Исключение разрозненной информации в организациях

В повседневной жизни у нас много информации, однако это не значит, что вся информация, которую мы имеем, имеет какое-либо значение. То же самое происходит в организациях, у нас есть большие объемы информации, однако не вся информация актуальна; то есть это разрозненная информация.

Следовательно, необходимо научиться различать, что представляет собой данные, что представляет собой релевантная информация и что является диффузной информацией. Для того, чтобы упростить управление этой информацией и получить ее, когда она нам понадобится.

Базовые концепции:

«Информация состоит из группы данных, уже контролируемых и упорядоченных, которые служат для создания сообщения на основе явления или критерия сущности». (Definicion.de, SF)

«Информация - это организованный набор обработанных данных, которые составляют сообщение, которое изменяет знания субъекта или системы, которая получает указанное сообщение» (WIKIPEDIA, nd)

Нечеткая информация относится к информации, которая является неточной и не совсем ясной и которая может привести нас к ошибкам.

По словам Элияху М. Голдратта в своей книге, синдром стога сена определяет следующие понятия:

• Информация: ответ на заданный вопрос. Неправильная информация: неправильный ответ на заданный вопрос. Данные: «это любая строка символов, которая описывает что-то из нашей реальности». (Goldratt, 1992) Требуемые данные: данные, необходимые процессу принятия решений для получения информации. Ошибочные данные: строка символов, которые не описывают реальность. Недопустимые данные: данные, которые не нужны для вывода требуемой конкретной информации.

Разъяснение путаницы между данными и информацией

Мы всегда находимся посреди океана данных, и тем не менее никогда не думаем, что у нас достаточно информации. Адрес провайдера является частью информации. Покупная цена чего-либо - это информация и т. Д. Но если для отправки жалобы нужен адрес провайдера, это информация. Можно считать содержимое хранилища данными, но если мы пытаемся выяснить, можно ли выполнить заказ клиента немедленно, тогда это информация. Соответственно символы, которые мы считаем данными при определенных обстоятельствах, могут стать информацией.

Другими словами, чтобы различать, когда символы являются данными и информацией, мы должны проанализировать их связь с рассматриваемым решением. Поэтому мы можем сказать, что информация - это данные, необходимые для принятия решения.

Еще один пример определения разницы между данными и информацией: если вопрос в том, как лучше всего добраться до Атланты сегодня? Ну, если мы получим ответ: «Вы должны полететь z», мы получим информацию. С другой стороны, если нам предоставляют каталог полетов, мы получаем данные. Тем не менее, если вопрос «Какие все возможные рейсы в Атланту?», В каталоге будет информация.

Как мы видим, то, что мы считаем данными или информацией, зависит от задаваемого вопроса, то, что считается информацией на одном уровне, может быть только данными на другом уровне.

Необходимые данные являются входными данными для процесса принятия решений, информация является результатом, сам процесс принятия решений должен быть погружен в информационную систему.

Другими словами, информация следует иерархии, каждый уровень информации выводится из данных. Поэтому, чтобы получить информацию, данных недостаточно, нам нужен процесс удержания или также называемый процессом принятия решения.

Условия получения информации:

1. Данные

1. Процесс принятия решения, потому что без него невозможно вывести необходимую информацию из данных.

Принимая во внимание, что информация имеет иерархию и что процесс принятия решений - это то, что позволяет нам переходить с одного уровня на другой, это подразумевает, что любое изменение в процессе принятия решений может сделать весь уровень информации устаревшим.

Все руководители нуждаются в данных для принятия решений и, таким образом, получают необходимую информацию. Таким образом, изменение в процессе принятия решений не только подразумевает изменение конечного результата в информации, но также подразумевает изменение характера требуемых данных и требуемого уровня точности.

Архитектура информационной системы

Мы должны различать, какие информационные системы и системы данных не совпадают. Наши современные системы обычно являются системами данных. Но что такое информационная система? В общем, ответ таков: информационная система - это система, которая может отвечать на вопросы, для ответа которых требуется процедура принятия решений. Однако синхронизированные системы для ответа на большинство прямых вопросов следует называть системами данных.

Поэтому мы можем сделать вывод, что информационная система не должна использоваться для обработки доступных данных, а должна предполагать существование системы данных и должна брать из нее необходимые данные.

Сила информационной системы должна оцениваться прежде всего по объему вопросов, на которые она может дать ответ. Очевидно, что чем больше его масштаб, тем мощнее можно сказать о системе.

Процесс управления информацией

Процесс управления информацией

• Потребность в информации: «Это социально необходимое дополнение в практической работе и в процессе научного изучения мира. Можно сказать, что это информация, которой не хватает человеку для продолжения практической деятельности ». (Calva Gonzales, 2004) Поиск информации: «это набор операций или задач, которые направлены на то, чтобы пользователь мог получить информацию, отвечающую на его вопросы, путем поиска и доступа к соответствующим информационным ресурсам» (UNIVERSIDAD DE ALCALA, nd) Получение всевозможной информации: после поиска информации мы оказываемся в центре информации. Так что здесь мы задаемся вопросом, является ли информация нечеткой или нет, и мы делаем это, задавая следующие вопросы.

