Административный процесс, осуществляемый систематическим образом, дает благоприятные результаты в управлении компаниями, причем этот процесс рассматривает администрацию как исполнителя определенных действий, называемых административными функциями: планирование, организация, руководство и контроль.
Это считается процессом, потому что организация не может быть развита, если планирование не было установлено, ею нельзя управлять, если оно не было ранее запланировано и организовано, и т. Д. До тех пор, пока оно не может контролироваться, если действия не планируются, не организуются и не направляются ранее., задачи, операции и действия.
Административный процесс состоит из:
- PlanningOrganizationManagementControl
В графической форме административный процесс будет представлен так:
Административный процесс и его основные функции
Несмотря на то, что Администрация представляет собой процесс, она представляет собой неразрывную единицу, поскольку при ее применении каждая часть, каждый акт, каждый этап выполняются одновременно и они взаимно связаны друг с другом.
Следовательно, невозможно разделить административный процесс, однако, чтобы лучше изучить, понять и применить администрирование, необходимо разделить функции, которые он включает; хотя на практике не всегда возможно отделить одну функцию от другой. Классификация может быть сделана между механикой и административной динамикой.
В Механическое управление включены следующие функции:
- Прогноз, уточните, что можно сделать? Планируете, уточните, что делать? Организация, уточните, как это будет сделано?
Внутри административной динамики находятся следующие функции:
- Интеграция, указывает, что должно быть сделано? Контроль, конкретный Как это было сделано?
Ниже приведен краткий видеоурок, в котором определяется административный процесс и объясняются его фазы, механизмы и динамика, а также его основные характеристики. (Educatina)
Основные функции административного процесса
Основными функциями административного процесса являются планирование, организация, руководство / исполнение и контроль:
Функция планирования
Первой функцией административного процесса является планирование, эта функция заключается в определении целей, необходимых ресурсов и действий, которые будут выполняться для достижения предложенных целей.
Административное планирование - это процесс выбора целей, альтернатив, ресурсов и средств для достижения более высоких уровней развития соответствующей страны, учреждения или компании.
Это создает условия для будущего и скоординированного развития компании, используя положительные стороны ее среды и уменьшая отрицательные стороны. Планирование в синтезе - это процесс проецирования в будущее.
Планирование охватывает на практике от уровня идей, разработки целей, задач, стратегий, политики и программ до процедур.
Таким образом, мы можем утверждать, что это представляет собой принятие решения, поскольку он включает в себя выбор одного из нескольких альтернатив.
В этом видео-уроке представлены основные характеристики первой основной функции административного процесса - планирования. (Educatina)
Организационная роль
Вторая функция административного процесса - организация, это отношения, установленные между человеческими ресурсами и экономическими ресурсами, доступными компании для достижения целей и задач, предложенных в плане.
Организовать - это объединить имеющиеся средства (техника человеческого капитала и другие ресурсы) для достижения производства.
В более практическом смысле это включает в себя реализацию структуры функций посредством определения действий, необходимых для достижения целей компании и каждой ее части; Эта группировка действий и их соответствующее назначение одному из членов компании, делегирование полномочий на их выполнение, предоставление средств для горизонтальной и вертикальной координации, информационных и властных отношений в рамках организационной структуры, это составляет организационную функцию.
По логике есть компании, в которых владелец все делает, выполняет все функции, нет делегирования полномочий.
С помощью следующего видео-урока вы можете узнать больше о второй основной функции административного процесса, организации. (Educatina)
Функция управления - выполнение
Он понимает тайну подчинения, а не подчинения. Подчиненные должным образом ориентированы, и начальник несет постоянную ответственность за то, чтобы они знали свои различия и руководили ими для наилучшего развития и выполнения своих задач, в то же время мотивируя их работать с усердием и уверенностью. Для этого начальник будет использовать свои конкретные методы, с тоном лидерства.
Другими словами, функция исполнения состоит в том, чтобы заставить членов организации способствовать достижению целей, которые менеджер или руководитель хочет достичь, потому что они хотят достичь этого; выполнение означает выполнение действий, изложенных в плане, под руководством высшего органа власти.
Он также состоит из руководства и руководства группой людей для достижения ее целей. Короче говоря, это означает приведение в действие или действие (управление человеческим ресурсом)
Управление означает создание, вклад, воображение, инициативу, критерии направления для принятия решений путем расширения заказов и инструментов, директор будет знать, как выбрать стратегическое местоположение своих офисов, чтобы иметь возможность эффективно руководить
В видео-уроке ниже вы изучите третью основную функцию административного процесса - управление. (Educatina)
Функция управления
Контроль - это четвертая функция административного процесса, которая состоит из оценки и корректировки действий подчиненных, чтобы гарантировать, что то, что делается, соответствует планам.
Поэтому он служит для измерения производительности по отношению к целям, выявляет отрицательные отклонения и предлагает соответствующие исправления с точки зрения выполнения планов; Инструменты контроля достаточно хорошо известны, такие как бюджет контролируемых расходов, контрольные записи для проверки и проверки запланированной цели.
Короче говоря, это проверка или проверка результатов, в отличие от того, что было запланировано ранее.
Прежде чем завершить этот краткий анализ, важно указать на роль, которую играет координация в каждой из административных функций, которые многие считают отдельной функцией администратора. Однако самое точное - это рассматривать ее как сущность администрации, поскольку цель администрации - достижение гармонии в отдельных усилиях, направленных на достижение целей группы.
Вот видео-урок, посвященный четвертой основной функции административного процесса - контролю. (Educatina)
Библиография
- АЯЛА ВИЛЛЕГАС САБИНО: Управление бизнесом Том I. Граф Кастильо Тарапото-Перу 1996 ЧАВЕНАТО Идальберто: Администрация Править. Mac Grill Hill 2000DAYS DIAZ CARLOS: Администрация. Редактировать. Сан-Маркос-Лима - Перу 2002RUIZ MARQUILLO, ДАРВИН: Организация и управление бизнесом Трухильо-Перу 2000. РЕЙС ПОНСЕ АГУСТИН: Администрация Редактировать. Limusa México 2000KOONTZ. AO`DONNELL: курс современного администрирования. Edit.Mc Gran Hill México 1999-2006
