Это официальный документ, который аудитор использует в качестве методологического руководства при выполнении своих задач.
Программа указывает описание действий, которые должны быть выполнены в соответствии с порядком и логикой, а также в течение определенного периода.
При проведении административного аудита как профессиональной деятельности важно разработать рабочую программу, в которой последовательность действий, которые должны выполняться, систематически основывается на обобщенном или подробном описании.
Структура…
Формальные элементы, составляющие рабочую программу:
- Идентификация Цель Процедуры Персонал, участвующий в календаре
МНЕ БЫ…
Указывает на общие черты программы, такие как:
Название организации или организации или Название рабочей программы или Области применения
Запланированные даты начала и окончания
Задача…
Он выражает то, что вы хотите получить при применении программы, то есть причину своего существования.
Это составляет ядро этого документа, ясно заявляя следующее. аспекты:
Общий или Специальный
Обработать…
Он включает в себя набор шагов, которые необходимо выполнить для развития аудита.
Некоторые носят общий характер, а другие - определенного типа, все они описаны в техническом подходе и упорядоченно.
Необходимо определить:
- Процедуры или область применения Необходимость расширения
Вовлеченный персонал…
Именно персонал участвует в проведении аудита и входит в подпись. иерархия:
Владелец, руководитель или аудитор
5.- Календарь мероприятий…
В нем четко указано время, предусмотренное для развития аудита, как во всей его полноте, так и на каждой процедуре или стадии.
Расписание будет указано следующим образом: o Ежедневно или еженедельно или раз в две недели или ежемесячно
Классификация…
Различают 3 аспекта, в которых представлены варианты:
- Содержание: они являются общими и подробными. Применение: они стандартизированы или специфичны. Представление: они вертикальны или горизонтальны.
Общая программа…
Указывает процедуры и методы, которые будут использоваться в ходе аудита, в соответствии с преследуемыми целями.
Это должно быть более подробно объяснено персоналу, когда они выполняются.
Подробная или аналитическая программа…
Опишите процедуры и методы для использования.
Преимущество заключается в том, что персоналу легко понять и управлять им с самого начала.
Стандартизированная программа или тип.
Указывает процедуры и методы, применимые к различным организациям и организациям.
Это облегчает начало аудита, и персонал по аудиту будет выполнять корректировки, которые он сочтет необходимыми.
Конкретная программа…
Он предназначен исключительно для конкретной и идентифицируемой ситуации и требует творческого потенциала административного аудитора для его разработки и применения.
Вертикальная программа…
Он включает формальные элементы, которые составляют рабочую программу, по вертикали и по убыванию, в соответствии с последовательностью.
Горизонтальная программа…
Он имеет структурные элементы любой программы.
Время указывается слева направо по горизонтали.
Преимущества…
Служит рабочим руководством для аудитора
Представляет собой официальное руководство по проведению аудита
- Поощряет вовлечение персонала и участие
Позволяет следить за планированием аудита
Позволяет действовать в непредвиденных ситуациях
Облегчает прогресс деятельности с аудитором к наблюдателю
Облегчает общение между командой и проверяемой организацией
Среди прочего …..
Мониторинг рабочей программы…
Надзор включает в себя мониторинг применения рабочей программы, чтобы удостовериться, что мероприятия придерживаются его, и проверить достигнутый прогресс.
Аудитор осуществляет свою деятельность в соответствии с последовательностью, установленной рабочей программой, но иногда в области деятельности вносятся изменения в связи с тем, что получена новая информация или существуют ограничения по ресурсам.
Необходимость этих изменений выявляется благодаря последующей работе
Ссылка:
- Сотомайор, Альфонсо Амадор, «Административный аудит», 2008, Мехико, редакция McGraw Hill, 223 с.