• Является ли полученная информация адекватной потребностям компании? Является ли полученная информация доступной для всех членов организации? Является ли полученная информация надежной и безопасной? Показывает ли она дублирование или нет?

1. Использование инструментов для поиска и получения четкой и точной информации:

Существует несколько инструментов для сбора данных, однако наиболее часто используются следующие:

• Опрос: он основан на вопроснике или наборе вопросов, подготовленных с целью получения информации от людей. Интервью: Это метод, направленный на установление прямого контакта с людьми, которые считают себя источником информации. В отличие от опроса, который ограничивается анкетой. Прямое наблюдение: начинает завоевывать больше доверия, поскольку позволяет получать прямую и надежную информацию, если это делается с помощью систематизированной и строго контролируемой процедуры, для которой они сегодня используются Очень полные аудиовизуальные средства массовой информации. Анализ документов: его цель - анализ печатных материалов, основанный на библиографических записях. Интернет: сегодня это одно из основных средств сбора информации.

1. Эволюция информации: мы должны гарантировать, что информация является надежной, и поэтому необходимо предоставлять информацию о ней. Чтобы начать оценку, вы должны сначала принять во внимание, откуда информация поступает:

Из фондов или ресурсов библиотеки: поскольку библиотека получает всю свою информацию для преподавания, обучения и исследований; все документы перед приобретением отбираются и оцениваются. То есть они проходят процесс проверки.

С интернет-страниц: поскольку обычно нет контрольных или оценочных критериев для публикации в интернете, мы должны подвергнуть информацию тщательному анализу, чтобы убедиться, что она достоверна.

Университет Помпеу Фабра (UPF) обеспечивает:

	Вопросы	смотреть на
ВОЗ?	Кто автор?	Вы эксперт в своей области?
К какому учреждению вы принадлежите?
Чем?	О чем это?	Информация полная и точная
Указывает источники информации и / или происхождение данных
Выводы кажутся оправданными
Когда?	Информация обновляется?	Какая дата статьи / книги
Когда сайт последний раз обновлялся
Вам нужно искать более современную информацию для обновления данных?
Куда?	Где информация найдена? Откуда берется информация?	Сайт находится на персональном, институциональном или коммерческом сервере. Репутация издателя книги или журнала.
За что?	Для кого была написана страница?	Он ориентирован на конкретную аудиторию (специалистов, детей и т. Д.)
Попробуйте порекомендовать или продать товар
Попробуйте убедить мнение

1. Обработка и производство информации: здесь мы обрабатываем информацию для последующего полезного использования компанией.

Некоторые действия, которые необходимо выполнить на этом этапе:

• Обобщать, систематизировать и представлять информацию

• Уметь анализировать и обобщать информационный ум и делать выводы. Овладеть основными приемами письменного выражения. Знать, как создавать отчеты, НЕ копировать и вставлять, перефразировать, преобразовывать и каким-то образом представлять информацию. Использовать диаграммы. Использовать синоптические таблицы. Использовать таблицы.

1. Принятие решения:

Принятие решения - это процесс, посредством которого определяется необходимость принятия решения, устанавливаются альтернативы, один из них анализируется и выбирается, выбранный реализуется и результаты оцениваются. Что касается бизнеса, то принятие решений - это инструмент, который позволяет вам принимать лучшие решения на благо компании.

Чтобы принять правильное решение, нам нужна своевременная, четкая и достоверная информация; следовательно, информация является ключом к принятию решений.

ВЫВОД:

В повседневной жизни, как и в любой организации, информация необходима для принятия правильных решений. По этой причине важна оценка подсчитываемой информации и внедрение информационных и информационных систем.

Устраняя нечеткую информацию, правильные решения могут приниматься исключительно на основе наилучшей информации.

Библиография

• Кальва Гонсалес, JJ (2004). Информационные потребности: теоретические основы и методы. Мексика: Национальный автономный университет Мексики.Definicion.de. (SF). ЗНАЧЕНИЕ. Получено из ОПРЕДЕЛЕНИЯ. ОТ: http://definicion.de/informacion/Goldratt, EM (1992). ПАЯРНЫЙ СИНДРОМ. MONTERREY: EDICIONES CASTILLO. Росас Санчес, Л. (14 марта 2012 г.). Gesiopolis. Получено с http://www.gestiopolis.com/el-uso-de-informacion-difusa-en-la-toma-dedecisiones-empresariales/UNIVERSIDAD DE ALCALA. (SF). БИБЛИОТЕКА УНИВЕРСИТЕТА АЛКАЛА. Получено с http://www3.uah.es/bibliotecaformacion/BECO/BUSQUEDADEINFORMACION/i ndex.htmlWILKIPEDIA. (SF). WILKIPEDIA. Получено с

Скачать оригинальный файл