В AUREN мы разработали стандарт GRH 27001 EX: 2003 «Правила внедрения системы управления человеческими ресурсами», который представляет собой предложение по систематизации управления человеческими ресурсами в компании посредством разработки, внедрения и поддержки системы управления персоналом. Управление людскими ресурсами.
Все начинается с убеждения, что роль людей в организациях является ключевым фактором их развития.
Отсюда важность правильного управления человеческими ресурсами, то есть его планирования, организации, руководства, контроля и оценки.
Кроме того, управление персоналом влияет на все виды деятельности производственно-сбытовой цепочки компании, в которой работают люди, и, следовательно, охватывает все ее сферы.
Это важно и поэтому определяет стратегию компании.
Эти упомянутые аспекты оправдывают инновационные усилия, предпринятые AUREN для разработки этого стандарта, делая вид, что внедрение системы управления человеческими ресурсами объединяет набор политик, целей и задач, миссии и ответственности, функций, задач и иерархические и функциональные отношения, процедуры, инструменты контроля и оценки, средства поддержки для улучшения, элементы идентификации и измерения процессов и результатов управления и т. д., которые будут поддерживать управление человеческими ресурсами в компании.
Эта инициатива призвана стать помощью для компании, и особенно для отдела кадров, путем создания базовой структуры, строительных лесов или скелета, на которых должно поддерживаться управление человеческими ресурсами.
Он заключается в использовании всего того, что компания сделала до сих пор, чтобы структурировать ее надлежащим образом, чтобы обеспечить дальнейшее продвижение и развитие управления человеческими ресурсами организации.
Стандарт GRH 27001 EX: 2003 направлен на установление базовой линии или базовой модели, на которой должно основываться управление человеческими ресурсами в компании и, исходя из которой, непрерывное совершенствование и последующее развитие система.
Стандарт GRH 27001 EX: 2003 разработан AUREN аналогично другим общепринятым стандартам обеспечения менеджмента, таким как ISO 9001, ISO 14001, OSHAS 18001, UNE 16602: 2002 EX, ISO / IEC 17799, SA 8000… с те, которые проводят особые параллели.
Следовательно, стандарт GRH 27001 EX: 2003 может быть частью набора стандартов интегрированной системы менеджмента компании.
Существенные аспекты, определяющие структуру стандарта GRH 27001 EX: 2003 для внедрения системы управления человеческими ресурсами (HRMS), представлены на рисунке 1.
В общих чертах, содержание, описывающее основные аспекты стандарта GRH 27001 EX: 2003 по управлению человеческими ресурсами, можно обобщить в виде следующих требований соответствия:
1. Политика
Руководство должно определить политику в области человеческих ресурсов, в которой изложены намерения и принципы организации в отношении ее поведения в управлении человеческими ресурсами, как основу для установления ее целей и задач в области управления ресурсами. люди.
2. Структура и обязанности
Должны быть определены миссия, обязанности, функции, задачи, а также иерархические и функциональные отношения людей, которые управляют HRMS.
Должны быть указаны ответственность руководства, назначение представителя руководства для системы управления, а также определение ответственности персонала.
3. Планирование
Для достижения этих целей и задач необходимо определить цели и задачи HRMS и разработать программы управления персоналом.
Кроме того, он должен быть основан на предыдущем первоначальном анализе, который позволяет при планировании организации определить, что организации потребуется с точки зрения управления человеческими ресурсами.
Также должны быть указаны все применимые законодательные требования.
4. Реализация
Организация должна идентифицировать и задокументировать все свои процессы, касающиеся управления человеческими ресурсами, взяв за основу жизненный цикл сотрудника в организации, от найма и отбора до прекращения трудовых отношений, в соответствии с требованиями Стандарта. GRH
27001 EX: 2003.
5. Контроль действий
Действия, осуществляемые в области управления человеческими ресурсами, должны эффективно контролироваться путем установления измерений и контроля результатов, а также выявления несоответствий и выполнения своевременных корректирующих и предупреждающих действий.
