Logo ru.artbmxmagazine.com

Использование информационных технологий для управления документальным наследием университета зулии

Anonim

Общая цель исследования заключалась в анализе информационных и коммуникационных технологий для сохранения документального наследия в подразделениях информационно-архивного сектора Университета Сулии. Он сформулирован в постулатах Росарио (2005 г.), Гонсалеса (2006 г.), Сильвы (2007 г.) и Франки (2010 г.) среди других авторов, которые склоняются к переменным: Информационные и коммуникационные технологии и Сохранение документального наследия., Методология была описательной, полевой, неэкспериментальной и транзакционной, ее популяция состояла из 59 субъектов в целом, которые распределялись 25 координаторами (начальниками) архивов и 34 помощниками по файлам, принадлежащими к различным факультетам, отделам и ядрам LUZ, как метод сбора данных, был применен Стандартный вопросник, структурированный и самостоятельно заполняемый, основанный на вопросах шкалы типа Ликерта. Одна (1) анкета была применена к координаторам и архивам LUZ, закрепленным за отраслевыми подразделениями информации и архивов LUZ. Это исследование было направлено на то, чтобы предоставить решения по эффективному и действенному управлению информацией в университетской среде, а также в вопросах конкурентоспособности архивных учреждений,в качестве принятия решений такими организациями, участвующими в историческом, социальном и культурном развитии своего документального наследия. По этой причине необходимо применять управление технологическими ресурсами для оптимизации административных процессов по сохранению документального наследия в Секторальных информационных и архивных подразделениях Университета Сулии.

Аннотация

Расследование имело такую ​​же общую миссию, как анализ технологий информации и коммуникации для сохранения документального наследия в отраслевых единицах информации и файлах Университета Сулии. Я формулирую себя в постулатах Розарий (2005 г.), Гонсалеса (2006 г.), Свистков (2007 г.) и Франки (2010 г.), среди других авторов, которые склоняются к переменным: Технологии информации и Передача и сохранение документального фильма. Экскурс. Описательная методология была типовой, полевой, без экспериментальной и транзакционной, ее совокупность соответствовала 59 субъектам, которые обычно распределялись 25 координаторами (главой) архивов и 34 помощниками по файлам, относящимися к различным факультетам, зависимостям и ядрам LIGHT,В качестве технического сбора данных я применяю стандартную анкету, структурированную и управляемую автомобилем, основанную на масштабных вопросах типа Licker. Я обращаюсь (1) к анкете, направленной Координаторам и Помощникам Досье СВЕТА, назначенным Секторальным Подразделениям Информации и Досье СВЕТА. В этом исследовании я склоняюсь к тому, чтобы предложить решения по эффективному и действенному обращению с информацией в университетской сфере, например, в отношении конкурентоспособности учреждений, связанных с архивом, в качестве принятия решений такими организациями, участвующими в исторической, социальной и культурной жизни. развитие его документального наследия. Следовательно,приложение становится необходимым для управления технологическими ресурсами, чтобы обеспечить гибкость административных процессов для сохранения документального наследия в Отраслевых единицах информации и файлах Университета Сулии

1. Введение

Изменения в мировом контексте, сгруппированные в практическом плане, в процессе глобализации получили научный подход через постмодернистскую парадигму, что привело к изменениям во всех сферах человеческой деятельности и, следовательно, в управлении. Классическая схема управления бизнесом, действующая в течение долгого времени, заменяется новой моделью управления с набором характеристик, которые подчеркивают субъективный и человеческий уровень, где гибкость перед лицом скорости и головокружительности технологических изменений перед лицом компании, облегчить путь организациям, которые, обладая ценностями, взглядами и убеждениями, берут на себя роли новой бизнес-парадигмы для эффективного и успешного достижения своих целей.

Таким образом, информационные и коммуникационные технологии (ИКТ) неоспоримы, они являются частью технологической культуры, которая нас окружает и с которой мы должны жить. Расширьте наши физические и умственные способности. И возможности социального развития ». Таким образом, автор отмечает, что« Информационные и коммуникационные технологии »- это три слова, которые связаны между собой, и что каждое из них представляет собой набор достижений, которые предоставляют нам информационные технологии, коммуникации и технологии, Они понимают технологические достижения и разработки в мире. То есть они являются инструментами, которые предоставляют нам информацию для достижения процесса и каналов коммуникации (Castells, 200: 5).

