ERP (Предприятие Ресурсное Планирование) в настоящее время очень распространено в компаниях, не только в крупных организациях, но также и в малых и средних, поэтому знание и знание того, как реализовать программное обеспечение такого типа, будет иметь первостепенное значение для организации, так как что, несомненно, увеличит и улучшит производство, а также поможет улучшить ваши процессы.
Введение
Управление компанией подразумевает постоянную адаптацию к изменениям, возникающим в новых средах, и по этой причине необходима техническая помощь, позволяющая компаниям предвидеть и адаптироваться к потребностям клиентов. С появлением ERP (Планирование ресурсов предприятия) в 90-х годах это стало возможным, поскольку ERP - это программный инструмент, который помог компаниям управлять своими процессами. ERP - это технология, которая фокусируется на внутренних процессах компании, в отличие от электронного бизнеса, и ориентирована на внешние отношения между компаниями; ERP поддерживает бизнес-стратегии, электронный бизнес открывает двери для новых стратегических возможностей.
Среди характеристик, которые должна иметь ERP, - оптимизация бизнес-процессов, доступ к надежной, точной и своевременной информации, возможность обмена информацией между всеми компонентами организации, устранение ненужных данных и операций, а также сокращение времени и стоимости процессов.
Наличие инструмента, связывающего все информационные области компании, является ценностью, которая позволит добиться успеха в текущей среде, в которой живут организации, но следует уделять особое внимание человеческому фактору, так как изменения, вызванные Внедрение этого типа технологий в любой компании очень важно, потому что оно меняет организационную структуру, влияет на культуру и в основном меняет индивидуальную роль членов.
Важно знать, что такое ERP, а что нет, и как плохая реализация такого программного обеспечения, несомненно, приведет к провалу.
ERP
ERP Enterprise Resource Planning или Планировщик ресурсов компании - это программное обеспечение, позволяющее управлять функциональными областями компании. Поставщики этого типа программного обеспечения в Мексике определяют его как «структурированную систему управления информацией, предназначенную для удовлетворения решений. управление бизнесом ". Среди его основных характеристик - способность моделировать и автоматизировать большинство основных процессов организации, от заказа на продажу до распределения продукта; Диапазон функций, охватываемых ERP: учет, финансы, управление заказами на продажу, логистика, производство и управление персоналом. Мы должны помнить, что ERP-решения специализируются по отраслевым сегментам,Это означает, что логика оптимизации процессов основана на конкретных моделях работы.
Некоторые факторы, которые следует учитывать при внедрении ERP:
- Цель и видение бизнес-проекта должны быть четко определены. Иметь правильную команду для реализации проекта, а также человека, который возьмет на себя роль руководителя проекта. Непрерывное обучение не только технологической адаптации к существующим программам (интеграция бэк-офиса) и из фронт-офиса), Выполнить четко определенный план работы, иметь экспертные консультации и контрольные компании, которые уже имеют этот тип инструмента, уже интегрированный. Внедрение этого типа технологии потребует организационных изменений и должно быть принято во внимание. Тип культуры компании принимается во внимание.
Преимущества ERP
- Интеграция информационных процессов между различными областями. Доступная и немедленная информация для принятия решений. Повышенная производительность. Улучшенное время отклика. Быстрая адаптация к изменениям. Масштабируемость системы. Целостность данных.
Слабые стороны ERP
Многое было сказано о том, что может сделать ERP, однако в дизайне есть небольшие дыры, чтобы не дискредитировать этот тип инструмента, но упомянуть области, которые могут быть усилены и исправлены. Некоторые из этих недостатков, которые мы можем упомянуть, - это сложность процесса интеграции информации, содержащейся в системах, внешних по отношению к ERP, или в географически распределенных приложениях, а также на эффективность работы систем, если на историю сделки.
Почему ERP терпят неудачу
Внедрение ERP в организации не означает, что у компании уже есть «лучшее будущее». Необходимо видеть преимущества и недостатки различных пакетов программного обеспечения, которые наилучшим образом адаптируются к потребностям компании, характеристикам компании, сфере деятельности, ресурсам, которые она имеет, среди прочего, необходимо учитывать.
Организационная культура будет ключевым фактором для успеха внедрения, чтобы знать, как привлечь персонал компании, и нет сопротивления переменам, которые, несомненно, изменит организацию.
Среди факторов успеха можно отметить улучшение процессов, вовлечение персонала, обучение, культуру, принятие и адекватный отбор, но ключом является приверженность и преданность, которых заслуживают инвестиции такого типа, которые могут привести к для компании к операционной и финансовой эффективности или к банкротству компании.
вывод
Технологии занимают очень важное место в организациях, поскольку они позволяют их процессам быть более эффективными и действенными. Наличие технологии, которая адаптируется к постоянным изменениям, является конкурентным преимуществом, которое заставляет организации продолжать присутствовать на рынке.
С появлением технологических инструментов, таких как ERP, которые позволяют интегрировать информацию, компании получают выгоду в управлении своими процессами. Необходимо принимать во внимание не только технологический фактор, но и тип организации, направление деятельности, миссию, видение, культуру, общие характеристики компании, поскольку знание этих факторов может с большей точностью определить, что Вы действительно хотите соблюдать внедрение системы.
Важно отметить, что правильное внедрение ERP влечет за собой радикальное повышение производительности, а также возможность получения более качественной информации при принятии решений.
Внедрение ERP - это решение, которое компания принимает не только для получения небольших результатов, но и результатов, которые действительно превосходят рост компании. ERP - это не просто еще одна тенденция в текущей экономике, а технологическая потребность, которая изо дня в день Он представлен во многих компаниях, и поэтому необходимо знать объем и ограничения программного обеспечения этого типа.
Вот некоторые из наиболее распространенных ERP: SAP, JD Edwards, BaaN, People Soft, Exactus, Oracle, Platinum, Solomon, Micro, SIP (последние охватывают только функции администрирования и расчета заработной платы).
Наконец, мы можем обобщить термин ERP для программного обеспечения для бизнеса, комментируя, что они являются программными приложениями, которые позволяют компании автоматизировать свою деятельность, и ее основные характеристики заключаются в том, что все функции связаны друг с другом.
С информацией, представленной здесь, вы можете получить больше информации о том, что такое ERP и его объем, вы можете углубиться в предмет и исследовать требования для внедрения ERP в организации, компании, которые посвящены разработке эти инструменты, а также упомянутые выше, а также расходы, среди прочего; чтобы сделать возможным успешное внедрение, которое приводит к созданию ценности для компании.
Библиография
ESTR @ TEGIA (Статья 27, 2003), ERP: действительно формула успеха? Доступ 6 июня 2003 г.
Ipsum (2001), Слабые стороны ERP консультировались 6 июня 2003.
Эстер Макиас, (04/09/2003), CCS представляет новое поколение ERP, доступ к которому 15 мая 2003 года.
Бет Бачелдар, Дженнифер Маселли, (24.01.2002), Пульт дистанционного управления, Informationweek
Ральф Эдер Ланге, (07/09/2001), настоящее и будущее ERP, Netmedia, ERP и «е» часть компании, E-Consulting - Продажи ERP в 2002 году достигли 250 миллионов долларов США в латах.
Business News Americas, (10 марта 2003 г.), E-Consulting Corp.
ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ - разработчик ERP находит свою нишу.
Bangkok Post (17 апреля 2002 г.), Быстрее, дешевле ERP - ERP СТРАТЕГИЯ - Журнал CIO (15 мая 2001 г.)
