В непрерывном росте информационных ресурсов, которыми располагает информационная единица, связанных с административными процессами, которые выполняются сегодня (приобретения, каталогизация, управление запасами и т. Д.), И вниманием пользователей, указывает на огромную потребность в автоматизировать вышеупомянутые процессы, чтобы упростить и оптимизировать их. Чтобы предлагать более эффективные услуги за меньшее время, в информационных единицах 21 века в наше время недостаточно использовать и иметь базы данных, которые позволяют контролировать и обеспечивать порядок информации. Текущий спрос на информацию превысил эти запросы и вышел за рамки простого получения информации с компьютера, автоматизация и сбор интегрированы для администрирования,Обработка информации и управление ею изначально требовали постоянной потребности и спроса в информационных центрах и библиотеках, поскольку это позволяло управлять с помощью систем автоматизации функциями и услугами, предлагаемыми каждой из библиотек, которые стремятся предоставлять качественные услуги.,
Мексиканские библиотеки не являются исключением с точки зрения потребностей; У них небольшие бюджеты на приобретение проприетарного программного обеспечения, чтобы улучшить обслуживание своего информационного центра, существуют комплексные библиотечные системы, известные под аббревиатурой на английском языке (ILS), которые, по большей части, являются проприетарными и Часто из-за возникшей проблемы бывает трудно приобрести и поддерживать проприетарную комплексную систему.
Принимая во внимание потребность библиотеки в автоматизации и улучшении услуг для пользователя и с ограничениями ее бюджета, в этой статье предполагается проанализировать и описать ILS с открытым исходным кодом (известную под аббревиатурой на английском языке как OS), доступную в Интернете. для того, чтобы предоставить профессиональному информационному специалисту возможность приобретения комплексной системы.
Задний план
Арриола Наваррете (2008) указывает, что в области SIAB термин «интеграция» означает многофункциональность, систему, которая включает в себя все функции, необходимые для управления любой библиотекой. С другой стороны, система этого класса также отличается тем, что она имеет интеграцию на уровне данных, так что информация хранится для совместного и конкретного использования каждого функционального модуля (стр. 60).
Некоторые из комплексных системных проектов, разработанных в середине 1970-х, были: Калифорнийский университет в Сан-Диего с автоматизированным управлением периодическими изданиями; Университет Южного Иллинойса, Карбондейл, с автоматизированной системой распространения и Библиотека Нового университета Онтарио, с компьютерным каталогом книг. В Англии Библиотека Университета Ньюкасла с Системой обработки файлов (NFHS), которая использовалась для приобретения, и Университет Саутгемптона, который разработал автоматизированную систему для управления движением средств. Этим проектам мешало отсутствие связи между специализированным персоналом, нехватка компьютерных систем и несоответствующее общение между библиотекарями и компьютерным персоналом.
В конце 1960-х Международное бюро труда разработало компьютерную программу под названием ISIS (Integrated Set for Information System), предназначенную для мэйнфрейма на IBM 360-30, работающего под операционной системой DOS. С помощью этой программы управлялся сложный архив МОТ, а также ее обширные коллекции документов. МОТ передала этот пакет программного обеспечения всем учреждениям, связанным с ее деятельностью, которые запросили его.
В то же время ЮНЕСКО разработала другую систему управления библиографией под названием CDS (Computarized Documentation System), которую она установила на своем мэйнфрейме, ICL серии 1900. Естественно, отсутствие стандартизации, характерное для компьютерного оборудования того времени, сделало обе системы несовместимыми. которые использовались обеими организациями независимо, пока в 1975 году ЮНЕСКО не решила обновить свое компьютерное оборудование и перейти от ICL к IBM.
Тогда возникли большие трудности с установкой старой программы CDS на новом оборудовании IBM, что побудило ЮНЕСКО обратиться к МОТ с просьбой передать свой набор программ ISIS, который должен был пройти соответствующие адаптации, чтобы заставить его работать в рамках новой системы. работала на современном мэйнфрейме IBM, MVS (OS1), и могла читать информацию, хранящуюся на дисках своего старого оборудования ICL.