Однако использование информационных и коммуникационных технологий определяется как набор технологий, которые позволяют получать, производить, хранить, обрабатывать, передавать, регистрировать и представлять информацию в форме голоса, изображений и содержащихся данных. в акустических, оптических или электромагнитных сигналах »(Росарио, 2005: 58).

С этой точки зрения предлагаются две концепции, одна из которых относится ко всем аспектам управления, обработки и коммуникации информации. (Pávez, 2000). Другой метод, используемый людьми для обработки данных и генерации информации, все чаще рассматривается как основной фактор успеха в бизнесе. (Долина, 2002).

С этой точки зрения вышеупомянутые авторы заявляют, что информационные и коммуникационные технологии обусловлены потребностями внутри организации, они также рассматривают их как набор высокоразвитых методов, процедур и устройств для хранения и передачи данных.

В этом смысле важно осознавать применимость этих технологий для регистрации информации и, в то же время, для сохранения документального наследия из-за большого количества физических записей, которые накапливаются с течением времени, это позволяет создавать большое скопление документов. которые подвержены ухудшению, потере и трудному восстановлению содержимого многих из них

Вот как записи документов связаны с применением к ним сохранения; Но важно знать, что существуют законы сохранения, которые подчиняются культурному характеру, после того, как есть открытый контент и представляет историческую ценность, необходимо создать память, которая позволяет получить все содержимое и использовать его при необходимости, тогда это будет Когда процесс коммуникации применяется к информации, которая представляет прошлое и настоящее для пользователей, которым нужен этот тип информации, которая изначально хранится физически - материально.

Из вышеизложенного (Silva 2007: 86) говорится, что сохранение «представляет собой набор действий, программ, планов, политик, направленных на предотвращение, смягчение и отсрочку последствий ухудшения качества документов, пытаясь обеспечить их сохранение в течение будущие поколения », автор указывает, что сохранение важно для поддержания научного развития, поскольку безопасно охранять (увеличивать продолжительность жизни) коллекции или объекта.

В этом смысле университеты изменили политику для достижения наилучших результатов внутри организации, адаптировавшись к новым парадигмам управления информацией и коммуникациями; все это для того, чтобы иметь лучшие отношения с университетским населением и более активно выступать в качестве трансформирующейся сущности общества. С другой стороны, упоминается, что технический прогресс быстро прогрессирует, а компетенции быстро теряют актуальность, для этой цели было бы удобно способствовать приобретению более гибких механизмов обучения в различных областях знаний, вместо навязывания жесткого набора знаний. определенна.

В свою очередь, эти факторы выходят за естественные пределы традиционных моделей университетов с появлением новых знаний, а также их организацией во все более конкретных дисциплинах и во все более сложных и менее сложных «сетях знаний». иерархическая, что ставит под сомнение жизнеспособность деятельности университетов.

Эта ситуация оказала сильное влияние на университеты, учреждения, которые изменили серию политик для достижения наилучших результатов внутри организации, адаптировав их к новым парадигмам и ориентированных на достижение эффективного управления производством и воспроизводством знаний. и которые проявляются в информационных и коммуникационных технологиях для сохранения документального наследия в отраслевых информационных и архивных подразделениях LUZ.

Все это для того, чтобы иметь лучшие отношения с университетским населением и большее проектирование в качестве преобразующей сущности информационного общества. Если управление информацией также эффективно предполагает использование информационных и коммуникационных технологий, в этом отношении (Joyanes, 2001: 31):

«Технология сама по себе является социальной ценностью первой степени. В этом смысле технологии в целом и информационно-коммуникационные технологии (ИКТ) в частности представляют собой макросоциальную точку отсчета, цели или задачи которой четко определены применительно к экономической сфере как ценности, определяющей прогресс. Прогресс - единственная надежда масс, потому что он экономический. А экономический прогресс достигается только технологическим прогрессом ».