6. Оценка системы
Необходимые процессы мониторинга, измерения, анализа и улучшения должны быть внедрены для обеспечения соответствия системы управления персоналом и постоянного повышения ее эффективности и результативности.
Для этого организация должна периодически проводить внутренние аудиты и анализы со стороны руководства.
7. Постоянное улучшение
Эффективность и действенность HRMS должны постоянно улучшаться путем определения объема и использования применимых инструментов управления человеческими ресурсами. Цикл непрерывного улучшения HRMS представлен на рисунке 2.
Этапы внедрения Системы управления человеческими ресурсами (HRMS) в соответствии со стандартом GRH 27001 EX: 2003 представлены на рисунке 3. Система управления человеческими ресурсами, стандартизированная посредством стандарта GRH 27001 EX: 2003, позволит компании, среди прочего:
- Содействовать деятельности по управлению человеческими ресурсами в компании. Систематизировать эти виды деятельности. Улучшить структуру затрат, процессы и продукты компании за счет постоянного включения или адаптации наиболее подходящих человеческих ресурсов с учетом интересов компании. управление человеческими ресурсами как отличительный фактор конкурентоспособности с соответствующим усилением имиджа и репутации Помогает планировать, организовывать и контролировать функции и обязанности, как директивные, так и операционные, в организационной структуре компании., непрерывное и безопасное управление человеческими ресурсами, их улучшение и защита, а также использование как внутренних, так и внешних возможностей для их улучшения в компании, что позволяет Сертифицировать Систему.Система управления персоналом, основанная на стандарте GRH 27001 EX: 2003, подлежит сертификации.
После того, как его внедрение будет завершено и проведен аудит системы, и если результат будет удовлетворительным, AUREN предоставит компании Сертификат, присвоив знак AUREN для управления человеческими ресурсами.
Для поддержания сертификации компания должна представить свою систему управления персоналом в ежегодный контроль консалтинговой группы AUREN, чтобы определить, продолжает ли система функционировать должным образом при соблюдении требований стандарта. GRH 27001 EX: 2003.
Компания AUREN предлагает целую серию стандартов GRH 27000 в качестве дополнения к стандарту с комментариями, который состоит из следующего:
- GRH 27001 EX: 2003
Общие правила внедрения системы управления человеческими ресурсами.
- GRH 27002 EX: 2003
Руководство по внедрению системы управления человеческими ресурсами (в стадии подготовки).
- GRH 27003 EX: 2003
Словарь (в разработке). GRH 27004 EX: 2003 Общие правила аудита систем управления человеческими ресурсами (в стадии подготовки).
Цели стандарта GRH 27001 EX: 2003
Разъяснение.
Он преследует цель определения, разграничения и спецификации области компетенции управления человеческими ресурсами в компании.
Упрощение.
Как и любой акт стандартизации, это, по сути, акт упрощения процессов управления человеческими ресурсами.
Общение.
Он пытается установить и улучшить каналы информации и внутреннего участия в компании.
Эффективность и результативность.
A. Соблюдайте процедуры адаптации сотрудников, соответствующие вашей стратегии и структуре.
B. Привлечь качественно и количественно необходимые человеческие ресурсы и по соответствующей цене.
C. Развивайте, поддерживайте и должным образом защищайте своих сотрудников.
D. Избегайте дублирования задач и выполнения бесполезной работы в управлении людьми.
E. Избегайте безделья и завышения размера шаблона.
F. Соблюдайте правовые нормы.
G. Иметь адекватную систему контроля управления человеческими ресурсами, чтобы информировать и оценивать ее эффективность и действенность.
H. Создание адекватных систем компенсации.
Интегрирование.
Он обеспечивает всестороннее видение процесса управления персоналом и, как таковой, способствует совершенствованию управления бизнесом.