В этой адаптации произошло объединение обеих систем, CDS ЮНЕСКО и ISIS МОТ, что привело к появлению нового продукта под названием CDS / ISIS, разработанного, как упоминалось ранее, для мэйнфреймов с операционной системой MVS. Годом ранее, в 1974 году, МОТ передала DOS-версию своей программы ISIS Международному исследовательскому центру Канады, который в период с 1976 по 1977 год разработал версию ISIS под названием MINI-ISIS, предназначенную для мини-компьютеров.
Hewlett-Packard Series 3000, который был доставлен в МОТ. Новая версия MINI-ISIS была впоследствии принята этой организацией для замены старой ISIS. До этого ЮНЕСКО и МОТ придерживались политики передачи своих программ тем учреждениям, которые имели отношение к их целям.
В конце 1977 г. МОТ была вынуждена отказаться от этой политики из-за нехватки ресурсов и попросила ЮНЕСКО продолжить распространение ISIS и MINI-ISIS. К тому времени МОТ распространила копии своих программ примерно среди 50 учреждений по всему миру.
В начале восьмидесятых некоторые пользователи версии CDS / ISIS ЮНЕСКО для мэйнфреймов.
Концепция автоматизации
В информационных блоках важным элементом является автоматизация организации документальных ресурсов с помощью системы, созданной для облегчения поиска информации. Чтобы углубиться в предмет, важно знать их концептуальные представления.
Словарь Королевской испанской академии определяет слово «автомат»: «как преобразовать определенные автоматические или преднамеренные движения».
Для Angulo marcial (1996) он упоминает, что:
Автоматизация как «реализация процессов автоматическими средствами при поддержке компьютера». Он включает в себя задачи исследования, проектирования, разработки и применения методов, отличных от методов ручного управления, он сокращает количество человеческих исследований при использовании методов, отличных от ручного управления, он снижает вмешательство человека в работу системы и увеличивает производительность ». (С.24)
Лопес Йепес (2004) отмечает, что:
Автоматизация - это акт или процесс, посредством которого человек или агенты, выполняющие работу, заменяются машиной или их группой »(стр.176).
Альфонсо Алькантара (2008) в своей диссертации комментирует: «Что такое наука, которая пытается заменить человека-оператора в процессе определенным электронным устройством?» (Стр. 34)
Что такое автоматизация информационных блоков?
Ангуло Марсиаль (1988) В своей работе «Терминология автоматизации документальной печати» он указывает, что автоматизация библиотек - это «применение компьютеров для развития библиотечных операций и создания информационных услуг. Кроме того, использование автоматических устройств для выполнения некоторых или всех операций библиотеки ».
Хосе Лопес Йепес (2004) указывает, что автоматизация библиотек - это «библиотека, в которой все или некоторые технические процессы выполняются автоматически с помощью компьютерной системы» (стр. 113).
Со своей стороны, Дэвид Рамос (1981) утверждает, что автоматизация библиотеки - это: «Применение компьютеров для повседневных операций и служб в библиотеке, тем самым способствуя повышению ее эффективности (стр. 30)».
Наконец, Маган Уолс (2003) утверждает, что автоматизация библиотек - это «процесс автоматизации, который будет вращаться вокруг переосмысления предлагаемых услуг и их стоимости, а также замены задач, традиционно выполняемых другими, которые используют возможности. новых технологий и не ограничиваются их адаптацией к традиционной практике (стр. 20) ».