Где этот автор указывает, что информационные и коммуникационные технологии (ИКТ) играют важную роль для общества, поскольку они имеют социальную и экономическую ценность и представляют собой технический прогресс для университетских организаций. Именно по этой причине целью данного исследования является анализ информационных и коммуникационных технологий для сохранения документального наследия и специалистов из информационных и архивных подразделений Университета Сулии.

По этой причине необходимо поразмышлять о членах информационных и архивных подразделений LUZ, чтобы создать альтернативы, которые приведут к непрерывному интеллектуальному развитию и к обществу знаний. Таким образом, на основе изучения документов, имеющих историческую регистрацию, предлагается вмешательство информационных и коммуникационных технологий для сохранения документального наследия этих отраслевых единиц в рамках проблемной ситуации, связанной с данным исследованием, размещает обзор и обновление информационных и коммуникационных технологий, где есть недостатки в сохранении и реставрации указанного документального материала.

С другой стороны, в этих информационных блоках и файлах было замечено наличие устаревшей технологической платформы, на которой эти технологические инструменты редко используются и используются из-за этой ситуации. Точно так же есть недостатки в стандартах и ​​процедурах сохранения и восстановления документального наследия.

Точно так же существует слабость в применении стратегий консервации и восстановления, поскольку отсутствует контроль качества для оценки эффективности и действенности документальных процедур, это свидетельствует о недостаточном обучении и обучении в областях консервации и реставрации.

2. Информационные и коммуникационные технологии как инструменты сохранения документального наследия в университетском секторе.

В настоящее время использование технологий для хранения, обработки, поиска и извлечения информации увеличилось; средство, которое передает знания и во многих аспектах трансформирует способы развертывания всех видов деятельности, а также является основным ресурсом научно-технического развития современного общества.

Вот почему персональный компьютер, доступ к базам данных, банкам данных, компакт-дискам, мультимедиа, оптической памяти, которая облегчает хранение больших объемов информации и, наконец, появление глобальной сети, такой как Интернет, модифицировал и изменил традиционную парадигму в информационных системах.

Таким образом, информационные и коммуникационные технологии (ИКТ) позволили получить доступ к информации в университетском секторе, в основном в университетах и ​​внутри них, в отраслевых информационных и архивных подразделениях, что облегчило пользователям доступ к информации. использовать их, тем самым стремясь к лучшей интеграции между двумя сторонами: пользователем и технологиями, и, в свою очередь, к постоянному общению, постоянной информации и высококачественным материалам, отвечающим академическим потребностям.

Однако ИКТ представляют собой этап социального развития, характеризующийся способностью их участников (граждан, компаний и органов государственного управления) получать и обмениваться информацией мгновенно, из любого места и любым способом, который они предпочитают. (Кастельс, 2001).

С другой стороны, (Росарио, 2005) указывает, что «Информационные и коммуникационные технологии к набору технологий, которые позволяют получать, производить, хранить, обрабатывать, передавать, регистрировать и представлять информацию в форме голоса, изображений и данных, содержащихся в сигналы акустического, оптического и электромагнитного характера. Информационные и коммуникационные технологии включают электронику в качестве базовой технологии, поддерживающей развитие телекоммуникаций, информационных технологий и аудиовизуальных средств ».

Вот почему эти авторы выделяют каждый из процессов, посредством которых формируются ИКТ, и они очень полезны для мгновенного получения и обмена информацией из любого места и предпочтительным способом, например, электронная грамотность как единое целое. ключевых требований для успеха организации. Услуги, объединяющие информационные и коммуникационные технологии, различаются, но, согласно (Ramírez, 2004), наиболее частыми являются:

а) Администрирование и управление курсами: регистрация, список участников и учителей, повестка дня, оценка оценок, ящик для предложений, среди прочего.

б) Подготовка и распространение контента

c) Служба обмена сообщениями - электронная почта - между всеми участниками.

г) Инструменты для совместной работы: форумы, чакосы, списки рассылки, электронная доска, инструменты для виртуального «поднять руку» или виртуального голосования и аудио / видеоконференции.

