Текущий деловой ритм и его сочетание с новыми цифровыми устройствами, подключенными к Интернету, сделали нас многофункциональными и почти вездесущими, мы доступны 24 часа в сутки, 7 дней в неделю.
Эта постоянная доступность для решения личных и деловых вопросов сделала нас технологически зависимыми от наших смартфонов, планшетов и ноутбуков, но больше, чем от них, от программ, которые заставляют нас быть внимательными к их малейшему сигналу, и если он не звучит в Через короткий промежуток времени мы начинаем подозревать, что с устройством что-то не так.
Добро пожаловать в 21 век! Как сказали бы Гуру, предвидевшие эти реалии, задача сейчас состоит в том, чтобы распознать не только симптомы, но и разработать альтернативы и стратегии, которые сделают наши встречи более продуктивными, не поддаваясь соблазну «ВЕРНУТЬСЯ В ПРОШЛОЕ» с помощью конфискации устройств. оставляя их в стороне или прося выключить их.
Проведение встреч может стать проблемой, требующей высокого уровня творчества для достижения целей, для которых мы пригласили группу руководителей с плотным графиком и множеством ситуаций, которые необходимо решить, и поэтому мы обязаны присутствовать на шоу встречи, где каждый мы хотим обратить внимание, но в то же время мы ведем виртуальные беседы, отвечаем на электронные письма и, в худшем случае, посещаем наши социальные сети, потому что тема встречи не имеет отношения к делу.
Коммуникационная революция предлагает нам заново открыть для себя цель, для которой встречи были созданы в организациях, и создать альтернативы, которые объединяют личную встречу с виртуальным таким образом, чтобы мы могли максимально использовать новые технологии с вкладом, необходимым от которые участвуют в собраниях.
Прошли те времена, когда руководители проводили больше часов в аэропорту, чем в своем офисе, где отели были вторым домом, позволяющим нам скучать по семье, и где мы наслаждались гастрономическими встречами, которые заставляли нас чувствовать себя гражданами Вселенной. Те времена, когда поездки были императивом для обеспечения успеха в управлении бизнесом, переоцениваются и теперь являются радостным воспоминанием, о котором финансовые менеджеры больше не хотят вспоминать.
Реальность такова, что сегодня мы можем посещать встречи с помощью видеоконференцсвязи, и нам даже не нужно находиться в фиксированном месте, мы можем делать это из общественного места или находясь в движении. Альтернативы, предлагаемые смартфоном, позволяют подключать целые группы к виртуальному разговору и / или которые могут координироваться из корпоративного конференц-зала, представляют собой добавленную стоимость для эффективности и производительности.
Предстоит еще пройти долгий путь в выполнении этой обязанности по созданию помещений для встреч с повышением эффективности; от признания того, действительно ли встреча была необходима, определения количества и качества гостей до обеспечения того, чтобы встреча имела начало и конец (во многих случаях мы знаем, в какое время она начинается, но не во сколько она заканчивается).
Другой аспект, который бросает вызов тем, кто ведет собрание, связан со способностью обеспечить продуктивный уровень внимания во время собрания.
Что делать, если участники несут ноутбуки и постоянно пишут? Мы предполагаем, что вы делаете заметки к интересной диссертации докладчика? Будете ли вы отвечать на электронные письма? Возможно, готовитесь к собственному выступлению? Что делать тем, кто пишет на своем смартфоне? Может быть, они приносят свои воспоминания? Отвечают в чате? Короче говоря, это вызов воображению, который проверяет творческие способности.
Не будем забывать, что некоторые характеристики эффективных встреч связаны со следующими аспектами:
- У них есть четкая и конкретная тема для обсуждения Они посещают тех, кто имеет отношение к теме и может принимать решения Они имеют определенную продолжительность Участники знают свой вклад и прибывают подготовленными Вмешательства нацелены на достижение цели встречи Избегают лишних казуистических мест позволяет и ценит, что есть разногласия
Это краткое размышление направлено на то, чтобы мотивировать всех нас, кто должен созывать и проводить собрания, чтобы мы раньше, чем позже, включали использование новых технологий таким образом, чтобы мы могли способствовать участию тех, кто находится в других широтах, но чей вклад является ценным. в управлении мы выполняем. Для нас это приглашение поделиться стратегиями, которые мы используем, и, возможно, таким образом мы сможем помочь друг другу.