Программные модели для информационных единиц
В настоящее время использование систем автоматизации в библиотеках имеет большое значение для поиска информации, для этого эти центры приобретают или финансируют системы определенного типа, которые помогают им в их информационных потребностях, ниже приведены некоторые модели бесплатного программного обеспечения, которые можно приобрести в Интернете бесплатно, для каждого из них представлено объяснение и ссылка, по которой пользователь может загрузить или получить информацию об этих системах:
Программное обеспечение библиотеки
Интегрированные системы управления библиотекой
- Коха https://koha-community.org/ Коха-Кобли http://kobli.bage.es/ Меран (Коха UNLP прекращена) http://www.cespi.unlp.edu.ar/meran PMB http: / /www.pmbservices.fr ABCD (Автоматизация библиотек и центров документации) http://bvsmodelo.bvsalud.org/php/level.php?lang=en&component=27&item=13 OpenBiblio http://sourceforge.net/project/ showfiles.php? group_id = 50071 EspaBiblio (испанская версия OpenBiblio)Evergreen http://open-ils.org/ Folio https://www.folio.org/ BiblioteQ http://biblioteq.sourceforge.net/ Откройте проект MarcoPolo http://marcopolo.uner.edu.ar/index. HTM CAMPI http://www.campi.uns.edu.ar/ SIABUC http://siabuc.ucol.mx/ Emilda http://www.emilda.org/ PHPMyBibli http://phpmybibli.sourceforge.net/ PhpMyLibrary http://sourceforge.net/projects/phpmylibrary WeblisHorizon http://www.sirsidynix.com/products/horizon Sierra - инновации https://www.iii.com/products/sierra Millenium - инновации https://www.iii.com/products/millennium Destiny http: / /www.follettlearning.com/technology/products/library-management-system DIGIBIB http://www.digibis.com/software/digibib.html Pergamo (Альфаграма, владелец) https://alfagrama.com.ar/pergamo- программные библиотеки /
Проприетарное программное обеспечение для школьных и популярных библиотек
- Агуапей из Национальной библиотеки учителей http://www.bnm.me.gov.ar/redes_federales/aguapey/ Только для Windows DIGIBEPE (Conabip)ABSIS (Испания) http://abies.pntic.mec.es/web/
Каталогизация
- Catalis: веб-инструмент для создания каталогов на основе MARC21 и AACR2 (http://inmabb.criba.edu.ar/catalis/catalis.php?p=main).CDS ISIS для Windows (Winisis) - хотя он не ориентирован на это конец. http://www.unesco.org/new/en/communication-and-information/information-society/open-source-and-low-cost-technologies/information-processing-tools/cdsisis-database-software/cdsisis- для окна / BiblioCEMIsisMarc http://www.unesco.org/new/en/communication-and-information/information-society/open-source-and-low-cost-technologies/information-processing-tools/cdsisis-database-software/isismarc /Клабель http://sourceforge.net/projects/clabel/
Библиотеки и электронные репозитории
- Greenstone http://greenstone.org Eprints http://www.eprints.org/ Dspace http://www.dspace.org/ Fedora http://fedora-commons.org/ Open Journal Systems https: // pkp. sfu.ca/ojs/ (специально для журналов) Omeka http://omeka.org/ (виртуальные выставки, академические науки, музеи, библиотеки, архивы)
Системы управления документами (архивная ориентация)
- OpenKM http://www.openkm.com/es/ Archon http://archon.org/ Nuxeo http://www.nuxeo.com/ GladToLink https://www.gladtolink.com/
другие
- Атенто http://www.athento.com/ Taled http://www.talend.com/ ICA-AtoM http://ica-atom.org/ Калибр https://calibre-ebook.com/
OPAC
- Опак Марк http://code.google.com/p/opacmarc/ VuFind http://vufind.org/ Blacklight http://projectblacklight.org/ AquaBrowser (OPAC 2.0) http://www.proquest.com/products -services / AquaBrowser.html SOPACScriblio http://scriblio.net/ Primo ExlibrisGenISIS
Системы управления контентом
- Drupal http://drupal.org/ Joomla http://www.joomla.org/ Plone http://plone.org/ WordPress https://es.wordpress.com/
Электронное обучение
- Moodle https://moodle.org/ Sakai https://sakaiproject.org/
Менеджеры библиографических ссылок