д) Доступ к онлайн-каталогам, каталогам и библиотекам.

е) Услуги репетиторства: синхронные и асинхронные.

Таким образом, можно сказать, что вышеупомянутый автор согласен с тем, что информационные и коммуникационные технологии очень полезны для мгновенного получения и обмена информацией, поскольку они позволяют клиентам / пользователям получить доступ к разнообразным знаниям. прямо и косвенно.

С другой стороны, важно определить инструменты для совместной работы, набор знаний, инструментов, навыков и компетенций, которые составляют основу, которая позволяет им не только сталкиваться с развитием своей академической карьеры, но и облегчать их обучение на протяжении всей жизни. и их профессиональная деятельность в среде, где информация и знания генерируются и передаются, если не уникальным способом, то все более и более привилегированным способом в электронных сетях. (Каньяс, 2003).

Этот автор пытается побудить сотрудников приобретать знания и навыки, которые являются не только процедурными ментальными, но и фундаментально символическими и установочными: учиться гибко, чередуя гетеронимию и все более высокие степени автономии, преодолевая привычки и практики, приобретенные в более поведенческих и традиционных моделях. Ниже описаны навыки и компетенции:

а) Взаимодействовать с контентом на любых средствах массовой информации и СМИ, в которых он находится.

б) формулировать проблемы, искать информацию, оценивать ее и формулировать содержание с критическим отношением

в) учиться на совместной работе сверстников, активно участвуя в процессах согласования значений и социального конструирования знаний.

г) Следовательно, быть активными участниками, способными учиться учиться в гораздо более обширной информационной среде, которой является Интернет.

Мы будем называть эти навыки и компетенции гиперчитателями в том смысле, в каком они дают (Burbules and Callister, 2001) термин «гиперчтение». Гиперридер:

1) «Это ставит под сомнение достоверность информации и источников, а скорее параметры для вынесения судебных решений и, возможно, цели

2) Они более склонны не доверять существующим критериям и целям и изучать, в какой степени они зависят от контекста, то есть они не являются абсолютными.

3) Вы лучше подготовлены к активным и творческим действиям в реструктуризации и интерпретации информационной и коммуникационной среды, а не просто принимаете или отвергаете их такими, какие они есть. Гиперлект - это тот, кто знает основы дизайна контента, тот, кто способен не только потреблять информацию, но и вмешиваться, создавая свои собственные тексты.

4) Он способен ставить под сомнение то, что было сказано, но также и то, что не сказано, развиваясь.

5) Умение критически исследовать значение и «скрытую риторику» ссылок ».

6) Умеет критиковать не только информацию, но и контекст, в котором она представлена. Его критика - это социальная и культурная критика.

3. Возможности информационно-коммуникационных технологий ИКТ

Нематериальность может быть понята из двойной конфигурации: ее исходным материалом является информация и легкость, с которой некоторые из них могут создавать сообщения без внешних ссылок. Это расширяет границы для создания и обработки информации, как в случае с использованием информационных технологий; обеспечение доступа к большим объемам информации и в короткие сроки; предоставление пользователю одной и той же информации с разными языковыми кодами; и передача информации в отдаленные пункты назначения со снижением затрат и в режиме реального времени (González, 2006).

По словам этого автора, интерактивность играет важную роль в информационных и коммуникационных технологиях, поскольку она позволяет пользователю не только разрабатывать сообщения (действие, которое также может выполняться с другими более традиционными технологиями), но и определять последовательность передачи информации. Чтобы следовать, установите темп, количество и глубину информации, которую вы хотите, и выберите тип кода, с помощью которого вы хотите установить отношения с информацией. И все это в пределах от абсолютной свободы до ограничений, установленных разработчиком программы.

Таким образом, мгновенность информации, преодолевающая временные и пространственные барьеры наций и культур, равно как и спутниковая связь, является одновременно характеристикой и фактором ускорения локально-глобальных отношений, поскольку пользователь может доступ к базам данных и базам данных, расположенным по всему миру.

