевременную и правдивую информацию.
Эти системы имеют гибкие инструменты для работы в сети, что очень выгодно компаниям с разными отделами, а также предприятиям в разных географических областях. Сетевая среда позволяет пользователям собирать информацию в режиме реального времени и использовать ее при необходимости на своей рабочей станции.
Поскольку ERP-системы формируют основу для хорошего управления и организации коммерческих данных компании, это становится большим конкурентным фактором для компаний, поскольку они смогут быстрее реагировать на изменения в окружающей среде и постоянно растущие требования. самые требовательные клиенты
С другой стороны, некоторые из ограничений этих систем:
Когда в компании начинается внедрение указанной системы, изменения в контроле и регистрации данных не позволяют получить точную информацию, кроме того, могут пострадать записи, которые ранее хранились.
Определенная информация организована очень сложным образом, что делает доступ к таким данным и их интерпретацию непрактичным и трудным.
Как и любое серьезное изменение в организации, внедрение такой системы требует некоторой подготовки персонала для правильного использования, администрирования, получения и, самое главное, правильного толкования содержащейся в ней информации.
Из-за различий в ведении бизнеса способы представления отчетов, отчетов и результатов варьируются от компании к компании, что имеет решающее значение в этом типе системы, поскольку отсутствует гибкость для персонализации и подготовки определенных отчетов, необходимых для компаний.
Использование и внедрение этих систем является почти роскошью, поскольку стоимость системы, а также необходимой инфраструктуры для ее применения высока; Вот почему только крупные компании могут рассчитывать на этот тип административных инструментов, то есть только избранная группа использует этот тип технологии.
В заключение важно отметить, что такие системы становятся жизненно важной необходимостью для компаний каждый день, изменения в технологии и более конкурентные рынки требуют новых способов ведения бизнеса, более быстрого и без необходимости присутствовать в сделки; то есть электронные формы торговли вытесняют прежнюю маркетинговую практику, где ожидаемая тенденция будет заключаться в покупках через Интернет не только у национальных поставщиков, но и у поставщиков со всего мира, поэтому наиболее технологически продвинутые компании будут иметь возможность смотреть в будущее, быть конкурентоспособным и оставаться на мировом рынке.
Чтобы оставаться на мировом рынке, необходимо перенимать новые технологические тренды; позволяют и обучают менеджеров иметь возможность интерпретировать информацию, содержащуюся в системе, превращая ее в знания для ее правильного применения в процессе принятия решений компанией.
Библиография:
1. «Портал информационных технологий
2. IBM Mexico «Пресс-центр»
3. Рабочая станция: рабочая станция пользователя или компьютер. Аналогично концепции клиента. Маленькие серверы с большими графическими возможностями также называются так.