- Зотеро http://www.zotero.org/ Mendeley http://www.mendeley.com/ CiteUlike http://www.citeulike.org/ Refworks http://www.refworks.com/
Менеджеры документов
- OpenProDoc http://www.openprodoc.com/ Docear http://www.docear.org/ Qiqqa http://www.qiqqa.com/ Утилиты CISIS BIREME http://wiki.bireme.org/es/index. php / CISIS WWWISIS / WXIS BIREME http://wiki.bireme.org/en/index.php/WWWISIS Библиотека программного обеспечения (в закладках Diigo) https://www.diigo.com/user/ronconi/Software_Bibliotecas
Редактор формата 21 марта
- MarcEdit
Программное обеспечение тезауруса
- MultiTes http://bme-tk.bme.hu/other/kaleido/mtst_des.htmBEAT THESAURUS SOFTWARE http://www.willpowerinfo.co.uk/beat.zipMIDOSThesaurus http://www.progris.de/midosexport.pl ? file = ftp / скачать / midosthesaurus.zip
вывод
Несомненно, в настоящее время специалисту по информационным технологиям необходимо обучение на уровне библиотечной специальности по смежным темам в технологиях, чтобы специалист в области информации мог помочь создать и предложить системы, основанные на новых тенденциях, которые позволят открывать больше и лучше альтернатив. в развитии и эволюции всеобъемлющих библиотечных систем.
С моей профессиональной точки зрения бесплатное программное обеспечение - это вариант для библиотек, у которых нет достаточных ресурсов для покупки коммерческой целостной системы (проприетарного программного обеспечения), таким образом, специалист по информации может проанализировать, какое бесплатное программное обеспечение они могут использовать в зависимости от типа. библиотека.
В этом смысле системы, представленные в трех главах, представляют собой лучшие свободные интегральные системы, а три проприетарных интегральных системы KOHA - один из лучших вариантов, предлагаемых, поскольку они являются бесплатными интегральными системами. Причин тому несколько, первая заключается в том, что это сама система. Адаптируемое программное обеспечение, имеющее нормы, стандарты, а также протоколы текущего и нового поколения и одобренное международным библиотечным сообществом (MARC21), это программное обеспечение можно адаптировать для любого типа библиотеки.
Вторая причина заключается в том, что он постоянно обновляется его создателями и международным сообществом, и, наконец, это потому, что он поддерживает гораздо больше файлов, чем различные бесплатные программы, и имеет техническую поддержку, которая предоставляется через консультантов и экспертное сообщество в использование комплексной системы KOHA. С другой стороны, она очень конкурентоспособна по сравнению с Aleph, которая является проприетарной системой.
Без сомнения, реализация программного обеспечения с бесплатными библиотеками представляет собой ряд проблем, которые для многих будут совершенно новыми, но не невозможными для решения. Во-первых, вы должны научиться обращаться с Linux, во-вторых, научиться искать и обнаруживать инициативы с открытым исходным кодом для библиотек, которые соответствуют требованиям, на которые указывает международное библиотечное сообщество, и, наконец, конечно, это будет значительный уровень грамотности технологии, чтобы справиться с проблемами работы с компьютерными экспертами в области адаптируемости и работоспособности любой библиотечной системы с открытым исходным кодом.
рекомендации
Одна из наиболее важных причин, по которой использование бесплатного программного обеспечения не так популярно, - это обычай, сложившийся после революции в области информационных технологий, заключающийся в использовании проприетарного программного обеспечения.
Еще один важный фактор, который не способствует использованию свободного программного обеспечения, - это незнание и незнание людьми этого типа программного обеспечения, что затрудняет его использование пользователями.
Бесплатное программное обеспечение дает нам много преимуществ, чтобы воспользоваться ими, люди должны избавиться от небольшого количества несвободных программ и больше исследовать и узнать об использовании этих свободных программ.