Таким образом, соединение имеет очень широкое значение, намного превосходящее отношение двух или более людей друг к другу. Таким образом, Сеть создала новое универсальное пространство для обмена информацией с совершенно новым фактором: способность находить информацию и группировать людей с общими интересами.

В результате с конца 90-х годов 20 века в области экономических отношений возникла идея о существовании закона связности, обозначающего тот факт, что «сетевая экономика он питается двойным «большим взрывом» между вселенной телематических связей и вселенной миниатюрных электронных микропроцессоров. Эпоха компьютеров закончилась. То, что сейчас начинается, - это коммуникация ». (Келли, 1997: 14)

Однако нет ничего нового в том, чтобы указать, что эти технологии связаны с инновациями, в принципе, любая новая технология направлена ​​на улучшение, изменение и качественное и количественное преодоление предыдущей технологии и, следовательно, функций, которые она выполняла., Это не следует понимать так, как будто ИКТ превзошли своих предшественников, а скорее дополняют их, а в некоторых случаях улучшают и оживляют их.

Это формирующееся информационное общество, движимое головокружительным научным прогрессом в неолиберально-глобализированной социально-экономической структуре и поддерживаемое широким использованием мощных и универсальных информационных и коммуникационных технологий (ИКТ), включает изменения, которые затрагивают все области Человеческая активность.

Его эффекты совершенно особым образом проявляются в рабочей деятельности и в образовательном мире, где все должно быть пересмотрено: от причины, по которой они принадлежат к университету и другим учебным заведениям, до базовой подготовки, в которой люди нуждаются, способа обучения. а также для обучения, инфраструктуры и средств, которые мы используем для этого, организационной структуры центров и их культуры.

Нематериальность - одна из характеристик ИКТ, которая заключается в том, что «возможности оцифровки информационных и коммуникационных технологий преобразуют информацию, традиционно относящуюся к физическому носителю, в нематериальную. Благодаря оцифровке можно хранить большие объемы информации на небольших физических устройствах (дисках, компакт-дисках, USB-накопителях и т. Д.). В свою очередь, пользователи могут получить доступ к информации, расположенной на удаленных электронных устройствах, которая передается с использованием сетей связи, прозрачным и несущественным образом. (Joyanes, 2003).

Этот автор указывает, что этот тип характеристик стал определять то, что было названо «виртуальной реальностью», то есть не реальной реальностью. Благодаря использованию ИКТ создаются группы людей, которые взаимодействуют в соответствии со своими интересами, образуя виртуальные сообщества или группы.

4. Сохранение документального наследия в отраслевых информационных и архивных подразделениях университетского сектора.

Сохранение документального наследия - это необходимые действия для обеспечения постоянного и актуального доступа к цифровой информации до тех пор, пока это требуется и для любых законных целей ». Однако (Fuentes, 2007: 68) утверждает, что «сохранение как нечто необходимое, а иногда и совершенно необходимое для последующего распространения материалов и предотвращения потери информации. Максимальное использование должно быть совместимо с максимальной сохранностью. Это требование законов о сохранении наследия любой страны (Keefer and Gallart, 2007).

Для этих авторов сохранение означает поддержание физических и функциональных свойств документов для достижения выполнения их цели передачи информации. Это подразумевает целую работу по предвидению, чтобы предвидеть ущерб, который может возникнуть с материалами, а не работу, которая действует, когда ущерб уже произошел.

Однако сегодня существуют стратегии сохранения документального наследия. Эти стратегии сохранения документального наследия представляют собой новейшее понимание того, как следует рассматривать сохранение цифровых документов, выявляют несколько тенденций, хотя ни одна из них не решает проблему полностью ». (Кифер и Галларт, 2007)

Однако миграция данных - это набор организованных задач, предназначенных для обеспечения периодической передачи цифровых материалов из одной конфигурации оборудования и программного обеспечения в другую или от одного поколения компьютерных технологий к более позднему поколению (Kenney, 2003: 84).

В этом смысле миграция сегодня является наиболее широко используемой стратегией, отчасти потому, что это очень опытный компьютерный процесс. Однако он несет в себе риск потери специальных элементов, таких как коды, управляющие форматом или функциональностью исходной среды, которые не всегда могут быть сохранены во время сохранения.

