Что такое план закупок?

План закупок - это инструмент, используемый для определения производственных потребностей (товаров, услуг и работ) организации в определенный период времени. В ходе этого процесса определяется: что нужно организации, сколько ей нужно, когда это нужно и какие ресурсы у нее есть для этого.

Хотя в бизнес-измерении он выполняется с большей сложностью, план покупок - это инструмент, который можно уподобить списку, который семьи составляют перед совершением еженедельной, двухнедельной или ежемесячной покупки в супермаркете, в этом списке подробно описаны продукты. которые будут приобретены, количество, которое будет необходимо для каждого из них, и заранее известно, какой бюджет доступен для покрытия созданных затрат.

Вот краткий обзор литературы по этому вопросу:

Планирование и прогноз закупок

Планирование закупок включает прогнозы, цели, политики, программы, процедуры и бюджеты как для компании в целом, так и для любой ее области.

Прогнозы

Торговля сводится к стратегии, основанной на вариантах, предлагаемых различными альтернативами. Менеджер по закупкам, который должен принимать во внимание мнения, чтобы определить курс, должен постоянно и постоянно смотреть в будущее, чтобы предвидеть возможности и опасности.

Цели

Получите необходимые запчасти для интеграции производства по лучшей цене, качеству, в лучших условиях оплаты и доставки, в необходимом объеме, в нужное время и в нужном месте.

Объем покупки

Обязательно закупить необходимый объем по запланированным программам. Недостаточность вызывает опасность остановки производства с соответствующими последствиями. Избыток материала вызывает излишки производства, что означает избыточные запасы, которые порождают неиспользованные инвестиции, расходы на погрузочно-разгрузочные работы, страхование, отходы и т. Д.

Управление запасами

Инвентарный контроль - это система регистрации, с помощью которой проверяются физические запасы материалов на складах, а также в процессе производства. Необходимо знать, когда пополнять запасы, а также выделять материалы для конкретных нужд производства, а также облегчить денежную оценку запасов и предотвратить накопление избыточных запасов.

Политика закупок

Политики - это планы в том смысле, что они представляют собой общие подходы или способы понимания, которые направляют мышление и действия членов компании, определяя область, в которой необходимо гарантировать, чтобы решения были последовательными и способствовали достижению цели.

процедуры

Они должны быть систематизированы по порядку, месту, где они будут организованы, и дате, когда они должны быть выполнены. Например, в каком порядке должны выполняться шаги, необходимые для совершения покупки? Конечно, на этот вопрос нельзя дать однозначного и однозначного ответа. Различные компании разрабатывают свои собственные системы, которые адаптируются к вашим условиям и вашей проблеме.

Программа покупок

Программа закупок может быть определена как административный инструмент, который содержит определение различных этапов или последовательностей, которым необходимо следовать для рационального приобретения материалов, с указанием дат начала процесса, времени допуска, времени и дат разработки. пределы достижений.

Бюджет закупок

Бюджет определяется как «формулирование планов на будущий период в числовом выражении». В области закупок бюджеты можно разделить на: операционный бюджет управления закупками и бюджет закупок материалов или запчастей.

Преимущества составления плана покупок

Конкурентоспособные цены для покупателей Более низкие административные расходы. Осуществляется меньше закупочной деятельности и, следовательно, меньше бумажной работы, заказов на закупку, координации (по телефону, электронной почте или иным образом), меньше проверок доставки продукта или услуги и т. Д. Своевременные покупки. Иметь то, что нам нужно, когда это нужно. Это подразумевает возможность реагировать на требования наших пользователей как можно скорее, что, очевидно, увеличивает их удовлетворенность. Адекватное распределение рабочей нагрузки человеческих ресурсов во времени. Имея хороший план, можно планировать и распределять процессы закупок по времени, чтобы избежать периодов с большими рабочими перегрузками и лучше противостоять кризисным ситуациям.Организовать и спланировать ресурсы, чтобы знать, какие из них у нас есть для других видов деятельности. Заказ и планирование покупок позволяет не делать важные покупки в срочном порядке. Снижение затрат на складские запасы, так как при соответствующем плане можно будет определять заказы с определенным размером. и с периодичностью, которая позволяет сокращать запасы и связанные с ними расходы.Это помогает достичь стратегических целей организации.Имеет исторический учет.Контроль и прозрачность расходов.Поскольку при наличии адекватного плана можно будет определять заказы с размером и частотой, которые позволят сократить запасы и связанные с ними расходы. Это помогает достичь стратегических целей учреждения. Имеет исторический учет. Контроль и прозрачность расходов.Поскольку при наличии адекватного плана можно будет определять заказы с размером и частотой, которые позволят сократить запасы и связанные с ними расходы. Это помогает достичь стратегических целей учреждения. Имеет исторический учет. Контроль и прозрачность расходов.