Рекомендуется поощрять людей пробовать свободные программы, чтобы они не боялись исследовать и тестировать их, чтобы они осознали, какое великое применение они могут получить.
Здесь нет никаких ограничений, нужно только исследовать и непредвзято принять нашу систему, чтобы продолжить развитие технологий.
Можно обнаружить, что свободное программное обеспечение - это инструмент для творчества и развития технологий, поскольку каждый может его модифицировать и улучшать, анализируются преимущества и недостатки свободных программ и ищутся способы сделать их известными сообществу. библиотекарь. Бесплатные системы созданы для автоматизации наиболее часто используемых информационных единиц, таких как KOHA, OPENBIBLIO и CDS / ISIS.
У свободных программ есть некоторые слабые места, такие как то, что они очень мало известны, несмотря на то, что в последние два года были предприняты большие усилия, чтобы попытаться продвинуть использование свободных программ, и что, хотя популярность таких систем, как LINUX, невысока. резко увеличились, масштабы этого нового типа программного обеспечения оказались не такими, как ожидалось.
На благо свободного программного обеспечения и самого пользователя должна быть проведена кампания по продвижению использования бесплатных программ, поскольку преимущества очень широки и хорошо иметь такой тип программного обеспечения, который конкурирует с проприетарным программным обеспечением, чтобы в распоряжении пользователей больше возможностей.
Их следует учитывать при покупке системы с открытым исходным кодом. Если вы думаете о приобретении и внедрении интегрированной системы для библиотек с открытым исходным кодом, вы должны принять во внимание следующее:
- Обладать знаниями по работе со свободным программным обеспечением, и по мере использования будет больше обучения. Программное обеспечение не имеет никаких гарантий от автора. Контракты на несвободное программное обеспечение не несут ответственности за финансовый ущерб и другие типы использования их программ • Вам необходимо выделить ресурсы на изменение системы • Вы должны иметь базовые представления о программировании.
С другой стороны, необходимо учитывать и некоторые рекомендации, которые необходимо учитывать при покупке проприетарных систем:
- Дорогостоящие учебные курсы Секретность исходного кода Неэффективная техническая поддержка Незаконное или дорогостоящее появление программного модуля для конкретных нужд Исключительные права на инновации Невозможность совместного использования Отсутствие технической поддержки Отсутствие поддержки Зависимость от поставщиков Прекращение производства линии программного обеспечения.
Хотя не все так плохо, есть преимущества, которые значительно подчеркивают некоторые рекомендации о том, зачем приобретать бесплатное ПО для библиотек:
- Технологические инновации Низкие затраты на приобретение и бесплатное использование Низкие требования к оборудованию и надежность решений Независимость от поставщика Адаптация программного обеспечения Мультиплатформенность, многоязычность Высокая безопасность Отсутствие вирусов