В которых стратегии особенно подходят для больших пакетов ресурсов в едином формате. Если возможность заранее спланировать миграцию для ее выполнения в нужное время поможет снизить затраты. Кроме того, ожидается экономия, если частота, с которой необходимо переносить форматы, уменьшится. Однако это будет достигнуто за счет принятия стандартных форматов для создания ресурсов вместо использования частных форматов, какими бы актуальными они ни были.

Для этого автора важно, чтобы миграция проводилась в нужное время, это относительно просто. С этой целью рекомендуется постоянный мониторинг достижений в области технологий через «технологическую обсерваторию», которая позволит предвидеть будущие изменения и, таким образом, принимать соответствующие решения по выбору новой среды и планировать миграцию во времени. С другой стороны, важно, что «сохранение в документальном наследии представляет собой законы сохранения, далекие от материалистического замысла, они понимают, что все культурное благо прежде всего связано с его метафизическими ценностями. То есть это средство связи между прошлым и настоящим. Каждая работа имеет два аспекта, которые полностью отражают человека как члена общества. Человек приспосабливается, взаимодействует,организует и объединяет его мысли и преследует прекрасную и благородную цель - сохранить его, с его характеристиками: сохранить или восстановить ». (Franchi, 2010).

Для этого автора существует множество определений оцифровки; но его можно резюмировать как процесс, который преобразует документы разных форматов из реального изображения в цифровую электронику с помощью сканера или цифровой камеры, которая кодирует их в соответствии с их хроматическими характеристиками и которые хранятся на электромагнитных или оптических носителях., Где бумажная поддержка не исчезает, а широко используется и объединяет процветающий бизнес, перемещающий огромные суммы денег по всему миру; Однако хрупкость и строгая зависимость цифровой поддержки от электроэнергии и определенные технологические условия не позволяют нам обеспечить гегемонию последней над первой, по крайней мере, в краткосрочной перспективе, рукописная и печатная эпоха породила способы чтения в соответствии с текстом, как который был построен.

Следовательно, цифровое письмо является первой небиологической опорой в истории.Цифровая эпоха допускает утопию гипертекста, то есть текст, который больше не нуждается в библейской линейности или линейности чтения для построения самого себя. Следовательно, это последняя великая культурная революция, в которую мы погружаемся, создавая морфологию и характеристики письма, радикально отличающиеся от традиционных текстов, известных до сих пор, новый способ человеческого восприятия реальности.

5. Выводы

Информационные и коммуникационные технологии были свободно адаптированы ко многим теоретическим позициям, которые, далекие от определения концептуального и актуального вклада, отражают прагматический способ их оценки, без адаптации или применения к их реальному контексту, что приводит к искажению в их управлении и Тем не менее, это должно быть приоритетом, поскольку информационные и коммуникационные технологии играют важную роль в сохранении документального наследия в подразделениях информационного и архивного секторов университетского сектора.

Это исследование было направлено на предоставление решений по эффективному и действенному управлению информацией в университетской среде, а также по конкурентоспособности архивных учреждений, по качеству принятия решений такими организациями, которые участвуют в историческом, социальном и культурном развитии. своего документального наследия. По этой причине необходимо применять управление технологическими ресурсами для оптимизации административных процессов по сохранению документального наследия в отраслевых информационных и архивных подразделениях Университета Сулии.

Как можно заключить из полученных результатов, в результатах можно было обнаружить, что различным отраслевым информационным подразделениям университетского сектора необходимо ассимилировать и адаптировать информационные и коммуникационные технологии для процессов сохранения и восстановления документов. Эффективно с помощью этих инструментов выполнять работу, которая помогает управлять административными и технологическими процессами и, таким образом, иметь возможность оптимизировать задачи и действия, которые выполняются в архивных учреждениях этого автономного университета в регионе Сулия.

