Если есть проблема, по которой различные исследователи из организаций согласны, так это то, что они динамичны, и единственная постоянная - это изменение. И дело в том, что головокружительный технологический прогресс в глобализованном мире означал, что организации были вынуждены внедрять новые технологические инструменты и обучать своих сотрудников их эффективному использованию в качестве единственной альтернативы выживанию на рынке.
Так организации используют различные программные приложения, операционные системы и сложную сетевую инфраструктуру. А конечные пользователи технологии, работники, имеют доступ к растущему числу устройств с вычислительной мощностью (от настольных компьютеров до смартфонов) и возможностью подключения. В высококонкурентной бизнес-среде организации должны иметь возможность вести бизнес из любого места и в любое время., Поставщики информационных технологий - производители программного обеспечения и оборудования, а также поставщики услуг - осознают, что их бизнес во многом зависит от удовлетворения потребностей в подключении и постоянном доступе в деловом мире. Мир, в котором традиционная концепция физического, статического офиса с компьютером, принтером и телефоном, заключенным между четырьмя стенами, постепенно исчезает.
Различные производители оборудования разрабатывают смартфоны с более широкими возможностями подключения и обработки, с мощными процессорами, Wi-Fi и подключением 4G, где помимо возможности использовать карманные версии часто используемых программ, таких как Word, Excel и PowerPoint, они позволяют использовать различные приложения, выходить в Интернет и получать доступ к электронной почте. Точно так же ноутбуки, принтеры, планшеты и другое оборудование становятся все более мощными, функциональными и удобными для пользователя, а также значительно улучшились возможности подключения, например, с помощью небольших беспроводных модемов, которые позволяют подключаться к Интернету практически из любого места., каждый раз с меньшими затратами.
Вот почему с 90-х годов, когда КПК во главе с известной корпорацией Palm, ознаменовали собой веху в использовании карманных компьютеров с возможностью использовать упомянутые программы часто используемых, просматривать Интернет и получать доступ к электронной почте, в Сегодня новые смартфоны выделяются своей универсальностью, мощностью и возможностями применения.
И дело в том, что нынешний высококонкурентный и меняющийся деловой мир, упомянутый выше, делает тенденцию к исчезновению физических офисов все более сильной, поскольку координация работы больше не ограничивается обычным днем, а должна быть связана и иметь возможность действовать и принимать решения в любое время. Аналогичным образом, еще одним важным фактором является сокращение затрат для организаций, где затраты на содержание недостаточно используемых физических помещений, добавленные к непродуктивному времени, которое работники тратят на переезд на рабочее место и обратно, являются факторами, которые необходимо учитывать для стимулирования пусть сотрудники работают удаленно.
Тенденция к «виртуальному офису» - реальность во многих странах мира, и все указывает на то, что он будет расти и укрепляться таким образом, что в недалеком будущем самый высокий процент офисных работников будет работать виртуально, многие так же в настоящее время, не выходя из дома, с вытекающими отсюда преимуществами для людей, такими как возможность проводить больше времени со своими семьями, что является фундаментальным элементом, который высоко ценится работниками.
В этом смысле только в тех видах деятельности, которые по своей природе физическое присутствие работника существенно, они останутся в рамках традиционного формата, хотя и с большей технологической поддержкой, что позволит им быть более эффективными и действенными, оставаться на работе в течение строго необходимого времени, оставляя позади традиционный долгий рабочий день.