- Ангуло Марсиаль, Н. (1988) Технологии и информационные ресурсы. Мексика: Семинар по композиции, Арриола Наваррете, О. (2008) «Интегральные системы для автоматизации библиотек на основе бесплатного программного обеспечения»., В: ACIMED. v.18, № 6, декабрь 2008 г. Доступно в Интернете: http://bvs.sld.cu/revistas/aci/vol18_6_08/aci091208.htm.Arriola Navarrete, O, (1997) «Оценка программного обеспечения для библиотек: технические требования". В кн.: Библиотеки и архивы: орган Национальной библиотечно-архивной школы, с. 23-31. Доступно в Интернете: http://eprints.rclis.org/11257/1/Evaluaci%C3%B3n_software.pdf Araya López, A. (2006) Применение логистического алгоритма для выбора интегрированного библиотечного программного обеспечения. В: Библиотечное дело и информационный менеджмент. Доступно в Интернете: http://eprints.rclis.org/6433/1/serie14.pdfБенитес, Х. (2007) Протокол Z39.50 - важный инструмент в поиске информации.,, Доступно в Интернете: http://eprints.rclis.org/7657/Brown, E. (2001) Научитесь думать, как величайшие титаны высоких технологий ». Мексика: Panorama, Carrillo López, M. (1992), «Автоматизация библиотек подразделения Torreón Автономного университета Коауила». Монтеррей, NLCastells, M, Информационная эпоха: экономика, общество и культура. Мексика: Siglo XXI, 2001–2002. V.3 Конец тысячелетия. Cincotta, H, (1980). Добро пожаловать в эпоху информации США. Вашингтон: Информационное агентство США. Контрерас Кампос, Н., Э. (2005), Системы автоматизации библиотек, доступные в Мексике Автор. México, DF Dewey, PR (1992) 202 + программных пакетов для использования в вашей библиотеке: описания, оценки и практические советы.Чикаго: ALA, ФОНД БЕСПЛАТНОГО ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ. (2008). Операционная система GNU, проект GNU.,, Доступно в Интернете: http://www.gnu.org/home.es.html SOFTWARE FOUNDATION LIBRE AMÉRICA LATINA. (2008) Празднование 25-летия проекта GNU.,, Доступно в Интернете: http://www.fsfla.org/svnwiki/anuncio/2008-09-gnu-25.es Гарсиа Гутьеррес, Антонио Луис. Автоматизированная документация в СМИ. Мадрид: Паранинфо, 1987. Гарсия Мелеро, Лос-Анджелес (1999) Автоматизация библиотек. Мадрид: Arco / Libros, Garduño Vera, R. (1990). Форматы MARC и CCF: их применение в мексиканских информационных единицах. Мексика: UNAM-CUIB, 1990. Глоссарий библиотечного дела и информационных наук ALA. (1998) Мадрид.en.htmlFUNDACIÓN SOFTWARE LIBRE AMÉRICA LATINA. (2008) Празднование 25-летия проекта GNU.,, Доступно в Интернете: http://www.fsfla.org/svnwiki/anuncio/2008-09-gnu-25.es Гарсиа Гутьеррес, Антонио Луис. Автоматизированная документация в СМИ. Мадрид: Паранинфо, 1987. Гарсия Мелеро, Лос-Анджелес (1999) Автоматизация библиотек. Мадрид: Arco / Libros, Garduño Vera, R. (1990). Форматы MARC и CCF: их применение в мексиканских информационных единицах. Мексика: UNAM-CUIB, 1990. Глоссарий библиотечного дела и информационных наук ALA. (1998) Мадрид.en.htmlFUNDACIÓN SOFTWARE LIBRE AMÉRICA LATINA. (2008) Празднование 25-летия проекта GNU.,, Доступно в Интернете: http://www.fsfla.org/svnwiki/anuncio/2008-09-gnu-25.es Гарсиа Гутьеррес, Антонио Луис. Автоматизированная документация в СМИ. Мадрид: Паранинфо, 1987. Гарсия Мелеро, Лос-Анджелес (1999) Автоматизация библиотек. Мадрид: Arco / Libros, Garduño Vera, R. (1990). Форматы MARC и CCF: их применение в мексиканских информационных единицах. Мексика: UNAM-CUIB, 1990. Глоссарий библиотечного дела и информационных наук ALA. (1998) Мадрид.Паранинфо, 1987. Гарсиа Мелеро, Лос-Анджелес (1999) Автоматизация библиотек. Мадрид: Arco / Libros, Garduño Vera, R. (1990). Форматы MARC и CCF: их применение в мексиканских информационных единицах. Мексика: UNAM-CUIB, 1990. Глоссарий библиотечного дела и информационных наук ALA. (1998) Мадрид.Паранинфо, 1987. Гарсиа Мелеро, Лос-Анджелес (1999) Автоматизация библиотек. Мадрид: Arco / Libros, Garduño Vera, R. (1990). Форматы MARC и CCF: их применение в мексиканских информационных единицах. Мексика: UNAM-CUIB, 1990. Глоссарий библиотечного дела и информационных наук ALA. (1998) Мадрид.