Точно так же они должны обладать высоким качеством административного управления документальной и технологической информацией, которое способствует управлению и использованию информационных и коммуникационных технологий для сохранения документального наследия этих архивных учреждений. Для достижения нематериальности, мгновенности и мультимедийных приложений приобретают важность наличие вычислительного потенциала, способного выполнять такие задачи, как хранение, обработка и преобразование данных операционной деятельности вашей организации, в виде набора высокоразвитых методов, процедур и устройств для хранение и передача данных, которые вы хотите сохранить и защитить.

С другой стороны, должны применяться стратегии сохранения документальной или цифровой коллекции, чтобы использовать нормы и политику безопасности для защиты испорченных документальных коллекций. Кроме того, с помощью этих результатов было обнаружено, что в этих архивных учреждениях они используют создание записей для идентификации аппаратной и программной среды и, таким образом, мониторинга поведения одних и тех же программ.

С другой стороны, необходимо, чтобы в отраслевых информационных и архивных подразделениях Университета Сулии существовали адекватные меры контроля для улучшения условий окружающей среды с помощью внутренней и внешней политики или стандартов, которые проецируют защиту окружающей среды в каждом из пространств Эти учреждения, у которых есть документальный фонд, для мониторинга или контроля физических и экологических условий этих организаций, для снижения рисков, связанных с отказом или неисправностью оборудования, программного обеспечения, данных и носителей. Кроме того, с помощью этих выводов было установлено, что отраслевые информационные и архивные подразделения Университета Сулии хранят документы в отделениях для консервации и в соответствующей мебели,обеспечение эффективного и действенного доступа к данным, с которыми они работают в своей организации.

6. Рекомендации

Это исследование послужило фундаментальной основой для выработки определенных рекомендаций, которые следует учитывать отраслевым информационным и архивным подразделениям Университета Сулии для улучшения процессов сохранения и восстановления документального наследия с помощью инструментов, предоставляемых Технологиями информация и общение.

Рекомендуется создание жизнеспособных проектов по приобретению новой технологии, чтобы увеличить технологические возможности этих услуг и удовлетворить потребности пользователей. А также провести аудит информационных и коммуникационных технологий, установленных в различных отраслевых информационных единицах и архивах Университета Сулии, чтобы обновить устаревшее оборудование или купить новое, поскольку они были оценены как умеренно быстрые или медленные, с кроме компакт-диска (CD). Что касается баз данных, то они были определены как современные, но не аппаратные технологии, которые есть у команд в настоящее время.

И, наконец, гарантировать использование и приоритетное управление, которыми обладают информационные и коммуникационные технологии для областей проекции, информации и цифровых знаний, нацеленных на улучшение условий сохранения и восстановления документальной коллекции этих архивных учреждений.

С другой стороны, для координаторов (начальников) и помощников по файлам различных информационных подразделений рекомендуются учебные программы по управлению и использованию новых информационных и коммуникационных технологий в качестве ключевых инструментов контроля и доменов. об этих технологиях, которые необходимы для защиты и сохранения документальной коллекции этих информационных единиц.

Необходимо внедрить новые стратегии для улучшения процессов сохранения и восстановления документов, чтобы помочь координаторам (руководителю) и файловым помощникам различных информационных подразделений Университета Сулии способствовать их хорошей работе, позволяющей обслуживать качество, оперативность в соответствии с потребностями пользователей. Аналогичным образом, обязательно обследовать физические пространства, освещение, загрязнение окружающей среды, окружающую среду, очистку, хранение, обращение, биологические агенты, освещение, разрешенные уровни, бедствия и безопасность, с намерением создать действительно адекватные условия и, таким образом, достичь эффективного управление информацией по типу предлагаемых услуг.

Библиографические ссылки

  • Каньяс, А. (2003) «Некоторые идеи по образованию и необходимые вычислительные инструменты для поддержки их реализации», журнал RED: дистанционное профессиональное образование и обучение, Министерство образования, Испания. Доступно по адресу: http://cmap.ihmc.us/Publications/. Посещено 15 мая 2010 г. Кастеллс, М. (2001) Век информации, редакторы Аргентина С.А. Максиола, Дж. (2002) Информационные технологии для МСП. (В сети). Доступно в:..Гонсалес Аренсибиа, М. (2006) Мир единиц и нулей в управлении бизнесом. Полный текст на www.eumed.net/libros/2006/mga-01/Franchi, A (2010) Консервация и реставрация документов, Университет Сулии, факультет гуманитарных наук и образования, Маракайбо, Фуэнтес, J (2007) Планирование и организация документальных центров: организация и работа библиотек,центры документации и информационные центры, trea editions, Испания. Джоянес Агилар, (2003) История информационного общества: к обществу знаний »в технологической R-эволюции. У. де Аликанте: Аликанте. Кифер и Галларт (2007) Сохранение цифровых ресурсов: Проблема для библиотек XXI века, передовая статья УПЦ, Испания, Келли (1997), Кенни (2003). Управление цифровым сохранением: реализация краткосрочных стратегий решения долгосрочных проблем. Учебник. Росарио, Дж. (2005) Информационные и коммуникационные технологии (ИКТ). Его использование в качестве инструмента для укрепления и развития виртуального образования.Сильва, К. (2007) Сохранение и восстановление как дисциплины. От редакции Мадридский университет Комплутенсе, Мадрид, Испания.(2003) История информационного общества: к обществу знаний »в технологической R-эволюции. У. де Аликанте: Аликанте. Кифер и Галларт (2007) Сохранение цифровых ресурсов: Проблема для библиотек XXI века, передовая статья УПЦ, Испания, Келли (1997), Кенни (2003). Управление цифровым сохранением: реализация краткосрочных стратегий решения долгосрочных проблем. Учебник. Росарио, Дж. (2005) Информационные и коммуникационные технологии (ИКТ). Его использование в качестве инструмента для укрепления и развития виртуального образования.Сильва, К. (2007) Сохранение и восстановление как дисциплины. От редакции Мадридский университет Комплутенсе, Мадрид, Испания.(2003) История информационного общества: к обществу знаний »в технологической R-эволюции. У. де Аликанте: Аликанте. Кифер и Галларт (2007) Сохранение цифровых ресурсов: Проблема для библиотек XXI века, передовая статья УПЦ, Испания, Келли (1997), Кенни (2003). Управление цифровым сохранением: реализация краткосрочных стратегий решения долгосрочных проблем. Учебник. Росарио, Дж. (2005) Информационные и коммуникационные технологии (ИКТ). Его использование в качестве инструмента для укрепления и развития виртуального образования.Сильва, К. (2007) Сохранение и восстановление как дисциплины. От редакции Мадридский университет Комплутенсе, Мадрид, Испания.Кифер и Галларт (2007) Сохранение цифровых ресурсов: проблема для библиотек в XXI веке, передовая статья УПЦ, Испания Келли (1997) Кенни (2003). Управление цифровым сохранением: реализация краткосрочных стратегий решения долгосрочных проблем. Учебник. Росарио, Дж. (2005) Информационные и коммуникационные технологии (ИКТ). Его использование в качестве инструмента для укрепления и развития виртуального образования.Сильва, К. (2007) Сохранение и восстановление как дисциплины. От редакции Мадридский университет Комплутенсе, Мадрид, Испания.Кифер и Галларт (2007) Сохранение цифровых ресурсов: проблема для библиотек в XXI веке, передовая статья УПЦ, Испания Келли (1997) Кенни (2003). Управление цифровым сохранением: реализация краткосрочных стратегий решения долгосрочных проблем. Учебник. Росарио, Дж. (2005) Информационные и коммуникационные технологии (ИКТ). Его использование в качестве инструмента для укрепления и развития виртуального образования.Сильва, К. (2007) Сохранение и восстановление как дисциплины. От редакции Мадридский университет Комплутенсе, Мадрид, Испания.Его использование в качестве инструмента для укрепления и развития виртуального образования.Сильва, К. (2007) Сохранение и восстановление как дисциплины. От редакции Мадридский университет Комплутенсе, Мадрид, Испания.Его использование в качестве инструмента для укрепления и развития виртуального образования.Сильва, К. (2007) Сохранение и восстановление как дисциплины. От редакции Мадридский университет Комплутенсе, Мадрид, Испания.
Использование информационных технологий для управления документальным наследием университета зулии